Weeding Penyiangan Evaluasi Misscellaneous issues

21

2. Ordering

Lima metode dasar yang dikerjakan dalam mengadakan koleksi adalah firm order, standing order, approval plan, deposit or gifts and exchange. Masing-masing metode mempunyai peranan yang bermanfaat dalam mengembangkan koleksi yang efisien, dengan pembiayaan yang efektif. Pada perpustakaan yang sangat besar dan perpustakaan yang ukurannya sedang, pemesanan seringkali melalui komputer dan disimpan secara elektronis, yang tentu saja akan menghemat dalam penggunaan kertas.

3. Gifts and Deposit

Bagian pengadaan kadangkala menerima hadiah buku, serial dan sewaktu- waktu bahan-bahan lain yang diberikan oranglembaga kepada perpustakaan. Adanya pernyataan tertulis kebijakan pengembangan koleksi tentang hadiah penerimaan akan membantu dalam pemrosesan bahan pustaka dan penelusuran.

4. Order placement and receiving

Menerima pesanan-pesanan meskipun tidak sulit seharusnya direncanakan dengan matang. Masing-masing item yang diterima sebaiknya dicek terlebih dahulu yang mungkin saja terjadi kesalahan pada barang yang diterima.

2.2.5 Weeding Penyiangan

Weeding adalah penyiangan bahan pustaka. Penyiangan bahan pustaka adalah pemindahan koleksi yang tidak lagi digunakan oleh penggunanya. Kegiatan penyiangan dilakukan karena beberapa hal seperti eksemplarnya berlebih, kondisi fisik telah rusak berat, jarang dipakai dan perkembangan informasi yang semakin meluas. Penyiangan dimaksudkan untuk membentuk kumpulan bahan pustaka yang penting, relevan dan menarik. 22 Penyiangan dilakukan atas asumsi bahwa nilai guna suatu bahan pustaka dapat dilihat dari penggunaan bahan pustaka tersebut. Oleh karena itu koleksi yang kurang sekali penggunaanya dianggap sebagai koleksi yang tidak layak berada di perpustakaan atau harus dikeluarkan. Selanjutnya menurut Douglas penyiangan penyiangan dilakukan : 1. Bila bahan-bahan pustaka tersebut sangat rusak dan tidak mungkin diperbaiki. 2. Buku yang lembarannya tidak lengkap lagi akibat kejahatan terhadap bahan pustaka obigue : karena factor pencurian thief, mutilasi, vandalism, dan non autorize borrowing tidak memiliki aturan yang baku. 3. Buku yang isinya sudah out of date kadaluarsa, informasi sudah tidak valid lagi. Namun perlu diperhatikan bahwa tahun terbit tidak selamanya menunjukan informasi tersebut sudah kadaluarsa. 4. Bahan pustakabuku yang kopinya terlalu banyak, sebaiknya 1 judul 5 eksemplar dan eksemplar yang ke-6 sebaiknya di weeding. 5. Bukubahan pustaka yang kurang bermanfaat bagi masyarakat yang dilayani; 6. Bukubahan pustaka yang telah ada edisi baru atau perbaikan. edisi baru adalah revisi dari edisi sebelumnya. 7. Weeding dilakukan karena ada larangan pemerintah untuk beredar.

2.2.6 Evaluasi

Evaluasi koleksi adalah kegiatan menilai koleksi perpustakaan baik dari segi ketersediaan koleksi itu bagi pengguna maupun pemanfaatan koleksi itu oleh pengguna. Oleh karena itu evaluasi merupakan kegiatan yang penting yang harus dilakukan di perpustakaan, melalui kegiatan evaluasi kita bias mengetahui 23 bagaimana keadaan perpustakaan. Evaluasi bias dijadikan sebagai dasar untuk perbaikan koleksi agar koleksi yang tersedia benar-benar membantu dan sesuai dengan kebutuhan pemakai. Evaluasi dapat dilakukan dengan menentukan tujuannya yang berarti bahwa evaluasi direncanakan untuk menjawab pertanyaan tertentu dan data yang diperoleh memungkinkan untuk diperbaiki oleh system yang ada. Berikut tujuan perpustakaan melakukan evaluasi antara lain: 24

BAB III TUJUAN DAN MANFAAT

3.1. Tujuan Penelitian

Ada beberapa tujuan dari pelaksanaan kegiatan penelitian ini yakni sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui kegiatan analisis kebutuhan pengguna need analysis yang dilakukan perpustakaan FIKOM UNPAD dalam memper- siapkan koleksi yang akan disediakan.

2. Untuk mengetahui penyusunan kebijakan pengembangan koleksi

yang dilakukan perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi UNPAD. 3. Untuk mengetahui proses seleksi bahan pustaka yang dilakukan perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi UNPAD. 4. Untuk mengetahui proses pengadaan bahan pustaka yang dilakukan perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi UNPAD. 5. Untuk mengetahui proses penyiangan bahan pustaka yang dilakukan perpustakaan Fakultas Ilmu Komunikasi UNPAD.

3.2. Manfaat Penelitian

3.2.1. Manfaat Teoritis.

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan pengalaman ilmiah bagi penulis dalam mengkaji tentang teori-teori perpustakaan, khususnya yang berkaitan dengan pengembangan koleksi.