136
D. PEMASUKAN PENAWARAN 19. SAMPUL DAN
TANDA PENAWARAN
19.1. Penyampaian dokumen penawaran
menggunakan sistem satu sampul.
Untuk sistem 1 satu sampul keseluruhan dokumen penawaran dijilid menjadi 1 satu
buku dan dimasukkan ke dalam satu sampul, yang mencakup semua persyaratan yang
ditentukan dalam dokumen lelang.
Catatan : untuk Penyampaian penawaran sistim 2 dua
sampul;
• sampul satu berisi data administrasi dan teknis,
• sampul dua berisi data penawaran harga. • Sampul satu dan sampul dua dimasukkan
dalam satu sampul di-lak untuk Penyampaian penawaran sistim 2 dua
Tahap;
• sampul satu berisi data administrasi dan teknis,
• sampul dua berisi data penawaran harga. • Sampul 1 dievaluasi terlebih dahulu
19.2. Peserta lelang harus menyegel dan menandai
sampul penawaran di-lak. Jika tidak disegel dan ditandai, Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini
Gugus Tugas Pengadaan tidak bertanggung jawab apabila terjadi salah penempatan atau
pembukaan dini sampul penawaran oleh pihak yang tidak berkepentingan.
19.3. Sampul penawaran
ditujukan kepada Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas
Pengadaan
20. BATAS AKHIR WAKTU
PEMASUKAN PENAWARAN
20.1. Penawaran baik secara hard copy maupun soft copy harus disampaikan kepada Unit Layanan Pengadaan
dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan paling lambat 1 jam sebelum waktu pembukaan sampul
sebagaimana jadwal di portal e-Procurement Pemerintah Kota Surabaya.
20.2. Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dapat mengundurkan batas akhir waktu
pemasukan penawaran dengan mencantumkan hal tersebut dalam addendum dokumen lelang.
137
21. PENAWARAN TERLAMBAT
21.1. Setiap penawaran yang diterima oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan
setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta lelang
dalam keadaan tertutup sampul dalam tidak dibuka.
22. PENARIKAN, PENGUBAHAN,
PENGGANTIAN ATAU
PENAMBAHAN DOKUMEN
PENAWARAN 22.1. Peserta lelang tidak boleh mengubah menarik
penawaran setelah memasukkan dalam kotak penawaran.
E. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN EVALUASI
23. PEMBUKAAN PENAWARAN
23.1. Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuka dokumen penawaran di
hadapan peserta lelang, pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang.
23.2. Para penawar wakil penawar yang hadir harus memperlihatkan identitas atau surat keterangan
penugasan dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan
menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya.
23.3. Panitia meneliti isi kotak tempat pemasukan dokumen penawaran dan menghitung jumlah penawaran yang
masuk. Jika penawaran hardcopy kurang dari tiga Panitia tidak akan membuka penawaran online di portal
e-Procurement Pemerintah Kota Surabaya. Selanjutnya pelelangan tidak dapat diteruskan dan
akan dilakukan pelelangan ulang dengan mengumumkan kembali dan mengundang peserta
lelang yang baru.
23.4. Panitia meminta kesediaan sekurang kurangnya dua wakil peserta lelang yang hadir sebagai saksi. Apabila
tidak terdapat saksi dari peserta pelelangan yang hadir, Panitia menunda pembukaan kotak tempat
pemasukan sekurang-kurangnya dua jam. Setelah sampai waktu yang telah ditentukan, wakil peserta
lelang tetap tidak ada yang hadir, acara pembukaan penawaran dilakukan dengan disaksikan oleh dua
saksi di luar Panitia yang ditunjuk secara tertulis oleh Panitia.
23.5. Panitia memastikan terlebih dahulu bahwa peserta lelang yang datang adalah peserta yang
memasukkan penawaran di portal e-Procurement sebelum sampul berkenaan dibuka. Jika penawar
yang datang tidak sama dengan yang ada pada list di portal e-Procurement, maka dianggap tidak ada
penawaran.
138
23.6. Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan memeriksa, menunjukkan dan
membacakan dihadapan para peserta pelelangan mengenai dokumen penawaran yang terdiri dari :
a surat penawaran yang menyebutkan masa berlaku penawaran
b jaminan penawaran c daftar kuantitas dan harga
23.7. Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan harus membuat berita acara pembukaan
penawaran BAPP.
24. KERAHASIAAN PROSES
