Ibadah Haji Landasan Teori
Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, ISSN : 2087 - 0868, Volume 5 Nomor 1 Maret 2014
Tahun Jumlah porsi
Jumlah Pendaftar
2012 758 orang
1833 orang
KBIH Pelita menggunakan media kertas untuk jadwal kegiatan karena dianggap sebagai media
yang tepat untuk memberikan informasi yang lengkap. Media kertas memiliki kelebihan dalam
memuat informasi yang lengkap, namun juga memiliki kekurangan dalam hal biaya. Permasalahan
yang timbul dengan menggunakan media kertas yang selama ini terjadi antara lain, a. biaya
penggandaan dokumen, dalam satu tahun musim haji mengirimkan informasi minimal 5 kali dan
yang membutuhkan biaya besar adalah informasi perkenalan karena dikirimkan ke seluruh calon haji
yang berangkat tahun tersebut, seperti yang ditunjukkan pada tabel 2 nomor 1, b. biaya
transportasi untuk pendistribusian informasi, kondisi luas wilayah kabupaten grobogan dan tidak
terpusatnya peserta bimbingan mengakibatkan adanya kebutuhan biaya transportasi, seperti yang
ditunjukkan pada tabel 2 nomor 2, c. waktu yang dibutuhkan untuk penyampaian informasi terbaru,
Informasi yang bersifat perubahan direncanakan maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan, seperti yang
ditunjukkan pada tabel 2 nomor 3 serta, d. kelalaian dari peserta bimbingan dalam menyimpan dokumen
jadwal kegiatan mengakibatkan ketidakhadiran atau terlambat dalam mengikuti kegiatan, seperti yang
ditunjukkan pada tabel 3.
Tabel 2 Perencanaan Distribusi Informasi Selama 1 tahun
No Anggaran Biaya
1 Biaya Dokumen
Undangan Umum promosi Rp. 150lbr X 700 Org
Undangan Peserta Rp. 150lbr x 100 Org x 5 Keg
105.000 75.000
2 Biaya Transportasi
Dalam Kota : Rp. 10.000keg x 6 Luar Kota : Rp. 20.000keg x 6
Jasa Kurir : Rp. 25.000keg x 6 60.000
120.000 150.000
3 Waktu distribusi
Dalam Kota : 1 hari Luar Kota : 2 hari
Jumlah undangan yang dikirim ke calon jamaah haji tahun 2012 dan jumlah kehadirannya
ditunjukkan pada tabel 3 Tabel 3 Rekap Kehadiran Pertemuan Manasik Haji
No Kegiatan Undangan Hadir
Ijin Tidak
Ijin
1 Pertemuan 1
700 127 23 550
2 Pertemuan 2
105 90 4 11
3 Pertemuan 3
105 96 4 5
4 Pertemuan 4
105 93 4 8
5 Pertemuan 5
105 94 4 7
6 Pertemuan 6
105 97 0 8
7 Pertemuan 7
105 89 5 11
8 Pertemuan 8
98 86 3 9
9 Pertemuan 9
98 87 6 5
10 Pertemuan 10
98 83
7 8
11 Pertemuan 11
98 87
4 7
12 Pertemuan 12
98 83
9 6
13 Pertemuan 13
98 89
3 6
14 Pertemuan 14
98 94
2 2
Berdasarkan permasalahan yang timbul KBIH Pelita saat ini membutuhkan media informasi yang
lebih tepat, cepat, tidak membutuhkan waktu dan biaya yang besar, serta informasi yang mudah
diakses dan disimpan. Media informasi berbasis Short Massage Service SMS diharapkan dapat
menjadi solusi dari permasalahan yang ada. Media SMS yang digunakan didistribusikan melalui sebuah
sistem informasi yang berbasis sms gateway. Sistem ini dibuat untuk dapat digunakan secara dua arah
SMS Broadcast dan SMS Autoreply.