di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Dalam pelaksanaannya Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
memiliki tugas pokok yaitu menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang kearsipan dan perpustakaan daerah. Sedangkan fungsi dari Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta itu sendiri adalah sebagai berikut : 1
Penyelenggaraan Tata Usaha Kantor; 2
Pengolahan dan Pelayanan Arsip; 3
Pengalaman Teknis Perpustakaan; 4
Pengalaman Pemakai Perpustakaan; 5
Penyelenggaraan Penyuluhan; 6
Pembinaan Jabatan Fungsional.
2.1.3 Visi
Visi kota adalah terwujudnya Kota Sala sebagai Kota Budaya yang bertumpu pada potensi perdagangan, jasa, pendidikan, pariwisata dan Olah Raga.
Adapun yang dimaksud dengan Sala sebagai Kota Budaya yaitu Kota yang pengembangannya berwawasan budaya dalam arti luas, yang seluruh komponen
masyarakatnya dalam setiap kegiatannya menjunjung tinggi nilai-nilai luhur, berkepribadian demokratis-rational, berkeadilan sosial, menjamin Hak Asasi
Manusia dan menegakkan Supremasi Hukum dalam tatanan masyarakat yang berke-Tuhanan Yang Maha Esa.
2.1.4 Misi
Untuk mewujudkan Visi Kota Surakarta dimasa depan, ditetapkan Misi sebagai berikut :
1. Revitalisasi kemitraan dan partisipasi seluruh komponen masyarakat dalam
semua bidang pembangunan, serta perekatan kehidupan bermasyarakat dengan komitmen cinta Kota yang berlandaskan pada nilai – nilai ”SALA KOTA
BUDAYA”. 2.
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang memiliki kemampuan dalam penguasaan dan pendayagunaan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni,
guna mewujudkan inovasi dan integritas masyarakat madani yang berlandaskan Ketuhanan Yang Maha Esa.
3. Mengembangkan seluruh kekuatan ekonomi daerah, sebagai pemacu tumbuh
dan berkembangnya ekonomi rakyat yang berdaya saing tinggi, serta mendayagunakan potensi pariwisata dan teknologi terapan yang akrab
lingkungan. 4.
Membudayakan peran dan fungsi hukum, pelaksanaan Hak Asasi Manusia dan demokratisasi bagi seluruh elemen masyarakat, utamanya para penyelenggara
pemerintah.
2.1.5 Struktur Organisasi
Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsinya Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta memerlukan perangkat atau suatu kerangka
yang menunjukkan hubungan antara pejabat maupun bidang-bidang usaha kerja yang satu dengan yang lain sehingga jelas kedudukan, wewenang dan tanggung
jawabnya, sehingga memungkinkan orang yang bekerja di dalamnya bisa efektif. Untuk itu disusunlah organisasi pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta yang terdiri dari : a.
Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah b.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang membawahi tujuh staf c.
Kepala Seksi Pengelolaan Arsip yang membawahi empat staf d.
Kepala Seksi Teknis Perpustakaan yang membawahi e.
Kepala Seksi Pelayanan Pemakai Perpustakaan yang membawahi Bagan Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
sebagaimana tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
KEPALA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
STAF STAF
STAF STAF
STAF STAF
STAF JABATAN FUNGSIONAL
ARSIPARIS PUSTAKAWAN
KASI PELAYANAN PEMAKAI
PERPUSTAKAAN KASI TEKNIS
PERPUSTAKAAN KASI
PENGELOLAAN ARSIP
STAF STAF
STAF STAF
STAF STAF
STAF STAF
STAF
Gambar 2.1 Bagan Organisasi Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
Perda Nomor 6 Tahun 2001
Sumber Data : Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
` 2.2 Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu Jogiyanto, 2001. Sedangkan Sistem menurut Raymond dalam Jogiyanto, 1995 adalah sekelompok elemen
yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem secara fisik adalah kumpulan dari elemen-elemen yang beroperasi bersama-sama
untuk menyelesaikan suatu sasaran ini dikemukakan oleh Gordon dalam Jogiyanto, 1991. Dari beberapa definisi mengenai sistem yang diberikan di atas,
maka dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa sistem merupakan satu kesatuan yang terdiri atas komponen-komponen atau elemen-elemen yang saling berhubungan
erat untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu.
2.3 Sistem Informasi
