3.1.2.3 Prosedur Seleksi Pegawai Baru
Prosedur seleksi pegawai baru merupakan tahapan setelah proses skill tes berlangsung, dimana pada tahapan ini akan didapat hasil dari skill test. Prosedur
seleksi pegawai baru pada PT. Mitra Insan Utama adalah sebagai berikut: 1. Berdasarkan dokumen hasil skill test staf SDM ADM membuat laporan hasil
skill test 2. Berdasarkan laporan hasil skill test staf SDM ADM akan menyorting hasil
skill test berdasarkan nilai tertinggi. 3. Laporan hasil skill test berdasarkan nilai tertinggi disorting kembali menurut
dokumen proposal klien untuk dibuat laporan hasil test yang sesuai dengan kriteria klien.
STAF SDM ADM
Dokumen Hasil Skill Test
Laporan Hasil Skill Test
Laporan Hasil Skill Test Berdasarkan
Nilai Tertinggi Membuat
Laporan Hasil Skill Test
Menyorting Hasil Skill Test
Berdasarkan Nilai Tertinggi
KLIEN
Dokumen Proposal Klien
Dokumen Proposal Klien
Menyorting Hasil Skill Test
Berdasarkan kriteria klien
Dokumen Proposal Klien
Laporan Hasil Skill Test Berdasarkan
kriteria klien A5
A6
A5 A8
Gambar 3.3 Prosedur Seleksi Pegawai Baru
Keterangan : A5 = Arsip dokumen proposal klien A8 = Arsip laporan hasil skill test berdasarkan kriteria klien
3.1.2.4 Prosedur Penerimaan Pegawai
Prosedur penerimaan pegawai merupakan tahapan penerimaan calon pegawai setelah menyelesaikan semua tahapan tes. Prosedur penerimaan pegawai
pada PT. Mitra Insan Utama adalah sebagai berikut: 1. Berdasarkan laporan hasil skill test berdasarkan kriteria klien staf SDM ADM
membuat laporan penerimaan pegawai 2. Laporan penerimaan pegawai dibuat sebanyak dua rangkap dan diserahkan ke
manager SDM ADM untuk ditandatangani. 3. Laporan penerimaan pegawai yang telah ditandatangani manager SDM ADM
diserahkan kembali ke staf SDM ADM untuk diarsip dan satu lagi diserahkan ke klien.
PELAMAR STAF SDM ADM
MANAGER SDM ADM
Menandatangani Laporan
2 Laporan 1
Penerimaan Pegawai
Membuat Laporan Penerimaan
Pegawai
2 Laporan 1
Penerimaan Pegawai
Laporan Hasil Skill Test Berdasarkan
kriteria klien
2 Laporan
Penerimaan Pegawai
Ditandatangani 2
Laporan Penerimaan
Pegawai Ditandatangani
KLIEN
Laporan Penerimaan
Pegawai Ditandatangani
A8
A9 A10
Gambar 3.4 Prosedur Penerimaan Pegawai
Keterangan : A9 = Arsip laporan penerimaan pegawai yang ditandatangani oleh staf SDM ADM
A10 = Arsip laporan penerimaan pegawai yang ditandatangani oleh klien
3.1.3 Analisis Aturan Bisnis 3.1.3.1 Analisis Aturan Bisnis yang Sedang Berjalan
1. Prosedur seleksi administrasi a. Lamaran yang tidak lengkap akan langsung diarsipkan ke lamaran
tidak lengkap untuk diproses kembali saat ada penerimaan pegawai baru secara tiba-tiba.
b. Lamaran yang tidak sesuai dengan kriteria akan diarsip ke arsip lamaran tidak sesuai kriteria untuk diproses kembali saat ada
penerimaan pegawai baru secara tiba-tiba. 2. Prosedur pelaksanaan skill tes
Bila pelamar tidak hadir dan tanpa keterangan saat pelaksanaan skill test, maka pelamar dianggap mengundurkan diri atau gugur. Kecuali ada
pemberitahuan seperti halnya surat keterangan sakit dari dokter bila pelamar sedang sakit atau ada pihak keluarga yang meninggal seperti
orang tua kandung, adik, serta kakak kandung.
3. Prosedur Seleksi Pegawai Berdasarkan Kriteria Klien
Hasil tes yang tidak sesuai dengan kriteria klien akan diarsip ke arsip hasil tes tidak sesuai kriteria untuk diproses kembali saat ada penerimaan
pegawai secara tiba-tiba. 4. Prosedur interview 2
Interview 2 adalah interview yang dilakukan oleh pihak manajerial secara langsung setelah melewati semua tahapan tes. Bila pelamar tidak hadir dan
tanpa keterangan saat pelaksanaan interview 2, maka pelamar dianggap
Kategori