47
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Perancangan  disini  adalah  kegiatan  untuk  menemukan dan  mengembangkan  masukan-masukan  yang  baru,
kumpulan-kumpulan dari file-file, metode-metode, prosedur dan keluaran dalam pemprosesan suatu data agar tujuan dari
suatu  organisasi  dapat  tercapai. Untuk  merancang  sistem diperlukan  suatu  alat  bantu  yang  dalam  hal  ini  penyusun
menggunakan alat bantunya yaitu :
1. Flow Map
Flowmap  adalah  bagan-bagan  yang  mempunyai arus
yang menggambarkan
langkah-langkah penyelesaian  suatu  masalah.  Flowmap  merupakan  cara
penyajian dari suatu algoritma. Ada dua macam flowmap yang menggambarkan proses dengan komputer :
1. Sistem Flowmap Bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam
sistem  dengan  menunjukan  alat  media  input,  output serta  jenis  media  penyimpanan  dalam  proses
pengolahan data 2. Program Flowmap
Bagan  yang  memperlihatkan  urutan  instruksi yang  digambarkan  dengan  simbol  tertentu  untuk
memecahkan masalah dalam suatu program
48
2. Diagram Konteks
Keadaan  sistem  secara  umum  dan  hubungan- hubungan  sistem  tersebut  dengan  komponen-komponen
diluar  sistem  atau  sistem  yang  lain  dapat  digambarkan secara logika dengan diagram konteks.
Definisi  diagram  konteks  adalah  penggambaran semua  elemen-elemen  yang  terlibat  dalam  suatu  sistem
dan elemen-elemen yang terlibat dalam suatu sistem arus data  yang  masuk  ke  dalam  sistem  dan  luar sistem
digambarkan dengan jelas Diagram konteks meliputi beberapa sistem antara lain :
1. Kelompok pemakai, organisasi atau pihak lain 2. Data yang diterima oleh sistem dari lingkungan
3. Data dihasilkan oleh sistem 4. Penyimpangan data
5. Batasan  antara  sistem  yang  dirancang  dengan lingkungan.
3. Data Flow Diagram
Diagram alir atau DFD
❽❾❿ ❾ ➀➁➂ ➃
❽ ➄ ❾➅➆ ❾➇
adalah representasi  dari  suatu  sistem  yang  menggambarkan
bagian-bagian  dari  sistem  tersebut  beserta  seluruh keterlibatan diantara bagian-bagian yang ada.
49
Sistem  yang  dimaksud  berupa  sistem  otomatis, manual atau gabungan dari keduanya. Diagram arus data
ini digunakan untuk menggambarkan berapa hal meliputi komponen-komponen dalam sebuah sistem, aliran-aliran
data  diantara komponen-komponen  tersebut,  asal  dan tujuan data serta penyimpanan data. Simbol-simbol yang
digunakan oleh diagram arus data adalah sebagai berikut: 1. Kesatuan Luar
➈➉➊ ➋➌➍ ➎➏ ➐ ➈ ➎➋➑➋➒
Merupakan  kesatuan
➌ ➎ ➋➑➋➒
diluar  lingkungan sistem  yang  dapat  berupa  orang,  organisasi  atau
sistem  lainnya  yang  berada  lingkungan  luarnya  yang akan  memberikan  masukan
➑ ➎➓ ➔➋
atau  menerima keluaran
→ ➔➋
➓ ➔
➋
dan dari sistem kesatuan luar dapat disimbolkan dengan notasi kotak.
2. Arus Data
➣ ➏ ➋➏
↔ ➐
→ ↕
Menunjukan  arus  dari  data  yang  dapat  berupa masukan  untuk  sistem  atau  hasil  dari  proses.
Disimbolkan  dengan  suatu  panah  yang  mengalir diantara  proses,  simpanan  data
➙ ➏ ➋➏
➊ ➋
→ ➍ ➌
,  dan kesatuan luar
➌➉➋➌➍ ➎ ➏ ➐
➌ ➎➋➑➋➒
.
50
3. Proses
➛➜ ➝➞➟➠ ➠
Suatu  proses  adalah  kegiatan  atau  kerja  yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil
suatu  arus  data  yang  masuk  ke  dalam  proses  untuk dihasilkan  arus  data  yang  yang  akan  keluar  dari
proses. Simbol  yang  digunakan  untuk  proses  ini adalah lingkaran, dimana aliran data yang masuk dan
ditransformasikan ke aliran data keluar. 4. Simpanan Data
➡➢➤ ➢ ➥➤ ➝➜ ➟
Suatu simpanan dari data yang dapat berupa suatu file  atau  arsip.  Dapat  disimbolkan  dengan  sepasang
garis  horizontal  pararel.  Keuntungannya  supaya mempermudah
pemakai
➦➠ ➟➜
yang kurang
menguasai  bidang  komputer.  Untuk  lebih  mengerti sistem yang akan dikembangkandikerjakan.
4. Kamus Data