BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1. Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi Sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyesuaikan desain yang ada dalam desain system yang disetujui, menginstal dan memulai system baru
yang diperbaiki.
Tahapan implementasi merupakan tahapan penerapan hasil desain tertulis ke dalam programming coding. Dalam pengolahan data pada karya tulis ini penulis
menggunakan satu perangkat lunak software sebagai implementasi system yaitu program Excel dalam masalah memperoleh hasil perhitungan.
5.2. Mengoperasikan Excel
Sebelum mengoperasikan software ini, pastikan bahwa pada computer Anda telah terpasang program Excel. Setelah computer terpasang program, selanjutnya Anda
dapat menjalankan program ini dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Setelah computer dalam posisi hidup, klik tombol Start
2. Pilih Programs
3. Klik Microsoft Excel untuk memulai program, selanjutnya Excel akan
menampilkan buku kerja Workbook yang kosong. Selain cara tersebut di atas, ada cara lain untuk menjalankan program ini, yaitu
jika pada computer Anda telah diinstal Office Shortcut, untuk memulai Excel Anda cukup mengklik tombol Excel pada Shortcut Bar.Selanjutnya Excel akan
menampilkan buku kerja seperti gambar berikut :
Universitas Sumatera Utara
Tampilan Excel di layar akan bervariasi bergantung pada jenis monitor yang dipakai. Ketika Anda memulai program Excel, workbook Excel yang pertama disebut
Book1. Jika anda membuka workbook lainnya saat itu juga, Excel secara otomatis akan menamai book2, demikian seterusnya.
a Aturan pengoperasian
Untuk mempermudah pengoperasian Excel dengan mudah ada beberapa istilah yang perlu kami ulas, diantaranya adalah :
Klik : menekan tombol kiri mouse satu kali kemudian melepaskan
Klik Ganda : menekan dan melepas tombol kiri mouse sebanyak dua kali
secara cepat dan berurutan
Geser : menekan dan menggeser tombol kiri mouse sambil
menggerakkan pointer mouse ke arah yang dikehendaki Ctrl + C
: menekan tombol Ctrl, selanjutnya tekan C dan lepaskan kedua
tombol tersebut. Icon
: gambar grafis yang terdapat pada layar dan biasa diklik untuk
Universitas Sumatera Utara
melakukan suatu perintah atau program tertentu.
b Jendela Workbook
Bagian layar yang digunakan oleh suatu program disebut jendela. Jendela workbook Excel terdiri dari banyak elemen windows.
c Workbook
Workbook atau sering disebut buku kerja adalah dokumen yang terdapat pada Excel yang setiap buku kerja terdiri dari tiga lembar kerja atau sering disebut
sheet, dimana jumlah sheet ini bisa ditambah atau dikurangi sesuai kebutuhan anda.
Umumnya jika anda memulai Excel, sebuah workbook kosong akan terbuka dengan judul sementara Book1 kecuali jika anda memulai Excel
beserta sebuah file yang telah ada.
Universitas Sumatera Utara
Untuk membuka file-file tambahan, pilih New atau Open dari menu File atau gunakan tombol Newbook dan Open pada Toolbar standart.
Anda juga dapat membuka workbook sebanyak yang diinginkan sampai computer anda kehabisan memori. Workbook yang baru tampil di atas
jendela workbook yang terakhir aktif dan menjadi jendela workbook aktif.
d Lembar kerja Sheet
Seperti dijelaskan di atas bahwa pada saat anda mengaktifkan Excel, maka secara otomatis sebuah buku kerja akan tampil. Buku kerja tersebut terdiri atas
tiga lembar kerja atau Sheet. Lembar kerja Excel terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diberi nama A, B, C,….,Z dilanjutkan dengan AA, BB,
CC,…, dan baris ditandai dengan angka 1, 2, 3,…..sampai 65536. Perpotongan antara kolom dan baris biasa disebut sel cell. sel diberi
nama menurut lokasi dan koordinat, misalnya Sel C20 ini artinya perpotongan antara kolom pada C dengan baris ke 20, sel yang aktif ditandai dengan sel
pointerpetunjuk sel.
Universitas Sumatera Utara
Petunjuk sel yang terdapat pada lembar kerja dapat dipindahkan dari satu sel ke sel yang lainnya. Untuk memindahkan satu sel ke sel yang lain
gunakan tombol dalam keyboard seperti yang berikut ini :
Tombol Keterangan
• • • • Menggeser pointer ke kiri, atas, kanan atau ke
bawah suatu sel HOME
memindahkan pointer mouse ke awal baris CTRL + HOME
berpindah ke awal kerja PAGE DOWN
berpindah satu layar ke bawah PAGE UP
berpindah satu layar ke atas ALT + PAGE DOWN
berpindah satu layar ke kanan ALT + PAGE UP
berpindah satu layar ke kiri CTRL + F16
berpindah ke buku kerja atau jendela lain CTRL + SHIF + F6
berpindah ke buku kerja atau jendela sebelumnya
Universitas Sumatera Utara
F6 berpindah antar panes pada Workbook yang di
split SHIFT + F6
berpindah ke pane awal dalam workbook yang displit
TAB pindah antar sel yang tidak terprotek pada
lembar kerja yang diprotek END tanda panah
berpindah antar blok baik di dalam maupun baris HOME
berpindah ke sel di jendela sebelah kiri END
berpindah ke sel di jendela sebelah kanan
e Sel
Sel dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu : 1.
Sel relative Sel relative adalah sel yang jika disalin akan menyesuaikan dengan tempat
atau lokasi yang baru.
Universitas Sumatera Utara
2. Sel semiabsolute
Sel semiabsolute adalah sel tempat salah satu posisi baris atau kolom bertanda . Absolute kolom misalnya pada sel A1 berisi A1 artinya jika
sel tersebut dikopi ke posisi baru kolom tersebut akan selalu tetap sedangkan barisnya akan menyesuaikan. Sedangkan absolute baris
penulisannya adalah A1, artinya jika sel tersebut dikopi, baris yang bersangkutan akan selalu tetap sedangkan kolom akan menyesuaikan.
3. Sel absolute
Sel absolute adalah sel baik kolom maupun barisnya terkunci, misalnya pada sel A1 berisi A9, artinya jika sel tersebut disalin atau dikopi baik
baris ataupun kolom akan terkunci.
f Memasukkan Data ke Lembar Kerja
Anda dapat memasukkan data ke lembar kerja dengan langkah sebagai berikut: 1.
Tempatkan penunjuk sel pada tempat atau sel tempat data tersebut akan ditempatkan
Universitas Sumatera Utara
2. Ketik data yang akan dimasukkan
3. Untuk mengakhiri, tekan Enter atau tanda panah untuk berpindah sel atau
dengan menggerakkan mouse ke tempat sel lain.
g Mengakhiri Program Excel
Setelah anda selesai bekerja dengan Excel dan ingin keluar dari Excel, pilih perintah Exit dari menu File atau klik tombol close X dalam jendela Excel.
Selanjutnya, Excel akan menanyakan apakah anda akan menyimpan setiap perubahan yang telah dilakukan pada setiap buku kerja yang terbuka. Jika anda
mengklik Yes, anda dapat menentukan nama file yang baru untuk setiap workbook yang belum disimpan kemudian meyimpannya. Jika anda mengklik
No, setiap perubahan yang anda lakukan akan hilang ketika anda keluar dari Excel. Mengklik tombol Cancel akan membatalkan perintah Exit dan
mengembalikan anda ke dalam program Excel.
Universitas Sumatera Utara
5.3. Penggunaan Excel pada contoh data
Kategori