57
Tujuan utama dari perancangan sistem ini adalah untuk menghasilkan sistem informasi nilai dan absensi berbasis web. Adapaun tujuan lain dari
perancangan sistem yang diusulkan antara lain : 1.
Dapat mengefisienkan waktu penyimpanan dan pencarian data nilai dan absensi.
2. Nilai dan Absensi dapat disampaikan secara langsung setiap hari setelah
adanya update data. 3.
Mempermudah siswa dan orangtua dalam melihat data nilai dan absensi setiap saat.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Gambaran umum sistem yang diusulkan yaitu merubah sistem yang sedang berjalan di SMA Negeri 16 Bandung dengan sistem yang diusulkan, diantaranya
sebagai berikut : Tabel 4.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan
No. Sistem Berjalan
Sistem Diusulkan 1.
Sistem berjalan secara offline Sistem
berjalan secara
online berbasis web.
2. Media
penyimpanan menggunakan
dokumen dan file excel. Media
penyimpanan menggunakan
database. 3.
PengInputan dan penyampaian data nilai dilakukan setiap akhir semester
PengInputan data
nilai dilakukan setiap
adanya kegiatan
kuis,
58
pekerjaan rumah,uts dan uas siswa dan orang tua bisa langsung melihat
nilai hasil ujian tersebut. 4.
Penyampaian data absen dilakukan setiap pembagian rapor
Penyampain informasi absensi siswa dilakukan setiap hari.
4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan prosedur
yang diusulkan
bertujuan untuk memberikan
gambaran alur sistem kepada pengguna sistem tentang sistem yang diusulkan. Di bawah ini merupakan perancangan prosedur yang diusulkan pada sistem informasi
nilai dan absensi di SMA Negeri 16 Bandung, antar lain : 1.
Bagian kurikulum adalah admin web. Admin web terlebih dahulu melakukan login untuk dapat mengelola website.
2. Guru piket membuat daftar absensi siswa setiap hari, dan menyerahkannya
kepada bagian kurikulum untuk diinputkan kedalam database. 3.
Guru terlebih dahulu melakukan login untuk mengInputkan nilai siswa, nilai yang diInputkan adalah nilai kuis, nilai pekerjaan rumah PR, uts dan uas.
setiap adanya ujian, guru mengInputkan nilai kedalam sistem. 4.
Siswa dan Orangtua datapat melihat daftar nilai dan absensi melalui web berbasis mobile dengan terlebih dahulu login sebagai user, dengan
menggunakan username dan password yang telah diberikan oleh pihak sekolah.
