15
h. Sebagai Payment Point terbaik PLN Ranting Ungaran tahun 2002-2005.
KUD “MEKAR” Ungaran berkembang tidak hanya pelayanan kebutuhan barang saja, namun juga pelayanan jasa, berkat keinginan yang kuat dari para anggota
dalam membina usahanya berorientasi pada pencapaian kesejahteraan anggota. KUD “MEKAR” Ungaran memiliki delapan unit usaha yang terbagi dalam tiga
bidang usaha yaitu : Bidang Produksi yang meliputi Unit Persusuan
Bidang Pemasaran yang meliputi Unit Warung Serba Ada 1, Warung Serba Ada 2, Unit Sarana Produksi Ternak, Unit Sarana Produksi Padi
dan Pengadaan Beras. Bidang Jasa yang meliputi Unit Simpan Pinjam dan Unit Kelistrikan
Koperasi Unit Desa “MEKAR” Ungaran berlokasi di Desa Bandarjo yang beralamat di jalan Ahmad Yani no.24 Ungaran kabupaten Semarang. Bidang
Usaha KUD “MEKAR” Ungaran a. Unit Simpan Pinjam
b. Unit Penjuakan Susu c. Waserda
d. Unit Saprodi Penjualan Pupuk dan Unit Listrik
B. Proses Bisnis pada KUD Mekar
Proses bisnis di KUD Mekar ungaran meliputi dua prosedur yaitu prosedur melakukan simpanan dan pinjaman.
1. Prosedur Melakukan Simpanan a Anggota datang dengan membawa buku simpanan beserta uangnya
menuju bagian Kasir. Bagian Kasir membuat kwitansi rangkap 2. b Oleh bagian kasir, buku simpanan dan kwitansi rangkap 2 tersebut
ditandatangani sebagai bukti bahwa anggota telah menyetor uang simpanan
16
c kwitansi rangkap 2 diserahkan pada bagian pembukuan untuk dicatat di kartu simpanan dan pembuatan laporan simpanan rangkap 3 yang
akan ditandatangani oleh Manajer jasa. Kwitansi ke-1 dan Buku simpanan diarsip oleh anggota.
d Kartu simpanan, kwitansi ke-2 dan laporan simpanan ke-1 d arsip pembukuan,
e Laporan simpanan ke-2 diarsip bagian Kasir dan Laporan simpanan ke-3 diarsip bendahara.
2. Prosedur Melakukan Pinjaman a Anggota datang ke Unit Simpan Pinjam dan mengajukan permohonan
pinjaman dengan membawa syarat-syarat, seperti Kartu anggota, Fc.Ktp, Surat permohonan pinjaman, surat bukti jaminan asli
b Kemudian syarat-syarat tersebut diserahkan bagian Manajer Jasa manajer Jasa menyerahkan syarat-syarat tersebut ke bendahara untuk
dipertimbangkan. c Jika disetujui maka berkas diserahkan ke Manajer jasa, namun jika
tidak disetujui maka akan dikembalikan ke anggota. d Untuk syarat-syarat yang disetujui tadi akan diserahkan ke kasir untuk
pembuatan kwitansi rangkap 2 dan akan diberikan pada bagian pembukuan untuk pembuatan laporan Pinjaman rangkap 3, dan
pembuatan kartu angsuran. e Untuk bukti jaminan, Fc. KTP, surat permohonan, dan kwitansi ke-2
diarsip bagian pembukuan. f Kartu angsuran, kartu anggota dan kwitansi ke-1 diarsip oleh anggota
dan lapotan pinjaman rangkap 3 diajukan ke Manajer untuk ditandatangani.
g Setelah ditandatangani laporan rangkap 3 diarsip bendahara, kasir, dan pembukuan
17
Gambar 4. 1 flowchart Prosedur Simpanan
Anggota kasir
pembukuan Manajer Jasa
bendahara start
Membuat kuitansi
Buku simpanan Kwitansi 2
Kwitansi 1 Catat kartu
simpanan, buat laporan
rangkap 3 Kartu simpanan
Buku simpanan Kwitansi 1
Kwitansi 2 Lap. Simpanan 1
Lap. Simpanan 2 Lap. Simpanan 3
Ditanda tangani
Lap. Simpanan 1 acc
Lap. Simpanan 2 acc
Lap simpanan 3 acc
B simpanan Kwitansi 1
1 2
3
Lap simpanan 2 acc
Lap simpanan 1 acc
Lap simpanan 3 acc
E
E 2
3 B simpanan
B B
B simpanan
C C
Kwitansi 2 Kwitansi 1
D 1
Lap. Simpanan 1 Lap. Simpanan 2
Lap. Simpanan 3 D
18
Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Pinjaman
Anggota Manajer Jasa
Bendahara Kasir
Pembukuan Mulai
K. anggota Fc. ktp
B. agunan Surat
Permohonan K. anggota
Fc. ktp B. agunan
Surat Permohonan
Ditanda tangani
Setuju
K. anggota Fc. ktp
B. agunan Surat
Permohonan tidak
Lap.pinj.3 Lap.pinj. 2
Lap.pinj. 1 K. anggota
Fc. ktp B. agunan
Surat Permohonan
ya
Buat Kwitansi
K. anggota Fc. ktp
B. agunan Surat
Permohona n
Kwitansi Kwitansi 2
Buat K.angsuran dan
Lap.Pinjaman
K. anggota K. Angsuran
Kwitansi 1 Surat
Permohonan Fc. Ktp
B. Agunan Kwitansi 2
K. angsuran Lap.pinj.3
Lap.pinj.2 Lap.pinj.1
1 K.Anggota
K,.Angsuran Kwitansi
A
Lap.Pinj.1 acc
Lap.Pinj.2 acc
Lap.Pinj.3 acc
3 4
5
4 3
5 B
B
C C
A D
D K. anggota
Fc. ktp B. agunan
Surat Permohonan
E E
K. anggota Fc. ktp
B. agunan Surat
Permohona n
Kwitansi Kwitansi 2
2 Lap.pinj.3
Lap.pinj.2 Lap.pinj.1
B
19
C. Sistem Yang Berlaku Saat ini