Renstra Bappeda Tahun 2016-2021 Page II - 22
2.1.1 Tata Laksana
Tata laksana yang disusun dan diterapkan terdiri dari 2 aspek, yaitu internal dan eksternal. Tata laksana internal berupa tahapan dan
mekanisme yang diberlakukan dalam pelaksanaan tugas di lingkup instansi Bappeda Sleman. Sedangkan tata laksana eksternal
kaitannya dengan pihak lain diluar Bappeda, baik itu antar SKPD, masyarakat luas dan pihak-pihak lain yang menjadi stakeholder dan
shareholder aspek perencanaan daerah.
1 Tata Laksana Internal
Untuk mengatur dan mengelola urusan-urusan internal dengan tahapan dan mekanisme baku, Bappeda Sleman telah menyusun dan
menerapkan SOP yaitu
proses yang integral pada tindakan dan
kegiatan yang dilakukan secara terus menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai untuk memberikan keyakinan memadai atas
tercapainya tujuan organisasi melalui kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara,
dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan.
Adapun tata laksana berupa tahapan dan mekanisme baku yang juga disebut SOP urusan-urusan internal yang telah disusun oleh
Bappeda Sleman antara lain meliputi :
1. PENGENDALIAN SURAT MASUK
NO. IK-E-05 2.
PENGENDALIAN SURAT KELUAR NO. IK-E-06
3. SELVING
NO. IK-E-07 4.
PELAYANAN TAMU NO. IK-E-08
5. PENGAMANAN BARANG
NO.IK-E-09
2 Tata Laksana Eksternal
Untuk mengatur dan mengelola urusan-urusan ekternal dengan berbagai pihak, sesuai dengan tahapan dan mekanisme baku,
Bappeda Sleman telah menyusun dan menerapkan SOP ekternal. Sedangkan untuk melaksanakan tugas yang terkait dengan
penyediaan dokumen perencanaan daerah seperti RPJPD, RPJMD, RKPD, KUAPPAS telah mengacu pada peraturan perundangan,
juklak dan juknis yang ada.
Renstra Bappeda Tahun 2016-2021 Page II - 23
Tata laksana berupa tahapan dan mekanisme baku penyediaan dokumen perencanaan daerah dan urusan-urusan eksternal yang
telah disusun oleh Bappeda Sleman antara lain meliputi :
1. PENGEMBANGAN DOKUMEN PERENCANAAN
NO. SOP-C-01 2.
PENYUSUNAN DOKUMEN RPJP NO. SOP-C-02
3. PENYUSUNAN DOKUMEN RPJMD
NO. SOP-C-03 4.
PENYUSUNAN DOKUMEN RKPD NO. SOP-C-04
5. PENYUSUNAN DOKUMEN RENSTRA
NO. SOP-C-05 6.
PENYUSUNAN DOKUMEN RENJA NO. SOP-C-06
7. LAYANAN INFORMASI TATA RUANGWILAYAH
NO. IK-A-03 8.
LAYANAN REKOMENDASI TATA RUANGWILAYAH NO. IK-A-04
9. PELAYANAN PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA
NO. SOP-E-06 10.
PENAGIHAN PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA NO. SOP-E-07
11. PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA
NO. SOP-E-08 12.
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA NO.SOP-E-09
13. PEMBERIAN IJIN KULIAH KERJA NYATA
NO. SOP-E-10 14.
PEMBERIAN IJIN PENELITIAN NO. SOP-E-11
15. PEMBERIAN IJIN PKL
NO.SOP-E-12
2.2. Sumber Daya 2.2.1. Sumber Daya Manusia
Kategori