LKPJ 2011 Oke
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji dan syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Tebing Tinggi, telah menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Kegiatan SKPD untuk Bahan LPPD Tahun Anggaran 2012.
Hal-hal yang berhubungan dengan maksud permintaan di atas, khususnya dalam penggunaan Anggaran dan Kegiatan Tahun 2012 dari Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi dapat tercermin pada laporan kami ini.
Demikian laporan ini, kami sampaikan untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Tebing Tinggi, 23 Januari 2013 KABAG HUMAS PP
AHDI SUCIPTO, SH
PEMBINA
(2)
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. GAMBARAN UMUM BAGIAN ADMINISTRASI HUMAS PIMPINAN DAN PROTOKOL
A. STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah; bahwa Kedudukan, Tugas dan Fungsi Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol merupakan bagian dari Sekretariat Daerah Kota. Adapun tugas Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protoko menurut pasal 3 ayat 2 dan ayat 3 bertugas membantu KDH ( Walikota ) dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah Kecamatan dan Kelurahan dan berfungsi menyusun kebijakan Pemda.
Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang mempunyai tugas melaksanakan urusan bidang kehumasan
pimpinan dan protokol dan mempunyai fungsi sebagai berikut :
a.Penyusunan rencana dan program kerja bidang Kehumasan Pimpinan dan Protokol;
b.Penyiapan bahan perumusan kebijakan bidang Kehumasan Pimpinan dan Protokol;
c.Penyiapan bahan pembinaan administrasi dan pengoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah, kecamatan dan kelurahan ( mulai dari proses perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, pelaporan serta pelayanan administratif ) bidang kehumasan pimpinan dan protokol );
d.Pelaksanaan administrasi bidang kehumasan pimpinan dan protokol; e.Pelaksanaan monitoring evaluasi dan pelaporan;
f.Penyelenggaraan pengadministrasian dan pendokumentasian kegiatan Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol; dan
g.Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol, membawahkan dan mengoordinasikan 3 Sub Bagian :
a.Sub Bagian Media dan Dokumentasi b.Sub Bagian Pemberitaan; dan
(3)
Sub Bagian-Sub Bagian sebagaimana dimaksud masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol.
Rincian tugas Kepala Sub Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol :
(1). Sub Bagian Media dan Dokumentasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian fungsi Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol dalam melaksanakan urusan bidang Media dan dokumentasi dan fungsi sbb :
a. Penyiapan bahan yang dibutuhkan dalam penyusunan rencana dan program kerja bidang Media dan Dokumentasi
b. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan dan koordinasi dinas daerah dan lembaga teknis daerah kecamatan dan kelurahan bidang media dan dokumentasi;
c. Penggumpulan dan pengolahan bahan penyusunan kebijakan bidang media dan dokumentasi;
d. Pengoordinasian kegiatan bidang media dan dokumentasi;
e. Pengumpulan dan pengolahan bahan pembinaan dan pelayanan administrasi bidang media dan dokumentasi;
f. Pengumpulan dan pengolahan bahan pembinaan media informasi daerah;
g. Pengorganisasian kegiatan pemerintah daerah dan masyarakat melalui seluruh media komunikasi dan lembaga penyiaran;
h. Pelaksanaan teknis manajemen dan pembinaan penyebaran informasi daerah; i. Pelaksanaan kegiatan teknis kehumasan dan bidang media dokumentasi;
j. Pelaksanaan administrasi dan dokumentasi pelaksanaan kegiatan; dan
k. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Humasy Pimpinan dan Protokol sesuai dengan tugas dan fungsinya.
(2). Sub Bagian Pemberitaan dipimpin oleh seorang Sub Bagian yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian fungsi Administrasi Humasy Pimpinan dan Protokol dalam melaksanakan urusan bidang pemberitaan dan fungsi sebagai berikut :
a. Penyiapan bahan yang dibutuhkan dalam penyusunan rencana dan program kerja bidang pemberitaan;
b. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan dan koordinasi dinas daerah dan lembaga teknis daerah, kecamatan dan kelurahan bidang pemberitaan;
(4)
c. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan kebijakan bidang pemberitaan; d. Pengoordinasian kegiatan bidang pemberitaan;
e. Pengumpulan dan pengolahan bahan pembinaan dan pelayanan administrasi bidang pemberitaan;
f. Pengumpulan dan pengolahan bahan untuk pemberitaan media cetak maupun elektronik dan mendistribusikan bahan-bahan penerbitan;
g. Pelaksanaan publikasi berita daerah melalui majalah informasi daerah;
h. Pelaksanaan administrasi dan dokumentasi pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Humasy Pimpinan dan Protokol sesuai dengan fungsinya.
(3). Sub Bagian Protokol dan Acara dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian fungsi Bagian Administrasi Humasy Pimpinan dan Protokol dalam melaksanakan urusan bidang protokol dan acara dan fungsi sebagai berikut :
a. Penyiapan bahan yang dibutuhkan dalam penyusunan rencana dan program kerja bidang Protokol dan Acara;
b. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan dan koordinasi dinas daerah dan lembaga teknis daerah, kecamatan dan kelurahan bidang protokol dan acara;
c. Pengumpulan dan pengolahan bahan penyusunan kebijakan bidang protokol dan acara;
d. Pengordinasian kegiatan bidang protokol dan acara;
e. Pengumpulan dan pengolahan bahan pembinaan dan pelayanan administrasi bidang protocol dan acara;
f. Penyusunan acara pimpinan daerah;
g. Pemberian pelayanan bidang protokol kepada tamu pemerintah daerah;
h. Penyiapan dan pengordinasian upacara-upacara, rapat dinas dan pertemuan lainnya yang diselenggarakan pemerintah daerah;
i. Penyiapan upacara rutin dan keprotokolan lainnya;
j. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi lain dalam rangka tugas-tugas keprotokolan;
k. Pelaksanaan sinkronisasi tugas keamanan dalam rangka pengamanan Tamu Negara di daerah dan/atau VIP;
l. Pengaturan dan pembinaan pegawai yang ditugaskan pada staf pimpinan;
m. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Administrasi Humasy Pimpinan dan Protokol sesuai tugas dan fungsinya.
(5)
B. SUSUNAN KEPEGAWAIAAN
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan urusan pemerintahan, Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi didukung oleh 15 PNS Orang dengan :
- Kualifikasi Pendidikan sebagai berikut :
a. Strata 1 (S-1) : 7 Orang
b. Diploma 3 (D-3) : 1 Orang
c. SMA : 7 Orang
- PNS yang telah menduduki jabatan Struktural 3 ( Tiga ) orang.
Jumlah dan susunan kepegawaian dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel. 1.1. Daftar Jumlah Pegawai, Tingkat Pendidikan, Pangkat dan Golongan serta Pejabat Struktural pada Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi
NO N A M A PENDIDIKAN PANGKAT DANGOLONGAN JABATAN
1 AHDI SUCIPTO, SH S-1 Pembina/ (IV-a) Pimpinan dan ProtokolKepala Bagian Humas 2 ZULIMANSYAH, SH S-1 III/c Kepala Subbag Media danDokumentasi 3 ARIF HANAFIAH, SSTP S-1 III/a Pl. Kepala Subbag Protokol 4 KHAIRUL HAKIM, S.Sos S-1 III/a Staf
5 WIDA JUANITA, S.Sos S-1 III/a Staf 6 ULFA ANDRIANI,S.Sos S-1 III/a Staf 7 NUR AZIZAH RANGKUTI, S.S S-1 III/a Staf 8 JAPET CANDRA SRGH, Amd D-3 II/c Staf
9 ENNI SUHAINI SMKK II/c Staf
10 R I D U W A N SMA II/c Staf
11 J U A N D A SMA II/b Staf
12 DENI SMA II/b Staf
13 AGUS SYAHLAN SMA II/a Staf
14 ELI HIDAYAT SMA II/a Staf
15 RASMINI SMA II/a Staf
BAB II
(6)
Untuk menyukseskan Penyelenggaraan Pemerintahan Kota Tebing Tinggi , maka Rencana dan Program Kerja Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi diselaraskan dengan visi dan misi Pemerintah Kota Tebing Tinggi dalam pelaksanaannya.
Sesuai dengan RKA Tahun Anggaran 2012, Rencana Program dan kegiatan Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol adalah sebagai berikut :
1. Program Pengembangan dan Pelayanan Keprotokolan
Kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung Program ini adalah :
1.1. Pelayanan Pengembangan dan Kerjasama Penyelenggaraan Keprotokolan:
- Pengadaan Pin Staf Pimpinan dan Protokol 15 bh = Rp.
3.000.000.-- Jasa dekorasi untuk kegiatan keprotokolan 4 kali = Rp.
20.000.000.-2. Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa
Kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung Program ini adalah :
2.1. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi :
- Biaya Realise wartawan 6.000 berita = Rp. 120.000.000.-- Honor wartawan pada temu pers 180 orang = Rp. 13.500.000.120.000.000.-- 13.500.000.-- Liputan TV 8 kali = Rp. 40.000.000.13.500.000.--
- Narasumber Talk Show 20 orang = Rp.
5.000.000.-- Biaya untuk media cetak yang memuat informasi pembangunan daearah 24 media = Rp.
- Biaya tahunan untuk SKM dan SKH, 60 media x Rp. 1.000.000.- = Rp. 60.000.000.-
- Biaya wartawan unit Pemko T.Tinggi yang mengikuti kongres, seminar, lokakarya dll, 60 media x Rp. 1.000.000.- = Rp. 60.000.000.-
- Biaya wartawan unit Pemko T.Tinggi yang mengikuti berita APBD 2012 dan LKPJ 2011, 90 OK x Rp. 75.000.- = Rp.
- Biaya untuk wartawan yang mengikuti kegiatan insidentil. 180 OK x Rp. 75.000.- = Rp.
- Foto copy surat undangan dan bahan rapat temu pers. 2.000 lbr x = Rp.
- Belanja makan temu pers. 200 org x Rp. 15.000.- = Rp. - Belanja snack temu pers. 200 org x Rp. 6.000.- = Rp.
1.200.000.-- Biaya untuk redaksi yang meliput berbagai kegiatan Pemko T.Tinggi, 10 unit x Rp. 2.500.000.- = Rp.
25.000.000.-- Biaya wartawan yang mengikuti safari ramadhan 90 org x Rp. 75.000.25.000.000.-- = Rp.
- Biaya wartawan yang meliput idul fitri dan tahun baru 90 org x Rp. 150.000.- =
13.500.000.-- Biaya Wartawan yang meliput kegiatan hari jadi Kota Tebing Tinggi ke 95, 90 org x Rp.
(7)
- Biaya perjalanan dinas luar daerah ( Bakohumas dll ) 4 x Rp. = Rp. 20.000.000.-
2.2. Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi :
- Transport Petugas Fotografer (2 org x 12 bln) @ Rp 350.000,- = Rp
8.400.000,-- Transport Petugas Redaksi Majalah Sinergi (5 org x 12 bln) @ Rp 350.000,- = Rp
21.000.000,-- Transport Petugas Petugas (3 org x 12 bln) @ Rp 350.000,-= Rp
12.600.000,-- Transport Petugas Protokol (10 org x 12 bln) @Rp 350.000) = Rp.
12.600.000,-3.Program Kerjasama Informasi dan Media Massa Kegiatan yang dilaksanakanuntuk program ini adalah :
3.1. Penyebarluasan Informasi dan Pembangunan Daerah
- Penyusun Pidato KDH, 180 KB x Rp. 200.000.- = Rp 36.000.000,
- Biaya Tim Redaksi Sinergi (36 OB x Rp. 750.000,-) = Rp
27.000.000,-- Biaya penulis majalah sinergi (300 OB x Rp. 100.000,-) = Rp.
30.000.000,-- Mengantar dan menjemput majalah sinergi (24 kali x Rp 300.000) = Rp 7.200.000
- Surat kabar/ majalah bagian Humas dan Pimpinan Pemko Tebing Tinggi 1 tahun = Rp
60.000.000,--Cetak Buletin Pemko T.Tinggi (6.000 set x Rp 15.000) = Rp.
3.2. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah :
- Siaran Keliling 480 LTR x Rp 4.500 = Rp - Pemeliharaan Kamera Shuting dan Foto = Rp - Cetak Foto 1 tahun = Rp
- Kaset Handycam 60 x Rp 40.000 = Rp
- Transfer Dari Kaset ke CD 60 bh x Rp 120.000 = Rp - Spanduk 24 lbr x Rp 220.000,- = Rp
- Mengkliping Surat Kabar 168 set x Rp 10.000 =
- Fotocopy Pidato Walikota dan Kliping koran 1thn = Rp. 3.3. Penyebarluasan Informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat - Bbm Mobil PLIK 1 unit selama 1 thn 8.640 ltr x Rp. 4.500,- = Rp.
- Operator internet Mobil PLIK Pemko T.Tinggi 12 OB x Rp. 600.000.- =
- Teknisi internet di kecamatan rambutan dan kecamatan padang hulu 24 OB x Rp. 600.000.- = Rp.
- Penyiar radio komunikasi kecamatan padang hulu 24 OB x Rp. 600.000.- = Rp.
- Operator Mobil PLIK Pemko T.Tinggi 12 OB x Rp. 600.000.- = Rp. 7.200.000.-
- Cetak buletin one village one product (OVOP) 2.000 set x Rp. 20.000.- = Rp. 40.000.000.-
- Perangkat SMS center
BAB III
URUSAN DESENTRALISASI
A. URUSAN WAJIB YANG DILAKSANAKAN(8)
1. PROGRAM DAN KEGIATAN
Dalam rangka penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah di bidang urusan ” Pemerintahan Umum ” yang dilaksanakan oleh Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi ditetapkan melalui program dan kegiatan pokok selama Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut :
a. Pengembangan dan pelayanan keprotokolan
- Pelayanan Pengembangan & Kerjasama Penyelenggaraan Keprotokolan b. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa - Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi - Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi
c. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa
- Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah
- Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah - Penyebarluasan Informaasi yang bersifat Penyuluhan bagi Masyrakat
2. REALISASI PROGRAM DAN KEGIATAN
Program Pengembangan dan Pelayanan Keprotokolan
Kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung Program ini adalah :
2.1. Pelayanan Pengembangan dan Kerjasama Penyelenggaraan Keprotokolan:
- Pengadaan Pin Staf Pimpinan dan Protokol 15 bh = Rp. 3.000.000.-- Jasa dekorasi untuk kegiatan keprotokolan 4 kali = Rp. 20.000.000.3.000.000.--
B. Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa
Kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung Program ini adalah :
2.1. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi :
- Biaya Realise wartawan 8400 berita = Rp. 168.000.000.-- Honor wartawan pada pers 180 orang = Rp. 13.500.000.168.000.000.-- 13.500.000.-- Liputan TV 8 kali = Rp. 40.000.000.13.500.000.--
40.000.000.-- Narasumber Talk Show 20 orang = Rp. 5.000.000.40.000.000.--
5.000.000.-- Biaya untuk media cetak yang memuat informasi pembangunan daearah 24 media = Rp.
24.000.000.-- Biaya liputan wartawan 1 tahun = Rp. 250.600.000.24.000.000.--
250.600.000.-- Jasa penghimpun dan pengetik naskah pidato KDH 2 orang = Rp. 14.400.000.-
- Jasa Layouter dan foto grafer 1 orang = Rp. 9.000.000.-
- Foto copy surat undangan dan bahan rapat temu pers 2.000 lembar = Rp.
400.000.-- Belanja makan temu pers 200 orang = Rp. 3.000.000.400.000.-- 3.000.000.-- Belanja snack temu pers 200 orabg = Rp. 1.200.000.3.000.000.--
1.200.000.-- Biaya perjalanan dinas luar daerah ( Bakohumas dll ) 1 tahun = Rp. 40.000.000.-
(9)
2.2. Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi :
- Transport Petugas Fotografer (2 org x 12 bln) @ Rp 350.000,- = Rp
8.400.000,-- Transport Petugas Redaksi Majalah Sinergi (5 org x 12 bln) @ Rp 350.000,- = Rp
21.000.000,-- Transport Petugas Petugas (3 org x 12 bln) @ Rp 350.000,-= Rp
12.600.000,-- Transport Petugas Protokol (10 org x 12 bln) @Rp 350.000) = Rp.
12.600.000,-3.Program Kerjasama Informasi dan Media Massa Kegiatan yang dilaksanakanuntuk program ini adalah :
3.1. Penyebarluasan Informasi dan Pembangunan Daerah
- Uang lembur petugas penyusun pidato 1 thn = Rp 36.000.000,
- Biaya Tim Redaksi Sinergi (36 OB x Rp. 750.000,-) = Rp
27.000.000,-- Biaya penulis majalah sinergi (300 OB x Rp. 100.000,-) = Rp.
30.000.000,-- Mengantar dan menjemput majalah sinergi (24 kali x Rp 300.000) = Rp 7.200.000
- Surat kabar/ majalah bagi Humas dan Pimpinan Pemko Tebing Tinggi = Rp
84.000.000,--Cetak Buletin Pemko T.Tinggi (6.000 set x Rp 30.000) = Rp.
3.2. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah :
- Honor Pemain Petra pada tk Provsu 15 org x Rp. 500.000. = Rp.7.500.000. - Honor Sutradara pada lomba Petra tk Provsu 1 org = Rp.
1.000.000.-- Honor Penulis Naskah/pimpinan produksi pada lomba Petra tk Provsu 1 org = Rp.
1.000.000.-- Uang saku pada pemain Kim tk Provsu 5 org x Rp. 500.000.1.000.000.-- = Rp.
- Honor Sutradara pada lomba Kim tk Provsu 1 org = Rp. - Honor Penulis Naskah/pimpinan produksi pada lomba Kim tk Provsu 1 org = Rp.
- Siaran Keliling 480 LTR x Rp 4.500 = Rp - Pemeliharaan Kamera Shuting dan Foto = Rp - Cetak Foto = Rp
- Kaset Handycam 60 x Rp 40.000 = Rp
- Transfer Dari Kaset ke CD 60 bh x Rp 120.000 = Rp - Spanduk 24 lbr x Rp 220.000,- = Rp
- Mengkliping Surat Kabar 168 set x Rp 10.000 = - Cetak CD 1 thn = Rp.
- Cetak CD UMK 4 keg x 4.000.000.- = Rp 16.000.000.-.
- Fotocopy Pidato Walikota dan Kliping koran 1thn = Rp. - Sewa Pakaian adat/tradisional pada lomba Petra tk Provsu 1 set = Rp
- Sewa Pakaian adat/tradisional pada lomba Kim tk Provsu 1 set = Rp
- Sewa perangkat alat musik tradisional 1 kegiatan = Rp.
- Makan untuk utusan group Petra dan official pada lomba Petra tk Provsu 114 org x Rp. 15.000.- = Rp.
- Snack untuk utusan group Petra dan official pada lomba Petra tk Provsu 110 org x Rp. 6.000.- = Rp.
- Makan untuk utusan group Kim dan official pada lomba Kim tk Provsu 30 org x Rp. 15.000.- = Rp.
- Snack untuk utusan group Kim dan official pada lomba Kim tk Provsu 50 org x Rp. 6.000.- = Rp.
3.3. Penyebarluasan Informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat
(10)
Tebing Tinggi 1 kegiatan = Rp.
- Bbm Mobil PLIK 1 unit selama 1 thn 8.640 ltr x Rp. 4.500,- = Rp.
- Operator internet Mobil PLIK Pemko T.Tinggi 12 OB x Rp. 600.000.- =
- Teknisi internet di kecamatan rambutan dan kecamatan padang hulu 24 OB x Rp. 600.000.- = Rp.
- Penyiar radio komunikasi kecamatan padang hulu 24 OB x Rp. 600.000.- = Rp.
- Operator Mobil PLIK Pemko T.Tinggi 12 OB x Rp. 600.000.- = Rp. 7.200.000.-
- Cetak buletin one village one product (OVOP) 2.000 set x Rp. 20.000.- = Rp. 40.000.000.-
- Cetak kalender 2012. 1.000 set x Rp. 45.000.- = Rp. - Cetak baliho PRSU KE 41. 4 LBR X Rp. 2.500.000.- = Rp. - Cetak leaflet ekspose KDH, 3.000 x Rp. 5.000.- = Rp. - Cetak back drop PRSU ke 41. 1 kegiatan = Rp. 2.000.000.-
- Perangkat SMS center
3. JUMLAH PEGAWAI, KUALIFIKASI PENDIDIKAN, PANGKAT DAN GOLONGAN JUMLAH PEJABAT STRUKTURAN DAN FUNGSIONAL
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan urusan pemerintahan, Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi didukung oleh 15 PNS Orang dengan :
- Kualifikasi Pendidikan sebagai berikut : a. Strata 1 (S-1) : 7 Orang b. Diploma 3 (D-3) : 1 Orang
c. SMA : 7 Orang
- PNS yang telah menduduki jabatan Struktural 3 ( Tiga ) orang.
Jumlah dan susunan kepegawaian dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel. 1.1. Daftar Jumlah Pegawai, Tingkat Pendidikan, Pangkat dan Golongan serta Pejabat Struktural pada Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi
NO N A M A PENDIDIKAN PANGKAT DANGOLONGAN JABATAN
1 AHDI SUCIPTO, SH S-1 Pembina/ (IV-a) Pimpinan dan ProtokolKepala Bagian Humas 2 ZULIMANSYAH, SH S-1 III/c Kepala Subbag Media danDokumentasi 3 ARIF HANAFIAH, SSTP S-1 III/a Pl. Kepala Subbag Protokol 4 KHAIRUL HAKIM, S.Sos S-1 III/a Staf
5 WIDA JUANITA, S.Sos S-1 III/a Staf 6 ULFA ANDRIANI,S.Sos S-1 III/a Staf 7 NUR AZIZAH RANGKUTI, S.S S-1 III/a Staf 8 JAPET CANDRA SRGH, Amd D-3 II/c Staf
9 ENNI SUHAINI SMKK II/c Staf
10 R I D U W A N SMA II/c Staf
11 J U A N D A SMA II/b Staf
12 DENI SMA II/b Staf
13 AGUS SYAHLAN SMA II/a Staf
14 ELI HIDAYAT SMA II/a Staf
(11)
4. ALOKASI DAN REALISASI ANGGARAN
Adapun realisasi pelaksanaan program dan kegiatan untuk urusan wajib ” Komunikasi dan Informatika” yang dilaksanakan Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi pada Tahun Anggaran 2012 dialokasikan Anggaran Belanja Langsung sebesar Rp. 1.359.540.000,- dengan realisasi per 31 Desember 2012 sebesar Rp. 1.266.358.500,- dan terjadi selisih Rp. 93.181.500,- atau realisasi sekitar 93 %. Pelaksanaan program dan kegiatan rusan Wajib Komunikasi dan Informatika selama Tahun 2012, menghasilkan keluaran (output) dan hasil (outcome) sebagai berikut :
1. Program Pengembangan dan pelayanan Keprotokolan
a. Pengembangan dan kerjasama Penyelenggaraan Keprotokolan.
Dari dana yang ditargetkan sebesar Rp. 23.000.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 22.500.000.- ( 98%). Kegiatan yang dihasilkan adalah tersedianya back drop dan baliho untuk acara pendukung pisah sambut dll serta pengadaan pin protokoler
2. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
a. Pembinaa dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
Dari dana yang ditargetkan sebesar Rp. 594.100.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 588.946.500.- (99%). Kegiatan yang dihasilkan adalah tersedianya berbagai informasi mengenai program, kegiatan dan kebijakan Pemerintah Daerah melalui publikasi media cetak ( 90 kegiatan ); Publikasi media elektronik/TV ( 50 kegiatan ); realis berita 11.000 lembar; pengadaan koran dan majalah, foto copy pidato Walikota dan kliping koran 11.000 lembar, cetak foto 5.000 lembar; spanduk 25 helai
b. Pembinaan dan Pengembangan Sumberdaya Komunikasi dan Informasi
Dari dana yang ditargetkan sebesar Rp. 42.000.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 10.500.000.- (25). Kegiatan yang dihasilkan adalah pemberian transport fotografer sebanyak 24 OB; transport petugas redaksi majalah sinergi 60 OB; transport petugas protokoler 36 OB
3. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa
a. Penyebarlusan Informasi Pembangunan Daerah
Dari dana yang ditargetkan sebesar Rp. 364.200.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 353.892.000.- (97%). Kegiatan yang dihasilkan adalah Penyusunan pidato KDH 180 kali; tim redaksi sinergi 4 org x 12 OB; biaya penulisan sinergi 30 org x 12 OB; BBM majalah sinergi 12 x; surat kabar/majalah bagi humas dan pimpinan Pemko T.Tinggi selama 1 tahun dan cetak buletin sinergi 6.000 eksmplar.
b. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Dari dana yang ditergetkan sebesar Rp. 123.080.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 97.160.000.- (79%). Kegiatan yang dihasilkan adalah cetak foto kegitan selama 1 tahun foto copy pidato Walikota dan kliping koran sebanyak 11.000 lembar.
(12)
c. Penyebarluasan Informasi yang bersifat Penyuluhan bagi masyarakat
Dari dana yang ditargetkan sebesar Rp. 213.160.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 193.360.000.- (91%). Kegiatan yang dihasilkan adalah tersedianya BBM mobil Plik; honor operator Internet mobil Plik; honor teknisi mobil Plik; honor penyiar radio komunitas di Kec. Rambutan dan Kec. Padang Hulu; honor teknisi radio komunitas di Kec. Rambutan dan Kec. Padang Hulu; cetak buletin One Village One Product; tersedianya perangkat SMS center.
5. PERMASALAHAN DAN SOLUSI
Adapun permasalahan yang ada pada Bidang Pemerintahan Umum yang dilaksanakan oleh Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi adalah :
1. Program Pengembangan dan pelayanan Keprotokolan
a. Pengembangan dan kerjasama Penyelenggaraan Keprotokolan.
Kurangnya komunikasi dan koordinasi dari Dinas/Badan/Kantor dan instansi lain yang terkait dengan pelayanan informasi kepada publik/kehumasan serta pelayanan di bidang keprotokolan.
2. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
a. Pembinaa dan Pengembangan Sumberdaya Komunikasi dan Informasi.
Masih kurangnya media massa untuk memberitakan berbagai program, kegiatan dan kebijakan Pemerintah Kota Tebing Tinggi kepada masyarakat.
3. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa
a. Penyebarlusan Informasi Pembangunan Daerah
Masih kurang minatnya penulis yang melangkapi investigasi di buletin sinergi b. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Belum maksimalnya kepedulian masyarakat untuk menyerap informasi pembangunan yang berkembang saat ini.
c. Penyebarluasan Informasi yang bersifat Penyuluhan bagi masyarakat Jenuhnya masyarakat untuk menerima informasi yang bertsifat penyuluhan.
6. HAL LAIN YANG DIANGGAP PERLU DILAPORKAN
Dalam rangka meningkatkan pelayanan informasi pembangunan pada masyarakat secara cepat, tepat dan akurat ada beberapa hal yang diperlukan agar informasi yang berhubungan dengan program dan kebijakan pembangunan Pemerintah Daerah dapat diketahui, diterima dan dirasakan masyarakat manfaatnya, yakni perlu ditingkatkan kepedulian masyarakat akan pentingnya sebuah nformasi bagi kepentingan/ kesejahteraan mereka, dan perlu ditingkatkan adanya kerjasama dan koordinasi antar instansi dalam memberikan informasi kepada masyarakat, agar masyarakat dapat menerima informasi secara cepat, tepat dan akurat, sejalan dengan peningkatan kerjasama
(13)
sesama mitra kerja Pemerintah Daerah dengan media cetak, media elektronik, serta peningkatan kualitas SDM aparatur Bagian Administrasi Humas PP dalam memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat dan yang paling utama adalah perlu ditingkatkan sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan kehumasan.
(1)
1. PROGRAM DAN KEGIATAN
Dalam rangka penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah di bidang urusan ” Pemerintahan Umum ” yang dilaksanakan oleh Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi ditetapkan melalui program dan kegiatan pokok selama Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut :
a. Pengembangan dan pelayanan keprotokolan
- Pelayanan Pengembangan & Kerjasama Penyelenggaraan Keprotokolan b. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa - Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi - Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi
c. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa
- Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah
- Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah - Penyebarluasan Informaasi yang bersifat Penyuluhan bagi Masyrakat
2. REALISASI PROGRAM DAN KEGIATAN
Program Pengembangan dan Pelayanan Keprotokolan
Kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung Program ini adalah :
2.1. Pelayanan Pengembangan dan Kerjasama Penyelenggaraan Keprotokolan: - Pengadaan Pin Staf Pimpinan dan Protokol 15 bh = Rp.
3.000.000.-- Jasa dekorasi untuk kegiatan keprotokolan 4 kali = Rp. 20.000.000.3.000.000.-- B. Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa
Kegiatan yang dilaksanakan untuk mendukung Program ini adalah : 2.1. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi :
- Biaya Realise wartawan 8400 berita = Rp. 168.000.000.-- Honor wartawan pada pers 180 orang = Rp. 13.500.000.168.000.000.-- 13.500.000.-- Liputan TV 8 kali = Rp. 40.000.000.13.500.000.--
40.000.000.-- Narasumber Talk Show 20 orang = Rp. 5.000.000.40.000.000.--
5.000.000.-- Biaya untuk media cetak yang memuat informasi pembangunan daearah 24 media = Rp.
24.000.000.-- Biaya liputan wartawan 1 tahun = Rp. 250.600.000.24.000.000.--
250.600.000.-- Jasa penghimpun dan pengetik naskah pidato KDH 2 orang = Rp. 14.400.000.-
- Jasa Layouter dan foto grafer 1 orang = Rp. 9.000.000.-
- Foto copy surat undangan dan bahan rapat temu pers 2.000 lembar = Rp.
400.000.-- Belanja makan temu pers 200 orang = Rp. 3.000.000.400.000.-- 3.000.000.-- Belanja snack temu pers 200 orabg = Rp. 1.200.000.3.000.000.--
1.200.000.-- Biaya perjalanan dinas luar daerah ( Bakohumas dll ) 1 tahun = Rp. 40.000.000.-
(2)
2.2. Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi : - Transport Petugas Fotografer (2 org x 12 bln) @ Rp 350.000,- = Rp
8.400.000,-- Transport Petugas Redaksi Majalah Sinergi (5 org x 12 bln) @ Rp 350.000,- = Rp
21.000.000,-- Transport Petugas Petugas (3 org x 12 bln) @ Rp 350.000,-= Rp
12.600.000,-- Transport Petugas Protokol (10 org x 12 bln) @Rp 350.000) = Rp.
12.600.000,-3. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa Kegiatan yang dilaksanakanuntuk program ini adalah :
3.1. Penyebarluasan Informasi dan Pembangunan Daerah
- Uang lembur petugas penyusun pidato 1 thn = Rp 36.000.000,
- Biaya Tim Redaksi Sinergi (36 OB x Rp. 750.000,-) = Rp
27.000.000,-- Biaya penulis majalah sinergi (300 OB x Rp. 100.000,-) = Rp.
30.000.000,-- Mengantar dan menjemput majalah sinergi (24 kali x Rp 300.000) = Rp 7.200.000
- Surat kabar/ majalah bagi Humas dan Pimpinan Pemko Tebing Tinggi = Rp
84.000.000,--Cetak Buletin Pemko T.Tinggi (6.000 set x Rp 30.000) = Rp. 3.2. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah :
- Honor Pemain Petra pada tk Provsu 15 org x Rp. 500.000. = Rp.7.500.000. - Honor Sutradara pada lomba Petra tk Provsu 1 org = Rp.
1.000.000.-- Honor Penulis Naskah/pimpinan produksi pada lomba Petra tk Provsu 1 org = Rp.
1.000.000.-- Uang saku pada pemain Kim tk Provsu 5 org x Rp. 500.000.1.000.000.-- = Rp.
- Honor Sutradara pada lomba Kim tk Provsu 1 org = Rp. - Honor Penulis Naskah/pimpinan produksi pada lomba Kim tk Provsu 1 org = Rp.
- Siaran Keliling 480 LTR x Rp 4.500 = Rp - Pemeliharaan Kamera Shuting dan Foto = Rp - Cetak Foto = Rp
- Kaset Handycam 60 x Rp 40.000 = Rp
- Transfer Dari Kaset ke CD 60 bh x Rp 120.000 = Rp - Spanduk 24 lbr x Rp 220.000,- = Rp
- Mengkliping Surat Kabar 168 set x Rp 10.000 = - Cetak CD 1 thn = Rp.
- Cetak CD UMK 4 keg x 4.000.000.- = Rp 16.000.000.-.
- Fotocopy Pidato Walikota dan Kliping koran 1thn = Rp. - Sewa Pakaian adat/tradisional pada lomba Petra tk Provsu 1 set = Rp
- Sewa Pakaian adat/tradisional pada lomba Kim tk Provsu 1 set = Rp
- Sewa perangkat alat musik tradisional 1 kegiatan = Rp.
- Makan untuk utusan group Petra dan official pada lomba Petra tk Provsu 114 org x Rp. 15.000.- = Rp.
- Snack untuk utusan group Petra dan official pada lomba Petra tk Provsu 110 org x Rp. 6.000.- = Rp.
- Makan untuk utusan group Kim dan official pada lomba Kim tk Provsu 30 org x Rp. 15.000.- = Rp.
- Snack untuk utusan group Kim dan official pada lomba Kim tk Provsu 50 org x Rp. 6.000.- = Rp.
3.3. Penyebarluasan Informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat
(3)
Tebing Tinggi 1 kegiatan = Rp.
- Bbm Mobil PLIK 1 unit selama 1 thn 8.640 ltr x Rp. 4.500,- = Rp.
- Operator internet Mobil PLIK Pemko T.Tinggi 12 OB x Rp. 600.000.- =
- Teknisi internet di kecamatan rambutan dan kecamatan padang hulu 24 OB x Rp. 600.000.- = Rp.
- Penyiar radio komunikasi kecamatan padang hulu 24 OB x Rp. 600.000.- = Rp.
- Operator Mobil PLIK Pemko T.Tinggi 12 OB x Rp. 600.000.- = Rp. 7.200.000.-
- Cetak buletin one village one product (OVOP) 2.000 set x Rp. 20.000.- = Rp. 40.000.000.-
- Cetak kalender 2012. 1.000 set x Rp. 45.000.- = Rp. - Cetak baliho PRSU KE 41. 4 LBR X Rp. 2.500.000.- = Rp. - Cetak leaflet ekspose KDH, 3.000 x Rp. 5.000.- = Rp. - Cetak back drop PRSU ke 41. 1 kegiatan = Rp. 2.000.000.-
- Perangkat SMS center
3. JUMLAH PEGAWAI, KUALIFIKASI PENDIDIKAN, PANGKAT DAN GOLONGAN JUMLAH PEJABAT STRUKTURAN DAN FUNGSIONAL
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan urusan pemerintahan, Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi didukung oleh 15 PNS Orang dengan :
- Kualifikasi Pendidikan sebagai berikut : a. Strata 1 (S-1) : 7 Orang b. Diploma 3 (D-3) : 1 Orang
c. SMA : 7 Orang
- PNS yang telah menduduki jabatan Struktural 3 ( Tiga ) orang.
Jumlah dan susunan kepegawaian dapat dilihat pada tabel di bawah ini :
Tabel. 1.1. Daftar Jumlah Pegawai, Tingkat Pendidikan, Pangkat dan Golongan serta Pejabat Struktural pada Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi
NO N A M A PENDIDIKAN PANGKAT DANGOLONGAN JABATAN 1 AHDI SUCIPTO, SH S-1 Pembina/ (IV-a) Pimpinan dan ProtokolKepala Bagian Humas
2 ZULIMANSYAH, SH S-1 III/c Kepala Subbag Media danDokumentasi
3 ARIF HANAFIAH, SSTP S-1 III/a Pl. Kepala Subbag Protokol
4 KHAIRUL HAKIM, S.Sos S-1 III/a Staf
5 WIDA JUANITA, S.Sos S-1 III/a Staf
6 ULFA ANDRIANI,S.Sos S-1 III/a Staf
7 NUR AZIZAH RANGKUTI, S.S S-1 III/a Staf
8 JAPET CANDRA SRGH, Amd D-3 II/c Staf
9 ENNI SUHAINI SMKK II/c Staf
10 R I D U W A N SMA II/c Staf
11 J U A N D A SMA II/b Staf
12 DENI SMA II/b Staf
13 AGUS SYAHLAN SMA II/a Staf
14 ELI HIDAYAT SMA II/a Staf
(4)
4. ALOKASI DAN REALISASI ANGGARAN
Adapun realisasi pelaksanaan program dan kegiatan untuk urusan wajib ” Komunikasi dan Informatika” yang dilaksanakan Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi pada Tahun Anggaran 2012 dialokasikan Anggaran Belanja Langsung sebesar Rp. 1.359.540.000,- dengan realisasi per 31 Desember 2012 sebesar Rp. 1.266.358.500,- dan terjadi selisih Rp. 93.181.500,- atau realisasi sekitar 93 %. Pelaksanaan program dan kegiatan rusan Wajib Komunikasi dan Informatika selama Tahun 2012, menghasilkan keluaran (output) dan hasil (outcome) sebagai berikut :
1. Program Pengembangan dan pelayanan Keprotokolan a. Pengembangan dan kerjasama Penyelenggaraan Keprotokolan.
Dari dana yang ditargetkan sebesar Rp. 23.000.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 22.500.000.- ( 98%). Kegiatan yang dihasilkan adalah tersedianya back drop dan baliho untuk acara pendukung pisah sambut dll serta pengadaan pin protokoler 2. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
a. Pembinaa dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi
Dari dana yang ditargetkan sebesar Rp. 594.100.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 588.946.500.- (99%). Kegiatan yang dihasilkan adalah tersedianya berbagai informasi mengenai program, kegiatan dan kebijakan Pemerintah Daerah melalui publikasi media cetak ( 90 kegiatan ); Publikasi media elektronik/TV ( 50 kegiatan ); realis berita 11.000 lembar; pengadaan koran dan majalah, foto copy pidato Walikota dan kliping koran 11.000 lembar, cetak foto 5.000 lembar; spanduk 25 helai
b. Pembinaan dan Pengembangan Sumberdaya Komunikasi dan Informasi
Dari dana yang ditargetkan sebesar Rp. 42.000.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 10.500.000.- (25). Kegiatan yang dihasilkan adalah pemberian transport fotografer sebanyak 24 OB; transport petugas redaksi majalah sinergi 60 OB; transport petugas protokoler 36 OB
3. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa a. Penyebarlusan Informasi Pembangunan Daerah
Dari dana yang ditargetkan sebesar Rp. 364.200.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 353.892.000.- (97%). Kegiatan yang dihasilkan adalah Penyusunan pidato KDH 180 kali; tim redaksi sinergi 4 org x 12 OB; biaya penulisan sinergi 30 org x 12 OB; BBM majalah sinergi 12 x; surat kabar/majalah bagi humas dan pimpinan Pemko T.Tinggi selama 1 tahun dan cetak buletin sinergi 6.000 eksmplar.
b. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Dari dana yang ditergetkan sebesar Rp. 123.080.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 97.160.000.- (79%). Kegiatan yang dihasilkan adalah cetak foto kegitan selama 1 tahun foto copy pidato Walikota dan kliping koran sebanyak 11.000 lembar.
(5)
c. Penyebarluasan Informasi yang bersifat Penyuluhan bagi masyarakat
Dari dana yang ditargetkan sebesar Rp. 213.160.000.- telah terealisasi sebesar Rp. 193.360.000.- (91%). Kegiatan yang dihasilkan adalah tersedianya BBM mobil Plik; honor operator Internet mobil Plik; honor teknisi mobil Plik; honor penyiar radio komunitas di Kec. Rambutan dan Kec. Padang Hulu; honor teknisi radio komunitas di Kec. Rambutan dan Kec. Padang Hulu; cetak buletin One Village One Product; tersedianya perangkat SMS center.
5. PERMASALAHAN DAN SOLUSI
Adapun permasalahan yang ada pada Bidang Pemerintahan Umum yang dilaksanakan oleh Bagian Administrasi Humas Pimpinan dan Protokol Setdako Tebing Tinggi adalah :
1. Program Pengembangan dan pelayanan Keprotokolan
a. Pengembangan dan kerjasama Penyelenggaraan Keprotokolan.
Kurangnya komunikasi dan koordinasi dari Dinas/Badan/Kantor dan instansi lain yang terkait dengan pelayanan informasi kepada publik/kehumasan serta pelayanan di bidang keprotokolan.
2. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa a. Pembinaa dan Pengembangan Sumberdaya Komunikasi dan Informasi.
Masih kurangnya media massa untuk memberitakan berbagai program, kegiatan dan kebijakan Pemerintah Kota Tebing Tinggi kepada masyarakat.
3. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa a. Penyebarlusan Informasi Pembangunan Daerah
Masih kurang minatnya penulis yang melangkapi investigasi di buletin sinergi b. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Belum maksimalnya kepedulian masyarakat untuk menyerap informasi pembangunan yang berkembang saat ini.
c. Penyebarluasan Informasi yang bersifat Penyuluhan bagi masyarakat Jenuhnya masyarakat untuk menerima informasi yang bertsifat penyuluhan. 6. HAL LAIN YANG DIANGGAP PERLU DILAPORKAN
Dalam rangka meningkatkan pelayanan informasi pembangunan pada masyarakat secara cepat, tepat dan akurat ada beberapa hal yang diperlukan agar informasi yang berhubungan dengan program dan kebijakan pembangunan Pemerintah Daerah dapat diketahui, diterima dan dirasakan masyarakat manfaatnya, yakni perlu ditingkatkan kepedulian masyarakat akan pentingnya sebuah nformasi bagi kepentingan/ kesejahteraan mereka, dan perlu ditingkatkan adanya kerjasama dan koordinasi antar instansi dalam memberikan informasi kepada masyarakat, agar masyarakat dapat menerima informasi secara cepat, tepat dan akurat, sejalan dengan peningkatan kerjasama
(6)
sesama mitra kerja Pemerintah Daerah dengan media cetak, media elektronik, serta peningkatan kualitas SDM aparatur Bagian Administrasi Humas PP dalam memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat dan yang paling utama adalah perlu ditingkatkan sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan kehumasan.