3.3.3 Diagram Berjenjang
Diagram berjenjang berfungsi untuk menampilkan seluruh proses yang terdapat pada sistem dengan jelas dan terstruktur. Secara garis besar proses-proses
sistem informasi perjalanan dinas ini dapat dilihat pada Gambar 3.6.
Gambar 3.6 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Perjalanan Dinas
Sistem informasi ini terdiri dari 3 proses utama yaitu mengelola data master, transaksi perjalanan dinas dan pembuatan laporan. Proses mengelola data
master memiliki 5 sub proses yaitu import data karyawan, maintenance tujuan, maintenance biaya transport, maintenance biaya perjalanan dinas dan penetapan
anggaran. Proses transaksi perjalanan dinas juga memiliki 5 sub proses yang terdiri dari pengajuan, persetujuan, perhitungan, pengaktifan dan pembatalan,
penyelesaian dan pembuatan laporan perjalanan dinas. Proses yang terakhir adalah proses pembuatan laporan. Proses pembuatan
laporan terdiri dari pembuatan laporan histori perjalanan dinas karyawan, pembuatan laporan perbandingan penggunaan biaya dan jumlah pengajuan,
pembuatan laporan penggunaan anggaran dan pembuatan laporan histori realisasi anggaran.
3.3.4 Context Diagram
Context diagram adalah diagram yang menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks menggambarkan seluruh data yang masuk ke sistem
dan data yang keluar. Diagram ini akan memberi gambaran tentang keseluruhan aliran data dari dan ke sistem. Context Diagram sistem perjalanan dinas ini dapat
dilihat pada Gambar 3.7. Context diagram sistem informasi perjalanan dinas memiliki lima external
entity yakni karyawan, asisten kepala bagian yang bersangkutan, kepala bagian yang bersangkutan, staf bagian umum dan kepala bagian umum dan direksi SDM
umum. Masing-masing external entity memiliki peran dalam memberikan masukkan data dan mendapat keluaran dari sistem.
Gambar 3.7 Context Diagram Sistem Informasi Perjalanan Dinas
Data masukkan dan keluaran banyak terjadi pada external entity staf bagian umum karena pengelolaan data master dan transaksi perjalanan dinas
dikelola oleh staf bagian umum. Karyawan memberi masukkan berupa data pengajuan ke sistem dan sistem akan memberikan keluaran berupa daftar perjalanan
dinas semua status kepada karyawan. Asisten kepala bagian yang bersangkutan
memberikan data masukkan berupa persetujuan dan perwakilan persetujuan. Sistem akan memberikan keluaran berupa daftar pengajuan dengan status diajukan dan
memberi data histori perjalanan dinas karyawan. Kebag yang bersangkutan juga berperan dengan memberikan data persetujuan kabag kepada sistem dan sistem
nantinya akan memberikan keluaran daftar perjalanan dinas dan histori perjalanan dinas karyawan. Pihak manajerial yakni kabag umum dan direksi SDM umum
memberikan data masukkan ke sistem berupa data anggaran dan masukkan untuk laporan seperti data nik, bagian, dan periode. Keluaran yang didapat oleh entitas
tersebut berupa daftar anggaran dan berbagai laporan perjalanan dinas.
3.3.5 Data Flow Diagram
Kategori