mendapat dukungan dari organisasi lain di luar Sekretariat Daerah. Organisasi tersebut meliputi dinas-dinas dan badan atau kantor di dalam lingkungan
pemerintahan daerah Deli Serdang. Untuk mengetahui lebih jelas mengenai uraian tugas kerja struktur orgaisasi Deli Serdang terutama yang berkaitan dengan
penyusunan skripsi ini yang mengacu pada rencana strategis dala ketetapan Bupati tentang uraian tugas-tugas struktur organisasi dapat dilihat di bawah ini.
Sekretaris Daerah kota mempunyai tugas yang terdapat di dalam keputusan Bupati yaitu membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan tugas
penyelenggaraan pemerintahan administasi organisasi dan tata laksana. Pelaksanaan pembangunan dan pembinaan masyarakat serta memberikan
pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat daerah dalam rencana strategis atau Restra. Pemerintahan Daerah Deli serdang tahun 2004-2009 terdapat
program pemgembangan kapasitas keuangan daerah dengan sub program kegiatan pengembangan mekanisme pembiayaan dan pengembangan. Sistem informasi
Akuntansi Keuangan dan peraturan manajemen keuangan daerah. Bagian pada Sekretaris Daerah Deli Serdang yang berkaitan dengan
program restra serta penyusunan skripsi ini adalah bagian keuangan, bagian pemberdayaan aparatur serta bagian hukum dan per-UU-an. Untuk mengetahui
lebih jauh tentang uraian tugas ketiga bagian pada sekretarian daerah Deli Serdang tersebut dapat dilihat sebagai berikut :
1. Bagian Keuangan
Bagian keuangan adalah unsur staf Sekretaris Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala bagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab
kepada sektetariat daerah melalui Administrasi Umum dan Administrasi
Universitas Sumatera Utara
Pembangunan. Pada bagian keuangan terdiri dari enam sub bagian dimana sub bagian mempunyai tugas masing-masing antara lain :
a. Sub bagian Anggaran ; mempunyai tugas mengumpulkan bahan
penyusunan rencana kegiatan pelaksanaan teknis administratif keuangan daerah pada sub bagian anggaran sesuai dengan program
kerja tahunan Kepala Bagian Keuangan agar penyelenggaraan pengumpulan bahan penyusunan renvcana perubahan APBD,
petunjuk teknis pelaksanaan APBD serta menyiapkan dan menyusun nota keuangan yang akan disampaikan kepada DPRD
berdasarkan prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
b. Sub bagian Pembukuan ; mempunyai tugas menyiapkan bahan
penyusunan perhitungan anggaran, melakukan pembukuan secara sistematis dan kronologis mengenai penerimaan dan pengeluaran
anggaran menurut tujuan serta memberi usul, saran dan pendapat tentang pelaksanaan teknis administrasi keuangan baik secara lisan
aupun tertulis kepada kabag Keuangan sesuai dengan prosedur untuk bahan masukan bagi Kabag yang mempunyai tugas
menerbitkan SPMU, menguji kebenaran penagihan, membina perbendaharaan baik secara lisan maupun tertulis dalam bentuk tata
naskah dinas yang sudah ditentukan agar para bawahan dapat dengan baik melaksanakan kegiatan pelaksanaan teknis
administratif keuangan.
Universitas Sumatera Utara
c. Sub bagian Belanja Pegawai ; mempunyai tugas meneliti daftar
gaji yang diterbitkan oleh dinas tentang besarnya gaji bulanan yang akan diterima setiap PNS di lingkungan pemerintah kabupaten Deli
Serdang, menerbitkan SPMU atau gaji bulanan, Rapel kenaikan gaji, gaji berkala, tunjangan jabatan, gaji susulan dan uang duka
wafat serta membuat laporan realisasi gaji bulanan atau tahunan serta perencanaan pembayaran gaji pada tahun anggaran
mendatang. d.
Sub bagian Verifikasi : mempunyai tugas untuk membantu Kepala Bagian Keuangan dalam melakukan pemeriksaan terhadap realisasi
Anggaran Rutin, Anggaran Pembangunan dan Realisasi Pendapatan.
e. Sub bagian PKD ; mempunyai tugas yang berkaitan dengan
pemegang Kas Daerah, membantu, menyusun dan menyempurnakan kebijakan Bupati dalam penyelesaian Kas
Daerah, pembukuan Kas Daerah, pengendalian kas dan bank serta evaluasi dan pelaporan Kas Daerah.
2. Bagian Pemberdayaan Aparatur
