artikel. Dalam Pengem bangan Kurikulu

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI COMPANY PROFILE
BERBASIS WEBSITE PADA PT. AGRONESIA
DIVISI SARIPETOJO

Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi syarat mata kuliah Kerja Praktek
Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)

Oleh:
Adi Wijaya
Azrul Maulia Ahmadi
Dede Wahidin

10513304
10513268
10513292

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG

2016

ABSTRAK
PT. Agronesia divisi Saripetojo bandung bermaksud memperluas wilayah promosinya
dengan menggunakan media website. Permasalahan yang dirumuskan adalah diperlukan
rancangan company profile yang dapat memberikan informasi dan data mengenai perusahaan
terutama produk yang ditawarkan dengan efektif, jelas, dan menarik dari segi visualnya. Hal
ini bertujuan untuk menarik minat klien terhadap produk yang ditawarkan.
Perancangan ini menggunakan procedural dan terdeskripsi langkah-langkah kerjanya.
Langkah-langkah perancangan dilakukan secara sistematik dan terstruktur, berurutan dari
awal sampai akhir. Data yang dipakai sebagai acuan berupa data yang bersumber dari
observasi dan wawancara secara langsung kepada pihak perusahaan. Pengumpulan data
dilakukan lewat internet, buku, atau artikel-artikel lainnya.
Company profile berjenis website ini dapat menjadi media promosi yang luas
jangkauannya, namun pengguna bahasa Indonesia pada produk ini menjadikan jangkauan
promosi hanya sekitar nasional saja. Data perusahaan yang terdapat di dalam website ini
merupakan data perusahaan pada saat perancangan berlangsung. Untuk pengembangan lebih
lanjut, disarankan dilakukan pembaruan data setiap beberapa waktu agar website ini mampu
eksis di kalangan target marketnya.

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam menyampaikan informasi tentang sebuah perusahaan, maka diperlukan adanya
company profile. Sebuah perusahaan tidaklah lengkap bila tidak mempunyai company
profile. Company profile sangat berguna bagi perusahaan maupun rekanan (calon
rekanan) perusahaan tersebut. Hal ini tidaklah mengherankan karena dengan company
profile ini, rekanan dari perusahaan tersebut akan mengetahui kapabilitas, track record,
prestasi dan aset apa saja yang dimiliki oleh perusahaan yang akan atau sedang
diprospek. Tentu dengan company profile mengungkapkan semua keadaan yang bisa
mempengaruhi keputusan apakah sebuah perusahaan akan mengadakan rekanan atau
tidak.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1. Identifikasi Masalah
Masalah pada PT. Agronesia divisi industri es ini adalah belum mempunyai company
profile, untuk itu penulis akan membuat rancangan agar PT. Agronesia Saripetojo divisi
industri es ini bisa eksis di media internet.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka diperoleh
perumusan masalah sebagai berikut: “Bagaimana merancang Interaktif Company

Profile yang dapat menarik minat klien dan meningkatkan citra PT. Agronesia divisi
Saripetojo?

1.3. Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksud
Maksud kerja praktek yang penulis lakukan adalah mengimplementasikan ilmu yang
didapat dari universitas komputer indonesia agar menghasilkan manfaat yang dapat
berguna bagi tempat praktek

1.3.2. Tujuan
Tujuan dari proyek perancangan ini adalah: “Merancang Interaktif Company Profile
yang dapat menarik minat klien dan meningkatkan citra PT. Agronesia Saripetojo
Divisi industri es”
1.4. Batasan Masalah
Permasalahan yang akan dijelaskan dalam laporan ini hanya sebatas konsep, metode,
dan implementasi perancangan Interaktif Company Profile PT. Agronesia divisi
Saripetojo.
1.5. Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek
Dalam penyusunan laporan kerja peraktek ini. Penulis melaksanakan kerja peraktek ini
di Kantor PT. Agronesia divisi Saripetojo yang berlokasi di JL. Kebon Sirih No.18

Bandung Telp. (022) 4204086 – 4202548. Adapun jadwal kerja praktek dilaksanakan
sesuai prosedur yang telah disepakati yaitu pukul 08.00 – 16.00 dan dilaksanakan
selama 30 hari yang dimulai pada hari selasa, 12 Juli sampai dengan 12 Agustus 2016.
Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan dari 12 Juli – 18 Agustus 2016.
Adapun

Jadwal

keseharian

Praktek

Kerja

Lapangan

(SARIPETOJO) adalah sebagai berikut :
Tabel 1.1 Jadwal Waktu Kerja Praktek

di

PT.AGRONESIA

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1.

Pengertian Sistem
Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Arti yang lain adalah kumpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

2.2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berguna bagi
penerima dan dapat bermanfaat untuk mengambil keputusan.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
sistem informasi didefinisikan sebagai kumpulan dari sub-sub sistem, baik fisik
maupun non fisik yang saling berhubngan dan bekerjasama secara harmonis untuk
mencapai suatu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.
2.4. Pengertian Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis sistem dari siklus pengembangan
sistem, pendefinisian kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang
bangun implementasi dan menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
2.5. Analisis Sistem
Analisis sistem (system analysis) dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud

untuk

mengidentifikasikan

dan

mengevaluasi

permasalahan-permasalahan,

kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. (Jogiyanto, 2005)
2.6. Data Flow Diagram (DFD)

Pengertian Data Flow Diagram (DFD) menurut Jogiyanto

Hartono adalah:

“Diagram yang menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan arus data system”
2.7. ERD (Entity Relationship Diagram)
Pengertian ERD adalah : “Entitas adalah objek-objek dasar yang terkait didalam sistem.
Sedangkan relasi adalah hubungan antara dua buah entitas”.
2.8. Studi Lapangan

 Pengamatan (Observasi)
 Wawancara (Interview)
2.9. WordPress
WordPress adalah sebuah aplikasi sumber terbuka (open source) yang sangat populer
digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress dibangun dengan bahasa
pemrograman PHP dan basis data (database) MySQL. PHP dan MySQL, keduanya
merupakanperangkat lunak sumber terbuka (open source software).

BAB III
PROFIL PERUSAHAAN

3.1. Objek Penelitian
Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini penulis melakukan penelitian dengan
mengambil objek penelitian pada PT. Agronesia Divisi Industri Saripetojo bandung
JL.Kebon Sirih No.18 Bandung. Adapun penelitian ini dilakukan untuk membuat
Sistem Informasi Company Profile atau media komunikasi dan penyampaian informasi
tentang perusahaan kepada pihak-pihak terkait, baik internal maupun eksternal
perusahaan.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Agronesia Divisi Industri Saripetojo bandung adalah perusahaan yang mengalami
beberapa perubahan dimana sebelumnya adalah perusahaan daerah kertasari mamin
yang diganti menjadi perusahaan daerah indusrti provinsi jawa barat. perusahaan
daerah daerah kertasari mamin yang diganti dengan nama perusahaan daerah industri
unit usaha es, merupakan suatu industri yang bergerak khusus menghasilkan es dalam
bentuk balok. Sejak awal berdiri dan beroperasinya hingga sekarang, terjadi penigkatan
kapasitas produk Es sebanyak 3 kali lipat dari produksi es sebelumnya , dimana
pencapaian ini dapat terjadi dengan adanya pembukaan pabrik perusahaan daerah
kertasari mamin yag baru dengan nama khusus yaitu pabrik Es Priangan yang berlokasi
di jalan Jakarta no. 41 dan pabrik es Saripetojo yang berlokasi di jalan kebon sirih no.
18 bandung. Hingga sekarang perusahaan daerah kertasari mamin merupakan supplier
Es dalam bentuk balok bagi perusahaan maupun industri atau pabrik-pabrik yang

memanfaatkan balok Es sebagai bahan baku. Peruhaan kertasari mamin sendiri juga
mendirikan usaha pengolahan Es dalam bentuk balok menjadi bentuk peoduksi Es

lainnya, seperti : Es cream, yoghourt, dan produk Es lainnya, yang mana
pengelolaannya dilakukan oleh Bidang Usaha khusus dalam hal ini BMC. Dibawah ini
uraian secara ringkas sejarah perkembangan perusahaan Daerah Kertasari Mamin
bandung unit Saripetojo yang diganti menjadi perusahaan Daerah Industri yang
berkantor pusat di jalan Aceh No.30 bandung.
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
Visi
Dengan asas-asas profesionalisme PT. Agronesia berdaya saing tinggi serta menjadi
andalan pendapatan asli daerah dan pemegang saham lainnya dalam era globalisasi.
Misi
 selalu meningkatkan bagi kepuasan pelanggan,
 pengelolaan perusahaan yang profesional disertai dengan keaktifan, transparan dan
keadilan,
 menciptakan iklim yang kondusif (favorable) dalam peningkatan etos kerja,
 Memanfaatkan sumber saya alam yang optimal ( local contn ) dalam menghasilkan
output product.
 dan meningkatkan IPTEK, Riset dan Develovment.

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Adapun Struktur Organisai PT. Agronesia secara keseluruhan digambarkan sebagai
berikut:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

3.1.4. Logo Perusahaan
Gambar 3.2 Logo Perusahaan

3.2. Metode Penelitian
3.2.1. Desain Penelitian
Dalam penelitian ini akan digunakan metode penelitian deskriptif dan metode
penelitian tindakan (action research).
Penelitian deskriptif yaitu “penelitian yang dimaksudkan untuk mengumpulkan
informasi mengenai status suatu gejala yang ada, yaitu keadaan gejala menurut apa
adanya pada saat penelitian dilakukan”
Sedangkan metode Action research atau penelitian tindakan merupakan penelitian yang
digunakan untuk mengembangkan keterampilan-keterampilan baru, cara pendekatan
baru, atau produk pengetahuan yang baru untuk memecahkan masalah dengan
penerapan langsung didunia aktual (lapangan).

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah dengan memadukan data dari
sumber data primer dan sumber data sekunder yang menunjang kepada tujuan.
3.2.2.1. Sumber Data Primer
Observasi merupakan salah satu metode pengumpulan data dengan langsung terjun
ke lapangan untuk mengamati permasalahan yang terjadi dalam perusahaan secara
langsung ditempat kejadian.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan cara pengumpulan data dengan cara mempelajari data
yang telah tersedia atau dikumpulkan. Cara yang digunakan untuk mengumpulkan
data sekunder adalah metode Dokumentasi, yaitu dengan mengumpulkan data dan

informasi yang diperlukan dari sumber-sumber kebanyakan dari materi sejenis
dokumen yang berkenaan dengan masalah yang diteliti.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Didalam pemahaman masalah dilakukan suatu pendekatan sistem yang berisikan
serangkaian langkah-langkah pemecahan masalah sehingga didapatkan solusi
alternative yang dipilih. Kemudian akan dilanjutkan dengan pengembangan sistem
untuk menyelesaikan persoalan yang telah diidentifikasi sebelumnya.
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan yaitu pendekatan terstruktur. Dimana
menurut Jogiyanto (2005:57), melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang
komplek di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk
dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang
baik, tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat
meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini menggunakan metodologi SDLC model air terjun atau waterfall
karena keterbatasan waktu untuk pengembangan perangkat lunak. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.3 paradigma waterfall dibawah ini.

Gambar 3.3 Model Waterfall

3.3. Analisis Sistem yang Berjalan
Pada sistem yang sedang berjalan, di simpulkan bahwa penulis hanya terfokus pada
usulan perancangan sistem informasi company profile berbasis web.
3.3.1. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan

Sesuai yang telah dianalisa, maka penulis dapat mengevaluasi bahwa masih kurangnya
promosi situs informasi company profile pada PT. Agronesia divisi saripetojo ke
masyarakat. Maka dari itu, penulis dapat memecahkan masalah ini dengan membuat
sistem informasi berbasis website company profile pada PT. Agronesia divisi
saripetojo. Dengan adanya sistem promosi ini, diharapkan masyarakat dapat
mengetahui tentang adanya situs company profile PT. Agronesia divisi saripetojo ini.

BAB IV
HASIL PENELITIAN
4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah aktivitas merancang atau mendesain suatu sistem yang baik,
yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan
prosedur untuk mendukung operasi sistem.
4.1.1. Tujuan perancangan sistem
Tujuan perancangan system adalah Untuk mempermudah perusahaan dalam promosi,
dan untuk mempermudah user atau visitor dalam mengenal perusahaan tersebut baik
dalam bidang produksi, lokasi, dan lain-lain.
4.1.2. Gambaran umum sistem yang diusulkan
Company profil berbasis web di PT. Agronesia ‘Divisi Saripetojo’ di gunakan oleh
pengguna umum. Dalam Company Profile ini terdapat informamsi seputar perusahaan
diantaranya yaitu Gambaran Umum perusahaan, visi mis perusahaan,sejarah
perusahaan, struktur organisasi perusahaan, kinerja perusahaan, sumber daya manusia
perusahaan, lokasi perusahan, galeri perusahan, team perusahaan, contact personal
perusahaan, dan testimonial perusahaan.
4.1.3. Perancangan prosedur yang diusulkan
1. Admin melakukan login terlebih dahulu agar bisa melakukan full akses pada web
tersebut.

2. Admin

berhak

melakukan

hapus

content,

edit

content,

update

content,

menambahkan content pada web tersebut.
3. User dan visitor bisa mengirim pesan pada web tersebut berupa usulan, kendala,
komplen dan nantinya akan masuk ke email admin.
4.1.4. Perancangan Flowchart Yang Diusulkan
Berikut adalah proses flowchart yang diusulkan :
Gambar 4.1 Flowchart Yang Diusulkan
4.1.5. Perancangan Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang mencakup masukan-masukan dasar, sistem
umum dan keluaran. Diagram ini merupkan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran
data dan hanya memuat satu proses, menunjukan sistem secara keseluruhan. Berikut
adalah Konteks Diagram yang diusulkan :
Gambar 4.2 Konteks Diagram
4.1.6. Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang
sedang berjalan logis. Berikut adalah proses level 1 yang di usulkan :
Gambar 4.3 DFD level 1
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 2.1
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 2.2

4.1.7. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity-Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang mendeskripsikan
hubungan atar penyimpanan (dalam DFD).
Gambar 4.6 ERD
4.1.8. Perancangan Database
Perancangan Database pada website ini dibuat dengan menggunakan MySQL. Proses
pembuatan database beserta tabel–tabelnya menggunakan fasilitas dari XAMPP versi
3.1.0. Nama database yang akan dibuat adalah “PT-Agronesia”. Tabel-tabel dalam

database dapat dibuat dan diatur dengan link “phpMyadmin” seperti gambar dibawah
ini :
Gambar 4.7 Tampilan phpMyAdmin
Tabel 4.1 Tabel User
Tabel 4.2 Tabel Menu Admin
Tabel 4.3 Tabel Menu Galery
Tabel 4.4 Tabel Menu Team
Tabel 4.5 Tabel Menu Testimonial

4.2.

Perancangan Antar Muka
Perancangan antar muka dirancang untuk memudahkan pemakai dalam mengakses
informasi yang dibutuhkan. Yang merupakan gambaran besar dari website yang ada.
Mulai dari menu, input sampai dengan output.

4.2.1. Struktur menu
Pembuatan Website Sistem Informasi Promosi PT. Agronesia Saripetojo menggunakan
struktur menu di bawah ini :
Gambar 4.8 Struktur Menu
4.2.2. Perancangan Tampilan
1.2.2.1 Tampilan Utama
Rancangan Utama pada Website Sistem Informasi Promosi PT. Agronesia
Saripetojo menggunakan struktur di bawah ini :

Gambar 4.9 Tampilan Menu Utama

1.2.2.2 Tampilan Menu Profile

Pada Menu ini Menjelaskan tentang profil

perusahan yang mencakup Visi Misi,

Sejarah , Struktur Organisasi, Kinerja Perusahaan, Sumber Daya Manusia, Dan
Lokasi.

Gambar 4.10 Tampilan Menu Profile
1.2.2.3 Tampilan Galery
Pada menu ini terdapat foto-foto dari perusahaan saripetojo bandung yang meliputi
Koperasi Karuawan, Bengkel Perusahaan, Kantor Bagian Umum, Kantor Saripetojo,
Pembuatan Es balok , Dan Pembuatan Es Tube.
Gambar 4.11 Tampilan Menu Galery
1.2.2.4 Tampilan Team
Pada Menu ini Terdapat Beberapa Karyawan Saripetojo Bandung
Gambar 4.12 Tampilan Menu Team

1.2.2.5 Tampilan Menu About
Pada Menu ini Terdapat Bioghrapy Perusahaan, Personal Info (No tlp, alamat,
emal,web).
Gambar 4.13 Menu About
1.2.2.6 Tampilan Menu Testimonial
Gambar 4.14 Menu Testimonial

1.2.2.7 Tampilan Menu Contact
Pada menu ini user atau visitor bisa mengirim pesan ke admin baik berupa saran,
kritik, komoplain,dan lain-lain.
Gambar 4.15 Menu Contact

4.2.3. Perancangan Input
Perancangan input meliputi desain dari dokumen-dokumen. Inputan yang digunakan
untuk menangkap data dan semua kode-kode yang digunakan. Dokumen input ini
sangatlah penting digunakan untuk menghasilkan output yang benar. Dalam website
ini, terdapat inputan menu yang terus bisa di update.
Gambar 4.16 Perancangan Input
Rancangan ini merupakan rancangan untuk menginput setiap menu. Apabila
ditambahkan, maka akan menambahkan data record kedalam database Menu.

4.2.4. Perancangan Output
Output merupakan produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. Output ini dapat
berupa hasil yang dikeluarkan di media keras (kertas dan lain-lain) dan output yang
berupa hasil dikeluarkan ke media lunak (tampilan di layar). Berikut adalah salah satu
perancangan yang baru saja dibuat oleh penulis :
Gambar 4.17 perancangan output
4.3.

Perancangan Arsitektur Jaringan
Menggunakan jaringan internet yang terhubung ke dalam database.
Gambar 4.18 Arsitektur Jaringan

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Perancangan yang dirancang oleh penulis ini, hanya masih berupa usulan dimana
sewaktu-waktu, pihak pengelola dalam hal ini PT. Agronesia Saripetojo siap
menerapkan usulan yang penulis sampaikan, maka penulis sangat mengapresiasi akan
hal itu
5.2. Saran
Bahan masukan yang bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan pengembangan
laporan menjadi lebih baik adalah :
Kerja praktek yang dilakukan hanya terbatas pada tahap usulan perancangan sistem
informasi Company Profile, sehingga dalam Kerja praktek atau penelitian berikutnya
disarankan agar proses perencanaan sampai tahap penerapan dan pengevaluasian
dari sistem yang diterapkan tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

 https://alicahyana.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-dan-contoh-dari-data-

flow.html
 http://infoter-lengkap.blogspot.co.id/2013/02/flowmap.html
 http://intanstemapal24.blogspot.co.id/2014/08/pengertian-erd-entity-

relationship.html
 http://lukmanprayogi20.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-dan-contoh-dari-

data-flow.html
 http://pengertian-isp.blogspot.co.id/2015/04/pengertian-database-software-

database-server.html
 http://intanstemapal24.blogspot.co.id/2014/08/pengertian-erd-entity-

relationship.html
 http://c-tekno.mywapblog.com/pengertian-database-dan-contohnya.xhtml