BAB III PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan efektivitas di Perguruan Tinggi Negeri. Fungsi peralatan memberikan kemudahan
dalam melakukan suatu pekerjaan, agar tercapai efektivitas kerja. Tidak dapat disangkal lagi, bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat diperlukan dalam membina
prosedur dan tata kerja Perguruan Tinggi Negeri, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam melaksanakan tugas – tugas rutin dan
insidentil yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai macam tugas kantor. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu berusaha meningkatkan
mutu kerja pegawai. Dengan menggunakan fasilitas kerja untuk meningkatkan efesiensi dan efektivitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas – tugas pegawainya. Berbagai
fasilitas dan peralatan mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefesienan dalam
melakukan pekerjaan. Dengan demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapain tujuan Perguruan Tinggi Negeri.
Fasilitas kerja merupakan salah satu pendorong untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut
manusia untuk bertindak cepat dalam melakukan sebuah pekerjaan, oleh sebab itu setiap fasilitas kantor yang disediakan harus dapat dikuasai oleh
pegawai. Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan pegawai dalam mengerjakan seluruh pekerjaan kantor.
Universitas Sumatera Utara
Perguruan Tinggi Negeri sebagai suatu organisasi harus membuat perencanaan fasilitas kerja dengan baik, agar fasilitas kerja yang dipilih sesuai pada kebutuhan yang
telah di rencanakan. Perencanaan fasilitas kerja merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah kegiatan operasional.
Secara umum, tujuan perencanaan fasilitas Situmorang, 2007 : 114 yaitu :
6. Mendukung tujuan organisasi melalui peningkatan material handling dan
penyimpanan. 7.
Menggunakan tenaga kerja, peralatan, ruang, dan energi secara efektif. 8.
Meminimalkan investasi modal. 9.
Mempermudah pemeliharaan. 10.
Meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja. Penggunaan perlengkapan dan mesin – mesin merupakan salah satu aspek yang
menarik perhatian pekerjaan kantor modern. Fasilitas – fasilitas yang cocok memberikan bantuan yang besar kepada efesiensi kantor. Penggunaan fasilitas kerja
yang efisien akan mampu mempermudah pelaksanaan pekerjaan pegawai, sehingga kinerja atau efektivitas Perguruan Negeri akan dapat mewujudkan sesuai dengan yang
telah direncanakan. Sebaliknya fasilitas kerja yang tidak tersedia secara efektif dan efisien akan menghambat pekerjaan pegawai, khususnya pada bagian Program Diploma
III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sarana dan prasarana kantor juga menunjang jalannya kegiatan suatu kegiatan. Sehingga, apabila fasilitas dan pekerjaan
yang telah di rencanakan tidak berjalan dengan baik, akan dapat menghambat kemajuan dari pekerjaan tersebut.
Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan
Universitas Sumatera Utara
fasilitas prasarana kantor, yaitu : 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : Komputer, Telepon, Printer, Fotocopy, Mesin
Tik dan In Foccus. 2. Fasilitas prasarana kantor Contohnya : Fasilitas Pendidikan, Fasilitas Olahraga,
Rekreasi, Musholla, Kantin dan fasilitas kesehatan. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan berbagai
macam fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh pegawai. Fasilitas kerja yang terdapat pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah Fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Adapun Fasilitas sarana kantor yang terdapat pada bagian
Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari komputer, printer, lemari besi, dan filling cabinet, sedangkan fasilitas prasarana pada
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari : fasilitas olah raga, kantin dan Musholla. Tersedianya fasilitas kerja yang baik pada bagian Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan efektivitas kerja pegawai.
Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada di dalam suatu instansi baik itu instansi
pemerintah maupun swsta. Biasanya fasilitas kantor digunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara
berulang – ulang dan dalam jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena memerlukan
ketelitian dalam pengerjaannya untuk mencegah terjadinya kesalahan.
Universitas Sumatera Utara
B. Jenis – jenis Fasilitas Kerja Yang Terdapat di Diploma III Fakultas Ekonomi USU
Kategori