Surya Darma : Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Sinar Jaya Abadi, 2007. USU Repository © 2009
BAB II
AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT. PELAYARAN SINAR JAYA ABADI
TANJUNG BALAI
A. Sejarah Singkat Perusahaan
Perusahaan dibidang jasa pelayaran ini pertama-tama adalah milik
perorangan dengan nama Haihock Co yang berlayar masih antar pulau sekitar
sumatera utara saja. Setelah mengalami perkembangan perusahaan memperluas
usahanya dan mengganti namanya menjadi CV. PELPE atau pelayaran pantai
andalas. CV ini didirikan pada tahun 1978. perkembangan yang terus berlanjut membuat perusahaan-perusahaan dan orang pribadi ingin menanamkan sahamnya,
yang akhirnya pada tahun 1982 menjadi PT. Pelayaran Sinar Jaya Abadi. Saat
itu masih berlayar sekitar dalam negeri yang kemudian pada tahun 1985 mulai berlayar keluar negeri yaitu dari Tanjung Balai ke Portklang yaitu salah satu pulau
dinegara Malaysia. PT. Pelayaran Sinar Jaya Abadi ini merupakan perusahaan bergerak dibidang jasa angkutan cargo dan kapal penumpang yang memiliki 14
armada setiap armada mempunyai karyawan 7-14 orang, sedangkan Ferry 11-13 orang.
B. Struktur Organisasi
Kegiatan dari suatu perusahaan akan dapat berjalan lancar apabila ada pembagian tugas dari pimpinan. Hal ini dapat dicapai dengan cara memberikan
tugas dan tanggung jawab kepada orang-orang yang akan melaksanakan tugas tersebut atau struktur organisasi.
Surya Darma : Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Sinar Jaya Abadi, 2007. USU Repository © 2009
Setiap tanggung jawab atau kegiatan yang diberikan pada karyawan harus diawasi secara efektif, manajemen perlu membentuk suatu badan organisasi dan
membentuk struktur organisasi yang sehat, dimana manajemen dapat memperoleh informasi dari setiap bagian dan tingkata.
Dengan adanya hubugan yang baik antara atasan dengan bawahan maka dapat diciptakan kerja sama yang baik dan teratur didalam organisasi tersebut.
Pada struktur organisasi perusahaan dapat dilihat kedudukan dan tanggung jawab dari karyawan dalam melaksanakan tugas yang diberikan.
Untuk melihat lebih jelasnya tanggung jawab dari orang-orang yang terlibat dalam kegiatan suatu organisasi dan untuk mengetahui dari mana mereka
menerima tuags dan kepada siapa pula mereka mempertanggungjawabkan semua kegiatannya, maka hal ini ditetapkan suatu struktur organisasi. Dari struktur inilah
dasar utama para karyawan juga pimpinan didalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya setiap hari.
Adapun struktur organisasi yang dipergunakan perusahaan adalah struktur organisasi bentuk garis, dimana terdapat garis tanggung jawab dan wewenang
secara langsung dari pucuk pimpinan hingga bawahan. Berdasarkan bagan struktur organisasi tersebut, maka terlihat bahwa secara garis besarnya pimpinan
tertinggi adalah dewan komisaris yang membawahi pimpinan, dan pimpinan membawahi empat orang menejer kepala bagian. Setiap menejer
bertanggungjawab penuh atas pekerjaannya masing-masing sehingga lapisan manejemen PT. Pelayaran Sinar Jaya Abadi adalah sebagai berikut :
1. Dewan Komisaris
2. Direktur Utama
Surya Darma : Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Sinar Jaya Abadi, 2007. USU Repository © 2009
3. Pimpinan
4. Staff Keuangan
- Bagian Pembukuan
- Khusus Kasir
- Bagian Pembuat Rekening
5. Staff Koperasi
- Bagian Barang
- Bagian Pelayanan
6. Staff Gudang
- Bagian Pengawasan
7. Staff Tata Usaha Administrasi
- Bagian Komputer
- Bagian Arsip
- Bagian Karyawan
- Operator
- Office Boy
Masing-masing staff mengelola pekerjaan masing-masing dan mengawasi pekerjaan dari bahawannya. Setiap bulan masing-masing staff ini akan
memberikan laporan pada pimpinan atas aktivitas perusahaan dari hasil kerja mereka. Secara rinci tanggung jawab dan wewenang masing-masing bagian
adalah sebagai berikut : 1.
Dewan Komisaris Merupakan pemegang saham PT. Pelayaran Sinar Jaya Abadi yang
mempunyai hak untuk memerintah, menilai hasil kerja dari direktur. Setiap
Surya Darma : Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Sinar Jaya Abadi, 2007. USU Repository © 2009
triwulan dewan komisaris menerima laporan dari direktur utama mengenai kegiatan perusahaan yaitu berupa laporan keuangan.
2. Direktur Utama
Merupakan pucuk pimpinan dari perusahaan, dan menerima laporan setiap periode dari pimpinan sebagai bawahannya secara langsung. Adapun tugas
dari direktur utama ini adalah merencanakan, mengorganisir, serta mengawasi kegiatan-kegiatan yang berlansung diperusahaan untuk dipertanggung
jawabkan kegiatannya kpada dewan komisaris. 3.
Pimpinan Merupakan bawahan dari direktur utama dan pimpinan ini merupakan yang
tertinggi dalam kegiatan perusahaan dan mempunyai wewenang untuk mengawasi kegiatan yang berlangsung dimana hasil dari kegiatan perusahaan
tersebut di pertanggungjawabkan pada direktur utama dalam bentuk laporan periode.
Tugas sehari-hari pimpinan adalah sebagai berikut : 1.
Bertanggungjawab didalam maupun diluar perusahaan atas kegiatan yang dilaksanakan.
2. Merencanakan cara kerja sesuai dengan kebijaksanaan yang telah
digariskan oleh dewan komisaris. 3.
Mengangkat dan memberhentikan pegawai. 4.
Mengambil keputusan terhadap masalah yang dihadapi perusahaan. 5.
Menandatangani perjanjian saat kapal hendak berlayar dan juga pada saat mendarat kembali dan mensahkan setiap pengeluaran ataupun penerimaan
uang.
Surya Darma : Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Sinar Jaya Abadi, 2007. USU Repository © 2009
4. Staff Keuangan
Mempunyai tugas yang berhubungan dengan kegiatan keuangan, dimana ia membawahi bagian pembuat rekening yang bertugas membuat rekening
pengeluaran yang terjadi selama kegiatan perusahaan, dimana rekening tersebut diserahkan kepada bagian kasir. Bagian kasir bertugas menerima,
menyimpan dan melaksanakan pembayaran dengan peraturan-peraturan yang ditentukan. Segala transaksi yang terjadi dicatat bagian pembukuan bagian
akuntansi, transaksi tersebut dikelola menjadi bentuk laporan keuangan yang berguna bagi perusahaan sebagai informasi bagi perusahaan, membuat rencana
anggaran perusahaan, bertanggung jawab atas kegiatan penerimaan piutang, pembayaran utang penyimpanan kas dan bertanggung jawab atas segala
sesuatu yagn berhubungan dengan bank. 5.
Staff Koperasi Membawahi bagian barang yang bertugas mencatat barang yagn masuk dan
keluar untuk kegiatan kapal, dan juga melayani permintaan karyawan perusahaan yang tentunya berdasarkan aturan tertentu sedangkan bagian
pelayaran bertugas melayani penumpang mulai keberangkatan hingga sampai ketujuan.
6. Staff Gudang
Bertugas mencatat barang yang keluar dan masuk kegudang sebelum diangkat atau diambil oleh pemiliknya sedangkan pengawas gudang bertugas untuk
mengawasi barang-barang tersebut supaya aman.
Surya Darma : Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Sinar Jaya Abadi, 2007. USU Repository © 2009
7. Staff Tata Usaha Administrasi
Bagian ini bertugas mencatat informasi yang dibutuhkan perusahaan misalnya telekomunikasi dan mengatur hal-hal lainnya yang menyangkut dengan
kegiatan perusahaan sehari-hari. Untuk lebih memperjelas mengenai struktur organisasi PT. Pelayaran
Sinar Jaya Abadi Tanjung Balai pada gambar berikut :
Surya Darma : Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Sinar Jaya Abadi, 2007. USU Repository © 2009
PT. PELAYARAN SINAR JAYA ABADI TANJUNG BALAI
STRUKTUR ORGANISASI
Sumber : PT. “Pelayaran Sinar Jaya Abadi” Tanjungbalai
Direktur Komisaris
Direktur Utama
Pimpinan
Staff Keuangan Staff Koperasi
Staff Guang Staff Tata Usaha
Staff Keuangan Bagian Kasir
Bag. Pem. Rekening Bagian Barang
Bagian Pelayaran Pengawas Gudang
Bagian Komputer Bagian Arsip
Bagian Karyawan Bagian Operator
47
Surya Darma : Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Pada PT. Sinar Jaya Abadi, 2007. USU Repository © 2009
C. Penggolongan Aktiva Tetap