22
BAB III PEMBAHASAN
A. Latar Belakang Diperlukannya Sekretaris Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III
Perkembangan bisnis yang terjadi di dalam dan di luar perusahaan mendorong PT. Perkebunan Nusantara III untuk meningkatkan pengelolaan
hubungan dengan para stakeholders kearah yang lebih baik. Adanya perbedaan kepentingan antara stakeholders dengan perusahaan memerlukan penanganan
yang berbeda, agar diperoleh keseimbangan hubungan antara perusahaan dengan para stakeholder dengan memperhatikan kepatuhan terhadap peraturan perundang
undangan, hukum dan prinsip-prinsip Good Coorporate Governance. Pengelolaan hubungan sangat memerlukan penyediaan dan penyajian
informasi yang tepat, akurat, dan objektif berkaitan dengan kebijakan dan aktivitas perusahaan yang menjadi kebutuhan stakeholders agar terhindar dari
kesalahan dalam pengambilan keputusan. Sejalan dengan hal tersebut di atas perlu dibentuk bagian sekretaris
perusahaan yang bertugas mengelola informasi dan bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dengan stakeholders.
Pada dasarnya fungsi sekretaris adalah: 1.
Membantu meringankan tugas-tugas pimpinan 2.
Menangani informasi untuk pimpinan 3.
Menjadi jembatan penghubung
Universitas Sumatera Utara
B. Jenis-Jenis Sekretaris
Jenis-jenis sekretaris berdasarkan kedudukan, wewenang dan tanggung jawabnya, sekretaris dibedakan menjadi 2 macam yaitu:
1. Sekretaris Instansi organisasi
Sekretaris yang bertugas sebagai office karena secara formal menjalankan fungsi menejer yang ruang lingkupnya meliputi semua aspek kegiatan
kantor. 2.
Sekretaris Pribadi Sekretaris yang hanya bekerja sebagai pembantu pimpinan dan sebagai
mediator perantara pimpinan. Sekretaris yang dibahas dalam hal ini adalah sekretaris organisasi.
Kedudukan sekretaris perusahaan PT. Perkebunan Nusantara III berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direksi dan independen terhadap unit
atau bagian lainnya. Kedudukan yang independen tersebut memungkinkan sekretaris perusahaan untuk dapat bertindak sebagai wakil perusahaan dalam
membantu Direksi dan Komisaris berhubungan dengan pihak luar dan mengelola informasi yang berkaitan dengan kebijakan dan aktifitas perusahaan. Sekretaris
merupakan orang yang berperan penting dalam membantu tugas-tugas pimpinan. Seorang sekretaris diharapkan mampu memperlancar tugas pimpinan dengan
segala kemampuan dan keterampilan yang dia miliki, tetapi bukan hanya itu saja, seorang sekretaris juga harus memiliki etika sesuai dengan panggilannya sebagai
seorang sekretaris.
Universitas Sumatera Utara
C. Pengertian Etika
Kategori