Struktur Organisai Bank SUMUT KCP PANDAN Deskripsi Pekerjaan Job Description
mengendalikan serta mengevaluasi. 2.
Mengajukan rencana anggaran, investasi, investasi Kantor Cabang Pembantu untuk dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan
Bank. 3.
Menyusun program kerja kantor cabaang pembantu sehubung dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta
mengevaluasi pelaksanaanya. 4.
Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau Satuan Pemeriksaan Intern SPI atau Pemeriksa Eksternal serta
melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Induk. 5.
Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan keputusan dan memastikan resiko-resiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas
toleransi yang tidak merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan datang.
6. Meminimalisir setiap potensi resiko yang mungkin terjadi pada setiap
kegiatan operasional, kredit, likuiditas, pasar dan resiko lainnya. 7.
Melaporkan setiap resiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan kantor Cabang pembantu kepada pemimpin cabang induk.
8. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang
dikategorikan transaksi uang tunai cash transaction dan transaksi keuangan mencurigakan suspecious transaction.
9. Melakuakan evaluasi atas kinerja Kantor Cabang Pembantu.
10. Mengelola dana Pemerintah Daerah untuk Kantor Cabang Pembantu yang
ada rekening kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke Bank lain.
11. Mengelola dan mengamankan kunci penyimpanan uang dan surat berharga
atau surat barang agunan 12.
Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat Kelompok Pemutus Kredit atas permohonan kredit yang diajukan.
13. Mengadakan rapat yang bersifat koordinas, bimbingan, pengarahan,
transfer of knowledge dan sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan
pelayanan. 14.
Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
15. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dengan unit kerja di Kantor
Cabang Induk maupun unit kerja di bawah kantor cabang lainnya. 16.
Mewakili Bank dalam mengadakan hubungan atau kerjasama dengan pihak lain berkaitan dengan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
17. Membuat laporan terkait operasional Bank sesuai ketentuan yang berlaku.
18. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang
Tanggung Jawab Pemimpin Cabang Pembantu
1. Bertanggung jawab atas :
a. Seluruh operasional kantor cabang kepada pemimpin cabang induk.
b. Kinerja kantor cabang dengan mengacu pada Rencana Kerja Anggaran
Tahunan dan standar rasio yang sehat. c.
Pencapaian program kerja kantor cabang pembantu. d.
Terjaminnya likuiditas Bank sesuai ketentuan yang berlaku. e.
Kelayakan dan kualitas kredit yang deberikan.
f. Pengeluaran biaya yang terjadi di kantor cabang pembantu.
g. Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan.
h. Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
standar opersional prosedur dilingkungan kantor cabang pembantu. i.
Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan kantorcabang pembantu.
j. Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank Sumut dilingkungan
kantor cabang pembantu. k.
Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
l. Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi OLIB’s.
m. Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan
perusahaan yang berada dilingkungan kantor cabang pembantu. 2.
Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank.
Tugas Pemimpin Seksi Operasional
1. Membantu pemimpin cabang pembantu dalam :
a. Memeriksa kebenaran posting atas seluruh transaksi keuangan di kantor
cabang. b.
Mengelola aktiva tetap, investaris dan barang logistik berupa peralat tulis menulis serta barang cetakan operasional kantor cabang pembantu.
c. Mengelola sumber daya manusia kantor cabang pembantu
d. Merawat, menata dan menjaga kantor dan lingkungan agar senantiasa
bersih, indah dan aman. e.
Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar
Operasional Prosedur dilingkungan Seksi Operasional. f.
Mengawasi pelaksanaan tata kelolaperusahaanGood Corporate government GCG oleh pegawai dilingkungan Seksi Operasional.
g. Mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pegawai
dilingkungan Seksi Operasional. h.
Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan Seksi Operasional.
2. Mengajukan rencana anggaran, investasi, investasi untuk seksi operasional
dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank 3.
Menyusun program kerja Seksi Operasional sehubung dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta
mengevaluasi pelaksanaanya. 4.
Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau Satuan Pemeriksaan Intern SPI atau Pemeriksa Eksternal serta
melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Pembantu. 5.
Memeriksa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi pengiriman uang, pembebanan biaya dan test key.
6. Menerima dan memeriksa bukti atau advice atau informasi sehubung
dengan transfer atau inkasso 7.
Memeriksa dan mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan dikliringkanpengambilan dan daftar warkat–warkat pemindah bukuan.
8. Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring.
9. Memeriksa dan mengawasi pembukuan warkat-warkat kliring ke
komputer
10. Memeriksa Nota Selisih atau Rekonsiliasi dan menyelesaikan transaksi
yang belum dibukukan. 11.
Menerima, menyimpan dan menata usahakan seluruh dokumen dan surat– surat barang agunan yang berkenaan dengan mencairkan kredit.
12. Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yang wajib
dipertanggungkan. 13.
Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka kredit atau penjanjian kredit dan pengikatan barang agunan serta akta perjanjian
lainya yang dibuat notaris, yang berkenaan dengan pencairan kredit, termasuk Bank Garansi.
14. Membuat berita acara dan surat–surat yang berkaitan dengan pengambilan
agunan. 15.
Membuat nota–nota pembebanan yang berkaitan dengan pencairan kredit. 16.
Melakukan proses tutup hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta mencocokkannya dengan neraca.
17. Mengkoordinir pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar
pada akhir tahun buku. 18.
Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan kantor cabang pembantu.
19. Mengatur penjilidan nota-nota dan dokumen serta menata usahakan
penyimpanannya. 20.
Melakukan administrasi dan pendistribusian surat menyurat dan mengawasi, memelihara serta mengatur ruang arsip Kantor Cabang
Pembantu.
21. Menatausahakan Surat Edaran, Surat Intruksi, Surat Keputusan Nota Dinas
Direksi dan naskah tata dinas lainya. 22.
Memonitor dan mengerjakan pengiriman surat melalaui tromol pos maupun mengantar surat.
23. Melakukan evaluasi atas kinerja Seksi Operasional.
24. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang
pembantu tentang langkah–langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya 25.
Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang pembantu maupun kantor cabang induk.
26. Membuat laporan terkait dengan operasional Seksi Operasional sesuai
ketentuan yang berlaku. 27.
Melaksanakan tugas lainya sesuai fungsi dan aktivitas Seksi Operasional.
Tanggung Jawab Pemimpin Seksi Operasional
1. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas :
a. Seluruh operasional Seksi Operasional.
b. Kinerja Seksi Operasional dengan mengacu pada Rencana Kerja
Anggaran Tahunan dan standar rasio yang sehat. c.
Pencapaian program kerja Seksi Operasional. d.
Biaya yang terjadi yang berhubungan dengan seksi operasional yang mengacu kepada standar rasio yang sehat.
e. Keamanan dan keselamatan serta kerahasian Test Key pengiriman uang.
f. Keamanan dan keselamatan seluruh dokumen asli agunan dan bekas
kredit. g.
Masa berlakunya pertanggungan asuransi barang agunan kredit.
h. Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan.
i. Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
standar opersional prosedur dilingkungan Seksi Operasional. j.
Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan Seksi Operasional. k.
Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank Sumut di lingkungan Seksi Operasional.
l. Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai dilingkungan Seksi
Operasional. m.
Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada dilingkungan Seksi Operasional.
2. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank
Tugas Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah
1.
Membantu Pemimpin Cabang Pembantu dalam :
a. Memelihara persedian kas pada tingkat efesien sehingga likuiditas tidak
terganggu dalam rangka mengoptimalkan rentabilitas. b.
Mengelola dana Pemerintah Daerah untuk unit kantor yang ada rekening kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke bank lain.
c. Menjalin dan memelihara hubungan dengan masyarakat dan instansi
pemilik dana. d.
Mengawasi jumlah dana tunai yang dikuasai para Teller agar tetap dalam batas yang diizinkan oleh ketentuan berlaku
e. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar
Operasional Prosedur dilingkungan Seksi Pelayanan Nasabah. f.
Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan Good
CorporateGovernment GCG oleh pegawai dilingkungan Seksi Pelayanan Nasabah.
g. Mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pegawai
dilingkungan Seksi Pelayanan Nasabah. h.
Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan Pelayanan Nasabah.
2. Mengajukan rencana anggaran, investasi untu seksi Pelayanan Nasabah
untuk dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank. 3.
Menyusun program kerja Seksi Pelayanan Nasabah sehubung dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta
mengevaluasi pelaksanaanya. 4.
Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau Satuan Pemeriksaan Intern SPI atau Pemeriksa Eksternal serta
melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimin Cabang Pembantu untuk diteruskan kepada Pemimpin Cabang Induk.
5. Memeriksa status calon Nasabah Simpanan Giro dalam Daftar Hitam
Bank Indonesia. 6.
Mengadminstrasikan pembukuan dan penutupan rekening serta membuat dan memeliharaan Buku Register Nasabah dan Daftar Hitam black list.
7. Melayani penjualan blanko Cek atau Bilyet Giro dan membebankan biaya
yang berkenaan dengan hal tersebut serta biaya-biaya lainya yang berhubungan dengan pembukaan dan penutupan rekening.
8. Membuat Referensi Bank, dana blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan
yang berlaku.
9. Memeriksa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi
penarikan penyetoran tabungan, giro dan penerbitanpencairan deposito sertifikasi deposito serta mensahkannya sesuai batas wewenangannya.
10. Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan perincian kas
serta mencocokkannya dengan jumlah uang. 11.
Menyesuaikan cetakan hasil rekapitulasi mutasi harian kas dengan penerimaan setoran atau pembayaran tunai oleh teller.
12. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang
pembantu tentang langkah–langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya. 13.
Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan risiko– risiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak
merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan dating. 14.
Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasional di Seksi Pelayanan Nasabah.
15. Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan Seksi
Pelayanan Nasabah kepada Pemimpin Cabang Pembantu. 16.
Menghadiri rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru
secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.
17. Melakukan koordinasi kinerja dengan unit kerja dikantor cabang pembantu
maupun di kantor cabang induk. 18.
Mewakili Pemimpin Cabang Pembantu dalam mengadakan hubungan kerja samapada pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang
pembantu. 19.
Membuat laporan terkait operasional Seksi Pelayanan Nasabah sesuai ketentuan yang berlaku.
20. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang
pembantu.
Tugas Pemimpin Seksi Pemasaran
1.
Membantu pemimpin cabang pembantu dalam :
a. Kegiatan memasarkan produk dana, kredit, dan jasa dan layanan sesuai
rencana kerja bank.
b.
Melakukan analisa permohonan kredit dan bank garansi terdiri dari :
2. Meninjau lokasi usaha atau proyek yang akan dibayar,
3. Memeriksa data calon debitur melalui sistem informasi deitur,
4. Melaksanakan transaksi barang agunan,
5. Melakukan pemeriksaan keabsahan izin usaha keaslian surat barang
agunan atau kebenaran atau keaslian Surat Perintah Kerja SPK maupun kontrak kerja pada instansi yang berwenang,
6. Membuat undang –undang rapat anggota Komite Pemutusan Kredit,
7. Membuat surat persetujuan atau penolakan pemberian kredit.
a. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar
Operasional Prosedur di lingkungan Seksi Pemasaran. b.
Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan Good Corporate Government GCG oleh pegawai di lingkungan Seksi Pemasaran.
c. Mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pegawai
dilingkungan Seksi Pemasaran.
d. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai di
lingkungan Seksi Pemasaran 8.
Mengajukan rencana anggaran, investasi, investasi Seksi Pemasaran untuk dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank.
9. Menyusun program kerja Seksi Pemasaran sehubung dengan upaya
pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaanya.
10. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern
atau Satuan Pemeriksaan Intern SPI atau Pemeriksa Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Induk.
11. Melakukan kunjungan ke lokasi usaha atau proyek yang telah dibiayai
secara periodik dalam rangka pengawasan atas kredit yang diberikan. 12.
Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang Pembantu tentang langkah-langkah yang perlu diambil tugasnya.
13. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan-keputusan dan
memastikan resiko-resiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan
datang. 14.
Meminimalisir setiap potensi resiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasional di Seksi Pemasaran.
15. Melaporkan setiap resiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan Seksi
Pemasaran kepada Pemimpin Cabang Pembantu. 16.
Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat kelompok pemutusan kredit atas permohonan kredit yang diajukannya.
17. Menghadiri rapat bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer of
knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.
18. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang
tentang langkah -langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya. 19.
Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dengan di Kantor Cabang Pembantu maupun di Kantor Cabang Induk.
20. Mewakili Pemimpin Cabang Pembantu dalam mengadakan hubungan atau
kerjasama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantorcabang pembantu.
21. Membuat laporan terkait operasional Seksi Pemasaran sesuai ketentuan
yang berlaku. 22.
Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang pembantu.
Tanggung Jawab Pemimpin Seksi Pemasaran
Bertanggung jawab kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas: 1.
Seluruh operasional Seksi Pemasaran. 2.
Kinerja Seksi Pemasaran dengan mengacu pada rencana kerja anggaran tahunan dan standar rasio yang sehat.
3. Pencapaian program kerja Seksi Pemasaran.
4. Kelayakan dan kualitas kredit yang diberikan.
5. Kebenaran dan ketetapan waktu laporan yang diterbitkan.
6. Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar
operasional prosedur di lingkungan seksi pemasaran.
7. Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan seksi pemasaran.
8. Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan bank Sumut di lingkungan
seksi pemasaran. 9.
Displin kerja pejabat,staf,pegawai di lingkungan seksi pemasaran. 10.
Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi OLIB’S. 11.
Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan perusahaan yang berada di lingkungan seksi pemasaran.
12. Memang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank.