BAB I PENDAHULUAN
1.1. GAMBARAN UMUM BAGIAN ADMINISTRASI HUMAS PIMPINAN DAN
PROTOKOL
A. STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah; bahwa Kedudukan, Tugas dan Fungsi Bagian
Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol merupakan bagian dari Sekretariat Daerah Kota. Adapun tugas Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protoko
menurut pasal 3 ayat 2 dan ayat 3 bertugas membantu KDH Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah, Lembaga Teknis
Daerah Kecamatan dan Kelurahan dan berfungsi menyusun kebijakan Pemda. Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol dipimpin oleh seorang
Kepala Bagian yang mempunyai tugas melaksanakan urusan bidang kehumasan pimpinan dan protokol dan mempunyai fungsi sebagai berikut :
a.Penyusunan rencana dan program kerja bidang Kehumasan Pimpinan dan Protokol;
b.Penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang Kehumasan Pimpinan dan Protokol;
c.Penyiapan bahan pembinaan administrasi dan pengoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah, kecamatan dan kelurahan mulai
dari proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, pelaporan serta pelayanan administratif bidang kehumasan pimpinan dan protokol ;
d.Pelaksanaan administrasi bidang kehumasan pimpinan dan protokol; e.Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan;
f.Penyelenggaraan pengadministrasian dan pendokumentasian kegiatan Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol; dan
g.Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol, membawahkan dan mengoordinasikan 3 Sub Bagian :
a.Sub Bagian Media dan Dokumentasi b.Sub Bagian Pemberitaan; dan
c.Sub Bagian Protokol dan Acara
2
Sub Bagian-Sub Bagian sebagaimana dimaksud masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab
langsung kepada Kepala Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol.
Rincian tugas Kepala Sub Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol :
1. Sub Bagian Media dan Dokumentasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian fungsi Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol dalam melaksanakan
urusan bidang Media dan dokumentasi dan fungsi sbb : a. Penyiapan bahan yang dibutuhkan dalam penyusunan rencana dan program
kerja bidang Media dan Dokumentasi b. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk
teknis penyelenggaraan dan koordinasi dinas daerah dan lembaga teknis daerah kecamatan dan kelurahan bidang media dan dokumentasi;
c. Penggumpulan dan pengolahan bahan penyusunan kebijakan bidang media dan dokumentasi;
d. Pengoordinasian kegiatan bidang media dan dokumentasi; e. Pengumpulan dan pengolahan bahan pembinaan dan pelayanan administrasi
bidang media dan dokumentasi; f. Pengumpulan dan pengolahan bahan pembinaan media informasi daerah;
g. Pengorganisasian kegiatan pemerintah daerah dan masyarakat melalui seluruh media komunikasi dan lembaga penyiaran;
h. Pelaksanaan teknis manajemen dan pembinaan penyebaran informasi daerah; i. Pelaksanaan kegiatan teknis kehumasan dan bidang media dokumentasi;
j. Pelaksanaan administrasi dan dokumentasi pelaksanaan kegiatan; dan k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Humasy
Pimpinan dan Protokol sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Sub Bagian Pemberitaan dipimpin oleh seorang Sub Bagian yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian fungsi Administrasi Humasy Pimpinan dan Protokol dalam
melaksanakan urusan bidang pemberitaan dan fungsi sebagai berikut : a. Penyiapan bahan yang dibutuhkan dalam penyusunan rencana dan program kerja
bidang pemberitaan; b. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
penyelenggaraan dan koordinasi dinas daerah dan lembaga teknis daerah, kecamatan dan kelurahan bidang pemberitaan;
3
c. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan kebijakan bidang pemberitaan; d. Pengoordinasian kegiatan bidang pemberitaan;
e. Pengumpulan dan pengolahan bahan pembinaan dan pelayanan administrasi bidang pemberitaan;
f. Pengumpulan dan pengolahan bahan untuk pemberitaan media cetak maupun elektronik dan mendistribusikan bahan-bahan penerbitan;
g. Pelaksanaan publikasi berita daerah melalui majalah informasi daerah; h. Pelaksanaan administrasi dan dokumentasi pelaksanaan kegiatan dan
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Humasy Pimpinan dan Protokol sesuai dengan fungsinya.
3. Sub Bagian Protokol dan Acara dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian fungsi Bagian Administrasi Humasy
Pimpinan dan Protokol dalam melaksanakan urusan bidang protokol dan acara dan fungsi sebagai berikut :
a. Penyiapan bahan yang dibutuhkan dalam penyusunan rencana dan program kerja bidang Protokol dan Acara;
b. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan dan koordinasi dinas daerah dan lembaga teknis daerah,
kecamatan dan kelurahan bidang protokol dan acara; c. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan kebijakan bidang protokol dan
acara; d. Pengordinasian kegiatan bidang protokol dan acara;
e. Pengumpulan dan pengolahan bahan pembinaan dan pelayanan administrasi bidang protocol dan acara;
f. Penyusunan acara pimpinan daerah; g. Pemberian pelayanan bidang protokol kepada tamu pemerintah daerah;
h. Penyiapan dan pengordinasian upacara-upacara, rapat dinas dan pertemuan lainnya yang diselenggarakan pemerintah daerah;
i. Penyiapan upacara rutin dan keprotokolan lainnya; j. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi lain dalam rangka tugas-tugas
keprotokolan; k. Pelaksanaan sinkronisasi tugas keamanan dalam rangka pengamanan Tamu
Negara di daerah danatau VIP; l. Pengaturan dan pembinaan pegawai yang ditugaskan pada staf pimpinan;
m. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Administrasi Humasy Pimpinan dan Protokol sesuai tugas dan fungsinya.
4
B. SUSUNAN KEPEGAWAIAAN
Kategori