Reference Manager untuk meningkatkan karya tulis perguruan tinggi

Imam Budi P. SS Head of Library & Knowledge Center, Binus Business School /Chairman FPPTI Jakarta

Seminar dan Musda VI, FPPTI Wilayah Jawa Barat Isola Resort, 9-10 Agustus 2016

` Introduction

` Information Explosion/ Overwhelm

` Library Users Profile

` Layanan Referensi

P k R f i & K i

` Pustakawan Referensi & Kompetensinya

` Sumber-sumber Referensi

Virtual Library

Digital Library

“...designed to bring a range of technologies from different sources together in the context of a working library, and also to begin to explore integrated systems and services in both the electronic and print environments.”

Chris RusbridgeD-Lib July/August 1998 Perpustakaan Hibrida Physical/Tradit ional Library July/August 1998 HYBRID LIBRARY

1. Format Koleksi

Perubahan dari format tradisional ke elektronik/digital

2. Pengorganisasian Koleksi

Traditional library keHybrid Library

3. Sistem Informasi Perpustakaan

Perkembangan TI yang maju pesat mempengaruhig y g j p p g

pula perubahan layanan dan perubahan kompetensi Pustakawan

4. Akses Informasi

Dari datang langsung, sekarang bisa secara universal di akses melalui database (Dari ownership -> Akses)

5. Perubahan Pengguna Perpustakaan

Tadinya terbatas pada anggota perpustakaan, kini lebih luas, Dari generasi ke generasi berikutnya.

(Ercegovac: 1997)

Sebelum Web Sesudah Web

Memberikan multi-entry service atau pelayanan yang terpisah untuk pengadaan, pengolahan, transaksi peminjaman, referensi, dsb.

Menyediakan one-stop service: multi-functional librarians serving multi-tasking customers

Mengumpulkan informasi dan pengetahuan (umumnya tercetak) secara lokal

Mengkoleksi dan menyediakan akses ke informasi dan pengetahuan serta sumber-sumbernya yang tersebar di seluruh dunia, dalam multi-format dan

tacit Menjaga koleksi dan akses informasi dan pengetahuan

Menambah nilai pada informasi dan pengetahuan ( adding value)

Sebelum Web

Sebelum Web Sesudah WebSesudah Web

Melayani individu atau kelompok tanpa melihat potensi hubungannya dengan individu atau kelompok lain

Melayani individu atau kelompok sebagai anggota jaringan

Memberikan pelayanan di tempat (on site) dan sebatas jam pelayanan

Memberikan pelayananon-line24 jam Manajemen pengetahuan:

Perubahan Layanan Perpustakaan….

Manajemen informasi : memberikan pelayanan sebatas akses informasi dan pengetahuan

memberikan pelayanan bervariasi dan dinamis meliputi seluruh siklus pengetahuan ( mulai dari penciptaan, perekaman dan publikasi, penyebaran, penggunaan, dan penciptaan kembali, pengetahuan)

Memberikan pendidikan pemakai sebatas mengenai pemanfaatan perpustakaan ( library skills & literacy)

Meningkatkan information skills & literacy sedemikian rupa sehingga pengguna dapat memanfaatkan I CT untuk mengakses dan memanfaatkan informasi secara kritis; serta merekam, mempublikasi atau share, pengetahuan dengan efisien.

( Ai Lien, Diao, 2002)

Layanan rujukan: adalah kegiatan untuk membantu pengguna menelusur informasi dalam berbagai subjek. Dengan layanan ini pengguna dibantu untuk menemukan informasi dengan cepat menelusur informasi dengan cepat, menelusur informasi dengan lebih spesifik dan dengan pilihan subjek yang lebih luas, dan

memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal.

Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004)

Retigg (ALA. 1986) menyebutkan bahwa layanan rujukan memiliki setidaknya empat ciri utama :

1. Adanya staf yang ditunjuk untuk menyediakan layanan,

2. Koleksi rujukan yang dapat diperoleh oleh umum

di tempat yang sengaja ditentukan sesuai kebijakan layanan,

3. Panduan yang memadai akan sumber-sumbery g

perpustakaan (seperti bagan klasifikasi, katalog dan indeks), dan

4 Fungsi utama pustakawan Rujukan, yaitu: (1) Menginstruksikan kepada pengguna bagaimana

menggunakan perpustakaan,

(2) Menjawab permintaan atau pertanyaan pengguna, (3) Membantu pengguna memilih sumber-sumber

informasi, Fungsi ini merupakan hubungan antara pengetahuan yang dimiliki pustakawan mengenai koleksi dengan kebutuhan dari pengguna (4) Mempromosikan perpustakaaan kepada komunitas

penggunanya

(Green dalamTyckoson, 2007: 104)

5 (lima) kompetensi penting yang diperlukan

pustakawan Rujukan, yaitu:

(1) pengetahuan akanbibliographic tool, (2) interpersonal skill

(3) Kemampuan menyeleksi dan mengevaluasi bahan yang digunakan dari perpustakaan,

(4) kemampuan mengadakan wawancara rujukan, (5) membantu pengguna untuk menemukan apa yang mereka butuhkan di perpustakaan

Kompetensi pustakawan rujukan meliputi 1.Pengetahuan akan metodologi penelitian

2. Pengetahuan umum akan sumber-sumber informasi 3. Pengetahuan mendalam suatu subjek

4. Pemahaman akan teknis pelayanan termasuk pengatalogan dan pengadaan.

5 Pengetahuan akan satu atau lebih sistem pencarian 5. Pengetahuan akan satu atau lebih sistem pencarian

online (Online Searching Strategy)

6. Kemampuan mengajar (Presentasi) 7. Keahlian dalam manajemen

8. Kepandaian berbicara(Public Speaking)

9. Keahlian konsultasi

10. Kepekaan 11. Kedinamisan dalam kelompok (Katz & Fraley, 1986: 144)

Matures _BoomersBaby Gen X Gen Y Gen Z

Birth Dates 1900–1946 1946–1964 1965–1982 1982– 1994 1995 -2010

Description Greatest generation

Me generation Latchkey generation

Millennials (iY)

Net Gen (Gen C)

Att ib t C d d O ti i ti I d d t H f l Di it l

Technologies Typewriters Technologies Video Games Technologies Web Technologies Digital

Attributes Command and control Self-sacrifice Optimistic Workaholic Independent Sceptical Hopeful Determined Digital integrators young & talented

Likes Respect for authority Family Community involvement Responsibility Work ethic Can-do attitude Freedom Multitasking Work-life balance Public activism Latest technology Parents Social – Collaborati ve Friend connected life Dislikes Waste Technology Laziness Turning 50 Red tape Hype Anything slow Negativity 09-17.00 working yp Telephone Memo’s TV Family Focus PC Email CD’s Individualist Cell Phones IM MP3’s Online communities

Source: Educating the Net-Gen. Available online http://www.educause.edu/educatingthenetgen

Environment Smart Phones All Social Media MP3’s

Connected/ Networked communities

MenurutIda Fajar Priyanto( 2009: 43) bahwa pemakai Perpustakaan saat ini:

- Memiliki periode kehidupan yang berbeda - Tidak lagi mengenal dunia tradisional - Lahir di era komputer

T b h di i t t - Tumbuh di era internet

- Tidak pernah lepas dari teknologi baru - Berharap informasiinstant dan di simpan

dalam format digital dan bisa di modifikasi sendiri.

1. Direction (penunjuk arah).Informasi umum atau pertanyaan arahan ini membutuhkan jawaban yang sifatnya arahan dan waktu menjawab yang sebenarnya dapat disepelekan.

2. Ready reference. Pertanyaan ini hanya membutuh-kan jawaban yang sederhana dan langsung. Per-mintaan informasi ini biasanya dapat ditemukan tanpa kesulitan dengan menggunakan sumber seperti ensiklopedia, almanak atau indeks.

3. Specific-search question. Pertanyaan jenis ini dapat dijawab dengan menggunakan data, biasanya memerlukan jawaban singkat yang berasal dari buku buku rujukan

singkat yang berasal dari buku-buku rujukan.

4. Research. Pertanyaan specific-search question kadang kala dapat berubah menjadi pertanyaan penelitian. Pertanyaan ini timbul karena pengguna hendak mencari informasi yang lebih detil atau informasi tambahan untuk menyelesaikan masalahnya.

`Tool Literacy `Resource Literacy `Social-Structured

l

`Research Literacy `Publishing Literacy literacy

`Emerging

Technology Literacy

`Critical Literacy

(Saphiro & Hughes, dalam Pendit 2007)

Menurut Aspwey (dikutip oleh Nanan khasanah),ciri-ciri kompetensi Pustakawan ada 2 jenis yaitu:

1. Kompetensi profesional yaitu yang terkait dengan pengetahuan pustakawan di bidang sumber-sumber informasi, teknologi, manajemen dan penelitian, dan kemampuan menggunakan pengetahuan tersebut sebagai dasar untuk menyediakan layanan perpustakaan dan informasi.

2. Kompetensi Individu, yang menggambarkan satu kesatuan keterampilan, perilaku dan nilai yangg dimiliki pustakawan agar dapat bekerja secara efektif, menjadi komunikator yang baik, selalu meningkatkan pengetahuan, dapat memperlihatkan nilai lebihnya, g p g , p p y , serta dapat bertahan terhadap perubahan & perkembangan dalam dunia kerjanya.

Kompetensi profesional merupakan hal penting yang harus di miliki oleh pustakawan dalam membangun suatu perpustakaan digital, keterampilannya dalam bidang teknologi informasi harus bisa bersaingdengan kompetensi yang lain melaluikomitmen belajardan

Ada 3 . UMUM, INTI danKHUSUS

1. KelompokKompetensi Umum,

Kompetensi umum adalah kompetensi dasar umum yang harus dimiliki oleh setiap pustakawan, yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas perpustakaan, meliputi:

(1). Mengoperasikan Komputer Tingkat Dasar, (2). Menyusun Rencana Kerja Perpustakaan (RKP), (3) Membuat Laporan Kerja Perpustakaan (LKP). Kompetensi umum ini melekat dalamkompetensi intidan

khusus.

3. KelompokKompetensi Khusus

Kompetensi khusus merupakan kompetensi tingkat lanjut yang bersifat spesifik, meliputi:

(1) Melakukan Kajian Perpustakaan, (2) Membuat Karya Tulis Ilmiah, (3) Membuat Literatur Sekunder,

(4) Melakukan Pelestarian Koleksi Perpustakaan, (5) Melakukan Penelusuran Informasi Kompleks, (6) Merancang Tata Ruang dan Perabot Perpustakaan.

™MESIN MENCARI/ SEARCH ENGINE:

www.teoma.com www.yippy.com www.duckduckgo.com

www.hakia.com www.clusty.com

www.bing.com search.yahoo.com www.google.com www.ask.com

FAKTA MENGENAI MESIN MENCARI :

1. Lebih dari 80% pengguna internet menemukan situs yang

dicari melalui Mesin Pencari

2. Lebih dari 1 Milyar pengguna Internet melakukan pencarian informasi melalui mesin pencari setiap harinya.y

3. 55 % pembelian online berasal dari daftar e-commerce yang ada di mesin pencari(search engine)

sumber : http://www.searchenginecollossus.com

MENGAPA PERLU STRATEGI PENCARIAN ?

•Karena informasi yang tersedia sangat banyak dan luas

•Untuk memperoleh informasi yang relevan

•Untuk menghemat waktu pencarian

•Untuk mempermudah pencarian informasi

•Untuk mendapatkan informasi lain yang berkaitan

ŠTentukan subjek/topik

ŠBuat kalimat pertanyaan

ŠTentukan kata kunci k k ŠSearch Engine ŠDirectori es ŠSubject gateway O li ŠAND, OR, NOT Š“ … “ Š+ -Deskri psi ŠWeb

STRATEGI PENCARIAN ?

ŠTentukan kata alternatif (bahasa, sinonim, variasi kata) ŠOnline database ŠInvisible web

Šfield addres s

1. Melakukanbrainstorming

1. dengan diri sendiri

2. dengan orang lain/pakar/nara sumber 2. Memeriksa sumber-sumber rujukan:

1. Kamus khusus/umum 2. Ensiklopedi umum/khusus

3 T bj k/ i i

3. Tesaurus subjek/sinonim

4. Daftar tajuk subjek umum/khusus 5. Buku teks

6. Katalog perpustakaan 7. Daftar skripsi/tesis/disertasi/

laporan penelitian 8. Situs web

Dir. Open Access Journals http://www.doaj.org/

` Tidak semua sumber informasi akurat dan sesuai dengan kebutuhan

` Sumber informasi tidak terorganisir dan tidak dievaluasi seperti di perpustakaan

` Informasi dapat dibuat oleh setiap orang atau lembaga tanpa ada batasan

` Sumber informasi memiliki cakupan yang luas dari seluruh dunia

MANAJER REFERENSI

DHAMA GUSTIAR BASKORO

TENTANG SAYA

DHAMA GUSTIAR BASKORO SS., M.PD

▸ Taman Osaka No.63, Lippo Karawaci,

Tangerang, Banten 15811

▸ Kepala Bagian Kerjasama

Perpustakaan dan Instruktur Literasi Informasi UPH

▸ S1 Jurusan Ilmu Perpustakaan UI, 1996 ▸ S2 Magister Pendidikan UPH, 2011

▸ gustiarbaskoro@gmail.com ▸ WA: 08128498266

DAFTAR ISI

MATERI

▸

Penelitian dan kejujuran akademik

▸

Persyaratan sebuah tulisan

akademik

▸

Plagiarisme dan anti plagiarisme

▸

Generator sitasi

▸

Manajer referensi

PENELITIAN DAN

RESEARCH IS THE ACTIVITY OF A DILIGENT AND

SYSTEMATIC INQUIRY

OR

INVESTIGATION

IN AN

AREA, WITH THE

OBJECTIVE OF DISCOVERING

OR

REVISING

FACTS

,

THEORIES

,

APPLICATIONS

, ETC.

Berndtsson, 2008

LEGALITAS DAN ETIKA

Literasi informasi

IDENTIFIKASI INFORMASI

PENELUSURAN

INFORMASI EVALUASI

PENGGUNAAN MENG

PLAGIARISME

PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN RI NO.17 2010

“Plagiat adalah perbuatan sengaja atau tidak sengaja dalam

memperoleh atau mencoba memperoleh kredit atau nilai

untuk suatu karya ilmiah, dengan mengutip sebagian atau

seluruh karya dan atau karya ilmiah pihak lain yang diakui

sebagai karya ilmiahnya, tanpa menyatakan sumber secara

tepat dan memadai”

BAGIAN 01

KEJUJURAN AKADEMIK

▸

Membuat tugas/karya akademisnya sendiri

▸

Memberikan kredit untuk ide orang lain

▸

Membuat karya sesuai dengan fakta dan data tanpa

rekayasa

PERSYARATAN

BAGIAN 02

TULISAN AKADEMIK

▸

Menampilkan fakta, data, yang AVR (Akurat, Valid, Relevan)

▸

Jumlah kutipan di dalam tulisan dibatasi (10%-25% dari

keseluruhan tulisan)

▸

Jumlah kutipan langsung sebaiknya tidak lebih dari 25%

▸

Jumlah catatan kaki atau sitasi harus sama jumlahnya

dengan bibliografi atau daftar pustakanya

▸

Tidak boleh ada kesalahan nama, penerbit, url, dsb dari

BAGIAN 02

STANDARD KARYA TULIS

▸ Abstrak/Abstract – ringkasan yang terdiri dari tujuan, metode, hasil, dan simpulan. ▸ Pendahuluan/Introduction – Bagian yang mendeskripsikan latar belakang, tujuan

dan masalah penelitian.

▸ Metode/Method – Metode penelitian yang digunakan agar pembaca mengerti

apa yang dilakukan untuk mencapai hasil penelitian.

▸ Hasil/Result – hasil penelitian yang ditunjukkan dengan table, grafik, bagan, dan

analisisnya.

▸ Diskusi/Discussion – Bagian hasil penelitian yang didiskusikan, hubungan

(korelasi), generalisasi, kekurangan, dll.

GENERATOR SITASI DAN

MANAJER REFERENSI:

BAGIAN 03

MANAJER SITASI VS MANAJER REFERENSI

Generator Sitasi

Manajer Referensi

Bisa langsung

digunakan

Harus loggin

Sitasi dan daftar

pustaka saja

Pengelolaan sumber

Tidak terhubung

dengan Ms Word

Terhubung dengan

Ms Word

GENERATOR SITASI DAN MANAJER REFERENSI

GENERATOR SITASI

‣

Manajer sitasi berbayar

‣

Free untuk sitasi MLA saja

‣

Selain sitasi, bisa membuat judul, dan running head di

setiap halaman makalah

‣

Bisa loggin menggunakan akun Google

GENERATOR SITASI DAN MANAJER REFERENSI

GENERATOR SITASI

‣

Manajer sitasi

‣

Free untuk beberapa model sitasi

‣

Bisa langsung digunakan tanpa perlu loggin

‣

Bisa memilih menggunakan cara otomatis (menggunakan

DOI, atau ISBN) atau manual memasukkan data bibliografi.

GENERATOR SITASI DAN MANAJER REFERENSI

MANAJER REFERENSI

‣

Free, tambahan biaya untuk tambahan space

‣

Berfungsi sebagai program stand alone maupun

terhubung dengan browser menggunakan web installer

‣

Membuat sitasi dan daftar pustaka menggunakan Ms

Word

‣

Bisa menangkap metadata bibliografi sumber bahan

pustaka dengan mudah

‣

Bisa membuat atau mengikuti grup penelitian yang ada

GENERATOR SITASI DAN MANAJER REFERENSI

MANAJER REFERENSI

‣

Free, tambahan biaya untuk tambahan space

‣

Berfungsi sebagai program stand alone maupun

terhubung dengan browser menggunakan web installer

‣

Membuat sitasi dan daftar pustaka menggunakan Ms

Word

‣

Bisa menangkap metadata bibliografi sumber bahan

pustaka dengan mudah

‣

Bisa membuat atau mengikuti grup penelitian yang ada

GENERATOR SITASI DAN MANAJER REFERENSI

MANAJER REFERENSI

‣

Bisa masuk melalui akun Google atau Facebook

‣

Program berbasis web (cloud), dan bisa digunakan di

smartphone

‣

Bisa dengan mudah menangkap barcode ISBN untuk

buku, dengan menggunakan aplikasi di smartphone

‣

Membuat sitasi dan daftar pustaka menggunakan Ms

Word

MENGGUNAKAN

GENERATOR SITASI

DAN

GENERATOR SITASI

LATIHAN MENGGUNAKAN BIBME.ORG

▸ Akses bibme.org

▸ Tentukan model sitasi (APA, MLA, Chicago/Turabian)

▸ Tentukan jenis sumber informasi yang ingin dibuat referensinya (Journal, buku,

website, dsb.)

▸ Tentukan cara otomatis atau manual. Misalnya masukkan ISBN: 9781843346272

▸ Jika sudah selesai memasukkan data, pilih buku yang anda miliki.

▸ Klik create citation, atau edit data bibliografi atau tambahkan anotasinya jika

diperlukan

▸ Klik “copy and paste” untuk menyalin ke ms word. Klik Parenthetical, untuk

MANAJER REFERENSI

LATIHAN MENGGUNAKAN MENDELEY DAN REFME

▸ Akses mendeley.com

▸ Buat akun Mendeley, dan download Mendeley Desktopnya

▸ Klik “Tools” instal web browser dan ms word pluggin

▸ Cara membuat pangkalan data di Mendeley:

▸ Add files

▸ Watch files

▸ Menggunakan web importer

▸ Import files

▸ Search literatures

BACAAN

BIBLIOGRAFI

Baskoro, D.G. (2014) Plagiarisme dan alat anti plagiarisme. Tangerang:Universitas

Pelita Harapan.

Berndtsson, M., Hansson, J., Olsson, B., Lundell, B. (2008),Thesis Projects - A Guide for

Students in Computer Science and Information System. 2nd Edition.London:Springer.

Neville, C. (2010). The complete guide to referencing and avoiding plagiarism. Maidenhead: Open University Press/McGraw Hill. Retrieved from http://

www.contentreserve.com/TitleInfo.asp?ID={197C3B08-A875-45D1-9FD8-51FA8A622F26}&Format=50

Zobel, J., & Hamilton, M. (2002). Managing student plagiarism in large academic departments. Australian Universities Review, 45(2), 23–30.

GENERATOR SITASI DAN MANAJER REFERENSI

MANAJER REFERENSI

‣

Bisa masuk melalui akun Google atau Facebook

‣

Program berbasis web (cloud), dan bisa digunakan di

smartphone

‣

Bisa dengan mudah menangkap barcode ISBN untuk

buku, dengan menggunakan aplikasi di smartphone

‣

Membuat sitasi dan daftar pustaka menggunakan Ms

Word

‣

Hasil bisa di copy dan paste dengan mudah ke Ms Word,

atau bisa dieksport ke berbagai RM lain

MENGGUNAKAN

GENERATOR SITASI

DAN

GENERATOR SITASI

LATIHAN MENGGUNAKAN BIBME.ORG

▸

Akses bibme.org

▸

Tentukan model sitasi (APA, MLA, Chicago/Turabian)

▸

Tentukan jenis sumber informasi yang ingin dibuat referensinya (Journal, buku,

website, dsb.)

▸

Tentukan cara otomatis atau manual. Misalnya masukkan ISBN: 9781843346272

▸

Jika sudah selesai memasukkan data, pilih buku yang anda miliki.

▸

Klik create citation, atau edit data bibliografi atau tambahkan anotasinya jika

diperlukan

▸

Klik “copy and paste” untuk menyalin ke ms word. Klik Parenthetical, untuk

MANAJER REFERENSI

LATIHAN MENGGUNAKAN MENDELEY DAN REFME

▸ Akses mendeley.com

▸ Buat akun Mendeley, dan download Mendeley Desktopnya ▸ Klik “Tools” instal web browser dan ms word pluggin

▸ Cara membuat pangkalan data di Mendeley: ▸ Add files

▸ Watch files

▸ Menggunakan web importer ▸ Import files

▸ Search literatures

▸ Menggunakan Refme untuk mengcapture ISBN buku dan mengeksport ke Mendeley ▸ Membuat sitasi dan bibliografi pada Ms Word

BACAAN

BIBLIOGRAFI

Baskoro, D.G. (2014) Plagiarisme dan alat anti plagiarisme. Tangerang:Universitas Pelita Harapan.

Berndtsson, M., Hansson, J., Olsson, B., Lundell, B. (2008),Thesis Projects - A Guide for Students in Computer Science and Information System. 2nd Edition.London:Springer. Neville, C. (2010). The complete guide to referencing and avoiding plagiarism.

Maidenhead: Open University Press/McGraw Hill. Retrieved from http://

www.contentreserve.com/TitleInfo.asp?ID={197C3B08-A875-45D1-9FD8-51FA8A622F26}&Format=50

Zobel, J., & Hamilton, M. (2002). Managing student plagiarism in large academic departments. Australian Universities Review, 45(2), 23–30.