Status tindakan pencegahan dan perbaikan

9

d. Status tindakan pencegahan dan perbaikan

• Upaya jurusan pada semester ganjil dan genap 20122013 untuk memperpendek masa studi mahasiswa dan meningkatkan IP. antara lain : a. Dibuka mata kuliah Studio Perancangan I dan Studio Perancangan II pada semester genap 20122013. b. Dibuka kelas kecil dengan kuota 24 mahasiswa. Pada semester ganjil 20122013 yaitu mata kuliah a Statika, b Struktur Baja, c Analisis Struktur I, sedangkan pada semester genap 20122013 yaitu a Mekanika Bahan, b Statika, c Struktur Beton, d Program Komputer, dengan harapan untuk lebih meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap mata kuliah dasar, sehingga mata kuliah lanjutan akan lebih dipahami. Pelaksanaan kelas kecil di Jurusan Teknik Sipil mulai tahun 20102011 dapat dilihat pada tabel 4. Tabel 4. Distribusi kelas di Jurusan Teknik Sipil Tahun Akademik 2010 2011 2011 2012 20122013 Semester Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap 30 mahasiswa kelas 8 8 8 8 20 17 24 22 30 - 40 mahasiswa kelas 35 42 68 78 45 44 65 64 55 47 70 64 40 mahasiswa kelas 48 58 19 22 49 48 28 28 41 35 16 16 Jumlah kelas 83 100 87 100 102 100 101 100 116 100 110 100 IPK rata - rata lulusan 3.23 3.11 3.27 3.13 3.17 3.104 Lama studi lulusan 4.78 4.91 4.49 4.87 4.7 4.86 IPK rata - rata lulusan tahun 3.17 3.18 3.137 Lama studi lulusan tahun 4.8 4.7 4.8 Mata Kuliah dengan Kelas Kecil Statika Mektan Statika Mektan Str. Baja Statistika Anstruk I Str. Beton Prokom 10 c. KKDK melakukan evaluasi : 1 RPKPS 2 Validasi soal-soal quiz, tugas, PR, ujian, disesuaikan dengan RPKPS dan kompetensi mata kuliah. d. Mata kuliah dengan kelas paralel yang diasuh lebih dari satu dosen, dilakukan ujian dengan soal sama. Adapun pada semester ganjil 20122013 dan semester genap 20122013, mata kuliah yang melakukan ujian dengan soal sama dapat dilihat pada tabel 5. Tabel 5. Mata kuliah dengan soal ujian bersama: e. Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas dan peralatan yang ada di laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan peraturan Dikti tentang standard minimum laboratorium untuk program studi S1. f. Tim UJM telah secara proaktif mengumpulkan mahasiswa angkatan 2010, memberikan motivasi serta menjelaskan lebih mendalam mengenai prosedur- prosedur untuk tugas akhir dan KKNP sehingga mengatasi kendala akan kekurangpahaman mahasiswa mengenai prosedur tersebut. Hal sebaliknya juga dilakukan, yaitu mengumpulkan mahasiswa kritis angkatan 2010 untuk No. Ganjil 20122013 Genap 20122013 1 Statika Mekanika bahan 2 Matematika I Struktur beton 3 Struktur Baja Beton prategang 4 Analisis Struktur I Program Komputer 5 Matematika III Struktur kayu 6 Mekanika Tanah II Teknik Lingkungan 7 Ekonomi Teknik Statistika 8 Hidrolika Terapan Teknologi Bahan I 9 Hidrologi Matematika II 10 Teknik Lalu Lintas 11 Dinamika Struktur 12 Jembatan 13 14 15 16 Analisis Struktur II Hidrolika Dasar Mekanika Tanah I Teknik Pondasi 11 mendengarkan permasalahan yang terjadi serta memberi motivasi guna peningkatan kinerja. g. Jurusan telah mempublikasikan usulan tema skripsi oleh beberapa dosen untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari tema skripsi. h. Aturan penyusunan skripsi sudah berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat pada proses pembimbingan yang dilakukan oleh dosen pembimbing skripsi, lamanya mahasiswa menyusun skripsi, sehingga diharapkan berdampak pada lamanya masa studi. • Dalam upaya memenuhi kebutuhan jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan, dan agar setiap dosen dapat memenuhi EWMPEKD, maka upaya yang dilakukan jurusan adalah: a. Dilakukan rekrutmen dosen tetap non-PNS. Untuk tahun 20122013 ada 1 dosen tetap non-PNS. b. Menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada dosen dimana diharapkan peran aktif KKDK lebih ditingkatkan dalam pembagian beban pembimbingan skripsi tersebut. c. Disamping itu sudah ada buku ajar untuk beberapa mata kuliah, dan diusahakan jumlahnya terus bertambah pada semester yang akan datang. • Beberapa upaya yang dilakukan jurusan agar mempunyai kinerja yang baik antara lain : a. Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke seluruh dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain. Upaya tersebut dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga pelayanan prima dan kepuasan pelanggan dapat terwujud. b. Dilakukan evaluasi terhadap dosen, mahasiswa, pimpinan jurusan, dan tenaga kependidikan yang berkesinambungan sehingga diharapkan dapat meningkatkan kinerja jurusan. 12 c. Membuat form kerusakan dan kehilangan barang sehingga pengguna ruang kelas dapat mengadukan kerusakan yang terjadi dan segera dapat ditindaklanjuti oleh Jurusan. d. Untuk meningkatkan kualitas penelitian dari tenaga pengajar dosen, Jurusan Teknik Sipil mengundang perwakilan dari National Central University NCU Taiwan untuk membicarakan mengenai adanya kemungkinan untuk bersama – sama mengembangkan penelitian joint research, yang dilaksanakan pada tanggal 28 juni 2013. e. Jurusan Teknik Sipil juga telah merumuskan agenda penelitian dari tiap – tiap laboratorium hingga tahun 2020. f. Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan suasana akademik, telah dilakukan pembangunan – pembangunan fisik serta prasarana penunjang lainnya.

e. Tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya