Contoh bagan alir adalah sebagai berikut :
Start Cek stok
pada gudang
Habis Membuat bukti
pemesanan barang Bukti pemesanan barang
End Bukti pemesanan barang
Melakukan pengiriman
Staff Gudang Supplier
Start Pembelian
barang dari pelanggan
Lunas ?
Back order Faktur
pembelian barang
End
Penjualan Kepala Gudang
Proses pembelian barang
Membuat faktur pembelian bukti
pembelian Melakukan
pengiriman barang
Menerima faktur pembelian bukti
pembayaran
Pemesanan Barang Pembelian Barang
Gambar 2.11 Bagan alir
2.5.2 Diagram Arus Data
Diagram arus data adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus data sistem sekarang. DAD sering digunakan untuk
menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana
data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DAD dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan
jelas. Simbol-simbol yang digunakan dalam DAD antara lain : 1. Kesatuan luar atau batas sistem boundary
Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem boundary yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan
menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar
mempunyai kesatuan entity dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya
yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
Gambar 2.12 Notasi kesatuan luar di DAD
2. Arus data data flow Arus data diberi simbol suatu panah arrow. Arus data mengalir dimana
proses, simpanan data dan kesatuan data. Arus data menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses
sistem. Arus data sebaiknya diberi nama yang jelas dan mempunyai arti. Nama arus data dituliskan disamping garis panahnya.
1 Transaksi
penerimaan
Gambar 2.13 Notasi arus data di DAD
3. Proses process
Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk
menghasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan persegi panjang tegak
dengan sudut-sudutnya yang tumpul.
Identifikasi Nama
Proses
Gambar 2.14 Notasi proses di DAD
4. Simpanan data data store Merupakan simpanan data yang dapat berupa :
a. Suatu file atau database dan sistem komputer
b. Suatu arsip atau catatan manual c. Suatu kotak data di meja
d. Suatu table acuan manual e. Suatu agenda atau buku
Simpanan data di DAD dapat disimbolkan dengan sepasang garis parallel yang tertutup disalah satu ujungnya. Nama dari simpanan data
menunjukkan nama dari filenya, misalnya file langganan, file supplier.
Media Nama simpan data
Gambar 2.15 Notasi simpanan data di DAD
Contoh diagram context adalah sebagai berikut :
Gambar 2.16 Context diagram
Contoh diagram arus data adalah sebagai berikut :
Gambar 2.17 DAD Level nol
2.5.3 Entity Relationship Diagram