BAHAN KOPERTIS IV

(1)

BIMBINGAN TEKNIS

PENYUSUNAN

BORANG AKREDITASI

UNTUK PENJAMINAN MUTU

INTERNAL/ EKSTERNAL

KOPERTIS WILAYAH IV,

SELASA, 6 OKTOBER 2015

Oleh : Sam’un Jaja Raharja

(UNPAD)

(2)

STANDAR I

1.1.A. VISI

IMPIAN YANG INGIN DICAPAI DALAM

KURUN WAKTU TERTENTU

DICAPAI PADA TAHUN TERTENTU

MENJADI PROGRAM STUDI

UNGGUL/THE BEST DALAM

BIDANG ILMU ... PADA

TAHUN

...DI

TATARAN

...

(LOKAL,

NASIONAL, GLOBAL?)

(3)

b. MISI

 _APA _YANG _{DISELENGGARAKAN}

/DILAKSANAKAN UNTUK MENCAPAI VISI?

 _{DENGAN CARA APA VISI DICAPAI}

 _{UMUM : TRI DARMA PERGURUAN TINGGI}

CONTOH:

1. MENYELENGGARAKAN PENDIDIKAN BIDANG ILMU ... YANG YANG BERTUMPU PADA PENGUASAAN KONSEP DAN BERORIENTASI PRAKTIS

2. MENYELENGGARAKAN PENELITIAN DI BIDANG ILMU ... BERTUMPU PENEMUAN GAGASAN DAN PADA PENGEMBANGAN KONSEPTUAL

3. MENYELENGGARAKAN PKM BERBASIS HASIL PENELITIAN BERORIENTASI DAN APLIKASI BAGI KEMANFAATAN MASYARAKAT

(4)

TUJUAN :

HASIL YANG DIINGINKAN DENGAN

PENYELENGGARAAAN/PELAKSAN

AAN MISI

1. LULUSAN SEPERTI APA (TUJUAN

PENDIDIKAN)

2. PENELITIAN

SEPERTI

APA

(TUJUAN PENELITIAN)

3. PKM SEPERTI APA

4. KERJASAMA

(5)

CONTOH

1.MENGHASILKAN LULUSAN BIDANG ILMU ... YANG MEMILIKI PENGUASAAN KONSEP-TEORITIS DAN APLIKATIF IMPLEMENTATIF

2.MENGHASILKAN PENELITIAN YANG MENGHILIR DAN DAPAT DIKOMERSIALISASIKAN

3.MENGHASILKAN PKM YANG DAPAT DIMANFAATAKAN OLEH MASYARAKAT 4.MENGHASILKAN KERJASAMA

(6)

d. Sasaran : Terwujudnya

SASARAN



BRIDGING

UNTUK

MENCAPAI TUJUAN DALAM

WUJUD-WUJUD ATAU BENTUK TERTENTU

Institusi, Personil, Pembiayaan dan

Prasarana (1 + 3 P)

1. TERWUJUDNYA LEMBAGA PRODI...

YANG BER-ATMOSFIR AKADEMIK YANG

KONDUSIF

DITUNJANG

DENGAN

PRASARANA, SARANA DAN PEMBIAYAAN

YANG MEMADAI

2. TERWUJUDNYA DOSEN DAN TENAGA

AKADEMIK YANG MEMADAI, KOMPETEN

DAN PROFESIONAL

3. TERWUJUDNYA

JEJARING

DENGAN

BERBAGAI PIHAK STAKEHOLDER

(7)

STRATEGI PENCAPAIAN

1. ADA TAHAPAN YANG JELAS

2. TIAP TAHAPAN DICAPAI

DALAM KURUN 3 – 5 TAHUN

3. BAGI MINIMAL DALAM 3

TAHAPAN

4. TIAP TAHAPAN BERTAHAP :

LOKAL, REGIONAL, NASIONAL

5. HARUS ADA PARAMETERNYA

untuk LOKAL, REGIONAL DAN

NASIONAL, INTERNASIONAL

(8)

CATATAN STANDAR I

1. KELAYAKAN : APABILA VISI-MISI-TUJUAN

DAN SASARAN DAPAT MEMENUHI UNSUR-UNSUR YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENCAPAINYA

2. REALISTIK : APABILA VISI-MISI SESUAI DENGAN KEMAMPUAN

3. SALING TERKAIT : APABILA NARASI ANTAR VISI-MISI-TUJUAN DAN SASARAN MERUPAKAN SATU KESATUAN

4. KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN : APABILA ADA NARASI DAN DISERTAI BUKTI PENYUSUNAN MELIBATKAN STAKEHOLDER

(9)

STANDAR II

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

2.1. SISTEM TATA PAMONG

1. PENGATURAN PENETAPAN

PIMPINAN PENGELOLA LEMBAGA

2. PENGATURAN KEGIATAN

3. PENGATURAN PERTANGGUNG

JAWABAN

4. PENGATURAN PERLAKUAN

5. JAMINAN UNTUK

KREDIBEL,

TRANSPARAN, AKUNTABEL,

(10)



_{KREDIBEL :}

LEGITIMATE

_DAN

PROSES PENETAPAN SELURUH

UNSUR ORGANISASI DITETAPKAN

BERDASARKAN KOMPETENSI, BAIK

PIMPINAN, DOSEN MAUPUN TENAGA

KEPENDIDIKAN



_{TRANSPARAN :}

_{SEMUA AKTIVITAS}

DAPAT DIKETAHUI PEMANGKU

KEPENTINGAN, DIPROSES MELALUI

PERDEBATAN, ANALISIS DAN

PENGAMBILAN KEPUTUSAN SECARA

TERBUKA

(11)

AKUNTABEL, SEGALA KEGIATAN YANG

DILAKSANAKAN TERDOKUMENTASIKAN DENGAN BAIK DALAM BENTUK KUMPULAN LAPORAN

LAPORAN BAIK DALAM BENTUK

PERTANGGUNGJAWABAN YANG BERSIFAT

KEUANGAN, PERTANGGUNGJAWABAN PROSES, PERTANGGUNGJAWABAN KELUARAN DAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEMANFAATAN. BERTANGGUNG JAWAB, INTINYA SEMUA

KEBIJAKAN DAN PELAKSANAAN KEBIJAKAN YANG BERSUMBER PADA YANG SUDAH DIPUTUSKAN DENGAN SEGALA IMPLIKASINYA DAPAT

DIPERTANGGUNGJAWABKAN SECARA FINASIAL, MAUPUN LEGAL-HUKUM DAN LAIN-LAIN

ADIL, INTINYA MEMBERI PERLAKUAN SAMA

TERHADAP SEMUA KOMPONEN TANPA MEMBEDA-BEDAKAN

(12)

2.2. KARAKTERISTIK KEPEMIMPINAN

-

OPERASIONAL

:

KEMAMPUAN

MERENCANAKAN DAN MELAKSANAKAN

DENGAN DIDUKUNG OLEH KOMPONEN

INTERNAL

-

ORGANISASIONAL

:

KEMAMPUAN

KOORDINASI,

KOMUNIKASI

ANTAR/

DENGAN

UNIT

TERKAIT

DENGAN

KEBUTUHAN PENGEMBANGAN INTERNAL

-

_PUBLIK

_:

_KEMAMPUAN

_MENJALIN

KERJASAMA DENGAN PIHAK LUAR UNTUK

PENGEMBANGAN

INTERNAL

DAN

KETERLIBATAN/KONSTRIBUSI

KEPADA

PIHAK LUAR

(13)

2.3. SISTEM PENGELOLAAN

1. URAIKAN

SELURUH

FUNGSI

MANAJERIAL

(PLANNING DST)

2. ADA SOP DALAM BENTUK

NARASI DAN SKEMA

3. BAGAIMANA

SOP

(14)

2.4. PENJAMINAN MUTU

1.ADA BUKU STANDAR MUTU,

2.STANDAR MUTU DIJALANKAN (MELALUI APA)

3.ADA (BUKTI) DOKUMEN PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU

4.TINDAK LANJUT

2.5. PENJARINGAN UMPAN BALIK

1.ADA BUKTI PENJARINGAN UMPAN BALIK

2.DIJALANKAN MELALUI BUKTI : KUESIONER, SURAT PENGANTAR, PENGIRMAN, TABULASI, ANALISIS

3.ADA TINDAK LANJUT NARASI DAN BUKTI TINDAK LANJUT

2.6. UPAYA-UPAYA

1.ADA UPAYA PERBAIKAN YANG DIJALANKAN

2.DILAKSANAKAN MELALUI APA (MISALNYA RAPAT EVALUASI BULANAN/SEMESTERAN)

3.BUKTI : UNDANGAN RAPAT EVALUASI, PELAKSANAAN RAPAT, DAFTAR HADIR, NOTULENSI, RTL)

(15)

STANDAR III

MAHASISWA DAN LULUSAN

1. RASIO YANG IKUT SELEKSI DAN

SAYA TAMPUNG 1 : 5

2. RASIO MAHASISWA BARU

REGISTRASI : DENGAN YANG LULUS

SELEKSI; > 95 %

3. IPK > 3,00

4. MAHASISWA REGULER > 95 %

5. LULUS TEPAT WAKTU > 50 %

6. AKSESIBILITAS, JADWAL

PENGGUNAAN FASILITAS

7. PARTISIPASI ALUMNI = AKADEMIK

DAN NON AKADEMIK (FASILITAS,

DANA, JEJARING, INFORMASI

PEKERJAAN)

8. KESESUAIAN BIDANG KERJA

LULUSAN > 80 %

(16)

9. PARTISIPASI MAHASISWA :

PRESTASI MAHASISWA

10. UPAYA PELACAKAN DAN

PEREKAMAN LULUSAN

11. PENGGUNAAN HASIL

PELACAKAN UNTUK PERBAIKAN

PROSES PEMBELAJARAN,

PENGGALANGAN DANA,

INFORMASI PEKERJAAN, DAN

MEMBANGUN JEJARING

12. PENDAPAT PENGGUNA

LULUSAN

13. MASA TUNGGU LULUSAN (S-1 3

BLN, D-3 6 BLN)

(17)

STANDAR IV

SUMBER DAYA MANUSIA

1. PEDOMAN SELEKSI : ADA PEDOMAN,

PEDOMAN

DILAKSANAKAN,

MELALUI APA, APA BUKTINYA

2. PEDOMAN

MONITORING

:

ADA

PEDOMAN,

PEDOMAN

DILAKSANAKAN, MELALUI APA, APA

BUKTINYA

3. DOSEN

TETAP

SESUAI

KOMPETENSI/KEAHLIAN

4. DOSEN

TETAP

TIDAK

SESUAI

KOMPETENSI/KEAHLIAN

5. DOSEN TETAP DENGAN JABATAN

TERTENTU LK > 40 %

(18)

6. KEGIATAN DOSEN TETAP YANG

SESUAI

BIDANG

DALAM

SEMINAR, LOKAKARYA, DLL

(RATA-RATA ≥ 3)

7. PRESTASI

DALAM

MENDAPATKAN

PENGHARGAAN,

HIBAH

PENDANAAN

DLL

(DARI

INSTITUSI LUAR PT )

8. REPUTASI

DAN

JEJARING

DOSEN ( LEBIH DARI 30%

MENJADI

ANGGOTA

MSYARAKAT BIDANG ILMU)

9. TENAGA ADMINISTRASI

(RATA-RATA HARUS LEBIH DARI 4)

(19)

STANDAR V

KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN

SUASANA AKADEMIK

1. KOMPETENSI LULUSAN (MEMUAT

KOMPETENSI LULUSAN SECARA LENGKAP : UTAMA, PENJUNJANG LAINNYA)

2. ORIENTASI SESUAI VISI MISI (MATA KULIAH YANG ADA SESUAI VISI-MISI

3. STRUKTUR KURIKULUM ORIENTASIKAN KE MASA DEPAN

4. PRESENTASE MATA KULIAH YANG

MEMBERIKAN BOBOT PADA TUGAS (≥ 50%)

5. FLEKSIBILITAS MATA KULIAH (≥ 9 SKS) X2

6. SUBSTANSI PRAKTIKUM : ADA MODULNYA DAN DILAKSANAKANS SESUAI MODUL)

(20)

7. PENINJAUAN KURIKULUM (SESUAI

DENGAN PERKEMBANGAN IPTEK)

MAKS TIAP 5 TAUN

8. RATA-RATA MAHASISWA/DOSEN

PEMBIMBING AKADEMIK (≤ 20)

9. RATA-RATA

MAHASISWA/PEMBIMBING TUGAS

AKHIR (≤ 4)

10. RATA-RATA BIMBINGAN (≥ 8)

11. RATA-RATA WAKTU PENYELESAIAN

TUGAS AKHIR (≤ 6 BULAN), BAGI

YANG 1 SEMESTER. BAGI YANG 2

SEMESTER ≤ 12 BULAN

(21)

STANDAR VI PEMBIAYAAN,

SARANA DAN PRSARANA

SERTA SISTEM INFORMASI

1. OTONOMI PENGELOLAAN

DANA : IKUT

MERENCANAKAN, IKUT

MENGELOLA SENDIRI

2. PENGGUNAAN DANA

OPERASIOANAL UNTUK TRI

DARMA (≥ 18 JT UNTUK S-1)

3. DANA PENELITIAN (≥ 3 JT)

4. DANA PKM (≥ 1,5 JT)

5. LUAS RUANG KERJA DOSEN

(MINIMAL 4M

)

(22)

5. PRASARANA (RUANG

KELAS, LAB DAN LAIN-LAIN)

6. BAHAN PUSTAKA (MINIMAL

400 JUDUL BUKU)

7. JURNAL ILMIAH:

TERAKREDITASI,

INTERNASIONAL, DAN

LAIN-LAIN.= 3 TAHUN NO

BERURUT

8. PROSIDING MINIMAL 3,

(23)

SISTEM INFORMASI

1. KOMUNIKASI : LENGKAPI

FAKS, SURAT, EMAIL,

SOSIAL MEDIA, SMS DLL

2. DALAM PENGISIAN

KOLOM SISFO USAHAKAN

KOLOM 6 TERISI

(24)

STANDAR VII

PENELITIAN, PENGABDIAN PADA

MASYARAKAT DAN KERJASAMA

1. JUMLAH PENELITIAN SEUSAI DENGAN

BIDANG ILMU OLEH DOSEN TETAP

(PER DOSEN PER TAHUN MINIMAL 1)

2. DANA PENELITIAN : 3 JT / TH

3. SUMBER DANA PENELITIAN =

USAHAKAN LUAR PT

4. KETERLIBATAN MAHASISWA DALAM

PENELITIAN DOSEN DAN MENJADI

KARYA TA-NYA

5. KARYA PROGRAM STUDI YANG

MEMPEROLEH HAKI

(25)

6. JUMLAH PKM : 1 PKM / TH

/ DOSEN

7. DANA PKM: 1,5 JT / TH

8. KERJASAMA DALAM

NEGERI MINIMAL 3 PER

TAHUN

9. KERJASAMA LUAR

NEGERI MINIMAL 1 PER

TAHUN

(26)

STRATEGI

_EVDIR

 _{KOMPONEN EVALUASI DIRI HARUS}

LENGKAP SWOT

 _{YANG LEBIH PENTING STRATEGI}

MEMANFAATKAN SO DAN MENGATASI WT

 _{CROSS REFERENCE (KONSISTEN ANTAR}

BERBAGAI ISIAN)

_{UMPAN BALIK}

 _{UNDANG ASSESOR PRODI NILAI A UNTUK}

MEMBERIKAN UMPAN BALIK (REVIEW)

_{LIBATKAN SEMUA KOMPONEN}

 _{MULAI SPM FAKULTAS, UNIT JURUSAN, STAF}

JURUSAN, ALUMNI, MAHASISWA, USER UNTUK MEMBERIKAN MASUKAN DAN KOMENTAR YANG BAIK KETIKA DI

(27)

BEBERAPA UPAYA

1. SEDIAKAN DATA YANG MASIH KURANG

(BAHKAN SETELAH BORANG DIKIRIM),

LENGKAPKAN PADA SAAT ASESOR DATANG.

2. BUAT SUMMARY KUALITATIF SETIAP BUTIR

3. BUAT SUMMARY KUANTATIF (JUMAH,

RATA-RATA DLL.

4. PILIH KATA YANG TEPAT, “

HAMPIR

”

(JANGAN

“BARU SAMPAI, HANYA DLL”

5. SIAPKAN FASILITAS, PERMUDAH ASESOR

BEKERJA, CIPTAKAN SUASANA NYAMAN

(28)

6. TEKAD YANG KUAT, HARUS

DAPAT NILAI MAKSIMAL

7. DIALOG DENGAN ASESOR,

CERMATI KALIMAT DALAM ISIAN

ASESOR, SAMPAIKAN KOREKSI.

(1)

SISTEM INFORMASI

1. KOMUNIKASI : LENGKAPI

FAKS, SURAT, EMAIL,

SOSIAL MEDIA, SMS DLL

2. DALAM PENGISIAN

KOLOM SISFO USAHAKAN

KOLOM 6 TERISI

(2)

STANDAR VII

PENELITIAN, PENGABDIAN PADA

MASYARAKAT DAN KERJASAMA

1. JUMLAH PENELITIAN SEUSAI DENGAN

BIDANG ILMU OLEH DOSEN TETAP

(PER DOSEN PER TAHUN MINIMAL 1)

2. DANA PENELITIAN : 3 JT / TH

3. SUMBER DANA PENELITIAN =

USAHAKAN LUAR PT

4. KETERLIBATAN MAHASISWA DALAM

PENELITIAN DOSEN DAN MENJADI

KARYA TA-NYA

5. KARYA PROGRAM STUDI YANG

MEMPEROLEH HAKI

(3)

6. JUMLAH PKM : 1 PKM / TH

/ DOSEN

7. DANA PKM: 1,5 JT / TH

8. KERJASAMA DALAM

NEGERI MINIMAL 3 PER

TAHUN

9. KERJASAMA LUAR

NEGERI MINIMAL 1 PER

TAHUN

(4)

STRATEGI

_EVDIR

 _{KOMPONEN EVALUASI DIRI HARUS}

LENGKAP SWOT

 _{YANG LEBIH PENTING STRATEGI}

MEMANFAATKAN SO DAN MENGATASI WT

 _{CROSS REFERENCE (KONSISTEN ANTAR}

BERBAGAI ISIAN)

_{UMPAN BALIK}

 _{UNDANG ASSESOR PRODI NILAI A UNTUK}

MEMBERIKAN UMPAN BALIK (REVIEW)

_{LIBATKAN SEMUA KOMPONEN}

 _{MULAI SPM FAKULTAS, UNIT JURUSAN, STAF}

JURUSAN, ALUMNI, MAHASISWA, USER UNTUK MEMBERIKAN MASUKAN DAN KOMENTAR YANG BAIK KETIKA DI