47
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Perancangan disini adalah kegiatan untuk menemukan dan mengembangkan masukan-masukan yang baru,
kumpulan-kumpulan dari file-file, metode-metode, prosedur dan keluaran dalam pemprosesan suatu data agar tujuan dari
suatu organisasi dapat tercapai. Untuk merancang sistem diperlukan suatu alat bantu yang dalam hal ini penyusun
menggunakan alat bantunya yaitu :
1. Flow Map
Flowmap adalah bagan-bagan yang mempunyai arus
yang menggambarkan
langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowmap merupakan cara
penyajian dari suatu algoritma. Ada dua macam flowmap yang menggambarkan proses dengan komputer :
1. Sistem Flowmap Bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam
sistem dengan menunjukan alat media input, output serta jenis media penyimpanan dalam proses
pengolahan data 2. Program Flowmap
Bagan yang memperlihatkan urutan instruksi yang digambarkan dengan simbol tertentu untuk
memecahkan masalah dalam suatu program
48
2. Diagram Konteks
Keadaan sistem secara umum dan hubungan- hubungan sistem tersebut dengan komponen-komponen
diluar sistem atau sistem yang lain dapat digambarkan secara logika dengan diagram konteks.
Definisi diagram konteks adalah penggambaran semua elemen-elemen yang terlibat dalam suatu sistem
dan elemen-elemen yang terlibat dalam suatu sistem arus data yang masuk ke dalam sistem dan luar sistem
digambarkan dengan jelas Diagram konteks meliputi beberapa sistem antara lain :
1. Kelompok pemakai, organisasi atau pihak lain 2. Data yang diterima oleh sistem dari lingkungan
3. Data dihasilkan oleh sistem 4. Penyimpangan data
5. Batasan antara sistem yang dirancang dengan lingkungan.
3. Data Flow Diagram
Diagram alir atau DFD
❽❾❿ ❾ ➀➁➂ ➃
❽ ➄ ❾➅➆ ❾➇
adalah representasi dari suatu sistem yang menggambarkan
bagian-bagian dari sistem tersebut beserta seluruh keterlibatan diantara bagian-bagian yang ada.
49
Sistem yang dimaksud berupa sistem otomatis, manual atau gabungan dari keduanya. Diagram arus data
ini digunakan untuk menggambarkan berapa hal meliputi komponen-komponen dalam sebuah sistem, aliran-aliran
data diantara komponen-komponen tersebut, asal dan tujuan data serta penyimpanan data. Simbol-simbol yang
digunakan oleh diagram arus data adalah sebagai berikut: 1. Kesatuan Luar
➈➉➊ ➋➌➍ ➎➏ ➐ ➈ ➎➋➑➋➒
Merupakan kesatuan
➌ ➎ ➋➑➋➒
diluar lingkungan sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau
sistem lainnya yang berada lingkungan luarnya yang akan memberikan masukan
➑ ➎➓ ➔➋
atau menerima keluaran
→ ➔➋
➓ ➔
➋
dan dari sistem kesatuan luar dapat disimbolkan dengan notasi kotak.
2. Arus Data
➣ ➏ ➋➏
↔ ➐
→ ↕
Menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses.
Disimbolkan dengan suatu panah yang mengalir diantara proses, simpanan data
➙ ➏ ➋➏
➊ ➋
→ ➍ ➌
, dan kesatuan luar
➌➉➋➌➍ ➎ ➏ ➐
➌ ➎➋➑➋➒
.
50
3. Proses
➛➜ ➝➞➟➠ ➠
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil
suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang yang akan keluar dari
proses. Simbol yang digunakan untuk proses ini adalah lingkaran, dimana aliran data yang masuk dan
ditransformasikan ke aliran data keluar. 4. Simpanan Data
➡➢➤ ➢ ➥➤ ➝➜ ➟
Suatu simpanan dari data yang dapat berupa suatu file atau arsip. Dapat disimbolkan dengan sepasang
garis horizontal pararel. Keuntungannya supaya mempermudah
pemakai
➦➠ ➟➜
yang kurang
menguasai bidang komputer. Untuk lebih mengerti sistem yang akan dikembangkandikerjakan.
4. Kamus Data