Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

41 1. identifkasi kebutuhan pemakai dan pembuat sistem bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan buat. 2. Membangun Prototyping Membangun prototyping dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pemakai sistem misalnya dengan membuat input dan format output. a. Merancang Sistem Dalam tahap ini prototipe dirancang secaraterstuktur dari proses basis data hingga rancangan menu program. b. Mengkodekan Sistem Dalam tahap ini prototyping yang sudah dirancang diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai. 3. Menguji Sistem Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak, diadakan pengujian sistem terlebih dahulu sebelum digunakan. 4. Evaluasi Sistem Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah buat sudah sesuai dengan yang diharapkan, apabila belum sesuai maka tahapan 2 dan 3 diulang kembali hingga sesuai dengan yang diharapkan oleh pemakai sistem dan lanjut ke tahap berikutnya. 42 5. Penerapan Sistem Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pemakai sistem siap untuk digunakan.

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Alat bantu pada penelitian dimaksudkan adalah sumber daya resource yang digunakan dalam menganalisa dan merancang sistem. Adapun alat bantu tersebut adalah bagan alir dokumen flowmap, diagram konteks, data flow diagram, kamus data dan perancangan basis data.

A. Bagan Alir Dokumen Flow Map

Bagan alir Dokumen flow map adalah urutan kerja sistem secara logika yang divisualisasikan dalam bentuk diagram alir, dan dikelompokan berdasarkan komponen-komponen yang berpengaruh terhadap sistem. Flow map merupakan peket perangkat lunak yang didedikasikan untuk menganalisis dan menampilkan interkasi atau aliran data.

B. Diagram Konteks Context Diagram

Diagram yang menggambarkan sistem secara umum. Diagram konteks merupakan alat bantu perancangan yang merupakan bagian dari data flow diagram DFD yang memperlihatkan bagian-bagian atau entitas-entitas yang terlibat di dalam sistem dan bagaimana entitas-entitas tersebut berhubungan. Diagram konteks juga merupakan suatu pandangan, yang mencakup masukan- 43 masukan dasar, sistem umum, dan keluaran. Diagram ini adalah tingkat tertinggi dalam aliran dara dan hanya memuat satu proses secara keseluruhan .

C. Diagram Aliran Data Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD adalah suatu diagram yang menggunakan notasi- notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan. DFD ini sering disebut juga dengna nama Bubble Chart, Bubble diagram, Model proses, diagram alur data atau model fungsi.

D. Kamus Data

Kamus data data dictionary adalah suatu penjelasan tertulis tentang suatu data yang berada didalam database. Kamus data pertama berbasis kamus dokumen tersimpan dalam suatu bentuk hardcopy dengan mencatat semua penjelasan data dalam bentuk yang dicetak. Walau sejumlah kamus berbasis dokumen masih ada, praktik yang umum saat ini ialah mempergunakan kamus data berbasis komputer. Pada kamus data berbasis computer, penjelasan data dimasukan ke dalam komputer dengan memakai data description language DDL dari sistem menajemen database, sistem kamus atau peralatan CASE. Kamus data tidak perlu dihibungkan dengan diagram arus data dan formulir- formulir kamus data dirancang untuk mendukung diagram arus data. 44

E. Perancangan Basis Data

Perancangan basis data diperlukan, agar kita bisa memiliki basis data yang kompak dan efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah dalam pemanipulasian tambah, ubah, hapus data. Dalam merancang data, kita dapat melakukannya dengan : A. Normalisasi Normalisasi merupakan cara pendekatan lain dalam membangun desai lojik basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan denga model data, tetapi denga menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur table yang normal. Dalam pendekatan normalisasi, perancangdesainer basis data bertitik tolak dari situasi yang nyata. Ia telah memiliki item-item data yang siap ditempatkan dalam baris dan kolom pada table-tabel relasional. Demikian juga dengan sejumlah aturan tentang keterhubungan antara item-item data tersebut. B. Tabel Relasi Relasi table adalah hubungan antara table yang mempresentasikan hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk mengatur operasi satu database. Hubungan yang dapat dibentuk dapat mencakup 3 macam hubungan, yaitu one to one 1-1, one to many 1-N dan many to many N-M. C. ERD Entity Relational Diagram ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar 45 relasi, ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu entity, atribut, hubungan relasi.

3.2.4. Pengujian Software

Menurut Tian 2005:45 black box tesing atau disebut juga functional tesing berfokus pada perilaku eksternal dari suatu software atau berbagai komponennya sambil memandang objek yang diuji sebagai kotak hitam black box sehingga mencegah tester untuk melihat isi – isi di dalamnyaa. Black – box testing memver ifikasi penanganan yang benar dar i fungsi – fungsi eksternal yang disediakan oleh software atau apakah perilaku yang diamati tersebut memenuhi harapan – harapan user atau spesifikasi produk 2005, p35. Tian 2005, p75 berpendapat bahwa bentuk yang paling sederhana dar i Black - Box Test BBT adalah dengan mulai men jalankan software dan melakukan pengamatan dengan harapan mudah untuk membedakan mana hasil yang diharapkan dan mana yang tidak. Bentuk ini disebut juga “ad hoc testing”. Setelah dilakukan pengujian berulang kali dan ditentukan bahwa masalah - masalah terjadi karena software dan bukan karena hardware, maka informasi tersebut disampaikan kepada pihak yang bertanggungjawab untuk memperbaiki masalah – masalah tersebut. Bentuk lain dari BBT adalah penggunaan checklist yang spesifik yang berisikan daftar fungsi – fungsi eksternal apa yang seharusnya ada serta beberapa informasi mengenai kinerja yang diharapkan atau pasangan input – output. 46

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai analisis sistem nilai akhir semester yang sedang berjalan di SMA Negeri 16 Bandung. Analisis sistem disini akan menjelaskan tentang suatu sistem yang akan diuraikan kedalam sebuah bagian- bagian komponen yang membentuk sistem tersebut dengan tujuan akan menghasilkan identifikasi dari permasalahan yang terjadi dan mengevaluasi permasalahan tersebuat sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

4.1.1. Analisis Dokumen

Analisis dokumen merupakan kegiatan pengumpulan informasi mengenai dokumen-dokumen yang digunakan dalam suatu sistem. Tujuan dari analisis dokumen adalah mengetahui dokumen apa saja yang menjadi input dan output pada sistem nilai akhir semester di SMA Negeri 16 Bandung, adapun dokumen- dokumen yang digunakan, antara lain : 1. Daftar Nilai Kognitif Deskripsi : Data yang bersisi tentang penilaian siswa berupa nilai harian, UTS Ujian Tengah Semester, dan UKK Ulangan Kenaikan Kelas. 47 Fungsi : Sebagai laporan nilai akhir semester. Rangkap : 2 Sumber : Bagian kurikulum Distribusi : - Frekuensi : Setiap akhir semester Atribut : kelas, semester, NIS Nomer Induk Siswa, nama siswa, nama mata pelajaran, nilai akhir 2. Ledger Nilai Deskripsi : Data yang berisi tentang daftar nilai kognitif siswa pada semua mata pelajaran dalam 1 semester. Fungsi : Sebagai laporan nilai akhir semester. Rangkap : 1 Sumber : Bagian kurikulum Distribusi : - Frekuensi : Setiap akhir semester Atribut : kelas, semester, NIS Nomer Induk Siswa, nama siswa, nama mata pelajaran, nilai akhir, jumlah nilai. 3. Daftar Absensi Siswa Deskripsi : Data yang bersisi tentang absensi siswa. Fungsi : Sebagai laporan absensi akhir semester. Rangkap : 1 Sumber : Bagian kurikulum Distribusi : - Frekuensi : Setiap akhir semester Atribut : kelas, semester, NIS Nomer Induk Siswa, nama siswa, absensi.