Jurnal Khusus Materi Ajar

86 4. Fungsi analisis analisys, jurnal berfungsi sebagai sarana untuk menganalisis transaksi mana yang dicatat di sisi debit dan sisi kredit. 5. Fungsi instruksi instruction, jurnal menginstruksi agar ayat-ayat jurnal dipindahbukukan ke dalam akun-akun yang bersesuaian. Kode akun yang bersesuaian disimpan pada kolom referensi Ref. Bila pada kolom referensi telah ditulisi kode akun, artinya ayat-ayat jurnal tersebut telah diposting ke buku besar. BENTUK-BENTUK BUKU JURNAL 1. Jurnal Umum Jurnal umum, merupakan jurnal standar yang berbentuk secara umum. Jurnal ini disebut juga jurnal memorial. Umumnya menggunakan bentuk jurnal umum dua kolom. Jurnal Umum Halaman __ Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Keterangan: a Kolom tanggal, untuk mencatat tanggal kejadian b Kolom keterangan, untuk mencatat ayat-ayat jurnal transaksi, ayat jurnal debit ditulis terlebih dahulu dan diikuti ayat jurnal kredit. c Kolom referensi, digunakan untuk menandai ayat-ayat jurnal yang sudah diposting ke buku besar d Kolom debit, untuk mencatat jumlah yang harus didebit. e Kolom kredit, untuk mencatat jumlah yang harus dikredit.

2. Jurnal Khusus

Pencatatan semua transaksi dalam sebuah jurnal umum hanya praktis jika diterapkan dalam perusahaan kecil. Dalam perusahaan besar dengan jenis transaksi yang banyak dan setiap jenis transaksi sering terjadi, penggunaan satu buku jurnal umum tentu tidak menguntungkan baik dipandang dari sudut kemudahan memperoleh data maupun untuk kepentingan pengawasan. Oleh karena itu, agar data yang diperlukan manajemen dapat segera diperoleh, diperlukan buku jurnal yang berfungsi khusus sebagai tempat mencatat 87 transaksi yang sejenis. Buku-buku yang bersangkutan disebut Jurnal Khusus Special Journal. Jurnal khusus umumnya digunakan dalam perusahaan yang menyelenggarakan akuntansi secara manual. Jenis buku jurnal yang digunakan dalam suatu perusahaan bergantung pada kebutuhan perusahaan yang bersangkutan. Walaupun demikian, secara umum buku jurnal yang biasa digunakan dalam perusahaan terdiri atas empat jenis buku jurnal khusus dan satu buku jurnal umum. Jenis dan fungsi masing-masing adalah sebagai berikut: a. Jurnal Pembelian Jurnal pembelian Purchase Journal berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi pembelian barang barang dagangan, peralatan, perlengkapan, dan barang lainnya yang dilakukan dengan pembayaran kredit. JURNAL PEMBELIAN Halaman:_____ Tgl No. Faktur Keterangan Ref Debet Kredit Perlengkapan Service Akun lain-lain Utang usaha Akun Ref Jumlah b. Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal pengeluaran kas Cash Payments Journal disebut juga cash disbursment journal, berfungsi sebagai tempat mencatat semua transaksi pengeluaran kas. Misalnya pembayaran utang dan pembayaran beban-beban. JURNAL PENGELUARAN KAS Hal:_____ Tgl Nomor Bukti Keterangan Ref Debet Kredit Perlengkapan Service Akun lain-lain Kas Akun Ref Jumlah 88 c. Jurnal Penjualan Jurnal penjualan sales journal berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan barang dagangan atau jasa yang dilakukan dengan pembayaran kredit. JURNAL PENJUALAN Hal:_____ Tgl Nomor Faktur Nama Debitur Ref Debit Kredit Piutang Usaha Pendapatan Jasa d. Jurnal Penerimaan Kas Jurnal penerimaan kas cash receipts journal berfungsi sebagai tempat mencatat semua transaksi penerimaan kas dari manapun sumbernya, seperti penerimaan piutang, penerimaan setoran modal, dan penerimaan dari penjualan jasa dengan pembeyaran tunai. JURNAL PENERIMAAN KAS Hal:_____ Tgl Nomor bukti Keterangan Ref Debet Kredit Kas Pendapatan Jasa Akun lain-lain Akun Ref Jumlah e. Jurnal Umum Jurnal umum general journal berfungsi sebagai tempat mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat dalam buku-buku jurnal khusus. Misalnya retur pembelian dan retur penjualan, penyesuaian saldo akun-akun pada akhir periode dan penutupan buku. 89 PENCATATAN JURNAL DI BUKU HARIAN Transaksi yang terjadi Bulan Agustus 2016 Catatlah ke dalam jurnal umum Tanggal Transaksi A g u s t u s 1 Tuan Weni menginvestasikan hartanya ke perusahaan berupa kas Rp 26.200.000; Perlengkapan Rp 2.800.000 dan peralatan kantor Rp 25.000.000 1 Membayar sewa gedung untuk masa 6 bulan Rp 19.200.000 5 Membeli peralatan kantor secara kredit dari Toko Mentari sebesar Rp 4.000.000 7 Membayar iklan untuk surat kabar Sindo Rp 240.000 10 Membayar gaji resepsionis Rp 1.500.000 12 Menerima pembayaran dari klien atas jasa yang diberikan Rp 8.000.000 15 Membayar rekening listrik bulan Agustus Rp 150.000 18 Membayar utang kepada Toko Mentari Rp 2.400.000 25 Membeli perlengkapan secara tunai Rp 1.600.000 30 Tuan Weni menarik kas dari perusahaan untuk kepentingan pribadi Rp 1.500.000 Jurnal Umum Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit A g u s t u s 1 Kas 26.200.000 Perlengkapan 2.800.000 Peralatan Kantor 25.000.000 Modal Tn Weni 54.000.000 1 Sewa Dibayar Dimuka 19.200.000 Kas 19.200.000 5 Peralatan Kantor 4.000.000 Utang Usaha 4.000.000 7 Beban Iklan 2.400.000 Kas 2.400.000 10 Beban Gaji 1.500.000 Kas 1.500.000 12 Kas 8.000.000 Pendapatan Jasa 8.000.000 90 15 Beban Listrik 150.000 Kas 150.000 18 Utang Usaha 2.400.000 Kas 2.400.000 25 Perlengkapan 1.600.000 Kas 1.600.000 30 Prive 1.500.000 Kas 1.500.000

F. ModelMetode Pembelajaran