memperbaiki dan meningkatkan kerja sistem tersebut dari sistem sebelumnya. Perancangan prosedur ini akan di jelaskan dengan menggunakan flowmap,
diagram konteks, DFD, kamus data sebagai solusi dari permasalahan yang ada di dalam sistem.
4.2.3.1 Flow Map
Diagram alir data flowmap merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagian alir dokumen disebut
juga bagian alir formulir tang merupakan bagian alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya.
Proses Pendaftaran Siswa pada Sistem yang diusulkan
Head master Sekretariat
Front Office Calon Siswa
Lap.pendaftar perbulan
Lap.data kelas Cetak lap.data
kelas Mengisi
Formulir
Kartu level
Cetak lap.pendaftar
perbulan SI.MPen
Form Isi Formulir
Kartu bayaran Formulir
Input data form isi Form Isi
Lap.pendaftar perbulan
Lap.data kelas Kartu bayaran
Kartu level cetak kartu
bayaran kartu level
Cetak formulir
memasukan siswa ke kelas
Update Formulir
Gambar 4.11 flowmap pendaftaran siswa pada sistem informasi yang diusulkan
Kartu bayaran
Proses iuran bulanan siswa pada sistem yang diusulkan
BAK
Kartu bayaranvalid
sekertariat siswa
Validasi kartu
bayaran Input data bayaran
SI.MPen Kartu bayaran
Kartu bayaran
Kartu bayaran
Bukti bayaran Cetak bukti
pembayaran Bukti bayaran
Gambar 4.12 flowmap iuran bulanan siswa pada sistem informasi yang diusulkan
Proses kenaikan level dan kelulusan pada sistem yang diusulkan Sekretariat
Siswa
Tidak ya
Input data kenaikan level Konfirmasi
tidak kompeten
Kompeten? Mengecek
tunggakan
Menguji secara lisan
lisan siswa menilainya
Kartu level
SI.MPen Kartu level
Kartu level
Kartu level Kartu level
Konfirmasi tunggakkan
ya Kartu level
tidak
Kartu level nilai
Kartu level nilai
Kartu level
Kartu level Validasi kartu
naik level Kartu levelvalid
Mengubah menambah data
siswa naik level ke kelas dengan level
selanjutnya
Cetak bukti naik level
Bukti naik level Kartu levelvalid
Bukti naik level
Gambar 4.13 flowmap naik level siswa pada sistem informasi yang diusulkan
Proses kelulusan pada sistem yang berjalan
sekretariat headmaster
pengajar siswa
Soal ujianisi Memeriksa dan
menilai jawaban soal ujian
Sertifikat Sertifikat
Membuat laporan data
nilai siswa Lap data nilai
Soal ujian
Sertifikat valid Menanda
tangani sertifikat
Soal ujianisi Soal ujian
Mengisi soal
Lap data nilai
Soal ujian nilai
Lap.kelulusan Si.MPen
Input data nilai siswa
Cetak lap.kelulusan
Lap.kelulusan
Sertifikat valid mencetak
sertifikat
Sertifikat valid
Gambar 4.14 flowmap kelulusan siswa pada sistem informasi yang diusulkan
4.2.3.2 Diagram Konteks