Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
kebutuhan mayoritas pengguna perpustakaan. Proses pengembangan terbitan berkala menurut Rahayuningsih 2007 : 27 meliputi :
a. Pemilihan Prinsip-prinsip dalam pemilihan terbitan berseri :
1. Memilih terbitan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
2. Memilih terbitan yang berkualitas.
3. Tidak memandang suku, agama, ras, profesi, aliran politik, dan lainya.
4. Menyesuaikan dengan dana yang ada.
b. Pengadaan. Metode-metode dalam pengadaan :
1. Melanggan
Melanggan terbitan berseri dapat dilakukan secara perorangan maupun atas nama sebuah instansi. Keuntungan sistem melanggan ini adalah :
1. Majalah lebih cepat diterima
2. penerbit bertanggung jawab langsung kepada pelanggan bila ada
masalah. 3.
Seringkali penerbit memberikan potongan harga. 4.
lebih murah karena tidak ada biaya tambahan dari agen. 2.
Penerimaan hadiah 3.
Tukar menukar terbitan berkala 4.
Keanggotaan suatu perkumpulan 5.
Penerbit sendiri Sarana dalam pengadaan terbitan berkala :
1. Katalog penerbit dalam dan luar negeri
2. Iklan dalam harian atau majalah
3. Tinjauan atau resensi majalah
4. Bibliografi nasional maupun internasional untuk majalah
5. Daftar majalah yang dilanggan oleh perpustakaan lain.
Langkah-langkah dalam pengadaan terbitan berkala : 1.
Menyusun daftar pesanan 2.
Pemesanan ke agan atau penerbit 3.
Penerimaan 4.
Pemeriksaan
2.2.6 Masalah Terbitan Berkala.
Dalam pengelolaan terbitan berkala, sering kali mengalami permasalahan- permasalahan. Menurut Rahayuningsih, 2007 : 32 permasalahan yang sering
dihadapi dalam adalah : a. Datang tidak tepat waktu
Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
b. Hilang atau rusak c. Harga semakin mahalmeningkat
d. Keterbatasan tempat. Selain itu permasalahan yang sangat jelas terlihat adalah perkembangan
terbitan berkala yang banyak sehingga menyulitkan dalam pengelolaan terbitan berkala beserta isinya. Untuk memperkecil permasalahan terbitan berkala
perpustakan harus membuat kebijakan sehingga permasalahan tersebut tidak menggangu pelayanan terhadap pengguna.
2.2.7 Layanan Terbitan Berkala.
Untuk memudahkan pengguna dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala, perpustakaan harus menyediakan layanan, sarana dan prasana khusus
untuk koleksi terbitan berkala. Dengan adanya layanan, sarana dan prasana ini koleksi terbitan berkala dapat dimanfaatkan sebagai mana mestinya.
Menurut Muchyidin 1980 : 1 kegiatan layanan perpustakaan adalah : Kegiatan pelayanan perpustakaan merupakan suatu sub unit kerja di
perpustakaan yang mempunyai tugas pokok untuk memberikan pelayanan bimbingan informasi dan pengarahan berikut pengadaanya untuk
menelusuri dan mempelajari informasi yang diperoleh sesuai dengan kebutuhan.
Unsur utama yang sangat penting dalam pelayanan adalah sumber
informasi. Untuk itu harus ada kegiatan penyeberluasan informsi kepada pengguna sehingga sumber informasi tersampaikan kepada pengguna.
Lasa 1995 : 34 menjelaskan tujuan-tujuan layanan adalah antara lain : a. Membimbing pengguna jasa perpustakaan agar memanfaatkan
semaksimal mungkin akan koleksi yang dimiliki suatu perpustakaan. Mereka diharapkan mampu mandiri dalam mengunakan sumber tersebut.
b. Memilih sumber rujukan yang lebih tepat untuk menjawab pertanyaan dalam bidang tertentu.
c. Memberikan pengarahan kepada pengguna untuk memperluas wawasan mereka dalam suatu topik, subjek, karena penjelasan suatu masalah
diberikan oleh beberapa sumber dengan gaya yang berbeda. d. Mendayagunakan sunber rujukan semaksimal mungkin dalam
pengembanagan ilmu pengetahuan. e. Tercapainya efesiensi tenaga, biaya dan waktu.
Jefrinaldi : Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
Sedangkan menurut Rahayuningsih 2007 : 114, “Tujuan layanan terbitan berkala adalah untuk memberikan informasi yang terdapat dalam terbitan berseri
kepada pengguna dengan mudah, cepat dan aktual”. Selanjutnya Rahayuningsih 2007 : 115 menjelaskan layanan terbitan
berkala ada dua jenis yaitu : 1. Layanan Surat kabar dan tabloid
a. Baca di tempat.
b. Fotokopi c.
Pemajangan Pemajangan mengunakan media antara lain kotak kaca, rak pajang,
dan tongkat penjepit surat kabar. d. Penarikan, yaitu aktivitas mengganti tabloid atau surat kabar yang
dipajang dengan tabloid atau surat kabar yang baru. 2. Layanan Jurnal atau majalah.
a. Baca di tempat b. fotokopi.
c. pemajangan. d. Layanan penelusuran indeks artikel jurnal atau majalah.
e. Penerikan jurnal atau majalah.
Kegiatan pelayanan terbitan berkala dapat disimpulkan sebagai kegiatan yang memberikan bimbingan dan pengarahan kepada pengguna perpustakaan
bagaimana memanfaatkan koleksi terbitan berkala dengan cepat, tepat dan efesien.
2.2.8 Alat Bantu Penelusuran Informasi.
