14
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem
3.1.1 Definisi Ruang Lingkup Scope Definition
Penyampaian informasi di SMP Santo Aloysius yang meliputi nilai siswa dan informasi tentang perkembangan siswa yang disampiakan kepada
orang tua masih menggunakan surat – menyurat sehingga menyebabkan
beberapa kesulitan. Kesulitan – kesulitan tersebut diuraikan menggunakan
PIECES framework sebagai berikut :
Performance Kinerja sistem saat ini masih menggunakan surat
– menyurat, sehingga informasi yang disampaikan ke
orang tua kurang cepat.
Information Informasi yang ada saat ini sudah mencukupi, akan
tetapi dengan adanya sistem baru, penyampaian informasi kepada orang tua lebih cepat dan akurat.
Economics Dari
segi ekonomis,
pihak sekolah
selalu menggunakan kertas untuk laporan nilai ulangan dan
ujian kepada orang tua.
Control Penanganan masalah dengan sistem yang ada saat ini
membutuhkan tempat yang lebih besar.
Eficiency Sistem saat ini tidak efisien bagi orang tua siswa, karena
penyampaian nilai untuk orang tua diserahkan melalui perantaraan siswa, terkadang nilai ulangan tidak
diserahkan kepada orang tua.
Services Orang tua mendapatkan informasi dari pihak sekolah
yang tidak langsung sampai ke orang tua.
3.1.2 Analisis Permasalahan 3.1.2.1 Sebab Akibat Cause and Effect
Tabel 3.1 Cause and Effect :
CAUSE AND EFFECT ANALYSIS
SYSTEM IMPROVEMENT OBJECTIVES
Problem Opportunity
Causes and effects
System objectives System
constraint
1. Informasi dari
sekolah tentang nilai untuk orang
tua dari sekolah terkadang lama,
bahkan tidak sampai ke orang
tua. 1.
Orang tua tidak mengetahui
informasi nilai yang akurat
dari sekolah. 1.
Memberikan informasi nilai
siswa kepada orang tua siswa
yang dapat diakses melalui
web, sehingga informasi yang
diterima lebih cepat dan akurat.
1. Membutuhkan
perangkat lunak dan perangkat
keras untuk mendukung
berjalannya sistem baru.
2. Menambah daya
tarik SMP Santo Aloysius
Sleman. 1.
Menampilkan profil SMP
Santo Aloysius Sleman melalui
Website. 1.
Memberikan daya tarik dan
pelayanan yang lebih baik bagi
para orang tua siswa.
1. Membutuhkan
pelatihan penggunaan
sistem untuk pengelola
website.
3.1.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Akan Dibangun
Pengembangan Sistem Informasi di SMP Santo Aloysius Sleman bertujuan untuk :
1. Membantu para guru dalam memberikan informasi nilai ulangan dan ujian
siswa kepada orang tua siswa melalui web. 2.
Membantu para guru untuk menyampaikan informasi kepada orang tua tentang perkembangan nilai siswa.
3. Membantu orang tua siswa untuk memperoleh informasi nilai ulangan dan
ujian melalui web. 4.
Membantu orang tua siswa untuk memperoleh informasi tentang perkembangan nilai siswa.
Login
Update Nilai Ulangan Siswa Dan Nilai Ujian Siswa
Guru depends on
Isi Forum Lihat Berita dan Pengumuman
Lihat Informasi Nilai Ulangan Dan Nilai Ujian
Ubah Password Siswa
Isi Forum Siswa
Orang Tua Login
depends on depends on
depends on
Lihat Berita dan Pengumuman
3.1.3 Analisis Kebutuhan 3.1.3.1 Diagram Use case
Kategori