Yayasan ini haruslah dikelola dengan sungguh-sungguh berdasarkan kaidah- kaidah manajemen modern agar dapat sustainable sebagai sebuah lembaga
yang bermanfaat bagi umat. 4.
Inovatif
Kami memandang bahwa yayasan ini haruslah memberikan nilai tambah bagi umat bukan hanya dalam hal mengumpulkan dan menyalurkan zakat,
infaq, dan shadaqah, melainkan juga berupa inovasi dalam hal pengelolaan ZIS itu sendiri.
5. Efisien
Tujuan kami untuk memaksimalkan nilai infaq yang diberikan oleh muzakki hanya dapat dicapai hanya jika biaya dalam setiap langkah ditekan seminim
mungkin. Untuk itu prinsip-prinsip biaya rendah dan kesederhanaan kami pakai dalam operasi kami.
Adapun tujuan dari didirikannya lembaga amil ini adalah “Memanfaatka perkembangan teknologi Internet untuk mengoptimalkan dana
ZIS dan Wakaf Uang”.
C. Struktur Organisasi LAZ Portalinfaq
Portalinfaq berbentuk yayasan yang struktur organisasinya mengambil pola dasar sesuai dengan organisasi lembaga amil dengan menggunakan
kaidah-kaidah good corporate governance. Adapun struktur organisasinya dapat digambarkan sebagai berikut:
Dibawah ini adalah uraian singkat dari fungsi dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam struktur organisasi tersebut.
1. Dewan Syariah
Memberi petunjuk dan masukan kepada Dewan Pendiri dan Pelaksana mengenai masalah-masalah syariah.
2. Dewan Penasihat Manajemen dan Keuangan
Memberi petunjuk dan masukan kepada Dewan Pendiri dan Direktur Utama mengenai masalah manajemen dan keuangan.
3. Dewan Pendiri
Mempunyai tanggung jawab akhir dalam yayasan. Mengontrol Direktur Utama dan Staff agar operasi selalu sejalan dengan kebijakan dan
prosedur. Mencari masukan dari Dewan Syariah dan penasehat manajemen dan keuangan secara berkala serta memberikan arahan organisasi kepada
Direktur Utama.
4. Ketua Pengurus
a. Mengelola kegiatan yayasan secara keseluruhan pada tingkat strategis
b. Memberikan masukan strategis untuk keputusan-keputusan Dewan
Pendiri c.
Mengawasi kegiatan operasional yang dikepalai oleh General manager.
5. Bendahara
a. Mengelola keungan yayasan secara keseluruhan
b. Mengawasi pembukuan yayasan yang dikelola sehari-hari oleh Finance
Manager.
6. Sekretaris
a. Mengelola administrasi yayasan secara keseluruhan
b. Mengawasi pelaksanaan administrasi dalam operasi yayasan
7. General Manager
a. Bertanggung jawab terhadap operasi yayasan sehari-hari
b. Review dan approval untuk klasifikasi program kerjasama dengan
pihak ketiga c.
Memonitor pemasukan dan distribusi
d. Memberikan laporan kepada Dewan Pengurus dan Dewan Pendiri
8. Finance Manager
a. Menjalankan proses akutansi
b. Menjalankan admnistrasi, korespondensi, dukungan perkantoran dan
lain-lain. c.
General affairs, transportasi, akomodasi, hukum, dll
9. Operation Manager
a. Manajemen hubungan Amil dan Mustahik
b. Manajemen hubungan Muzakki
c. Manajemen Program
d. Manajemen pengembangan operasional
10. Web Administator
a. Operasi sitis Web
b. Pengembangan situs Web
c. Manajemen dan security situs web.
11. Fundraising Departement
Mensosialisasikan kesadaran berzakat, infaq. Shadaqoh, dan wakaf pada masyarakat dan memaksimalkan penghimpunan dana-dana sosial
masyarakat melalui Portalinfaq.
12. Perwakilan
Merupakan representatif kegiatan Portalinfaq, baik dalam pemberdayaan maupun pemnghimpunan dari luar negeri dan juga daerah-daerah lain di
Indonesia.
D. Program LAZ Portalinfaq
