3.2.3 Prosedur Pembagian Data Kelas Siswa
Flowmap pembagian data kelas siswa yang sedang berjalan di SMP Darul Hikam Bandung adalah sebagai berikut :
1. Pembantu Kepala Sekolah Bagian Kurikulum melakukan pembagian kelas dan melakukan pembagian siswa per kelas.
2. Pembantu Kepala Sekolah bagian Kurikulum menyerahkan data siswa per kelas tersebut kepada Kepala Sekolah untuk diperiksa.
3. Setelah diperiksa oleh Kepala Sekolah dan disetujui hasil data siswa per kelas.
4. Kemudian, dilakukan penggandaan data siswa per kelas oleh Pembantu Kepala Sekolah Kurikulum.
5. Pembantu Kepala Sekolah bagian Kurikulum melakukan penyimpanan data
siswa ke dalam arsip data siswa per kelas dan membuat pengumuman data siswa perkelas.
Flowmap Data Kelas Siswa
Kepala Sekolah Pembantu Kurikulum
Siswa
A1 Pembuatan
pengumuman data siswa per kelas
Pengadaan data siswa per
kelas
Pengumuman data siswa per kelas
Data siswa per Kelas
Data Siswa Data Kelas
Data Siswa
Melakukan pembagian kelas
Data siswa per Kelas
ACC data siswa per kelas
Data siswa per Kelas di ACC
Data siswa per Kelas di ACC
Data siswa per Kelas di ACC
Pengumuman data siswa per kelas
Gambar 3.3 Prosedur Pembagian Data Kelas Siswa
Ket :
A1 : Arsip Buku Induk Siswa
3.2.4 Prosedur Pengolahan Data Absensi Siswa
Flowmap pengolahan data absensi siswa yang sedang berjalan di SMP Darul Hikam Bandung adalah sebagai berikut :
1. Guru mata pelajaran menyerahkan data absensi siswa kepada bagian Tata Usaha.
2. Bagian tata usaha melakukan pencatatan absensi siswa pada data seluruh absensi DSA.
3. Bagian Tata Usaha melakukan pencatatan absensi kedalam buku induk sebanyak 2 rangkap.
4. Bagian Tata Usaha menyimpan data seluruh absensi siswa kedalam buku induk absensi, kemudian data tersebut diberikan kepada wali kelas.
Flowmap Data Absensi Siswa
Wali Kelas Tata Usaha
Guru Mata Pelajaran
Buku Induk Absensi
Absensi Siswa
DSA
Buku Induk Absensi
Pencatatan Absensi siswa
pada DSA
A4 DSA
Absensi Siswa
Pencatatan Absensi di buku
induk Absensi
Gambar 3.4 Prosedur Pengolahan Data Absensi Siswa
Ket :
A4 : Data Seluruh Absensi 3.2.5
Prosedur Pengolahan Data Nilai Siswa
Flowmap pengolahan data nilai siswa yang sedang berjalan di SMP Darul Hikam Bandung adalah sebagai berikut :
1. Guru mata pelajaran menyerahkan data nilai siswa kepada bagian Tata Usaha.
2. Bagian tata usaha melakukan pencatatan nilai siswa pada data seluruh nilai DSN.
3. Bagian Tata Usaha melakukan pencatatan nilai kedalam buku induk sebanyak 2 rangkap.
4. Bagian Tata Usaha menyimpan data seluruh nilai siswa kedalam buku induk nilai, kemudian data tersebut diberikan kepada wali kelas.
Flowmap Data Nilai Siswa
Wali Kelas Tata Usaha
Guru Mata Pelajaran
Nilai Siswa Nilai Siswa
Pencatatan nilai siswa pada DSN
DSN
DSN Pencatatan
nilai di buku induk nilai
Buku Induk Nilai Buku Induk Nilai
A5
Gambar 3.5 Prosedur Pengolahan Data Nilai Siswa
Ket :
A5 : Data Seluruh Nilai
Kategori