23
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem
3.1.1 Gambaran Umum Sistem Lama
Sistem administrasi kependudukan pada kampung-kampung yang ada di kabupaten Kutai Barat khususnya kampung Geleo Asa secara keseluruhan masih
dilakukan secara manual seperti pencatatan penduduk dan pembuatan surat-surat keterangan, seperti surat keterangan domisili, surat keterangan pindah datang,
surat keterangan pernikahan adat, surat keterangan perceraian adat, surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, surat pengantar permohonan
kartu tanda penduduk KTP, surat pengantar permohonan kartu keluarga KK, dan tidak adanya sebuah basis data yang menampung data-data administrasi
kependudukan kampung tersebut. Hal ini yang meyebabkan terjadinya pemborosan waktu kerja dalam
menangani administrasi kependudukan kampung, dan memungkinkan terjadi hilangnya arsip-arsip administrasi penduduk karena keterbatasan tempat
penyimpanan.
3.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Dikembangkan
Sistem yang dikembangkan ini merupakan sistem yang digunakan untuk mempermudah sekretaris desa dan kepala desa dalam mengelola administrasi
kependudukan kampung, seperti pencatatan data penduduk, pembuatan surat-surat
24 keterangan dan pencarian data penduduk maupun pencarian surat-surat keterangan
penduduk kampung. Pada sistem ini sekretaris desa dan kepala desa selaku administrator sistem
dapat mengupdate accountnya sehingga keamanan dapat tetap terjaga. Sekretaris maupun Kepala desa mempunyai wewenanghak untuk melakukan perubahan data
pada sistem, seperti mencari, menambah, mengubah, mencetak maupun menghapus data-data administrasi penduduk yang ada pada sistem. Sekretaris dan
Kepala desa harus melakukan proses login terlebih dahulu agar dapat masuk ke dalam sistem. Setelah sekretaris dan kepala desa sukses login, maka kedua
administrator ini dapat melakukan perubahan data pada sistem.
3.1.3 Analisa Kebutuhan Sistem
Analisa kebutuhan sistem dilakukan untuk mengetahui fasilitas yang dibutuhkan didalam pembuatan sistem agar dapat memenuhi keinginan dari
pengguna yaitu analisa peran pengguna dan analisa sumber daya sistem. Analisa kebutuhan sistem digambarkan secara umum dalam sebuah use case diagram.
Berikut adalah daftar istilah pelaku sistem yang terlibat dalam Sistem Administrasi Kependudukan :
25
Tabel 3.1 Identifikasi pelaku sistem
Istilah Deskripsi
Sekretaris Desa Adalah user pertama dari sistem yang diberi fasilitas untuk
dapat: 1 mencari, menambah, mengubah dan menghapus data penduduk, 2 mencari, menambah, mengubah dan menghapus
data KK, 3 mencari, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak surat keterangan domisili, 4 mencari, menambah,
mengubah, menghapus dan mencetak surat keterangan pindah, 5 mencari, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak
surat keterangan kelahiran, 6 mencari, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak surat keterangan kematian, 7
mencari, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak surat pernikahan adat, 8 mencari, menambah, mengubah,
menghapus dan mencetak surat perceraian adat, 9 mencari, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak surat
permohonan KTP, 10 mencari, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak surat permohonan KK, 11 melihat
grafik agama, grafik usia, grafik jenis kelamin dan grafik pekerjaan penduduk, 12 menambah, mengubah dan
menghapus data user.
Kepala Desa Adalah user kedua dari sistem yang diberi fasilitas untuk
dapat: 1 mencari, menambah, mengubah dan menghapus data penduduk, 2 mencari, menambah, mengubah dan menghapus
data KK, 3 mencari, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak surat keterangan domisili, 4 mencari, menambah,
mengubah, menghapus dan mencetak surat keterangan pindah, 5 mencari, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak
surat keterangan kelahiran, 6 mencari, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak surat keterangan kematian, 7
mencari, menambah, mengubah, menghapus dan mencetak
26
3.1.4 Use Case Diagram
Kategori