BAB 4
IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi Sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyesuaikan desain yang ada dalam desain sistem yang disetujui, menginstal dan memulai sistem baru
yang diperbaiki.
Tahapan implementasi merupakan tahapan penerapan hasil desain tertulis ke dalam programming coding. Dalam pengolahan data pada tugas akhir ini penulis
menggunakan satu perangkat lunak software sebagai implementasi system yaitu program Excel dalam masalah memperoleh hasil perhitungan.
5.2 Mengoperasikan Excel
Sebelum mengoperasikan software ini. Pastikan bahwa pada komputer Anda telah terpasang program Excel. Setelah Komputer terpasang program, selanjutnya Anda
dapat menjalankan program ini dengan langkah- langkah sebagai berikut: 1.
Setelah komputer dalam posisi hidup, klik tombol Start 2.
Pilih Programs
Universitas Sumatera Utara
3. Klik Microsoft Excel untuk memulai program, selanjutnya Excel akan
menampilkan buku kerja Workbook yang kosong Selain cara tersebut di atas, ada cara lain untuk menjalankan program ini, yaitu jika
pada komputer anda telah diinstal office Shortcut, untuk memulai Excel akan menampilkan buku kerja seperti gambar berikut:
Tampilan Excel di layar akan bervariasi tergantung pasa jenis monitornya yang dipakai. Ketika Anda memulai program Excel, workbook Excel yang pertama disebut
Book 1. Jika anda membuka workbook lainnya saat itu juga, Excel secara otomatis akan menamai book 2, demikian seterusnya.
Universitas Sumatera Utara
a Aturan pengoperasian
Untuk mempermudah pengoperasian Excel dengan mudah ada beberapa istilah yang perlu kami ulas, diantaranya adalah:
Klik : menekan tombol kiri mouse satu kali kemudian melepaskan.
Klik ganda : menekan dan melepas tombol kiri mouse sebanyak dua kali
secara cepat dan berurutan. Geser
: menekan dan menggeser tombol kiri mouse sambil menggerakan pointer mouse ke arah yang dikehendaki.
Ctrl + C : menekan tombol Ctrl, selanjutnya tekan C dan lepaskan kedua
tombol tersebut. Icon
: gambar grafis yang terdapat pada layar dan biasa diklik untuk
melakukan suatu perintah atau program tertentu.
b Jendela Workbook
Bagian layar yang digunakan oleh suatu program disebut jendela. Jendela workbook Ecxel terdidi dari banyak elemen windows.
c Workbook
Workbook atau sering disebut buku kerja adalah dokumen yang terdapat pada Ecxel yang setiap buku kerja terdiri dari tiga lembar kerja atau sering disebut sheet, dimana
jumlah sheet ini bisa ditambah atau dikurangi sesuai kebutuhan anda.
Universitas Sumatera Utara
Umunya jika Anda memulai Excel, sebuah workbook kosong akan terbuka dengan judul sementara Book 1 kecuali jika Anda memulai Excel berserta sebuah file yang
telah ada.
Untuk membuka file-file tambahan, pilih New atau Open dari menu file atau gunakan tombol Newbook dan Open pada Toolbar standart. Anda juga dapat
membuka workbook sebanyak yang di inginkan sampai computer anda kehabisan memori. Workbook yang baru tampil di atas jendela workbook yang terakhir aktif dan
menjadi jendela workbook aktif.
d Lembar kerja Sheet
Seperti dijelaskan di atas bahwa pada saat anda mengaktifkan Excel, maka secara otomatis sebuah buku kerja akan tampil. Buku kerja tersebut terdiri atas tiga lembar
kerja atau Sheet. Lembar kerja Excel terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diberi nama A, B, C,…,Z dilanjutkan dengan AA, BB, CC,…,ZZ dan baris di tandai
dengan angka 1, 2, 3,……..sampai 65536.
Perpotongan antara kolom dan baris biasa disebut sel cell. Sel diberi nama menurut lokasi dan koordinat, misalnya Sel C20 ini artinya perpotongan antara kolom
pada C dengan baris ke 20, sel yang aktif ditandai dengan sel pointerpetunjuk sel.
Petunjuk sel yang terdapat pada lembar kerja dapat dipindahkan dari satu sel ke sel yang lain. Untuk memindahkan satu sel ke sel yang lain gunakan tombol dalam
keyboard seperti yang berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
Tombol Keterangan
. . . . Menggeser pointer ke kiri, atas, kanan atau ke
bawah suatu sel
HOME memindahkan pointer mouse ke awal baris
CTRL+HOME berpindah ke awal keja
PAGE DOWN berpindah satu layar ke bawah
PAGE UP berpindah satu layar ke atas
ALT+PAGE DOWN berpindah satu layar ke kanan
ALT+PAGE UP berpindah satu layar ke kiri
CTRL+F6 berpindah ke buku kerja atau jendela lain
CTRL+SHIF+F6 berpindah ke buku kerja atau jendela sebelumnya
F6 berpindah antara pane pada workbook yang di split
SHIF+F6 berpindah ke pane awal dalam workbook yang displit
TAB pindah antara sel yang tidak terprotek pada lembar kerja
yang diprotek
END tanda panah berpindah antar blok baik di dalam maupun baris
HOME berpindah ke sel sebelah kiri
END berpindah ke sel di jendela sebelah kanan
e Sel
Sel dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu : 1.
Sel relative Sel relative adalah sel yang jika disalin akan menyasuaikan dengan tempat atau lokasi
yang baru.
Universitas Sumatera Utara
2. Sel Semi Absolute
Sel semi absolute adalah sel tempat salah satu posisi baris atau kolom bertanda . Absoulute kolom misalnya pada sel A1 berisi A1 artinya jika sel tersebut dikopi ke
posisi baru kolom tersebut akan selalu tetap sedangkan barisnya akan menyesuaikan. Sedangkan absolute baris penulisannya adalah A1, artinya jika sel tersebut dikopi,
baris yang bersangkutan akan selalu tetap sedangkan kolom akan menyesuaikan.
3. Sel Absolute
Sel absolute adalah sel baik kolom maupun barisnya terkunci, misalnya pada sel A1 berisi A9, artinya jika sel tersebut disalin atau dikopi baik baris ataupun kolom akan
terkunci.
f Memasukan Program Excel
Setelah anda selesai bekerja dengan Excel dan ingin keluar dari Excel, pilih perintah Exit dari menu File atau klik tombol close X dalam jendela Excel. Selanjutnya ,
Excel akan menanyakan apakah Anda akan menyimpan setiap perubahan yang telah dilakukan pada setiap buku kerja yang terbuka. Jika Anda mengklik Yes, Anda dapat
menentukan nama file yang baru untuk setiap workbook yang belum disimpan kemudian menyimpannya. Jika Anda mengklik No, setiap perubahan yang Anda
lakukan akan hilang ketika Anda keluar dari Excel. Mengklik tombol Cancel akan membatalkan perintah Exit dan mengembalikan Anda dalam program Excel.
Universitas Sumatera Utara
5.3 Penggunaan Excel Pada Contoh Data
Kategori