Struktur O rganisasi Radio Bonita Jaya Suara Medan:

3.1 Struktur O rganisasi Radio Bonita Jaya Suara Medan:

Str uktur ( susunan) or gan isasi Radio Bon ita Jay a Suara Medan m em iliki sistem yang diban gun sejak awal. Sistem yang dimak sudkan oleh penulis p ada bagian ini adalah pola kerja yan g sudah teratur yan g dimiliki oleh Radio Bonita Jaya Suara Medan. Sistem organ isasi in i diisi oleh individu-in dividu yan g dapat ber ubah setiap saat. Sedan gkan sistemnya lebih cen der un g tetap. Saat penelitian ini dilak ukan strukt ur (susunan) sistem organ isasi Radio Bonita Jaya Suara Medan adalah sebagai berikut.

Kom isar is

Direkt ur

Komite Iklan Komite Produksi

Gener al Manager

Manajer Keuan gan

Produksi Supervisior

Grecia RP C

RSM

Personalia Um um

Penjelasan dar i setiap bagian or gan isasi ber upa tugas dan wewen an gnya adalah sebagai berikut:

(1) Tugas dan Wewenang Komisaris

Nam a Jabatan

: Komisaris

Nam a

: Yongki Man alu

Unit Kerja

: T op Managem ent

Di dalam manajemen radio, kom isaris tidak terlalu m em iliki tugas dan wewenang secar a kh usus. Komisaris hanyalah or ang yan g memiliki dan pem egang saham di r adio. T ugas dan wewenan g yang dilakuk an oleh komisaris adalah melakukan pen gawasan secar a um um dan kh usus, m ember ikan nasihat atas segala pekerjaan dari setiap sub- sub bagian dari or ganisasi yan g dian ggap kuran g oleh komisaris. Selanjutnya, hal yan g dilak ukakan komisaris adalah m enerima laporan tah unan dan bulanan dari dir ektur.

(2) Tugas dan Wewenang Direktur

Nam a Jabatan

: Dir ektur

Nam a

: Haris Nasution

Unit Kerja

: T op Managem ent

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Memim pin dan bertanggung jawab atas operasional dan kelan gsun gan seluruh kegiatan perusahaan. Per usahaan yan g dimaksud pada tulisan in i adalah Radio Bonita Jaya Suar a Medan.

b. Uraian Tugas

1. Melak ukan koor dinasi den gan sem ua f un gsi-f un gsi person il pada organisasi per usahaan untuk dapat mencapai tujuan usaha yan g telah ditetapkan.

2. Mengik uti / m ewakili per usah aan dalam kegiatan or gan isasi / asosiasi.

3. Memberikan pen ilaian dan m otivasi kep ada segen ap person il pada organisasi per usahaan, agar tetap ber usaha m enin gk atkan kinerja tim.

4. Memim pin rapat, memberikan pengarahan kep ada sem ua per sonil tentang upaya – upaya yan g harus dilakukan dalam pencapaian tar get usaha.

Batas kewenangan

1. Menandatangani / melegalisir penerim aan dan pengeluar an dana perusah aan

2. Mengeluarkan kep utusan-kep utusan dalam rangk a upaya p encapaian target usah a yang telah ditetapkan.

Pertanggung jawaban

Membuat dan menyampaikan pertanggun gjawaban k epada Dewan Komisaris secara periodik tentang keadaan / posisi per usah aan, kebijakan operasional, pencapaian tar get usaha dan hal-hal lain yan g perlu diketahui oleh Dewan Komisar is.

Peralatan yang digunakan

 Mobil  Telepon

(3) Uraian Jabatan Manager Pemasaran

Nam a Jabatan

: Manager Pem asar an

Nam a

: An di Syap utra Syafii

Unit Kerja

: Group Manager

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

1. Melak ukan koor dinasi dengan sem ua per sonil p emasar an unt uk dapat mencapai target usah a yan g telah ditetapkan Dir eksi.

2. Melak ukan kunjun gan pemasaran ke Biro Periklanan setempat maupun luar kota den gan member ikan laporan hasil k unjungan kepada Dir ektur atas hasil k unjungan yang dilakuk an.

3. Membantu Dir ektur didalam mem buat perencanaan pemasaran dan promosi.

b. Uraian Tugas

1. Melak ukan koordinasi den gan sem ua per sonil pemasaran untuk dapat mencapai target usah a yan g telah ditetapkan, dalam ran gka pem asar an dan promosi.

2. Memberikan p enilaian dan m otivasi kepada per sonil pemasaran, agar tetap ber usah a m eningkatkan kiner ja tim.

3. Memim pin rapat rutin mingguan Pem asaran, memberikan pen garahan kepada sem ua personil pemasaran tentang upaya- upay a yan g harus dilakukan dalam pencapaian target usaha.

4. Memim pin rapat rutin Prom osi, m emberikan pen garahan kep ada sem ua personil pemasar an tentang upaya- upaya yan g harus dilak ukan dalam pencapaian tar get penjualan.

5. Menyusun target Gro up Radio Unit - RSM ( Radio Bonita Jaya Suar a Medan) : 55% - RP C ( Radio Pesona Cipta) Binjai : 35% - Gresia ( Gelora Remaja Sibolga) : 10%

6. Menyusun dan mencap aiT ar get Klien Nasional dan local

7. Menyusun Target tim pemasaran per bulan nya selam a sat u tahun dan mencapai h asil y ang maksim al Menyusun target team m arketing secara individu

8. Menuy usun in sentive AE yan g m encapai tar get yan g telah di tentukan o leh manager m arketin g

9. Menyusun har ga spot iklan

10. Menyusun strategi pem asaran

11. Menggunak an fasilitas per usah aan sebagai alat pemasar an

12. Melihat competitor dan menggunakan analisis swot dalam menyususn strategi pemasaran

Batas kewenangan

1. Menilai, m enolak atau menyetujui iklan yan g ak an disiarkan.

2. Menandatangani / melegalisir harga penjualan (order prik lanan) , penerim aan dan p engeluaran unit pem asaran.

3. Menyampaikan hasil k eputusan r apat Direksi dalam rangka upay a pencapaian tar get usah a yang telah ditetapkan.

Pertanggung jawaban:

Membuat dan menyampaikan pertanggun gjawaban k epada Dir ektur secara periodik / bulan tentang hasil usaha pemasaran, k ebijakan operasional, pencapaian tar get usah a dan hal-hal lain y an g perlu.

Peralatan yang digunakan

 Ken daraan operasional.  Telepon

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Menjual air tim e dengan hasil masuknya iklan.

b. Uraian Tugas

1. Mencari ik lan den gan menjual air tim e dalam bentuk spot atau spon sor acara.

2. Melak ukan ren cana dan k unjungan k erja ke klient setiap har i.

3. Melak ukan sales call, joint visit minimal 4 klient/hari.

4. Memelihara/m enjaga klient yang sudah ada.

5. Membuat proposal penawaran.

6. Menangkap keinginan klient/agen cy dan men uan gkanny a dalam proposal.

7. Mengetah ui air tim e yang belum terjual unt uk iklan spot maup un spnsor.

8. Menghadiri rap at rutin mingguan bagian pem asaran.

Batas kewenangan

Melak ukan negosiasi den gan k lient sesuai batasan yang diberik an.

Pertanggungjawaban:

1. Melaporkan hasil k unjun gan setiap h ari kep ada Manager Pemasar an.

2. Menyampaikan rekap itulasi hasil kegiatan pada rapat r utin mingguan k epada Manager Pemasar an.

Peralatan yang digunakan

 Komputer  Telepon

(4) Uraian Jabatan Penata Adm inistrasi Iklan

Nam a Jabatan

: Penata Administrasi Iklan

Nam a

: Etika Rahma

Unit Kerja

: Pemasaran

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Bertan ggun gjawab atas t ugas adm inistrasi Bagian Pemasaran.

b. Uraian Tugas

1. Membuat kontrak pem asangan ik lan/kontrak ker jasama.

2. Menerima media order yang disahkan klient.

3. Mengat ur dan menyusun jadwal p en gudaraan iklan sesuai m edia or der.

4. Membuat bukti penyiaran iklan.

5. Menyimpan/ fillin g bukti penyiar an iklan.

6. Membuat laporan alokasi iklan yang masih tersedia.

7. Memeriksa kesiapan m ateri iklan spot, iklan baca, ataup un spon sor.

8. Mengagen dakan surat keluar / masuk Pemasaran dan m engarsipkannya.

9. Melayani k lient yang datang atau telepon unt uk pem asaran.

10. Mempersiapkan m arketin g tools sep erti company profile, dumm y acara, proposal untuk klient/ sponsor.

11. Memelihara h ubungan den gan k lient den gan selalu kontak dan mengin gatkan akan perpan jan gan kontrak ker jasama.

Batas kewenangan

Mengat ur dan menyusun jadwal p enyiar an iklan.

Pertanggungjawaban

Membuat dan menyam paik an laporan kegiatan bulanan k epada Man ager Pem asaran.

Peralatan yang digunakan

 Komputer  Telepon

(5) Uraian Jabatan Supervisor Promosi O ff-Air

Nam a Jabatan

: Superv isor Prom osi Off Air

Nam a

: Rh ido Alnajar

Unit Kerja

: Pemasaran

Ikhtiasr Tugas

a. Tugas Pokok

Bertan ggun gjawab atas t ugas perencanaan dan pelak sanaan pro gram off air.

b. Uraian Tugas

1. Membuat rencana kerja sep erti kreatif, draft dan anggar an acar a off air radio secar a priodik.

2. Membuat draft proposal pro gram acara off air unt uk ke pihak calo n sponsor.

3. Mengat ur, meny usun, mengornasisir dan m engkoordinasikan event off air yang akan dilaksanak an term asuk per sonil p elak san a.

4. Membuat tim e schedule atas event o ff air yan g dilak sanakan agar pelaksanaan event tepat waktu.

5. Membuat dan menyim pan / f illin g dokum entasi event off air.

Batas kewenangan

1. Menandatangani / melagalisir pener imaan dan pengeluar an dana off air.

2. Megajukan usulan acar a off a ir dalam ran gka up aya pen capaian tar get usah a yang telah ditetapkan.\

Pertanggungjawaban

Membuat dan menyam paik an laporan kegiatan off air kepada Manager Pem asaran.

Peralatan yang digunakan

 Komputer  Telepon

(6) Uraian Jabatan Kepala Siaran

Nam a Jabatan

: Kepala Siaran

Nam a

: Ahmad T ri Herm awan

Unit Kerja

: Produk si

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Bertan ggun g jawab atas pelaksanaan rancan gan, arahan, atas mengudaranya program acar a siaran yan g berk walitas dan sesuai form at yang telah ditentuk an.

b. Uraian Tugas

1. Membantu Manager Pro duksi / Stasiun dalam m embuat rancan gan program acara (har ian, min gguan, bulanan dan tahunan).

2. Mengawasi dan m engarahkan setiap pro gram acara y ang ber jalan setiap hari.

3. Membuat rancangan k egiatan special event (acar a kh usus).

4. Membuat, mengawasi dan m engarahkan kelancar an jadual dan kegiatan penyiar / op erator.

5. Membuat jadual dan m engawasi serta m engarahkan kegiatan rekaman (spot iklan, PSA, in sert, program acar a).

6. Mengat ur dan m en garahk an pembuatan dumy acara.

7. Membuat TO R (pedom an acara) unt uk setiap pro gram acar a.

8. Merancang tem a / topik acara setiap hari.

9. Mengat ur kegiatan reporter.

10. Mengar ahkan k ebijakan m usik, instr um ent, dll, dalam rangka produksi siar an m aup un r ekaman.

11. Mengar ahkan kegiatan penulisan naskah siaran maupun iklan agar sesuai kebutuhan.

12. Melakukan rap at rutin mingguan ber sama Manager produksi.

13. Melakukan pek erjaan rek aman (live dan liveless), editin g, balance dan mixing.

Hasil Rapat Kerja:

a. Membuat beberap a program siaran bar u untuk m enggantikan progr am lam a. (melihat kebutuhan p asar iklan dan peden gar)

b. Memproduk si r adio ek spo se Acar a secar a berkala.

c. Pem buatan insert / so sialisasi hal-hal bar u dan berm anfaat bagi masyarakat luas demi menjalankan salah satu fun gsi radio yait u media pem beri informasi, missal: lalu lintas-h uk um-lingk un gan.

d. Mempersiapkan program acara kh usus; p iala dunia- Bulan Ram adhan- I dul Fitri, serta Tahun Bar u.

e. Mengadakan program pelatihan khusus bagi para peson a siar

f. Membuat pollin g sederhana untuk memilih p enyiar dan acara terfavorit

g. Melak ukan kunjun gan rutin ke acara y g di adakan f abs club Suara Medan.

h. Kepala siaran ak an lebih menajamkan fun gsi pen gawasan melalui evaluasi pro gr am siar an dan pesona siar secar a r utin

i. Melen gkapi ko lek si lagu

Batas kewenangan

1. Menilai, m enolak atau menyetujui program acar a yang akan diudar akan.

2. Menandatangani / melegalisir pener imaan dan pengeluar an unit pemasaran.

3. Menyampaikan hasil kep utusan rapat Direk si dalam ran gka up aya pencapaian target usah a yang telah ditetapkan pada unit pro duksi.

Pertanggung jawaban

Melaporkan kegiatannya kep ada Direkt ur secar a perio dik / bulan tentang upp aya dan hasil usaha pro duk si, k ebijakan oper asional pro duk si, pencapaian target produk si dan h al-hal lain yan g per lu.

Peralatan yang digunakan

 Kendaraan operasional.  Telepon  Komputer dan Internet  Tape deck, mixer, micropon, stop watch  Kaset koson g.  Majalah, Surat Kabar

Dari penjelasan tugas dan wewen an g Kepala Siaran diatas dap at kita lihat bah wa bagian ini pada strukt ur or gan isasi Radio Bonita Jaya Suar a Medan yan g

dim asukkan pada kelompok Produksi adalah bagian yang fokus m engurusi m usik dan lagu dangdut yan g akan disiarkan. Lagu- lagu dangut yang akan disiarkan ber asal dar i m anajem en artis yang dikir im ke radio yan g diteruskan k e bagian produk si dan siap untuk diper den gark an kepada pen den gar.

(7) Uraian Jabatan Penata Adm inistrasi Studio

Nam a Jabatan

: Penata Administrasi Studio

Nam a

: Ade Yuniarni

Unit Kerja

: Produk si

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Sebagai trafik / pen gh ubun g den gan pihak – pihak terkait (internal & Eksternal) dan m elak sanakan penataan adm inistrasi studio secara tertib dan rapih.

b. Uraian Tugas

1. Mengh ubungi dan menyampaikan hal – hal administratif yan g berh ubungan den gan kep entingan materi acara siaran seperti m isalnya

mengh ubun gi nara sum ber atau hal – h al lain sesuai arah an dan rencana kerja yang disampaikan oleh Kepala Siaran k epadanya.

2. Memberikan lo g iklan, absen si siaran kep ada peny iar dan dan hal – hal lain y ang ber sif at internal dan adminsitratif kepada selur uh bagian produk si siaran.

3. Membantu Kepala Bagian Siar an dalam meny usun maup un menata seluruh administrasi siar an, baik sebelum m aup un setelah p enyiar an untuk didistribusikan kepada bagian yan g bekerpentingan yan g berh ubun gan den gan siaran h arian.

4. Mengat ur sy stem filling dan agenda atas seluruh surat, memo, pengum um an dan lain – lain yan g m asuk dan keluar terutam a yan g berh ubungan den gan pro duk di siaran.

5. Membuat notulen rap at atas setiap rapat pro duksi.

6. Mempersiapkan saran a yang ber sifat administratif den gan pen gertian luas seperti membantu manager produksi/Kep ala Siar an dalam membuat draft surat, m em o m aupun alat tulis kantor yan g diperlukan bagain produksi.

7. adm in studio akan ter us melakuk an inp ut segala data yan g berh ubun gan den gan penyiaran; data penelopon dan sms - pem enang quiz & pengam bilan hadiah – dan setiap data ini bisa digun akan untuk keper luan dep artemen Marketing.

8. Mengawasi k erapihan, keber sih an ruangan, peralatan dan file dalam ruan g siaran dan r ekaman.

9. Menyiapkan peralatan – peralatan yang berh ubun gan den gan kehadiran tam u dalam suatu acara siaran.

Batas kewenangan

Menolak segala m asukan y an g ber sifat administratif kedalam r uan g siaran tanpa sepengetahuan Kepala Siaran.

Pertanggungjawaban

Memberikan lapor an pertanggun gjawaban kerja yang telah dilak sanakannya kepada Kepala Siaran secara periodik / bulan tentang hasil kerja dan hal-hal

lain yan g p erlu.

Peralatan yang digunakan

 Sepeda motor

(8) Uraian Jabatan Penyiar Reporter

Nam a Jabatan

: Penyiar / Reporter

Nam a : Adra, Terry, Bokris, Opi, Bibi, Vija, Ham di, Didit Unit Kerja

: Produk si

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Melaksanakan tugas siaran sesuai den gan pro gr am yang diberik an.

b. Uraian Tugas Dalam Tugas Siaran.

1. Bek erja sesuai jadwal yang berlak u, m inimal hadir 30 menit sebelum mengudara.

2. Merancan g dan m eny usun naskah siar an.

3. Mempelajari tema pro gram acar a yan g ak an diudar akan.

4. Melaksanakan tugas siaran sesuai format / pola yan g ber lak u.

5. Wajib mengudar akan materi siar yang sudah dijadwalkan sep erti spot iklan, ik lan baca, juga pen gum um an.

6. Mengisi lo g siaran /iklan dan menandatan gan i bukti siar.

7. Menghadiri rap at rutin mingguan.

8. Wajib menanggapi dan m enjawab sur at penden gar.

9. Menjaga peralatan dan kerap ihan ar ea kerja (studio siaran, studio rekaman).

Dalam Tugas Reporter. (Jika Diperlukan)

1. Melaksanakan kegiatan r eportase sesuai kebutuhan progr am / acara lan gsun g ataup un r ekaman dengan tidak melanggar kode etik jurnalistik.

2. Mempelajari tokoh, situasi y ang akan dihadapi.

3. Mempersiapkan catatan singkat yan g diper lukan untuk bentuk pertanyaan dan laporan.

4. Mempersiapkan segala peralatan dan kebutuhan yan g berh ubun gan den gan kegiatan reportase.

5. Membuat script lapor an dan up to date untuk segera disiarkan.

Batas kewenangan

Menolak segala sesuatu m asuk an untuk disiarkan tanpa sepengetahuan Kepala Siar an.

Pertanggungjawaban.

Bertan ggun gjawab atas h asil ker ja kep ada Kepala Siaran.

Peralatan yang digunakan

 Komputer  Telepon  Mixer, mic, tape

(9) Uraian Jabatan Teknisi

Nam a Jabatan

: T eknisi

Nam a

: Mukh sin

Unit Kerja

: Produk si

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Memeriksa kon disi selur uh peralatan studio term asuk pemancar dan melaksanakan service r utin dengan m elak ukan m onitoring k walitas audio dan day a pancar, agar sen antiasa selalu terjaga covered area yan g optim al.

b. Uraian Tugas

1. Mengganti maup un m em perbaiki komponen dari seluruh un it peralatan studio apabila terjadi pen urunan k walitas hasil kerja per alatan.

2. Melak ukan setting dan t unin g secara berkala atas p eralatan pem ancar agar selalu tetap matching.

3. Menyimpan den gan baik selur uh buku petunjuk operatin g man ual peralatan studio dan senantiasa tetap stan d by apabila diperluk an.

4. Selalu menyediakan stock kom ponen, seperti head, potensio mixer , wer stan dll unt uk peralatan st udio yan g sifatnya cepat mengalam i penyusutan um ur teknis.

Batas kewenangan

1. Menolak setiap personil manapun untuk memasuki ruang pem ancar terutama personil dari luar per usahaan y ang tidak ada h ubungan dan k epentingannya den gan service dan per baikan.

2. Mangajukan anggaran dan kebut uhan unit mapun kom ponen serta m em beri usul dan saran kepada kepada atasannya untuk hal – hal yan g berh ubun gan den gan per alatan studio dalam ran gka mempertahankan m utu dan k walitas siar an.

Pertanggungjawaban.

Bertan ggun gjawab atas h asil ker ja kep ada Kepala Siaran.

Peralatan yang digunakan

 Tools kit listrik  Multi tester, so lder  Ociloscop. Damilut

(10) Uraian Jabatan Supervisor Keuangan

Nam a Jabatan

: Superv isor Keuangan

Nam a

: Niel Agrisman

Unit Kerja

: Group Manager

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

1. Bertan ggun g jawab atas k egiatan keuan gan per usah aan.

2. Melaksanakan / merealisir sem ua tran sak si keuan gan dengan m encatat segala penerim aan dan pengeluaran kedalam buk u harian kas / bank ber dasarkan bukti pener imaan dan pen geluaran yang telah dilegalisir/di sahkan.

b. Uraian Tugas

1. Melak ukan koor dinasi den gan sem ua person il k euangan untuk dapat mencapai tujuan usaha yang telah ditetapkan.

2. Memberikan p enilaian dan m otivasi kep ada segen ap per sonil keuan gan , agar tetap ber usah a m enin gkatkan kiner ja tim .

3. Menyusun analisa laporan keuan gan dan cash flo w per usahaan.

4. Membuat laporan keuangan ke p emegan g saham (o wner)

5. Mengesahk an laporan keuan gan dan pajak.

6. Menyetujui dan m enan datan gani pen gajuan gaji / honor / f ee karyawan.

7. Menyetujui dan menan datangani pen gajuan pen geluaran ber dasarkan budget, sk ala prioritas dan pener imaan perusahaan.

8. Memim pin rapat rutin m ingguan, memberikan p en garahan kepada semua personil keuan gan tentang upaya- upay a yan g harus dilak ukan dalam

pencapaian tar get usah a.

9. Melakukan perhit un gan pajak - pajak PPh 21, PPh Badan dan SPT Masa maupun SPT T ahunan unt uk kepentin gan Kantor Pajak.

Hasil Rapat Kerja

a. Pergantian pro gram keuan gan

b. Melak ukan controllin g pemabayar an iklan dan ev ent

c. Melak ukan pen agihan

d. Pengelolaan kas kecil

e. Menyususn lapor an neraca tah unan ; laba – peny usutan – inventaris kantor dll.

f. Membuat kem bali slip gaji atau keterangan di buku gaji.

Batas kewenangan

1. Menilai, m enolak atau m enyetujui pen gajuan pen geluaran uan g ber dasarkan budget, ur gen si dan kondisi keuan gan per usahaan.

2. Menandatangani / melegalisir pener imaan dan pengeluar an unit keuan gan.

Pertanggung jawaban

Membuat dan menyam paik an laporan keuan gan secara prio dik dan konsisten kepada Direkt ur

Peralatan yang digunakan

 Komputer  Kendaraan operasional.  Telepon

(11) Uraian Jabatan Penata Administrasi Keuangan

Nam a Jabatan

: Penata Administrasi keuan gan

Nam a

: Sri Mauliati Gannah

Unit Kerja

: Keuan gan

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Memim pin dan bertan ggung jawab atas selur uh catatan transaksi keuan gan perusah aan dan catatan harta kekayaan m aup un h utang per usah aan.

b. Uraian Tugas

1. Melak ukan pemeriksaan keben aran setiap dok um en pen duk ung catatan transaksi keuangan sebelum m elak ukan pem buk uan, den gan menilai apakah dok um en sudah m em enuhi prosedur yan g berlak u.

2. Membukuk an dok um en keuangan secar a kontiny u dan konsisten serta memberikan paraf atas dokum en yan g dibuk ukannya.

3. Membuat Daftar Kart u Piutang dan Hutang atau Gener al Ledger lainnya dan mencatatnya secara konsisten unt uk dapat dimonitor setiap saat.

4. Membuat faktur dan kwitansi p enagih an piutang serta bukti pen duk un g penagihan ter sebut.

5. Mengat ur system filling keuan gan secara sistimatis dan m udah untuk ditelusuri.

6. Melak ukan penagihan sesuai tugas yan g diberikan den gan selalu membawa identitas dir i dan copy dok um en tagihan ( bila diperlukan).

7. Mengat ur jadwal penagihan dan melaporkan h asil penagih an kep ada atasannya.

8. Mencatat dalam agen da atas tanggal dan waktu m enyerahkan dokumen penagihan dan mencatat cek / giro y ang dibayarkan oleh relasi.

Batas kewenangan

1. Menolak dok umen keuangan yang tidak m em enuhi standar d akuntansi (internal control) yan g ditetapkan Direk si Per usahaan.

2. Memberikan jawaban dan alasan kep ada atasannya untuk setiap laporan perubahan modal dan keuangan p er usahaan.

Pertanggungjawaban

Membuat dan menyam paik an pertan ggun gjawaban kepada Manager Keuan gan.

Peralatan yang digunakan

 Komputer  Telepon

(12) Uraian Jabatan Supervisor Personalia dan Umum

Nam a Jabatan

: Superv isor Personalia Dan Umum

Nam a

: Rh idho Alnajar

Unit Kerja

: Group

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Mengelola SDM secara ef isien si, efektifitas dan ekonomis dalam up aya memenuhi target usaha y ang ditetapkan.

b. Uraian Tugas

1. Mengat ur adm inistrasi k epegawaian (per sonalia) secara terperin ci dan sistimatis, mulai dari saat melam ar, bekerja sam pai k eluar.p er usahaan.

2. Melaksanakan pen gawasan kerja dengan k etat seperti pengawasan jam kerja, m enyiapkan absen si selur uh tenaga kerja.

3. Membuat catatan rekapitulasi kehadir an maupun ketidak h adiran pegawai seperti ijin, mangkir, sakit, pengam bilan hak cuti dan lain - lain.

4. Merencanakan acara tem u keluar ga pegawai sep erti dalam event Halal Bi Halal, pen gem ban gan SDM, membantu atasannya dalam rencana promosi 4. Merencanakan acara tem u keluar ga pegawai sep erti dalam event Halal Bi Halal, pen gem ban gan SDM, membantu atasannya dalam rencana promosi

5. Membuat agen da k egiatan off air dan prestasi pegawai yan g dipercay akan dalam mengkoor dinir kegiatan tersebut.

6. Membantu p impinan dalam m em buat surat perjanjian ker ja, sur at keterangan bagi kary awan yang akan tidak bek erja lagi dan h al – hal lain yang menyangkut ur usan um um internal per usahaan kh ususny a yan g menyangk ut ur usan k erja para bawah annya.

7. Merngurus perpanjan gan ST NK k endaraan inventaris ataup un asuransi kendaraan, mempesiapkan pembayaran listrik, telepon, PAM , retribusi.

8. Menyusun prosedur kebutuh an perlen gkapan kantor perbulan

9. Menjaga, m erawat Infentarisasi Kantor dan Studio.

Hasil Rapat Kerja

a. Menyusun prosedur pengelolaan adm inistrasi surat m enyur at

b. Menyusun Format SOP, Jo b Desk masin g-m asin g departem en.

c. Menyusun Pem ber ian Kompensasi/Penggajian

d. Menyusun Prosedur Absen si Karyawan

e. Menyusun Prosedur k laim Pen go batan dan Jamso stek

f. Prosedur Pengirim an Dok umen

g. Prosedur Perawatan Inventarisasi Kantor

h. Peningk atan Kinerja, Pen gem ban gan SDM dan Pen ingkatan produktivitas karyawan den gan men gadakan pro gram pelatihan per departem en.

i. Menghindari perlak ukan diskr iminasi i. Menghindari perlak ukan diskr iminasi

Batas kewenangan

1. Memberikan p engarah an dan nasihat kepada karyawan yan g selalu bermasalah dalam kerja.

2. Membuat surat peringatan kep ada karyawan yan g m elan ggar disiplin kerja ber dasarkan Perat uran dan Tata T ertib Kerja.

Pertanggung jawaban

Membuat dan menyam paik an pertan ggun gjawaban kepada Manager Keuan gan.

Peralatan yang digunakan

 Komputer  Telepon

(13) Uraian Jabatan O ffice Boy

Nam a Jabatan

: Office Boy

Nam a

: Mardiansyah

Unit Kerja

: Personalia & Um um

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Bertan ggun g jawab atas k eber sihan r uan gan, per abotan dan peralatan kantor dan melaksanakan tugas pelayanan k antor.

b. Uraian Tugas

1. Membersihkan r uangan dan perabotan kantor / studio setiap h ari ker ja sebelum jam 09.00, dan langsun g m embersihkan dan m erapihkan ruan gan atau tempat yang bar u habis dipak ai.

2. Membersihkan dan m erap ihkan gelas, sendok, pirin g dan peralatan dapur lainnya selesai pemakainnya.

3. Menyediakan air min um untuk selur uh karyawan dan tamu.

4. Membantru m enyiapk an dan merapihkan ruang rap at

5. Membantu melay ani pem belian kon sumsi atau m akan sian g, fotocopy dll.

6. Membuat daftar kebut uhan konsumsi kantor sesuai kep erluan.

7. Mengen darai ken daraan per usah aan dengan sopan santun (etika lalu lintas), bersikap r amah tamah dan rasa nyaman den gan penum pan g yan g dibawanya.

8. Melak ukan per awatan termasuk membersihkan, ganti olie, filter dll dan melakukan service berkala terhadap k en daraan per usahaan.

9. Melaporkan akan berakhirny a masa ber lakunya ST NK k en daraan minimal satu bulan sebelum jatuh tem po.

10. Menyimpan kendaraan di pool dan m enyer ahkan k unci dan ST NK kep ada Satpam bila sudah selesai pem akaiannya.

Pertanggungjawaban

Bertan ggun gjawab atas p ekerjaannya kepada Per sonel Officer / SP V. Personalia dan Um um .

Peralatan yang digunakan

 Alat – alat kebersihan.

 Pewan gi ruan gan.

(14) Uraian Jabatan Security

Nam a Jabatan

: Security

Unit Kerja

: Personalia & Um um

Ikhtisar Tugas

a. Tugas Pokok

Bertan ggun gjawab atas k eam anan dilingk un gan kantor / studio setiap saat.

b. Uraian Tugas

1. Melak ukan tin dak an prev entif (pencegahan dari bahay a dan ker usuhan) terhadap siapap un tam u, terutama yang belum pernah dikenal yang akan memasuki halaman kantor / studio antara lain :

a. Menanyakan siap a dan dari mana, keperluan dan sebagainya lalu mengh ubungi den gan alat komunikasi (yan g disediakan) personil y an g

akan dijum pai, apakah tamu dapat diterima atau tidak.

b. Sebelum tam u diterima oleh ybs, terlebih dahulu m em persilahkan tam u untuk m eninggalk an identitas (KTP, SIM , dsb dikem balikan saat akan k eluar) dan mencatatnya dalam lo g book scurity.

c. Tidak mem bo lehkan tam u m emasuki daerah ruang kantor / studio saat kantor tutup ap alagi p ada malam hari, terkecuali karyawan melak ukan pekerjaan lem bur.

2. Mengatasai keadaan dar urat den gan cep at dan koor din asi dengan m anager bila terjadi ker usuhan, kejahatan, kebakaran ataupun listrik padam .

3. Secara teratur melak ukan pemeriksaan sekelilin g h alam an kantor / studio terutm a dimalam hari.

4. Mengisi buku laporan keamanan har ian (log book scur ity).

5. Melak ukan pengamanan dalam arti luas, baik sumbernya dari dalam maupun dari luar kantor / studio.

Batas kewenangan

1. Menegur siapa saja yang dian ggap m encurigakan.

2. Melak ukan tin dakan y an g dianggap perlu dalam ran gka mengatasi kon disi yang dapat membahayak an personil p er usahaan maupun kantor / studio.

Pertanggungjawaban

Membuat dan menyam paik an laporan (lo g book scurity) setiap hari kepada Personalia Officer setiap hari.

Peralatan yang digunakan

 Pakaian Satpam  Perlen gkapan k eamanan

3.1.1 Pengelola Pusat

Ban dar Dan gdut Group adalah penyebutan untuk 3 radio yang ter diri atas radio Bonita Jaya Suara Medan, radio Pesona Cipta Suar a Binjai, dan radio Gresia Sibolga. Pusat pen gelolaan dari ketiga radio ini adalah di Radio Bonita Jaya Suar a Medan. Komisar is (pem ilik/owner) adalah Yongki Manalu. Sebagai pem ilik, Yon gki Manalu adalah oran g yan g m endirikan Ban dar Dangdut Gro up dan Ban dar Dan gdut Group adalah penyebutan untuk 3 radio yang ter diri atas radio Bonita Jaya Suara Medan, radio Pesona Cipta Suar a Binjai, dan radio Gresia Sibolga. Pusat pen gelolaan dari ketiga radio ini adalah di Radio Bonita Jaya Suar a Medan. Komisar is (pem ilik/owner) adalah Yongki Manalu. Sebagai pem ilik, Yon gki Manalu adalah oran g yan g m endirikan Ban dar Dangdut Gro up dan

3.1.2 Pengelola C abang

Caban g dari Bandar Dan gdut Gro up adalah radio Cipta Suar a Binjai dan radio Gresia Sibolga. Orang yan g bertan ggung jawab yan g bertugas mengur usi

radio caban g adalah Kepala St udio. Mereka member ikan laporan mengenai radio yang m ereka tangani kepada bapak Haris Nasution dan bapak Haris Nasution

meneruskan laporan y ang diberikan kepada bap ak Yon gki Manalu. Kepala St udio di Binjai ditan gan i oleh Sahm an I smail Sedangkan Kepala Studio radio di Sibolga

ditangan i oleh Agus Pantajo. Pengelola caban g in i di pilih o leh bap ak Yon gk i Manalu dan Haris Nasution.

3.1.3 Mekanisme Pemilihan Pengelola

Seperti yan g sudah dijabarkan pen ulis sebelumnya, pen gelo la Ban dar Dan gdut Group ditangani oleh satu orang yaitu bapak Haris Nasution. Untuk pem ilihan pen gelola r adio, dilak ukan oleh bapak Yon gki Manalu selak u o wner Seperti yan g sudah dijabarkan pen ulis sebelumnya, pen gelo la Ban dar Dan gdut Group ditangani oleh satu orang yaitu bapak Haris Nasution. Untuk pem ilihan pen gelola r adio, dilak ukan oleh bapak Yon gki Manalu selak u o wner