2. Suatu sistem otorisasi dan prosedur pencatatan secara efektif yang
memungkinkan untuk mengadakan pengawasan akuntansi terhadap harta milik, hutang, pendapatan serta biaya.
3. Adanya praktek-praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi
disetiap bagian dalam organisasi. 4.
Suatu tingkat kecakapan kualitas pegawai yang sesuai dengan syarat yang diminta oleh tanggung jawabnya.
Perbedaan antara gaji dan upah : 1.
Gaji -
Berlaku secara nasional -
Dikeluarkan oleh pemerintah pusat -
Biasanya ditinjau 5 tahun sekali -
Ada sistem kenaikan dengan jumlah perincian dari pusat pemerintahan -
Dasar pemberian adalah golongan tingkat pekerjaan -
Diikuti dengan sistem tunjangan 2.
Honor -
Dapat berlaku secara local -
Dikeluarkan pemerintahan daerah -
Ditinjau setiap 1 tahun sekali -
Dasar pemberian adalah hasil dan waktu -
Tidak ada sistem kenaikan -
Tidak ada sistem tunjangan
C. Peritungan Gaji dan Upah
Universitas Sumatera Utara
Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah – ubah di masa yang akan datang, tergantung
pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing – masing karyawan. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh tingkat jabatan
dan kedudukan di fakultas. Besarnya gaji dan upah antar suatu perusahan dengan perusahaan lain juga berbeda – beda.
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan
maksimal melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tepat.
Menurut Hasibuan 2005: 124 sistem perhitungan gaji dan upah dapat
digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu: 1.
Sistem menurut upah waktu Dibedakan atas uah pekerjaan, upah perminggu, dan upah perbulan.
2. Sistem upah menurut kesatuan hasil
Jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan
yang memproduksi barang – barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dadri
kegiatan kerja.
3. Sistem borongan
Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didasarkan atas volume pekerjaan dan lama
mengerjakannya.
Besar kecilnya gaji dan upah pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dibayar setiap akhir bulan serta tunjangan lainnya. Gaji pegawai
bulanan dibayar dalam jumlah tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
Universitas Sumatera Utara
fakultas. Gaji pokok yang diterima pegawai berbeda jumlahnya, karena dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam fakultas. Gaji pokok
pegawai juga menerima tunjangan lainnya.
Rumus Sistematis : PENDAPATAN BERSIH =GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN
Perhitungan Gaji Pegawai Negeri Penghasilan :
Gaji Pokok xxx
Tunjangan IstriSuami 10 dari Gaji Pokok xxx
Tunjangan Anak 2,5 dari Gaji Pokok xxx
xxx Tunjangan Perbaikan Penghasilan
xxx Tunjangan Struktural
xxx Tunjangan Fungsional
xxx Tunjangan Pendapatan Umum :
xxx Gol I
: Rp 175.000 Gol II : Rp 180.000
Gol III : Rp 185.000 Tunjangan Beras
xxx Jumlah Bruto
xxx Tunjangan Pajak Penghasilan
xxx
Universitas Sumatera Utara
Pembulatan xxx
Jumlah Kotor xxx
Potongan-Potongan : Potongan Beras
xxx IWP 10
xxx Pajak Penghasilan
xxx Tabungan Perumahan :
xxx Gol I
: Rp 3.000 Gol II : Rp 5.000
Gol III : Rp 7.000 Gol IV : Rp10.000
Jumlah Potongan xxx
Jumlah Bersih xxx
Keterangan perhitungan gaji pegawai : 1.
Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut ketentuan berlaku.
2. Upah yang diberikan pemerintah terhadap pegawai dalam bentuk natura uang
beras. 3.
Tunjangan istri suami sebesar 10 dari gaji pokok.
Universitas Sumatera Utara
4. Tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya suami
istri, pegawai negeri tunjangan keluarga istri suami anak dibayarkan kepada pegawai negeri yang gaji pokoknya lebih tinggi.
5. Tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku :
Adapun persentase tunjangan yang diperoleh karyawan pada golongan IIIA- IVD sebagai berikut:
Golongan IIIA : 146 x gaji pokok
Golongan IIIB : 139 x gaji pokok
Golongan IIIC : 133 x gaji pokok Golongan IIID : 127 x gaji pokok
Golongan VIA : 114 x gaji pokok Golongan VIB : 107 x gaji pokok
Golongan IVC : 107 x gaji pokok Golongan IVD : 101 x gaji pokok
6. Tunjangan pendapatan umum
Gol I : Rp 175.000 Gol II : Rp 180.000
Gol III : Rp 185.000 7.
Tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri keuangan.
Universitas Sumatera Utara
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
1. Hari Kerja
Fakultas Ekonomi USU memberikan 6 enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai dari hari senin sampai dengan sabtu.
a. Senin – kamis
Masuk : 08.00 - 12. 00 WIB
Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
Masuk kembali : 13.00- 14.00 WIB
b. Jumat
Masuk : 08.00- 11.00 WIB
c. Sabtu
Masuk : 08.00- 13. 00 WIB
2. Hari istirahat
Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas waktu tertentu dan istirahat makan siang terhitung dari satu jam pukul 12.00 –
13.00 WIB. Istirahat mingguan jatuh pada hari minggu saja dan untuk libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
3. Cuti
Pada Fakultas Ekonomi USU cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan selama 6 hari dan cuti kehamilan selama tiga bulan.
Universitas Sumatera Utara
Dokumen yang penting dalam Fakultas Ekonomi USU antara lain : a.
Laporan absensi atau buku harian b.
Daftar surat keterangan gaji dan upah c.
Amplop gaji dan upah
D. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Gaji dan Upah
