31
Tabel 3.5 PegawaiAdmin Keadaan yang Dibutuhkan Pengguna
Tanggung Jawab
Pendidikan Kemampuan
Pengalaman
Admin Mengelola
dan mengaplikasik
an aplikasi data
kepegawaian S1
Dapat mengoperasikan
komputer, menguasai
Microsoft Office dan Microsoft
Visual Studio 2010
Pernah menggunaka
n sistem informasi
berbasis desktop
Pegawai Mengaplikasik
an absen masuk
absen keluar S1
Dapat mengoperasikan
komputer Pernah
menggunaka n sistem
informasi berbasis
desktop
Dalam hasil analisis tersebut, dapat disimpulkan bahwa user yang akan menggunakan aplikasi ini harus menguasai komputer dan pemahaman yang cukup
untuk mengelola data dalam aplikasi berbasis desktop ini.
3.1.7 Analisis Fungsional
Analisis kebutuhan fungsional adalah analisis terhadap kebutuhan secara fungsional baik dalam aliran data ataupun informasi. Analisis kebutuhan data fungsional
yang digunakan dalam sistem ini digambarkan dengan analisis terstruktur.
3.1.7.1 Analisis Basis Data
Analisis Basis Data disini adalah suatu analisis yang menjelaskan entitas-entitas beserta diagram relasi antar entitas-entitas yang terdapat pada Sistem Informasi
Pengolahan Data Kepegawaian.
32
Gambar 3.2 ERD
Keterangan entitas beserta atrinutnya :
Admin : NIP, Username, Password
Pegawai : NIP, Nama_Lngkp, Jenis_Kelamin, Tgl_Lahir, Agama, Alamat,
No_Telp, Email, Jabatan Jabatan
: Jabatan, Upah_perJam
Gaji : No_Gaji, NIP, Tanggal, Jam_Masuk, Jam_Keluar, Intv_Jam,
Upah_Perhari Absen
: No_Absen, NIP, Tanggal, Jam_Masuk, Jam_Keluar, Intv_Jam
3.1.7.2 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan ruang lingkup sistem atau bagaimana sistem tersebut berinteraksi dengan lingkungannya. Sistem
digambarkan dengan bulatan, sedangkan lingkungan diwakili oleh entitas luar yang digambarkan dengan persegi. Interaksi antara sistem dan entitas luar direpresentasikan
oleh aliran data yang digambarkan dengan anak panah mengalir dari entitas luar ke sistem sebagai input atau sebaliknya dari system ke entitas luar sebagai output.
Berikut adalah aliran informasi “Sistem Informasi Pengolahan Data Kepegawaian di PT Eforel Citra Utama”.
33
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
KEPEGAWAIAN DI PT EFOREL CITRA UTAMA
Data Absen
MANAGER PEGAWAI
ADMIN
Data Login
Info Absen Info Slip Gaji
Data Pegawai Data Absen
Data Laporan Pegawai Data Laporan Absensi
Data Laporan Gaji
Info Login Info Pegawai
Info Absen Info Laporan Pegawai
Info Laporan Absensi Info Laporan Gaji
Info Lapo ran Gaji Info Laporan Absensi
Info Laporan Pegawai Info Absen
Data Absen
Gambar 3.3 Diagram Konteks SIPDK
3.1.7.3 DFD Data Flow Diagram
DFD adalah sebuah teknik yang menggambarkan aliran data atau informasi yang digunakan. DFD dibuat jika pada Diagram Konteks masih terdapat proses yang mesti
dijelaskan lebih rinci. Berikut ini adalah DFD pada Sistem Informasi Pengolahan Data Kepegawaian di PT Eforel Citra Utama :
34
3.1.7.3.1 DFD Level 1
1.0 PENGOLAHAN
ABSENSI MANAGER
ABSEN PEGAWAI
ADMIN
Data Absensi Data Absensi
2.0 PROSES LOGIN
3.0 PENGOLAHAN
DATA MASTER
Info Absensi Info Absensi
Da ta
A b
se n
si In
fo A
b se
n si
Data Absensi
Data Login Info Login
Data Login Info Login
Login Valid
GAJI
Data Gaji
ADMIN
Data Login
Data Pegawai Info Data Pegawai
Data Jabatan Info Data Jabatan
Data Laporan Pegawai Info Laporan Pegawai
Data Laporan Absensi Info Laporan Absensi
Data Laporan Gaji Info Laporan Gaji
Data Laporan Pegawai Info Laporan Pegawai
Data Laporan Absensi Info Laporan Absensi
Data Laporan Gaji Info Laporan Gaji
Data Absensi Data Gaji
Gambar 3.4 DFD Level 1 SIPDK
3.1.7.3.2 DFD Level 2
3.1.7.3.2.1 DFD Level 2 Proses Pengolahan Absensi
Proses yang terdapat pada DFD level 2 adalah Proses Pengolahan Absensi yang terdiri atas proses 1.1 Absen Masuk, proses 1.2 Absen Keluar dan proses 1.3 Cari
Absensi. Tabel yang terlibat adalah tabel absens dan tabel gaji.
35
1.2 PENGOLAHAN
