Sistem Informasi Inventory Dan Distribusi Material Kimia Penunjang Proses Produksi Pada Divisi Operasi Area Surface Treatment Direktorat Aerostructure PT. Dirgantara Indonesia

  

MATERIAL KIMIA PENUNJANG PROSES PRODUKSI

PADA DIVISI OPERASI AREA SURFACE TREATMENT

DIREKTORAT AEROSTRUCTURE PT. DIRGANTARA

  

INDONESIA

   Dalam mengelola data menjadi informasi, maka dapat dikatakan bahwa komputer mempunyai peranan yang sangat besar dan sangat penting dalam perusahaan khususnya dalam pengolahan data dan juga dalam peranannya dapat menghasilkan data yang tepat, cepat, dan akurat.

   PT. Dirgantara Indonesia merupakan sebuah perusahaan nasional industri pesawat terbang baik part maupun utuh, yang dipastikan sebagai penunjang kegiatan produksi perusahaan, komputer menjadi alat penunjang yang sangat vital. Karena pekerjaan seperti merancang, menghitung, membangun dan menjalankan mesin – mesin produksi keseluruhannya dikendalikan oleh sistem komputer.

   PT. Dirgantara Indonesia memiliki sebuah direktorat yakni Aerostructure yang merupakan satu dari beberapa direktorat lain di lingkup perusahaan. Dalam direktorat Aerostructureter terdapat beberapa divisi salah satunya adalah divisi operasi area Surface treatment yang memiliki tugas salah satunya adalah Inventory dan distribusi material kimia.

  Masalah yang terjadi pada area surface treatment adalah : 

  Sulitnya untuk menemukan data yang diperlukan pada saat dibutuhkan.

   Pemprosesan data Inventory dan distribusi material kimia masih banyak menggunakan dokumen sehingga cukup rumit dalam pengarsipan membutuhkan proses yang lebih lama dalam pencarian data.

   Pengolahan data lambat dan pembuatan laporan terlambat sehingga berpengaruh pada pengambilan keputusan.

  

Pengolahan data persediaan bahan baku memakan waktu yang

cukup lama.

   Bagaimana merancang Sistem informasi Inventory dan distribusi material kimia.

  

Bagaimana membangun aplikasi yang dapat mengelola data

Inventory dan distribusi material kimia.

   Bagaimana cara untuk mempermudah menemukan data pada saat diperlukan.

   Sebagai wahana pembuka mata bahwa dunia sesungguhnya adalah diluar kampus, bukan hanya sekedar teori-teori semata.

   Memberikan kontribusi kepada perusahaan untuk menutup celah-celah kekurangan pada beberapa pos aktifitas perusahaan.

  

Merancang sistem informasi Inventory dan distribusi material

kimia.

   Membangun aplikasi yang dapat mengelola data Inventory dan distribusi material kimia.

   Sistem informasi ini hanya membahas mengenai data Inventory dan distribusi material kimia yang di simpan di area surface treatment.

   Jumlah permintaan dan pemesanan bahan baku berupa angka bulat.

 Data yang diolah pada sistem ini mencakup permintaan, pemesanan, distribusi yang telah

dilakukan, data bahan baku, dan data karyawan yang berada pada area surface treatment.

   Untuk pemesanan bahan baku material kimia hanya mencakup pembuatan form pemesanan yang akan di berikan kepada bagin logistik.

   Data form pemesanan yang telah disetujui oleh pihak logistik maka sistem akan menambahkan data stok bahan baku sesuai dengan form pemesanan, jika tidak disetujui maka data stok bahan baku tidak akan berubah.

   Pembuatan laporan hanya membahas tentang laporan permintaan, laporan pemesanan, laporan distribusi, dan laporan pengeluaran bahan baku perbulan.

  Bag. Pabrik Bag. Gudang Mengajukan Memproses permintaan permintaan

  Mengisi form Memberikan form permintaan permintaan Memeriksa kelengkapan form permintaan tidak Melengkapi data form permintaan ya

  Mengajukan pemesanan Mengisi form pemesanan Melengkapi data form pemesanan

  Memproses pemesanan Memberikan form pemesanan

  Memeriksa kelengkapan form pemesanan tidak ya

  

Logistik Bag. Gudang

  

Bag. Gudang Bag. Pabrik

Menyerahkan bahan baku

  Mengecek bahan baku tidak sesuai mengantikan bahan baku sesuai Membuat laporan Menyerahkan laporan

  

Manager Bag. Gudang

  

User Sistem

Membuka Menampilkan form login form login

  Mengisi form login Mengecek data login Tidak Valid

  Valid Menampilkan halaman menu

  Bag. Pabrik Sistem Menampilkan Membuka menu menu permintaan permintaan pilih bahan baku dan input jumlah

  Memilih tombol menyimpan dan simpan dan selesai menampilkan inputan Menampilkan pesan dan mencetak permintaan

  Bag. Gudang Sistem Menapilkan daftar Membuka daftar permintaan permintaan memilih tombol setuju atau tolak

  Menampilkan keterangan yang telah dipilih Menampilkan form distribusi

  Ba g. Guda ng Sis te m

Membuka menu Menampilkan daftar

daftar permintaan permintaan

  Memilih setuju melakukan pengecekan barang

  Ya tidak

Memilih menampilkan form

pesan pemberitahuan

  Menampilkan form pemesanan

  Bag. Gudang Sistem Membuka menu Menampilkan menu pemesanan pemesanan

  Memilih bahan baku

Memilih tombol menampilkan bahan

simpan dan cetak baku yang telah dipesan

  Mencetak pemesanan

  Bag. Gudang Sistem Memilih menu Menampilkan distribusi menu distribusi Memilih permintaan Menampilkan permintaan Memilih tombol tambah Memilih Menampilkan data

tombol simpan yang sudah di simpan

Memilih tombol cetak Menampilkan data yang akan di cetak

  

Bag. Gudang Sistem

Memilih menu Menampilkan

laporan menu laporan

  Memilih laporan yang akan di cetak Menampilkan menu pilihan

  Memilih bulan dan tahun Mencetak Memilih laporan tombol cetak

  Form Login Data Base : User 1: Membuka form login 2: Menampilkan form login

  3: Mengisi form login 4: Mengecek data login 5: Data tidak sesuai 6: Menampilkan pesan login gagal

  7: Mengisi ulang form login 8: Mengecek data login 9: Data sesuai 10: Menampilkan halaman menu

  Form Data Base : Pabrik Permintaan 1: Membuka form permintaan

  2: Menampilkan form permintaan 3: Pilih bahan baku dan input data 4: Mengecek pengisian data 5: Data tidak sesuai

  6: Menampilkan pesan ketidak sesuaian data 7: Menginputkan data 8: Mengecek pengisian data 9: Menyimpan data permintaan

  10: Data tersimpan 11: Menampilkan pesan dan mencetak permintaan

  : Pabrik Form Status Permintaan Data Base

  1: Memilih menu form status permintaan 2: Menampilkan form status permintaan 3: Input id form permintaan 4: Mengecek inputan data

  5: Menampilkan data 6: Menampilkan id form permintaan

  : Bag.Gudang Form Daftar Permintaan Data Base Distribusi

  1: Menbuka menu daftar permintaan 2: Menampilkan menu daftar permintaan 3: Memilih setuju 4: Menyimpan inputan data

  5: Menampilkan data 7: Menampilkan form distribusi 6: Membuka form distribusi

  : Bag.Gudang Form Daftar Permintaan Data Base Form

  Pemberitahuan Form Pemesanan 1: Memilih daftar permintaan

  2: Menampilkan daftar permintaan 3: Memilih setuju 4: Melakukan pengecekan bahan baku 5: Bahan baku kurang

  6: Menampilkan form pemberitahuan 7: Memilih tombol pesan

8: Menampilkan form pemesanan

  : Bag.Gudang Form Pemesanan Data Base

  1: Membuka form pemesanan 2: Menampilkan form pemesanan 3: Pilih bahan baku dan input data 4: Mengecek pengisian data

  5: Data tidak sesuai 6: Menampilkan pesan ketidak sesuaian data 7: Menginputkan data 8: Mengecek pengisian data

  9: Menyimpan data pemesanan 10: Data tersimpan

11: Menampilkan pesan dan mencetak pemesanan

  : Bag.Gudang Form Lihat

  Pemesanan Data Base

  1: Memilih menu lihat pemesanan 2: Menampilkan menu lihat pemesanan

  3: Memilih tombol setuju 4: Stok bahan baku bertambah

  5: Menampilkan pesan

6: Menampilkan pesan

  : Bag.Gudang Form Distribusi Data Base

  1: Memilih menu distribusi 2: Menampilkan menu distribusi 3: Memilih permintaan 4: Menampilkan data permintaan

  5: Memilih tombol tambah, simpan dan cetak 6: Menyimpan data distribusi 7: Menyimpan data 8: Data tersimpan

9: Mencetak data distribusi

  : Bag.Gudang Form Laporan

  Data Base 1: Memilih menu laporan 2: Menampilkan menu laporan 3: Memilih form laporan yang akan dicetak

  9: Laporan yang telah dicetak 6: mencari laporan yang akan di cetak 7: Menampilkan laporan 4: Menampilkan form laporan yang akan dicetak

  5: Memilih bulan dan tahun 8: Mencetak laporan

  1: Membuka form login 3: Mengisi form login 7: Mengisi ulang form login Form

  Login 2: Menampilkan form login : User 6: Menampilkan pesan login gagal

  10: Menampilkan halaman menu 4: Mengecek data login 5: Data tidak sesuai 8: Mengecek data login

  9: Data sesuai Data Base

  : Pabrik Form Permintaan

  Data Base 9: Menyimpan data permintaan 1: Membuka form permintaan

  3: Pilih bahan baku dan input data 7: Menginputkan data 2: Menampilkan form permintaan 6: Menampilkan pesan ketidak sesuaian data

  11: Menampilkan pesan dan mencetak permintaan 4: Mengecek pengisian data 8: Mengecek pengisian data 5: Data tidak sesuai

10: Data tersimpan

  1: Memilih menu form status permintaan 3: Input id form permintaan Form Status Permintaan

  2: Menampilkan form status permintaan : Pabrik 6: Menampilkan id form permintaan 4: Mengecek inputan data

  5: Menampilkan data Data Base

  1: Menbuka menu daftar permintaan 4: Menyimpan inputan data

3: Memilih setuju

  Data Form Daftar Base Permintaan

  2: Menampilkan menu daftar permintaan 5: Menampilkan data : Bag.Gudang

  6: Membuka form distribusi 7: Menampilkan form distribusi Distribusi

  1: Memilih daftar permintaan 4: Melakukan pengecekan bahan baku 3: Memilih setuju Form Daftar Data

  Permintaan Base 2: Menampilkan daftar permintaan : Bag.Gudang

  5: Bahan baku kurang 6: Menampilkan form pemberitahuan 8: Menampilkan form pemesanan 7: Memilih tombol pesan

  Form Pemberitahuan Form Pemesanan

  1: Membuka form pemesanan 3: Pilih bahan baku dan input data

  7: Menginputkan data Form

  Pemesanan 2: Menampilkan form pemesanan

  : Bag.Gudang 6: Menampilkan pesan ketidak sesuaian data

  11: Menampilkan pesan dan mencetak pemesanan 5: Data tidak sesuai

  10: Data tersimpan 4: Mengecek pengisian data 8: Mengecek pengisian data

  9: Menyimpan data pemesanan Data

  Base

  1: Memilih menu lihat pemesanan 3: Memilih tombol setuju Form Lihat Pemesanan

  2: Menampilkan menu lihat pemesanan : Bag.Gudang 6: Menampilkan pesan 4: Stok bahan baku bertambah

  5: Menampilkan pesan Data Base

  1: Memilih menu distribusi 3: Memilih permintaan 5: Memilih tombol tambah, simpan dan cetak Form

  Distribusi 2: Menampilkan menu distribusi : Bag.Gudang 4: Menampilkan data permintaan

  9: Mencetak data distribusi 8: Data tersimpan 6: Menyimpan data distribusi 7: Menyimpan data

  Data Base

  : Bag.Gudang Form

  Laporan Data

  Base 8: Mencetak laporan

  1: Memilih menu laporan 3: Memilih form laporan yang akan dicetak

  5: Memilih bulan dan tahun 2: Menampilkan menu laporan

  9: Laporan yang telah dicetak 4: Menampilkan form laporan yang akan dicetak

  6: mencari laporan yang akan di cetak

7: Menampilkan laporan

  Program Permintaan Daftar permintaan

  Pemberitahuan stok Login Hak Akses Hak Akses

  Pemesanan Bag.Gudang Bag.Pabrik

  Lihat Pemesanan Status Permintaan

  Data Bahan Baku Data karyawan

  Distribusi Laporan

  

Dengan adanya Sistem Informasi Inventory dan Distribusi maka diharapkan akan

mempermudah dalam pencarian data yang dibutuhkan.

  

Dengan adanya Sistem Informasi Inventory dan Distribusi maka diharapkan dapat

mengurangi penggunaan dokumen sehingga dapat mempermudah mengelola data inventory dan distribusi. Hal tersebut akan dapat mempermudah dalam mengetahui

jumlah stok yang ada dan mengetahui pendistribusian bahan baku secara tepat.

  

Dengan adanya Sistem Informasi Inventory dan Distribusi maka diharapkan akan

mengurangi waktu dalam pengolahan data-data bagian persediaan bahan baku

sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data baik dalam pengelolaan persediaan bahan baku serta menghindari terjadinya selisih atau kehilangan persediaan bahan baku ditempat penyimpanan.

  

Dengan adanya Sistem Informasi Inventory dan Distribusi maka diharapkan dapat

mempermudah dalam pumbuatan laporan yang dibutuhkan.

  

Dengan adanya Sistem Informasi Inventory dan Distribusi maka diharapkan akan

mempermudah dalam pemprosesan data yang dibutuhkan.

   Untuk keamanan penyimpanan data sebaiknya dilakukan penyalinan data untuk dibuatkan cadangannya.

   Diharapkan sistem informasi ini bisa diintergrasikan dengan sistem informasi yang lainnya yang ada di PT Dirgantara Indonesia agar semua sistem bisa terintegrasi.

   Diharapkan sistem informasi ini dapat membantu baik dalam pemprosesan data serta pencarian data yang dibutuhkan

SISTEM INFORMASI

  INVENTORY DAN DISTRIBUSI MATERIAL

KIMIA PENUNJANG PROSES PRODUKSI PADA DIVISI OPERASI

AREA SURFACE TREATMENT DIREKTORAT AEROSTRUCTURE PT.

DIRGANTARA INDONESIA

SKRIPSI

  Diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang Sarjana Fakultas Teknik & Ilmu Komputer

  

Oleh :

Reza Andrian Suherman

1.05.07.125

  Abstrak PT. Dirgantara Indonesia merupakan perusahaan nasional yang bergerak dibidang pesawat. PT. Dirgantara Indonesia memiliki tugas menrancang, menghitung, membangun,menjalankan serta merawat mesin-mesin yang digunakan dalam memproduksi part-part pesawat baik utuh maupun dalam bentuk part-part kecil seperti halnya pada area Surface Treatment yang memiliki tugas untuk penyediaan material kimia penunjang proses produksi. Namun ketika data persediaan barang yang dibutuhkan, maka proses pencarian data akan sulit dilakukan karena pengarsipan data yang kurang efektif.

  Metode pengembangan sistem informasi yang digunakan dalam penelitian ini adalah prototype dengan menggunakan pendekatan dalam analisis dan perancangan berbasis objek. Pengembangan perangkat lunak yang digunakan dengan menggunakan perangkat lunak pendukung yaitu Netsbeans 7.1.1 dan menggunakan pengolah basis data MySQL Version 5.5.16.

  Dari hasil penelitian ini pada akhirnya peneliti akan merancang sistem informasi yang dapat membantu mempermudah pekerjaan pada area Surface

  

Treatment dalam pengolahan data baik dalam penambahan data, penyimpanan,

  pencarian data hingga pencetakan laporan tentang pemohon yang mengajukan inventory material kimia dan distribusi. Kata kunci :SistemInformasi, Invontory, Distribusi.

  

Abstract

  PT. Dirgantara Indonesia is the national aerospace company engaged in the aeroplane project. PT. Dirgantara Indonesia has a duty to design, calculate, build, run and maintenance the machines used in producing spare part whole plane or small part as well as area of Surface Treatment that have the task of supporting the provision of chemical material production process. But when the data inventory is needed, then the process of data retrieval will be difficult because of lack of effective data archiving.

  Information systems development methods is using prototype method by using the approach in the analysis and design based on object oriented. The software development used to support the software and use IDE Netsbeans 7.1.1 and the database using MySQL Version 5.5.16.

  From the results of this study researchers will eventually designing information systems that can help ease the work on area of Surface Treatment on data processing in both the addition of data, storage, retrieval of data to the printing of a report on the applicant who filed the inventory and distribution of chemical material. Key words: SistemInformasi, Invontory, Distribution.

KATA PENGANTAR

  Puji Syukur senantiasa tercurahkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas ridho dan rahmat-Nya penulis telah dapat melaksanakan penelitian di PT.

  

Dirgantara Indonesia dengan baik sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi

  ini. Pembuatan Laporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat persyaratan kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia dengan judul:

  

“SISTEM INFORMASI INVENTORY DAN DISTRIBUSI MATERIAL

KIMIA PENUNJANG PROSES PRODUKSI PADA DIVISI OPERASI

AREA SURFACE TREATMENT DIREKTORAT AEROSTRUCTURE PT.

DIRGANTARA INDONESIA ”.

  Dalam penulisan dan penyusunan laporan ini penulis menyadari sepenuhnya, bahwa laporan skripsi ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun akan senantiasa penulis terima sebagai masukan yang berarti, sehingga dalam penyusunan karya tulis lainnya penulis dapat menyusun dengan lebih baik.

  Sebagai rasa hormat, cinta dan kasih sayang, penulis persembahkan Skripsi ini untuk Kedua Orang Tua yang telah memberikan banyak dukungan baik moril maupun materil terutama Do’a dan semangat untuk penulis dan satu satunya

  1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

  2. Prof.Dr.H.Denny Kurniadie,Ir.M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

  3. H. Dadang Munandar, S.E., M.Si, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

  4. Imelda, ST, MT selaku Dosen Wali kelas MI-03 angkatan 2007

  5. Deasy Permatasari, S.Si., MT. selaku pembimbing yang selalu dapat meluangkan waktunya, selalu sabar dalam memberi arahan, petunjuk dan pengetahuan yang lebih banyak lagi.

  6. Seluruh Dosen serta Staff Universitas Komputer Indonesia yang telah berjasa dalam menunaikan tugasnya.

  7. Kedua Orang Tuaku, terimakasih atas support dan doa yang tak pernah hentinya dan terimakasih atas nasehat

• – nasehat yang telah kalian berikan.

  8. Ibu Novie Riany selaku Pembimbing lapangan PT. Dirgantara Indonesia Direktorat Aerosturcture Divisi Operasi Area Surface Treatment yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian pada perusahaan tersebut.

  9. Deti Fauziyah Arijanti , terimakasih atas support, motivasi, do’a dan kesetiaannya untuk menemani setiap waktu.

  12. Seluruh pihak baik keluarga ataupun teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, terima kasih telah memberikan motivasi, inspirasi, semangat serta do’a yang tulus dan ikhlas sehingga membantu penulis dalam memperlancar proses pembuatan Skripsi ini.

  11. Untuk teman

• – teman pasukan MI-03 angkatan 2007, terima kasih karena tidak ada henti – hentinya memberikan motivasi dan do’a kepada penulis.

  Penulis berharap semoga laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat yang besar khususnya bagi penulis dan bagi pembaca pada umumnya. Akhir kata penulis ucapkan semoga bantuan yang telah diberikan kepada penulis dalam penyusunan Skripsi ini akan mendapat balasan yang lebih besar dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.

  Bandung, 5 Juli 2012 Penulis

  

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN SURAT PERNYATAAN ABSTRAK

  4 1.3 Maksud dan TujuanPenelitian ......................................................

  1.5 Batasan Masalah ................................................................... 6

  1.4.2 Kegunaan Akademis ................................................... 5

  1.4.1Kegunaan Praktis ................................................................5

  5

  1.3.2 Tujuan Penelitian ……………………………………. 4 1.4 Kegunaan Penulisan .....................................................................

  4

  1.3.1 Maksud Penelitian …………………………………

  4

  1.2.1 Identifikasi Masalah…………………………………. 3 1.2.2 RumusanMasalah ................................................................

  i

  1.2 Identifikasi & Rumusan Masalah.......................................... 3

  1

  BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ...........................................................

  

DAFTAR ISI ...................................................................................................vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................xi

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................xiii

DAFTAR SIMBOL ................................................................................... xvii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. xx

  iii

  KATA PENGANTAR UCAPAN TERIMA KASIH

  ii

  ABSTRACT

  1.6 Lokasi dan Waktu Penulisan ................................................ 7

  2.1.3 Klasifikasi Sistem ...............................................................

  12

  2.2 Pengertian Informasi ................................................................ 14 2.3 Pengertian Sistem Informasi ........................................................

  14

  2.4 Pengertian Distribusi ................................................................ 15 2.4.1 Fungsi Distribusi ................................................................

  15 2.5 Pengertian Persediaan Barang ......................................................

  16

  2.5.1 Fungsi Persediaan........................................................ 17 2.6 Metodologi Berbasis Objek ..........................................................

  18 2.6.1 Pengertian OOAD ...............................................................

  19

  2.6.2 Prinsip Umum OOAD……………………………… 20 2.6.3 Keuntungan OOAD .............................................................

  20 2.6.4 Karakteristik OOAD ...........................................................

  21 2.4.5 Ciri - ciri OOP .....................................................................

  23 2.7 Bahasa Pemodelan UML ..............................................................

  25 2.8 Perangkat Lunak Pendukung ........................................................

  28 2.8.1 Java ....................................................................................

  28 2.8.2 MySQL ...............................................................................

  29 BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

  3.1 Objek Penelitian.................................................................... 31 3.1.1 Sejarah Singkat PT Dirgantara Indonesia..................

  31

  3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan............................................ 35

  3.1.2.1 Visi PT. Dirgantara Indonesia................................... 35

  3.1.2.2 Misi PT. Dirgantara Indonesia.................................. 35 3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ..........................................

  37

  3.1.4 Deskripsi Tugas ................................................................38

  3.2 Metode Penelitian ................................................................. 41 3.2.1 Desain Penelitian ................................................................

  41

  3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ......................................

  43

  3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ........................ 43

  3.2.2.3.Alat Bantu Analisis dan Perancangan......... ..... 46

  3.2.4Perangkat Lunak ................................................................48

  3.2.4.1 Black Box.......................................................... 49

  BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  50 4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan .....................................................

  50 4.1.1 Analisis aktor dan Use Case Diagram ................................

  50

  4.1.1.1 Use Case Diagram........................................... 50

  4.1.2 Definisi Aktor dan Deskripsinya.................................. 52 4.1.3 Definisi Use Case dan Deskripsinya...........................

  52

  4.1.4 Skenario Use Case Permintaan Yang Sedang

  53 Berjalan........................................................................

  4.1.5 Skenario Use Case Mencari Informasi Yang Sedang

  54 Berjalan........................................................................

  4.1.6 Skenario Use Case Pemesanan Yang Sedang

  55 Berjalan........................................................................

  4.1.7 Skenario Use Case Penyerahan Bahan baku Yang

  56 Sedang Berjalan............................................................

  4.1.8 Skenario Use Case Laporan Yang Sedang

  57 Berjalan........................................................................

  4.1.9. Activity Diagram Yang Sedang Berjalan .................

  58

  4.1.10 Evaluasi Sistem Yang Berjalan.................................. 62 4.2. Perancangan Sistem..............................................................

  63 4.2.1 Tujuan perancangan Sistem.......................................

  64 4 4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan....................

  64 4 4.2.3 Diagram Use Case Diusulkan....................................

  65

  4.2.4.1 Activity Diagram Login .................................... 83

  4.2.4.9 Activity Diagram Data Karyawan Yang Diusulkan..........................................................

  4.2.11 Kodifikasi.....................................................................

  4.2.10 Deployment Diagram....................................................

  4.2.9 Component Diagram.........................................................

  4.2.7 Package Diagram ....................................................................... 107 4.2.8 Class Diagram....................................................................

  4.2.6 Collaboration Diagram .............................................................. 101

  93

  92 4.2.5 Sequence Diagram Yang Diusulkan .........................................

  4.2.4.11 Activity Diagram Laporan Yang Diusulkan..........................................................

  91

  4.2.4.10 Activity Diagram Distribusi Yang Diusulkan..........................................................

  90

  89

  4.2.4.2 Activity Diagram Permintaan Yang Diusulkan

  4.2.4.8 Activity Diagram Data Bahan Baku Yang Diusulkan..........................................................

  88

  4.2.4.7 Activity Diagram Lihat Pemesanan Yang Diusulkan..........................................................

  87

  4.2.4.6 Activity Diagram Pemesanan Yang Diusulkan..........................................................

  86

  4.2.4.5 Activity Diagram Pembertahuan Stok Yang Diusulkan.........................................................

  85

  4.2.4.4 Activity Diagram Daftar Permintaan Yang Diusulkan..........................................................

  84

  4.2.4.3 Activity Diagram Status Permintaan Yang Diusulkan..........................................................

  83

  108 111 111 112

  4.2.12.4 Perancangan Arsitektur Jaringan..................... 123

  BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 124

  5.1 Implementasi Sistem ................................................................ 124

  5.1.1 Batasan Implementasi ........................................................ 124

  5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak .......................................... 124

  5.1.3 Implementasi Perangkat Keras ........................................... 125

  5.1.4 Implementasi Basis Data .................................................... 125

  5.1.5 Implementasi Antar Muka .................................................. 127

  5.1.6 Implementasi Instalasi Program................................ 131

  5.1.7 Penggunaan Program................................................. 134

  5.2 Pengujian............................................................................... 146

  5.2.1 Rencana Pengujian..................................................... 146

  5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian......................................... 148

  5.2.3 Kesimpulan hasil pengujian...................................... 157

  BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

  6.1 Kesimpulan ................................................................................... 158

  6.2 Saran ............................................................................................. 159

  

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................160

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penulisan

  Perkembangan teknologi pada saat ini sangat cepat dan dapat mendorong perkembangan manusia dalam melakukan aktivitas. Perkembangan ini harus dapat dimanfaatkan secara efektif demi kepentingan dan kemudahan dalam melakukan aktivitas. Salah satu manfaat dari perkembangan teknologi ini dapat mempermudah memperoleh informasi yang cepat dan akurat. Perkembangan teknologi tidak akan dapat dihasilkan tanpa ada campur tangan sumber daya manusia untuk mengelola dan merawatnya dengan baik.

  Dalam mengelola data menjadi informasi, maka dapat dikatakan bahwa komputer mempunyai peranan yang sangat besar dan sangat penting dalam perusahaan khususnya dalam pengolahan data dan juga dalam peranannya dapat menghasilkan data yang tepat, cepat, dan akurat.

  Sebuah perusahaan yang berskala besar, menengah maupun kecil peranan komputer menjadi sangat dominan disamping keberadaan sumber daya lain.

  Komputer, mesin dan piranti lain sejenisnya merupakan sebuah alat yang ditujukan membantu manusia, dimana setiap pekerjaan diharapkan dapat menjadi lebih memberi nilai efektifitas dan efisiensi terhadap setiap hasil pekerjaan yang menjalankan mesin

• – mesin produksi keseluruhannya dikendalikan oleh sistem komputer.

  PT. Dirgantara Indonesia memiliki sebuah direktorat yakni Aerostructure yang merupakan satu dari beberapa direktorat lain di lingkup perusahaan. Dalam direktorat Aerostructureter dapat beberapa divisi salah satunya adalah divisi operasi. Pada divisi ini komputer dan piranti sejenis lainnya seperti printer dan jaringan berjumlah ratusan banyaknya. Namun keterbatasan sistem yang ada seperti belum tersedianya sebuah aplikasi khusus untuk mengolah data

• – data

  

Inventory dan distribusi material kimia yang dapat memberikan informasi secara

  cepat dan akurat jika dibutuhkan sewaktu

• – waktu. Inventory dan distribusi material kimia yang ada dalam sistem yang sedang berjalan, ditemukan beberapa masalah seperti pecatatan dan pengolahan data inventory dan pendistribusian material kimia, hal tersebut dapat mengakibatkan adanya kesalahan dalam pengolahan persediaan bahan baku sehingga dapat terjadi kehilangan persediaan bahan baku atau kesalahan dalam perhitungan persediaan barang baku. Pengolahan data inventory dan pendistribusian material kimia dapat dilakukan dengan cara mengandalkan dokumen-dokumen yang dimiliki, laporan yang sering terlambat mengenai data dan informasi yang dimiliki, baik secara statistik maupun uraian, perbaharuan data dan informasi lainnya yang merupakan dasar dari pengambilan keputusan. Data – data yang ada juga merupakan berkas yang sangat

dilakukan sebuah tindakan dalam kondisi tertentu atau tidak, karena informasi yang diperoleh selama ini tidak cukup valid dan jelas serta tidak cukup cepat untuk diperoleh ketika diperlukan.

  Berdasarkan hal itu penyusun memiliki keinginan untuk membangun sebuah sistem informasi beserta perancangan basis data yang user friendly guna menunjang aplikasi departemen surface treatment yang baik untuk memberikan kemudahan

• – kemudahan pekerjaan pemrosesan data. Maka penyusun mengajukan laporan hasil kerja praktek dengan judul :

  “SISTEM INFORMASI

  

INVENTORY DAN DISTRIBUSI MATERIAL KIMIA PENUNJANG

PROSES PRODUKSI PADA DIVISI OPERASI AREA SURFACE

TREATMENT DIREKTORAT AEROSTRUCTURE PT. DIRGANTARA

INDONESIA”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

  Masalah yang terjadi pada area surface treatment adalah :

  1. Sulitnya untuk menemukan data yang diperlukan pada saat dibutuhkan.

  2. Pemprosesan data Inventory dan distribusi material kimia masih banyak menggunakan dokumen sehingga cukup rumit dalam pengarsipan membutuhkan proses yang lebih lama dalam pencarian

  4. Pengolahan data persediaan bahan baku memakan waktu yang cukup lama.

1.2.2 Rumusan Masalah

  Rumusan masalah yang dapat ditarik adalah :

  1. Bagaimana merancang Sistem informasi Inventory dan distribusi material kimia.

  2. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat mengelola data Inventory dan distribusi material kimia.

  3. Bagaimana cara untuk mempermudah menemukan data pada saat diperlukan.

1.3 Maksud dan Tujuan Penulisan

  1.3.1 Maksud Penelitian

  Maksud dilakukannya penulisan ini adalah disamping sebagai salah satu syarat kelulusan juga sebagai wahana pembuka mata bahwa dunia sesungguhnya adalah diluar kampus, bukan hanya sekedar teori-teori semata. Selain itu penulisan ini dimaksudkan untuk memberikan kontribusi kepada perusahaan untuk menutup celah-celah kekurangan pada beberapa pos aktifitas perusahaan.

  1.3.2 Tujuan Penelitian

  Adapun penulisan ini dilakukan bertujuan untuk : 1. Merancang sistem informasi Inventory dan distribusi material kimia.

1.4 Kegunaan Penulisan

  1.4.1 Kegunaan Praktis

  Bagi Direktorat Aerostructure di PT. Dirgantara Indonesia dengan adanya penulisan ini, dapat mengembangkan sistem informasi Inventory dan distribusi material kimia penunjang proses produksi yang masih manual menjadi sistem informasi Inventory dan distribusi material kimia berbasis komputer, sehingga dapat memberikan kemudahan dalam mengolah data, sehingga jika data diperlukan kembali dapat memudahkan sumber daya manusia yang menggunakannya dan membutuhkannya.

  1.4.2 Kegunaan Akademis

  Secara akademis diharapkan penulisan ini dapat memberikan manfaat, diantaranya :

  1. Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penlisan baru yang dapat mendukung dalam pengolahan data pada sistem informasi Inventory dan distribusi material kimia pada Direktorat Aerostructure di PT. Dirgantara Indonesia.

  2. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah di peroleh.

  3. Bagi penulis lain, dapat dijadikan sebagai referensi terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penulisan yang sama agar

1.5 Batasan Masalah

  Didalam pembahasan sebuah laporan diperlukan sebuah arahan dan maksud yang jelas mengenai satu penyusunan agar apa yang menjadi ulasan dapat menjadi lebih terarah, rinci dan jelas. Maka dari hal tersebut sebuah batasan yang dapat di ambil adalah dikhususkan pada data sistem informasi

  Inventory dan distribusi material kimia beserta laporan rutin pada sub bagian divisi operasi departemen Surface treatment direktorat Aerostructure PT.

  Dirgantara Indonesia. Adapun batasan

• – batasan masalah yang ada dalam penelitian ini meliputi :

  1. Sistem informasi ini hanya membahas mengenai data Inventory dan distribusi material kimia yang di simpan di area surface treatment.

  2. Jumlah permintaan dan pemesanan bahan baku berupa angka bulat.

  3. Data yang diolah pada sistem ini mencakup permintaan, pemesanan, distribusi yang telah dilakukan, data bahan baku, dan data karyawan yang berada pada area surface treatment.

  4. Untuk pemesanan bahan baku material kimia hanya mencakup pembuatan form pemesanan yang akan di berikan kepada bagin logistik.

  5. Data form pemesanan yang telah disetujui oleh pihak logistik maka sistem akan menambahkan data stok bahan baku sesuai dengan form pemesanan, jika tidak disetujui maka data stok bahan baku tidak akan berubah.

1.6 Lokasi dan Waktu Penulisan

  Lokasi dan waktu penulisan ialah pada PT. Dirgantara Indonesia (Persero) yang beralamat di jalan Pajajaran 154 Bandung.

1.6.1 Waktu Penulisan

  Penulis memulai penelitian dari bulan februari tahun 2012 sampai dengan Juni 2012, untuk mempermudah penggambaran jadwal dan kegiatan yang akan dikerjakan oleh peneliti, berikut adalah Diagram Blok dari aktivitas peneliti :

  

Tabel 1.1.

  Tabel 1.1 Jadwal Penelitian Tahun 2012

  N Tahap Febuari Maret April Mei Juni O 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

  1. Pengumpulan Data Kebutuhan user Observasi Wawancara Studi pustaka

  2. Membangun Prototype Perancanga n Prototype

  3. Evaluasi Prototype

  4. Mengkodekan Sistem Operasional Struktur Program Struktur menu Kodefikasi Desain Input/Outp ut

  5. Menguji Sistem Operasional

  6. Evaluasi Sistem Operasional

  7. Implementa si sistem Operasional

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

  Pada bab ini, mengkaji lebih dalam mengenai landasan teori, mulai daripara ahli sampai dengan acuan atau pedoman yang dipakai oleh penulis, salah satunya adalah :

  Sistem menurut Zulkifli (2005:4) sistem adalah himpunan sesuatu “benda” nyata atau abstrak (a set of things) yang terdiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan dan saling mendukung, yang secara keseluruhan bersatu dalam satu kesatuan

  (unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif.

  Sistem menurut Jogiyanto (2005:1) suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama- sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaian suatu sasaran yang tertentu.

  Berdasarkan pengertian di atas, penulis berpedoman pada pengertian yang dikemukakan oleh Zulkiflikarena sistem merupakan prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan

2.1.1 Elemen Sistem

  Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu :

  1. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak.Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem.Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

  2. Masukan Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak.Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan barang oleh pemohon).

  3. Proses Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, prosesdapat berupa bahan mentah. Pada Direktorat Aerostructure proses dapat berupa aktivitas perawatan komputer.

  4. Keluaran Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

  5. Batas Batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan).Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku system.

  6. Mekanisme pengendalian dan umpan balik Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

  7. Lingkungan Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

2.1.2 Karakterisitik Sistem