Berdasarkan hasil wawancara dengan Ibu Dwie selaku bagian sumber daya pintu rel dan aksesoris pintu rel, CV. Roda Wina memiliki masalah seperti dalam
menentukan kebutuhan pintu rel dan aksesoris pintu rel ke supplier belum optimal, karena masih sering terjadi pintu rel dan aksesoris pintu rel yang dipesan
oleh cabang maupun pelanggan yang membeli secara langsung tidak tersedia di gudang, yang menyebabkan pelaksanaan pengiriman pintu rel dan aksesoris pintu
rel ke setiap cabang memerlukan waktu yang lebih lama lagi dan permintaan
pelanggan tidak terpenuhi.
Berdasarkan masalah yang telah diuraikan, maka CV. Roda Wina membutuhkan sebuah sistem perencanaan dan penjadwalan aktivitas distribusi
barang yang diharapkan dapat membantu mengatasi kendala dalam pelaksanaan kegiatan distribusi.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan pada latar belakang masalah, maka perumusan masalahnya yaitu membangun sistem perencanaan dan
penjadwalan aktivitas distribusi barang.
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun Sistem Perencanaan dan Penjadwalan Aktivitas Ditribusi Barang dengan Pendekatan
Distribution requirement planning DRP di CV. Roda Wina.
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam pembangunan Sistem Perencanaan dan Penjadwalan Aktivitas Ditribusi Barang dengan Pendekatan Distribution
requirement planning DRP di CV. Roda Wina antara lain : 1.
Diharapkan aktivitas pengiriman pintu rel dan aksesoris pintu rel tidak terhambat ketika ada pesanan dari cabang maupun pelanggan secara
langsung. 2.
Diharapkan dapat memudahkan CV. Roda Wina dalam merencanakan kebutuhan pintu rel dan aksesoris pintu rel ke supplier.
1.4 Batasan Masalah
Dalam hal ini penulis membatasi masalah agar pembahasan tidak terlalu luas dan fokus pada permasalahan yang ada. Batasan masalah tersebut adalah sebagai
berikut : 1.
Sebagai sample, barang yang akan diimplementasikan sebagai ujicoba hanya mencakup 3 barang yang paling tinggi kebutuhannya berdasarkan tahun
2014, yaitu : a.
Rel Atas UK : 2,3 M b.
Rel Atas UK : 2,9 M c.
Roda Atas Pinggir 2.
Data yang diolah adalah data barang yang diambil dari history data pemesanan barang dari bulan Januari sampai dengan Desember tahun 2014.
3. Penelitian yang dilaksanakan menangani permasalahan pengelolaan,
pendistribusian dan perencanaan kebutuhan pintu rel dan aksesoris pintu rel. 4.
Metode yang akan digunakan adalah Distribution Requirement Planning DRP yang berfungsi untuk menentukan jumlah kebutuhan untuk mengisi
kembali inventory pada branch warehouse distribution centre. 5.
Proses yang terdapat di dalam sistem : a.
Peramalan Permintaan; b.
Penetapan Lead Time; c.
Penentuan Lot Size; d.
Perhitungan Safety Stock; 6.
Keluaran dari sistem yang dibangun adalah membuat penjadwalan dan perencanaan kebutuhan distribusi pintu rel dan aksesoris pintu rel.
7. Model analisis sistem yang digunakan adalah terstruktur, dengan tools
yang digunakan yaitu Entity Relationship Diagram ERD, Diagram Konteks dan Data Flow Diagram DFD.
8. Sistem yang dibuat berbasis web.
1.5 Metodologi Penelitian