Proses Bisnis pada KUD Mekar

15 h. Sebagai Payment Point terbaik PLN Ranting Ungaran tahun 2002-2005. KUD “MEKAR” Ungaran berkembang tidak hanya pelayanan kebutuhan barang saja, namun juga pelayanan jasa, berkat keinginan yang kuat dari para anggota dalam membina usahanya berorientasi pada pencapaian kesejahteraan anggota. KUD “MEKAR” Ungaran memiliki delapan unit usaha yang terbagi dalam tiga bidang usaha yaitu :  Bidang Produksi yang meliputi Unit Persusuan  Bidang Pemasaran yang meliputi Unit Warung Serba Ada 1, Warung Serba Ada 2, Unit Sarana Produksi Ternak, Unit Sarana Produksi Padi dan Pengadaan Beras.  Bidang Jasa yang meliputi Unit Simpan Pinjam dan Unit Kelistrikan Koperasi Unit Desa “MEKAR” Ungaran berlokasi di Desa Bandarjo yang beralamat di jalan Ahmad Yani no.24 Ungaran kabupaten Semarang. Bidang Usaha KUD “MEKAR” Ungaran a. Unit Simpan Pinjam b. Unit Penjuakan Susu c. Waserda d. Unit Saprodi Penjualan Pupuk dan Unit Listrik

B. Proses Bisnis pada KUD Mekar

Proses bisnis di KUD Mekar ungaran meliputi dua prosedur yaitu prosedur melakukan simpanan dan pinjaman. 1. Prosedur Melakukan Simpanan a Anggota datang dengan membawa buku simpanan beserta uangnya menuju bagian Kasir. Bagian Kasir membuat kwitansi rangkap 2. b Oleh bagian kasir, buku simpanan dan kwitansi rangkap 2 tersebut ditandatangani sebagai bukti bahwa anggota telah menyetor uang simpanan 16 c kwitansi rangkap 2 diserahkan pada bagian pembukuan untuk dicatat di kartu simpanan dan pembuatan laporan simpanan rangkap 3 yang akan ditandatangani oleh Manajer jasa. Kwitansi ke-1 dan Buku simpanan diarsip oleh anggota. d Kartu simpanan, kwitansi ke-2 dan laporan simpanan ke-1 d arsip pembukuan, e Laporan simpanan ke-2 diarsip bagian Kasir dan Laporan simpanan ke-3 diarsip bendahara. 2. Prosedur Melakukan Pinjaman a Anggota datang ke Unit Simpan Pinjam dan mengajukan permohonan pinjaman dengan membawa syarat-syarat, seperti Kartu anggota, Fc.Ktp, Surat permohonan pinjaman, surat bukti jaminan asli b Kemudian syarat-syarat tersebut diserahkan bagian Manajer Jasa manajer Jasa menyerahkan syarat-syarat tersebut ke bendahara untuk dipertimbangkan. c Jika disetujui maka berkas diserahkan ke Manajer jasa, namun jika tidak disetujui maka akan dikembalikan ke anggota. d Untuk syarat-syarat yang disetujui tadi akan diserahkan ke kasir untuk pembuatan kwitansi rangkap 2 dan akan diberikan pada bagian pembukuan untuk pembuatan laporan Pinjaman rangkap 3, dan pembuatan kartu angsuran. e Untuk bukti jaminan, Fc. KTP, surat permohonan, dan kwitansi ke-2 diarsip bagian pembukuan. f Kartu angsuran, kartu anggota dan kwitansi ke-1 diarsip oleh anggota dan lapotan pinjaman rangkap 3 diajukan ke Manajer untuk ditandatangani. g Setelah ditandatangani laporan rangkap 3 diarsip bendahara, kasir, dan pembukuan 17 Gambar 4. 1 flowchart Prosedur Simpanan Anggota kasir pembukuan Manajer Jasa bendahara start Membuat kuitansi Buku simpanan Kwitansi 2 Kwitansi 1 Catat kartu simpanan, buat laporan rangkap 3 Kartu simpanan Buku simpanan Kwitansi 1 Kwitansi 2 Lap. Simpanan 1 Lap. Simpanan 2 Lap. Simpanan 3 Ditanda tangani Lap. Simpanan 1 acc Lap. Simpanan 2 acc Lap simpanan 3 acc B simpanan Kwitansi 1 1 2 3 Lap simpanan 2 acc Lap simpanan 1 acc Lap simpanan 3 acc E E 2 3 B simpanan B B B simpanan C C Kwitansi 2 Kwitansi 1 D 1 Lap. Simpanan 1 Lap. Simpanan 2 Lap. Simpanan 3 D 18 Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Pinjaman Anggota Manajer Jasa Bendahara Kasir Pembukuan Mulai K. anggota Fc. ktp B. agunan Surat Permohonan K. anggota Fc. ktp B. agunan Surat Permohonan Ditanda tangani Setuju K. anggota Fc. ktp B. agunan Surat Permohonan tidak Lap.pinj.3 Lap.pinj. 2 Lap.pinj. 1 K. anggota Fc. ktp B. agunan Surat Permohonan ya Buat Kwitansi K. anggota Fc. ktp B. agunan Surat Permohona n Kwitansi Kwitansi 2 Buat K.angsuran dan Lap.Pinjaman K. anggota K. Angsuran Kwitansi 1 Surat Permohonan Fc. Ktp B. Agunan Kwitansi 2 K. angsuran Lap.pinj.3 Lap.pinj.2 Lap.pinj.1 1 K.Anggota K,.Angsuran Kwitansi A Lap.Pinj.1 acc Lap.Pinj.2 acc Lap.Pinj.3 acc 3 4 5 4 3 5 B B C C A D D K. anggota Fc. ktp B. agunan Surat Permohonan E E K. anggota Fc. ktp B. agunan Surat Permohona n Kwitansi Kwitansi 2 2 Lap.pinj.3 Lap.pinj.2 Lap.pinj.1 B 19

C. Sistem Yang Berlaku Saat ini