Sistem Informasi Akuntansi Minggu 1 Sem

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 – Seminar 2

Minggu 1 - Seminar 2

Revisi : Februari 2014
Semester 2 ‐ 2013/2014

Sistem Informasi Akuntansi

PERUBAHAN BISNIS DI ERA 
INFORMASI & KONSEP
DASAR SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
SIGIT PAMUNGKAS, SE., MCom
Program Studi Akuntansi Universitas Islam Indonesia

Topik Diskusi 1: 
Mengenal Era Informasi & 
Perubahan Dalam Organisasi Bisnis Modern

Sigit Pamungkas, SE., MCom

1

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

PERUBAHAN DI SEKITAR KITA
“There is nothing permanent except change.” – Heraclitus
 Perubahan  Pergerakan, perpindahan, peralihan dari suatu
keadaan menuju keadaan yang berbeda
 Faktor pendorong perubahan: Internal vs. Eksternal

 Faktor Internal  Pertumbuhan biologis; pengaruh
emosional; pengaruh rasional, dll.

 Faktor eksternal  Penemuan baru (discovery, invention, 
innovation); perubahan alam; konflik/peperangan; pengaruh

budaya lain; peraturan pemerintah, dll.

PERUBAHAN RADIKAL vs. INKREMENTAL
PERUBAHAN INKREMENTAL

PERUBAHAN RADIKAL

 Perubahan operasional

 Perubahan strategis

 Perbaikan/penyempurnaan
suatu teknologi

 Penemuan teknologi baru 
(terobosan)

 Perubahan yang secara
kontinyu dilakukan suatu
organisasi untuk memelihara

keseimbangan umum
organisasi

Sigit Pamungkas, SE., MCom

 Perubahan yang biasanya
mencakup transformasi 
seluruh bagian organisasi 
(mengubah referensi, arah, 
dan kebijakan organisasi)

2

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

PERUBAHAN DI DALAM LINGKUNGAN BISNIS MODERN
GLOBALISASI

 Kompetisi di pasar dunia
 Ekspansi bisnis
 Global workgroups (merger & akusisi)
TRANSFORMASI ORGANISASI
BISNIS MODERN

 Struktur yang lebih organik, 
bukan mekanistik
 Tidak bergantung pada lokasi
 Kerja tim & kolaborasi

PERKEMBANGAN INTERNET & 
TEKNOLOGI

 Teknologi bisnis baru yang terjangkau
 E‐business, e‐commerce & e‐government

LAHIRNYA
DIGITAL FIRM

 Hubungan dengan
kustomer, suplier & 
karyawan secara digital
 Proses bisnis dijalankan
melalui jaringan nirkabel
 Digital management

KEBANGKITAN ERA 
EKONOMI INFORMASI

 Ekonomi berbasis
pengetahuan & informasi
 Pengetahuan menjadi kunci
produktivitas & aset strategik
 Kompetisi berbasis waktu
 Siklus produk yang lebih
pendek

REALITA DUNIA BISNIS MODERN: 
IT’S THE NEW NORMAL BUSINESS!

Sigit Pamungkas, SE., MCom

3

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

Modern Business Organization: Memiliki visi dan pemahaman
terhadap proses bisnis yang menyeluruh merupakan hal penting!

Peran Modern Chief Information Officer (CIO)
(IBM Research “The Essential CIO: Insight from the Global CIO Study”)

Sigit Pamungkas, SE., MCom

4

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

Perkembangan peran akuntan & 
profesional keuangan di dalam bisnis modern

MODERN MANAGER IN MODERN BUSINESS ORGANIZATION

䇾All the value of this company is in its people. If you burned 
down all our plants, and we just kept our people and our 
information files, we should soon be as strong as ever.䇿
‐Thomas Watson Jr.
 Memilih, merancang, dan mengelola Teknologi
Informasi (IT) dan Sistem Informasi (IS): Bukanlah
pekerjaan䇾Orang IT䇿

 General dan functional managers di dalam
organisasi bisnis modern bertanggungjawab
dalam bekerjasama dengan IT professionals

Sigit Pamungkas, SE., MCom

5

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

Topik Diskusi 2: 
Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi

MEMAHAMI DEFINISI SISTEM, DATA & INFORMASI
 Sistem adalah:
 Serangkaian komponen yang saling berhubungan
 Yang berinteraksi
 Untuk mencapai tujuan

 Sistem umumnya terdiri atas subsistem yang lebih kecil & vice versa!

 Goal conflict terjadi jika aktivitas sebuah subsistem tidak konsisten

dengan subsistem lain atau dengan sistem yang lebih besar.

 Goal congruence terjadi jika tujuan subsistem sejalan dengan tujuan
organisasi.

 Semakin besar dan semakin kompleks sebuah sistem, semakin sulit
dicapai goal congruence.

Sigit Pamungkas, SE., MCom

6

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

MEMAHAMI DEFINISI SISTEM, DATA & INFORMASI
 Data adalah fakta‐fakta mentah (raw facts) yang dikumpulkan, 
dicatat, disimpan, dan diproses oleh sebuah sistem informasi.  

 Organisasi mengumpulkan data tentang:
 Events yang terjadi

 Resources yang dipengaruhi oleh events

 Agents yang berpartisipasi dalam events

 Konsep sistem mendorong integrasi (yaitu minimalisasi duplikasi
pencatatan, penyimpanan, pengolahan data, dan pelaporan).

MEMAHAMI DEFINISI SISTEM, DATA & INFORMASI
 Informasi berbeda dengan data.

 Informasi adalah data yang telah diorganisasi
dan diproses untuk memberikan makna
(meaning) bagi seorang pemakai.

 Biasanya, semakin banyak informasi dan
semakin baik informasi akan menghasilkan
keputusan yang lebih baik pula. 

 Namun, jika kita memperoleh banyak
informasi melebihi kebutuhan, maka kita
dapat mengalami information overload.

Sigit Pamungkas, SE., MCom

7

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERMANFAAT
 Relevant (Kesesuaian). Mampu mengurangi ketidakpastian dengan
membantu memprediksi apa yang akan terjadi atau menjelaskan apa
yang telah terjadi.

 Reliable (Keandalan). Dapat diandalkan, yaitu bebas dari salah atau
bias dan secara lengkap menggambarkan kejadian dan aktivitas.   

 Completeness (Kelengkapan). Menyertakan seluruh informasi penting.
 Timeliness (Ketepatan waktu). Dapat memperoleh informasi pada
waktunya untuk membuat keputusan.
 Understandability (Mudah dipahami). Informasi disajikan dalam
bentuk yang mudah dipahami dan digunakan.

 Verifiability (Memiliki daya uji). Jika orang lain diberi data yang sama, 
maka informasi yang dihasilkan kurang lebih sama.

KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERMANFAAT
 Accessibility (Mudah diakses). Pengguna dapat memperoleh
informasi kapan saja mereka membutuhkannya.

 Accurate (Keakuratan). Mudah diakses oleh pihak yang memiliki
otoritas dalam format dan waktu yang tepat.
 Flexible (Fleksibel). Informasi dapat diolah dan digunakan untuk
beragam kepentingan/tujuan.

 Secure (Keamanan). Informasi harus terjamin keamanannya dari
berbagai ancaman kebocoran dari pihak luar.

 Economical (Ekonomis). Informasi dapat dihasilkan dengan biaya
yang relatif rendah

Sigit Pamungkas, SE., MCom

8

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

PENGGUNA INFORMASI

Pengguna
Eksternal

Siapa yang 
menggunakan
informasi?

Pengguna
Internal

Pengguna eksternal terutama
menggunakan informasi berupa:
 MANDATORY INFORMATION
diharuskan oleh entitas pemerintah
(misal laporan pajak)
 ESSENTIAL INFORMATION
dibutuhkan untuk menjalankan bisnis
dengan pihak‐pihak ekstern seperti
order pembelian.
 Pengguna internal terutama
menggunakan DISCRETIONARY 
INFORMATION.

 Fokus utama dalam menghasilkan
informasi ini adalah menjamin bahwa
manfaat melebihi kosnya, atau
informasi memiliki nilai positif.  

TRANSFORMASI DATA MENJADI INFORMASI

PROSES 
TRANSFORMASI
DATA
(Input)

Menerapkan knowledge
dengan memilih, 
mengorganisir, dan
memanipulasi data

INFORMASI
(Output)

 Merubah data menjadi suatu informasi adalah proses

 Knowledge (Pengetahuan) adalah suatu perhatian atau pemahaman
terhadap seperangkat informasi dan cara dimana informasi itu dapat
dimanfaatkan untuk mendukung suatu tugas spesifik atau
pengambilan keputusan

Sigit Pamungkas, SE., MCom

9

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

TRANSFORMASI DATA MENJADI INFORMASI

CERITA TENTANG BARONE RICASOLI & THE CHIANTI

 Barone Ricasoli, sebuah perusahaan wine di Italia yang didirikan sejak tahun 1141. 
Perusahaan ini menempati sebuah kastil tua (Castello di Brolio) yang dikelilingi
kebun anggur seluas 240 hektar.

 Setelah lebih dari 30 tahun melakukan eksperimen untuk menyempurnakan ramuan
produknya, akhirnya pada tahun 1872, Baron Bertino berhasil menciptakan racikan
wine yang sangat terkenal dan diminati banyak orang – The Chianti.

 The Chianti sangat tersohor sehingga diekspor ke seluruh penjuru Italia, bahkan
sampai ke luar negeri. 

Sigit Pamungkas, SE., MCom

10

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

DEFINISI SISTEM INFORMASI
“Information system (IS) is a set of interrelated elements or components 
that collect (input), manipulate (process), store, and disseminate 
(output) data and information and provide corrective reaction (feedback 
mechanism) to meet an objective.” (Stair & Reynolds 2010, p.8)
“The information systems is the set of formal procedures by which data 
are collected, processed into information, and distributed to users.” 
(Hall 2011, p.7)
“An information system is a man‐made system that generally consists of 
an integrated set of computer‐based components and manual 
components established to collect, store, and manage data and to 
provide output information to users.” (Gelinas & Dull 2008, p.13)

KONSEP KERJA SISTEM INFORMASI

Sigit Pamungkas, SE., MCom

11

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

DEFINISI SISTEM INFORMASI
“Information system are formal, sociotechnical, 
organisational systems designed to collect, process, store and 
distribute information.” (Piccolli, 2012)
 Teori sociotechnical menjelaskan bahwa dampak suatu teknologi dalam
sistem kerja tidak berlangsung satu arah, namun saling bergantung dan
saling mempengaruhi antara teknologi dan komponen lainnya yang 
terdapat di dalam sistem tersebut
 Secara umum, sistem informasi berbasis IT mencakup 4 (empat) 
komponen utama, yaitu: technology, process, people, dan structure

 Komponen teknologi dan proses merupakan technical subsystem, 
sedangkan komponen struktur dan orang merupakan social subsystem

SISTEM INFORMASI SEBAGAI SISTEM SOCIOTECHNICAL
SOCIAL SYSTEM

TECHNICAL SYSTEM

STRUCTURE

TECHNOLOGY

PEOPLE

PROCESS

Systemic Effects. Hubungan saling ketergantungan (interdependence) dari keempat
komponen ini merupakan efek sistemik yang apabila salah satu diantaranya tidak
ada/tidak berfungsi, maka sistem informasi tidak dapat bekerja.

Sigit Pamungkas, SE., MCom

12

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

IS is not IT! 
Membedakan Sistem Informasi & Teknologi Informasi
 Sistem Informasi (IS) tidak sama dengan Teknologi Informasi (IT)

 Teknologi Informasi (IT) terdiri dari piranti keras (hardware) dan piranti
lunak (software) yang dibutuhkan oleh suatu perusahan dan digunakan
untuk mencapai tujuan bisnis

 Sistem informasi (IS) merupakan seperangkat komponen yang saling
terkait yang dapat mengumpulkan (atau memperoleh), mengolah, 
menyimpan dan menyebarkan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi (Laudon
& Laudon 2012)
 Dimensi sistem informasi tidak hanya melibatkan teknologi, namun
juga mencakup pengaruh bentuk organisasi (struktur) dan keterlibatan
manajemen (manusia)

FRAMEWORK OF INFORMATION SYSTEMS

Sigit Pamungkas, SE., MCom

13

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
 Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang digunakan
untuk mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan mengolah data yang 
berhubungan dengan siklus transaksi /siklus bisnis untuk menghasilkan
informasi keuangan untuk mendukung kepentingan penyusunan
pelaporan keuangan dan pengambilan keputusan.
 Fokus SIA terletak pada pengelolaan siklus transaksi/siklus bisnis
 Implementasi SIA dapat:
a) Menggunakan teknologi maju (IT/computer‐based);
b) Manual – paper and pencil system; atau
c) Kombinasi ‐ something in between.

 Teknologi merupakan sebuah alat untuk membuat, memelihara, dan
memperbaiki sebuah sistem agar dapat bekerja lebih efektif dalam
mendukung berjalannya proses bisnis sesuai tujuan organisasi.

KOMPONEN DALAM SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER (CBIS)

Computer‐based Information System (CBIS) adalah seperangkat hardware, software, basis 
data, telekomunikasi, orang dan prosedur (instruksi dan pengendalian) yang dikonfigurasi
untuk mengumpulkan, memanipulasi dan mengolah data menjadi informasi

Sigit Pamungkas, SE., MCom

14

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

MENGAPA PERLU BELAJAR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI?
 SIA fundamental bagi akuntansi.

 Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya.
 Akuntan sebagai pengguna sistem informasi

 Akuntan sebagai perancang sistem informasi
 Akuntan sebagai auditor

 Topik SIA diujikan dalam ujian sertifikasi akuntan publik.
 Topik SIA mempengaruhi strategi dan budaya
perusahaan

MENGAPA PERLU BELAJAR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI?

Kultur

Rancangan SIA 
dipengaruhi oleh
teknologi informasi
(TI), strategi
perusahaan, dan
kultur organisasi

Strategi

SIA

TeknologI
Informasi

Sigit Pamungkas, SE., MCom

15

Sistem Informasi Akuntansi

Minggu 1 - Seminar 2

MENGAPA PERLU BELAJAR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI?

Kultur

SIA mempengaruhi kultur
dengan mengubah
penyebaran dan
ketersediaan informasi

Strategi

SIA

TeknologI
Informasi

TI mempengaruhi
pilihan strategi
perusahaan. Untuk
melakukan analisis
cost‐benefit terhadap
perubahan TI, anda
harus memahami
strategi bisnis.   

BAGAIMANA SIA MEMBERI NILAI TAMBAH
BAGI ORGANISASI BISNIS?
 Meningkatkan kualitas sekaligus mengurangi biaya
produk dan jasa (efektifitas)
 Meningkatkan efisiensi

 Membagi pengetahuan untuk meningkatkan operasi, 
produktivitas dan daya saing
 Meningkatkan efisiensi dan efektifitas rantai pasokan
(supply chain) dalam organisasi bisnis
 Meningkatkan struktur pengendalian internal

 Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan

Sigit Pamungkas, SE., MCom

16