22. Cetak laporan histori realisasi anggaran
Nama Fungsi Cetak laporan histori realisasi
anggaran Prioritas
High Pemicu
Menekan menu Laporan Kondisi awal
Tampil pilihan laporan yang akan dicetak
Alur normal 1.
Pengguna memilih pilihan laporan
laporan histori
realisasi anggaran 2.
Pengguna memilih periode 3.
Sistem menampilkan preview laporan
histori realisasi
anggaran 4.
Pengguna dapat menyimpan laporan
histori realisasi
anggaran Alur alternatif
- Kondisi akhir
laporan histori realisasi anggaran tercetak atau tersimpan pada
komputer
Pengecualian -
Kebutuhan non-fungsional
A. Keamanan
B. Ketersediaan
C. Performa
D. Kebutuhan Non Fungsional
Kebutuhan non fungsional adalah kebutuhan yang berkaitan dengan sistem namun di luar kebutuhan fungsional. Kebutuhan tersebut dijelaskan
sebagai berikut : 1.
Keamanan Fungsi pada sistem dapat dijalankan jika pengguna login dengan menggunakan
username dan password yang telah terdaftar dan mengisi captcha dengan benar. Login tersebut diterapkan karena tidak semua orang berhak mengakses
dan menjalankan fungsi pada sistem. Captcha diterapkan untuk mencegah
Build Operate and Transfer BOT masuk pada sistem dan menyisipkan iklan pada halaman web. Sistem akan otomatis keluar jika tidak ada aktivitas selama
15 menit. Hal ini berguna agar halaman web yang belum dikeluarkan oleh pengguna dan dibiarkan tanpa ada operasi tidak disalahkan oleh pihak lain.
Password dibuat oleh sistem berupa 5 karakter random yang dikirimkan lewat email pengguna. Pengguna dapat membuat kembali password dengan
memasukkan email yang telah terdaftar jika pengguna melupakan password atau kata sandinya. Hal ini berfungsi untuk menjaga kerahasian password
pengguna dari pihak lain. 2.
Ketersedian Sistem tersedia selama 24 jam dalam 7 hari untuk memberikan kemudahan bagi
staf bagian umum dalam membuat dokumen dan menghitung biaya perjalanan dinas serta karyawan dalam mengajukan perjalanan dinas. Dengan kebutuhan
non- fungsional ketersediaan pengguna dapat mengakses sistem tanpa dibatasi oleh jam kerja perusahaan.
3. Performa
Waktu tanggap sistem bergantung pada banyaknya data yang akan ditampilkan. Hal ini berfungsi untuk menjaga kinerja komputer dalam
menjalankan sistem informasi perjalanan dinas ini.
E. Kebutuhan Informasi
Informasi yang dibutuhkan tiap pengguna berbeda-beda. Kebutuhan informasi ini dijelaskan pada tabel 3.10
Tabel 3.10 Kebutuhan Informasi Pengguna
Informasi yang dibutuhkan
Frekuensi Format
Karyawan Status perjalanan dinas
untuk mengetahui apa dokumen telah siap untuk
diambil Setiap saat
Daftar tabel pada layar
Asisten kepala bagian yang
bersangkutan Histori perjalanan dinas
karyawan Setiap ada
pengajuan Daftar tabel
pada layar
Kepala bagian yang bersangkutan
Histori perjalanan dinas karyawan
Setiap ada pengajuan
Daftar tabel pada layar
Staf bagian umum Daftar perjalanan dinas
yang telah disetujui Setiap saat
Daftar tabel pada layar
Notifikasi untuk pengerjaan perhitungan
dan pembuatan dokumen perjalanan dinas
Jika terdapat perjalanan
dinas yang belum
dikerjakan dari H-2
keberangkatan Email dan
SMS
Daftar perjalanan dinas yang telah dihitung
Setiap saat Daftar tabel
pada layar Daftar perjalanan dinas
yang telah aktif Setiap saat
Daftar tabel pada layar
Daftar perjalanan dinas yang telah dibatalkan
Setiap saat Daftar tabel
pada layar Kepala bagian
umum dan Direksi SDM dan umum
Laporan histori perjalanan dinas karyawan
Per periode PDF
Laporan perbandingan per bagian, per periode, per
wilayah tujuan Per periode
PDF
Laporan penggunaan
anggaran per bulan dan per tahun
Per periode PDF
Laporan histori realisasi anggaran
Per periode PDF
3.3 Perancangan Sistem
