1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Persaingan sistem penjualan dan pembelian parfum di Indonesia saat ini sangat ketat. Munculnya distributor - distributor ini didukung oleh adanya
modal dan kemauan serta kemampuan individu dalam penguasaan sistem penjualan dan pembelian yang bisa dijalankan dan dikembangkan dengan cara
mendirikan toko parfum itu sendiri. Salah satu toko parfum di daerah Bandung adalah QILA Parfume.
Dalam rangka pencapaian program kerja dan peningkatan kinerja toko, hampir semua toko berupaya untuk melakukan perubahan terhadap sistem
kerja yang sudah ada karena sistem yang diterapkan hampir sudah tidak layak digunakan untuk kegiatan operasioal toko terutama di dalam melakukan
pengolahan data yang rumit dan bersifat rutinitas. Toko QILA Parfume bergerak dalam bidang parfum dan transaksi yang dilakukan setiap harinya cukup besar.
Pada pengolahan data pembelian parfum pengelola toko membuatkan secara manual, dengan tulis tangan di kertas tentang biaya pembelian yang dilakukan.
Hal ini menyebabkan tidak efesiennya pengelolaan biaya pembelian dan juga pemesanan parfum karena sering terjadi kesalahan dalam penulisan dan
perhitungan. Sedangkan dalam pengelolaan data penjualan parfum pembuatan
laporan hanya dibuatkan secara garis besar yaitu berapa jumlah uang didapat setiap harinya. Selain itu juga ada masalah-masalah lain yang sering muncul
seperti hilangnya faktur-faktur pembelian maupun faktur-faktur penjualan yang merupakan bukti-bukti dari transaksi-transaksi yang dilakukan.
Untuk itu perlu dibangun sebuah sistem informasi dan sebuah database yang dapat menampung data dalam jumlah banyak sehingga apabila
dilakukan pengaksesan terhadap suatu data akan lebih mudah untuk mendapatkannya dan juga mudah melakukan perhitungan dalam jumlah banyak
sehingga informasi yang diperoleh lebih baik dan cepat. Toko QILA Parfume saat ini masih mengalami kesulitan dalam
pembuatan laporan transaksi penjualan parfum, laporan transaksi pembelian parfum, laporan persediaan parfum serta pengecekan stok parfum di bagian
persediaan masih dilakukan dengan cara tulis tangan masih menggunakn buku sehingga memerlukan waktu yang lama dibandingkan bila proses tersebut
dilakukan dengan komputer dimana toko QILA Parfume sampai saat ini selalu mengalami peningkatan jumlah penjualan parfum dilihat dari lima bulan dari tabel
berikut:
Tabel 1.1. Peningkatan Jumlah Penjualan
Bulan Desember 2010
Januari 2011 Februari 2011
Maret 2011
Jumlah Konsumen
Beli
800 Konsumen 830 Konsumen
880 Konsumen 910 Konsumen
Hasil Penjualan
Rp. 50.960.000 Rp. 68.500.000
Rp. 62.555.000 Rp. 70.879.000
Sumber : Arsip Toko QILA Parfume Bandung
Sampai dengan saat ini jumlah merek parfum yang ada di Toko QILA Parfume sebanyak 247 merek parfum. Yang setiap mereknya mempunyai jenis
atau varian lagi yang berbeda jumlahnya sehingga jenis parfum yang tersedia di Toko QILA Parfume pada saat ini mencapai 945 jenis parfum. Sebanyak 395 jenis
parfum diantaranya adalah jenis parfum yang peamakainya pria, 528 jenis parfum untuk yang pemakainya wanita dan sisanya sebanyak 22 jenis parfum yang
sifatnya umum atau pemakainya bisa pria maupun wanita.
Berdasarkan dari masalah diatas penulis akan memberikan sebuah solusi yang akan dibahas pada uraian dari masing-masing bab dengan judul :
“ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PARFUM PADA TOKO QILA PARFUME BANDUNG
”
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
Kategori