Informasi Dan Pemakainya TINJAUAN PUSTAKA

commit to user 24

2.6. Informasi Dan Pemakainya

Pemakai informasi memerlukan komunikasi informasi. Informasi tidak ada artinya bila tidak digunakan. Para ilmuwan, ahli-ahli teknik, pekerja-pekerja dan manajer-manajer sangat memerlukan adanya komunikasi yang efektif untuk : a merangsang munculnya pemikiran dan tindakan oleh sebab pengaruh dari dan interaksi dengan pendapat, pengetahuan, pengalaman dan keberhasilan orang lain, b mengusahakan untuk tetap dan selalu mengetahui tentang apa yang sedang dikerjakan orang lain sehingga dapat diikutinya di bidang pengetahuan tertentu, juga di bidang yang lebih luas atau di bidang teknologi, c mengurangi kemungkinan adanya duplikasi kegiatan yang tak perlu sehingga dengan demikian dapat menghemat waktu dan tenaga, d memungkinkan tersedianya informasi tentang latar belakang dan pengenalan kegiatan dari bidang-bidang yang kurang dikenal, e memungkinkan tersedianya informasi dan data khusus sehubungan dengan kegiatan yang sedang ditangani. Dan ciri pertama yang perlu dicatat sehubungan dengan pemakai informasi adalah bahwa jumlah dari mereka yang seharusnya menggunakan informasi jauh lebih banyak dibanding dengan mereka yang benar-benar menggunakannya. Dengan demikian tahap pertama dalam penerapan kebijaksanaan informasi adalah commit to user 25 menciptakan kesadaran awareness terhadap informasi. Ini meliputi nilainya, sumber keterjangkauannya dan penghimpunannya. Pada umumnya, sumber-sumber informasi yang dicari dan digunakan adalah sumber-sumber yang mudah terjangkau dan diketahui secara pribadi oleh pemakai. Kerapkali tanpa memperhatikan mutu dari informasi yang dihasilkannya. Informasi mungkin dicari untuk tujuan atau keperluan tertentu. Boleh jadi dihimpun jauh-jauh hari sebelum dipakai oleh karena pertimbangan bahwa suatu saat akan bermanfaat. Penggunaaan suatu informasi akan menjadi maksimum bila dapat memenuhi atau sesuai dengan kebutuhan yang sangat khas atau spesifik. Faktor-faktor yang mungkin mempengaruhi perilaku penggunaan informasi adalah kebiasaan kerja dari orang yang membutuhkan informasi, tingkat pentingnya peranan informasi tersebut, sarana-sarana yang ada guna mendapatkan informasi, pengetahuan seseorang tentang sarana-sarana tersebut, anggapan seseorang tentang nilai dari sarana-sarana tersebut, dan perkiraan tentang kemungkinan keberhasilannya memperoleh informasi tadi. Karena ada sekelompok pemakai informasi yang secara aktif mencari, menggunakan segala daya dan upaya untuk mendapatkan informasi yang sesuai. Mereka inilah sesungguhnya orang-orang yang paling maju. Bagi mereka hal yang utama adalah adanya sumber informasi yang dapat dipercaya. Faktor-faktor sehubungan dengan kenyamanan penggunaan sumber tersebut menjadi nomor dua. Hartono, 1986. commit to user 26

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS