informasi yang dibutuhkan Fakultas Ekonomi diperoleh dengan mudah dan disimpan dengan aman yang merupakan fasilitas dari software-software
komputer yang mendukung pengoperasian sistem informasi akuntansi. Dan akuntan-akuntan yang berasal dari Fakultas Ekonomi USU akan melakukan
pekerjaannya dengan sistem informasi akuntansi berbasis komputer. \
2. Pengendalian Internal
Menurut Romney dan Steinbart 2006 : 229 edisi 9, pengendalian internal internal control adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan
untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian
dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Struktur pengendalian interanal internal control structure terdiri dari
kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk memberikan tingkat jaminan yang wajar atas pencapaian tujuan tertentu organisasi. Pengendalian internal
melaksanakan tiga fungsi penting, yaitu : pengendalian untuk pencegahan preventive control, pengendalian untuk pemeriksaan detective control, dan
pengendalian kolektif corrective control. Unsur-unsur pengendalian intern aktiva tetap yaitu organisasi dan sistem
otorisasi.
Universitas Sumatera Utara
1. Organisasi, struktur organisasi yang baik adalah struktur organisasi
yang melakukan pemisahan fungsi, berikut diuraikan organisasi sebagai unsur pengendalian intern antara lain :
fungsi pemakai harus terpakai dari fungsi akuntansi aktiva
tetap, untuk mengawasi aktiva tetap dan pemakaiannya,
fungsi yang mencatat semua data yang bersangkutan dengan aktiva tetap harus dipisah dari fungsi pemakai aktiva tetap,
transaksi perolehan, penjualan, penghentian pemakaian
aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja secara independen, untuk
menciptakan pengecekan intern dalam setiap transaksi yang mengubah aktiva tetap,unit organisasi dibentuk sedemikian
rupa sehingga tidak ada satupun transaksi yang mengubah aktiva tetap yang dilaksanakan secara penuh hanya oleh
satu unit organisasi saja. 2.
Sistem otorisasi, sistem otorisasi dirancang untuk memudahkan pengendalian intern terhadap anggaran pengadaan aktiva tetap,
sistem otorisasi pada Fakultas Ekonomi pengendalian internal aktiva tetap dilakukan dengan SIA yang diberi nama ”sistem
informasi manajemen dan akuntansi barang milik negara SIMAK-
BMN” yang sudah dirancang khusus oleh Pemerintah Pusat.
Universitas Sumatera Utara
G. Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK-BMN
