T0__BAB II Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Website Sekolah Menengah Pertama Negeri 5 Boyolali T0 BAB II
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Penelitian Terdahulu
Pada bagian ini akan dipaparkan penjelasan
tentang tinjauan pustaka yang dipakai dalam analisis dan
perancanganwebsite Sekolah Menengah Pertama Negeri 5
Boyolali. Tinjauan pustaka tersebut adalah hasil penelitan
terdahulu tentang informasi hasil penelitan yang telah
dilakukan
sebelumnya
dan
menghubungkan
dengan
masalah yang sedang diteliti.
Hasil
penelitian
terdahulu
yang
dilakukan
Ariyanto A. Setyawan dan Bisma Jayadi dalam sebuah
proyeknya yang berjudul Penerapan Sistem Penerimaan
Siswa Baru secara Online dan Realtime.
Sistem PSB (Peneriman Siswa Baru) menjamin
proses penerimansiswa baru berlangsung secara jujur, adil
(fair ),
terbuka
(transparan)
dan
dapatdipertangungjawabkan (akuntabel) sesuai dengan
aturan dan kebijakan PSB yangtelah ditetapkan oleh dinas
pendidikan
daerah
yang
menerapkanya.
SelamaPSB
berlangsung, masyarakat bisa memantau langsung proses
seleksi.
Waktu
secara
realtime
melalui
media
internet.Walaupun diterapkan di beberapa daerah, sistem
ini bersifat terpusat (centralized)namun tetap adaptif
6
7
mengikuti aturan dan kebijakan PSB yang berbeda-beda
dimasing-masing daerah. Untuk melakukan sistem PSB
Ariyanto A. Setyawan danBisma Jayadi mengunakan
Content Management System (CMS) dari TELKOM.Model
aturan yang bisa diterapkan, antara lain aturan penentuan
formulapenilaian hasil akhir seleksi, tambahan parameter
selain
NUAN
(Nilai
Ujian
Nasional),
penentuan
khususpasing grade, pemberlakuan tes khusus, pembobotan
penilaian tertentu, prosentasebatasan siswa asal luar daerah,
prioritas siswa asli daerah, dsb.
Penelitian tersebut terfokus pada pengenalan
program baru PSB kepada masyarakat. Di masa yang
sekarang ini masyarakat khususnya orang tua siswa sudah
terbiasa dengan smartphone sistem ini dapat dikategorikan
sebagai sebuah inovasi karena muncul sebagai pemecah
pemecah permasalahan. sistem ini muncul dengan beberapa
karakterisitik yang berbeda dengan PSB, Sistem ini
berusaha memenuhi kebutuhan masyarakat khususnya bagi
orang tua dan calon siswa untuk dapat melaksanakan
pendaftaran ke sekolah dan tidak hanya itu sistem ini dapat
memberikan informasi kepada orang tua siswa tentang
informasi sekolah kepada masyarakat.
2.2
Landasan Teori
a.
Sistem
8
Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu
“systema”. Ditinjau dari sudut katanya sistem berarti
sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk
menghasilkan suatu kesatuan metode, prosedur, teknik yang
digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi
satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai tujuan.
Fathansyah, (Basis Data, 1999: 9), “Sistem merupakan
suatu tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen
fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas khusus) yang
saling behubungan secara bersama-sama yang bertujuan
untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu”.
Jogiyanto H.M, (Pengenalan Komputer, 2000:683),
“Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau
lebih komponen atau subsistem yang saling berinteraksi
untuk mencapai tujuan”.
b.
Informasi
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari
pengolahan dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian (event) yang nyata dan dapat digunakan untuk
mengambil suatu keputusan. Jogiyanto H.M, (Analisis &
Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori
Dan Praktek Aplikasi Bisnis, 1989: 8), “Informasi adalah
data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya”. Robert G.
9
Murdick, (Sistem Informasi Untuk Menejemen Modern,
1997:6), “Informasi adalah data yang disusun sedemikian
rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat
dikomunikasikan kepada seseorang yang akan digunakan
untuk
membuat
keputusan”.
Sanyoto
Gondodiyoto,
(Pengantar Komputer Dan Komputerisasi, 1988: 15),
“Informasi adalah hasil pengolahan data yang dapat
berfungsi untuk suatu tujuan tertentu atau untuk analisa dan
pengambilan keputusan”.
c.
Sistem Informasi
Dalam beberapa permasalahan sistem informasi
selalu dititik beratkan kepada bagaimana menghasilkan
sebuah informasi dan saran apa yang harus dilengkapi
sebagai pendukung yang handal. Perlu diperhatikan bahwa
informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi
pada umumnya dapat digunakan. Zulkifli Amsyah,
(Manajemen
Sistem
Informasi,
1997:7),
“Sistem
informasi adalah cara-cara mengolah pekerjaan informasi
menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada
prinsip-prinsip manajemen”. Jogiyanto, HM, (Analisa &
Desain Sistem Informasi PendekatanTerstruktur Teori
Dan Praktek Aplikasi Bisnis, 1989:11), “Sistem informasi
adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
10
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan”. Lucas,
(Sistem
informasi
Manajemen
Dalam
Organisasi
Publik, 1994:14), “Sistem informasi adalah sekumpulan
prosedur organisasi yang ada pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi untuk mengambil keputusan atau
mengendalikan informasi”.
d.
Database
Basis data atau database merupakan kumpulan
dari data yang saling berhubungan satusama lainnya,
tersimpan diperangkat lunak untuk memanipulasinya.
Databasemerupakan salah satu komponen yang penting di
sistem informasi, karena berfungsisebagai basis penyedia
informasi
bagi
database
adalah
para
pemakainyaTujuan
untuk
menentukan
dari
desain
data
dalam
sistem,sehingga informasi yang dihasilkan dapat terpenuhi
dengan baik. Disain databaseperlu dilakukan untuk
menghindari pengulangan data
e.
Flowchart
Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang
menunjukan atau menggambarkan rangkaian kegiatankegiatan program dari awal hingga ahkir, jadi flowchart
inidigunakan untuk menggambarkan urutan langkahlangkah suatu algoritma.
11
Terminal
Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses.
Biasanya,diberi kata-kata ‘Start’, ‘End’, ‘Mulai’, atau
’Selesai’.
Process, Manual Operation, dan Manual Input
Untuk menunjukkan sebuah proses atau operasi
digunakan persegi panjang. Teks dalam simbol proses ini
harus menggunakan katakerja seperti ‘mengambil data’,
‘memeriksa isian formulir’, atau yang lainnya dalam
deskripsi yang singkat dan jelas.
Lambang
melambangkanproses
proses
yang
ini
sebenarnya
dilakukan
oleh komputer.
Karena flowchart memang awalnya digunakan untuk
menggambarkan proses pada program komputer atau
algoritma. Tapi kadang orang mengartikannya secara umum
sebagai proses, yang dilakukan oleh komputer atau tidak.
Jika menggunakannya untuk menggambarkan prosedur
yang tidak penting untuk melihat itu dilakukan komputer
atau tidak maka tidak masalah menggunakan simbol proses
secara umum. Tapi, pada kasus dimanaAnda akan
12
menggambarkan
prosedur
yang
terdiri
dari
operasi
komputer dan manual serta penting untuk membedakannya
maka sebaiknya menggunakan simbol yang berbeda pula.
Untuk proses atau operasi yang dilakukan secara
manual
(tidak
melibatkan
komputer),
dalam
flowchart
digambarkan dengan trapesium. Anda dapat menggunakannya
untuk menggambarkan proses seperti mengisi formulir atau
memeriksa dokumen.
Lantas, bagaimana menggambarkan proses yang
melibatkan manusia dan komputer seperti memasukkan
data ke dalam komputer? Untuk proses memasukkan input
ke dalam sistem seperti ini dalam flowchart disebut manual
input. Manual input dilambangkan menggunakan segi
empat yang bagian atasnya miring dan bagian kanan lebih
tinggi dari bagian kiri.
Data
Data dapat menjadi input suatu proses atau
merupakan outputnya. Dalam flowchart data dimodelkan
13
dengan simbol jajaran genjang atau juga sering disebut
bentuk input-output, I/O.
Decision
Decision
digunakan
untuk
melambangkan
pengambilan keputusan bagaimana alur dalam flowchart
berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria atau pertanyaan
tertentu. Decision dilambangkan dengan bentuk belah
ketupat dan teks dalam simbol ini biasa menggunakan
bentuk pertanyaan.
Pertanyaan yang digunakan biasanya pertanyaan
dengan jawaban ya atau tidak. Tapi, dapat juga yang
menghasilkan
3
jawaban
atau
lebih.
Garis
yang
menunjukkan arah keputusan harus diberi label dengan
hasil keputusan atau jawaban pertanyaannya.
Stored Data
Ini menggambarkan informasi yang disimpan
dalam media penyimpanan data secara umum, seperti : hard
drive, memory card, flash disk, atau media lain. Digunakan
simbol segi empat dengan sisi tegaknya melengkung ke
kiri.
14
Database
Silinder merupakan simbol yang digunakan untuk
basis
data.
Sebenarnya
juga
digunakan
untuk
melambangkan data yang disimpan dalam harddrive.
Namun, kadang perlu membedakan data-data yang diakses
dari database secara online dalam jaringan atau hanya dari
komputer. Jadi, Anda dapat menggunakan simbol silinder
untuk data di database dan untuk data dalam komputer
dapat menggunakan stored data.
Predefined Process
Predefined process yaitu proses yang telah kita
jelaskan lebih rinci dalam flow chart tersendiri. Ini
memungkinkan kita untuk menampilkan flow chart sesuai
dengan tingkat detail yang kita inginkan. Misalkan, untuk
tingkat manajer pada organisasi kadang hanya perlu
gambaran prosedur secara umum, tidak dalam detail teknis.
Ini dilambangkan dengan segi empat dengan garis ganda
pada sisi tegaknya.
15
Connector dan Off-pageReference
Connector dilambangkan dengan lingkaran kecil.
Digunakan menghubungkan elemen dalam flowchart
sebagai pengganti garis untuk menyederhanakan bentuk
saat elemen yang akan dihubungkan jaraknya berjauhan dan
ruwet jika dihubungkan dengan garis.
Connector
digunakan
untuk
menghubungkan
gambar dalam satu halaman. Jika gambar yang akan
dihubungkan berada pada halaman yang berbeda maka
menggunakan off-page reference yang dilambangkan
dengan segi lima. Teks/label untuk connector dapat
menggunakan huruf dan off-page reference menggunakan
angka.
TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Penelitian Terdahulu
Pada bagian ini akan dipaparkan penjelasan
tentang tinjauan pustaka yang dipakai dalam analisis dan
perancanganwebsite Sekolah Menengah Pertama Negeri 5
Boyolali. Tinjauan pustaka tersebut adalah hasil penelitan
terdahulu tentang informasi hasil penelitan yang telah
dilakukan
sebelumnya
dan
menghubungkan
dengan
masalah yang sedang diteliti.
Hasil
penelitian
terdahulu
yang
dilakukan
Ariyanto A. Setyawan dan Bisma Jayadi dalam sebuah
proyeknya yang berjudul Penerapan Sistem Penerimaan
Siswa Baru secara Online dan Realtime.
Sistem PSB (Peneriman Siswa Baru) menjamin
proses penerimansiswa baru berlangsung secara jujur, adil
(fair ),
terbuka
(transparan)
dan
dapatdipertangungjawabkan (akuntabel) sesuai dengan
aturan dan kebijakan PSB yangtelah ditetapkan oleh dinas
pendidikan
daerah
yang
menerapkanya.
SelamaPSB
berlangsung, masyarakat bisa memantau langsung proses
seleksi.
Waktu
secara
realtime
melalui
media
internet.Walaupun diterapkan di beberapa daerah, sistem
ini bersifat terpusat (centralized)namun tetap adaptif
6
7
mengikuti aturan dan kebijakan PSB yang berbeda-beda
dimasing-masing daerah. Untuk melakukan sistem PSB
Ariyanto A. Setyawan danBisma Jayadi mengunakan
Content Management System (CMS) dari TELKOM.Model
aturan yang bisa diterapkan, antara lain aturan penentuan
formulapenilaian hasil akhir seleksi, tambahan parameter
selain
NUAN
(Nilai
Ujian
Nasional),
penentuan
khususpasing grade, pemberlakuan tes khusus, pembobotan
penilaian tertentu, prosentasebatasan siswa asal luar daerah,
prioritas siswa asli daerah, dsb.
Penelitian tersebut terfokus pada pengenalan
program baru PSB kepada masyarakat. Di masa yang
sekarang ini masyarakat khususnya orang tua siswa sudah
terbiasa dengan smartphone sistem ini dapat dikategorikan
sebagai sebuah inovasi karena muncul sebagai pemecah
pemecah permasalahan. sistem ini muncul dengan beberapa
karakterisitik yang berbeda dengan PSB, Sistem ini
berusaha memenuhi kebutuhan masyarakat khususnya bagi
orang tua dan calon siswa untuk dapat melaksanakan
pendaftaran ke sekolah dan tidak hanya itu sistem ini dapat
memberikan informasi kepada orang tua siswa tentang
informasi sekolah kepada masyarakat.
2.2
Landasan Teori
a.
Sistem
8
Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu
“systema”. Ditinjau dari sudut katanya sistem berarti
sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk
menghasilkan suatu kesatuan metode, prosedur, teknik yang
digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi
satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai tujuan.
Fathansyah, (Basis Data, 1999: 9), “Sistem merupakan
suatu tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen
fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas khusus) yang
saling behubungan secara bersama-sama yang bertujuan
untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu”.
Jogiyanto H.M, (Pengenalan Komputer, 2000:683),
“Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau
lebih komponen atau subsistem yang saling berinteraksi
untuk mencapai tujuan”.
b.
Informasi
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari
pengolahan dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian (event) yang nyata dan dapat digunakan untuk
mengambil suatu keputusan. Jogiyanto H.M, (Analisis &
Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori
Dan Praktek Aplikasi Bisnis, 1989: 8), “Informasi adalah
data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya”. Robert G.
9
Murdick, (Sistem Informasi Untuk Menejemen Modern,
1997:6), “Informasi adalah data yang disusun sedemikian
rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat
dikomunikasikan kepada seseorang yang akan digunakan
untuk
membuat
keputusan”.
Sanyoto
Gondodiyoto,
(Pengantar Komputer Dan Komputerisasi, 1988: 15),
“Informasi adalah hasil pengolahan data yang dapat
berfungsi untuk suatu tujuan tertentu atau untuk analisa dan
pengambilan keputusan”.
c.
Sistem Informasi
Dalam beberapa permasalahan sistem informasi
selalu dititik beratkan kepada bagaimana menghasilkan
sebuah informasi dan saran apa yang harus dilengkapi
sebagai pendukung yang handal. Perlu diperhatikan bahwa
informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi
pada umumnya dapat digunakan. Zulkifli Amsyah,
(Manajemen
Sistem
Informasi,
1997:7),
“Sistem
informasi adalah cara-cara mengolah pekerjaan informasi
menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada
prinsip-prinsip manajemen”. Jogiyanto, HM, (Analisa &
Desain Sistem Informasi PendekatanTerstruktur Teori
Dan Praktek Aplikasi Bisnis, 1989:11), “Sistem informasi
adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
10
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan”. Lucas,
(Sistem
informasi
Manajemen
Dalam
Organisasi
Publik, 1994:14), “Sistem informasi adalah sekumpulan
prosedur organisasi yang ada pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi untuk mengambil keputusan atau
mengendalikan informasi”.
d.
Database
Basis data atau database merupakan kumpulan
dari data yang saling berhubungan satusama lainnya,
tersimpan diperangkat lunak untuk memanipulasinya.
Databasemerupakan salah satu komponen yang penting di
sistem informasi, karena berfungsisebagai basis penyedia
informasi
bagi
database
adalah
para
pemakainyaTujuan
untuk
menentukan
dari
desain
data
dalam
sistem,sehingga informasi yang dihasilkan dapat terpenuhi
dengan baik. Disain databaseperlu dilakukan untuk
menghindari pengulangan data
e.
Flowchart
Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang
menunjukan atau menggambarkan rangkaian kegiatankegiatan program dari awal hingga ahkir, jadi flowchart
inidigunakan untuk menggambarkan urutan langkahlangkah suatu algoritma.
11
Terminal
Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses.
Biasanya,diberi kata-kata ‘Start’, ‘End’, ‘Mulai’, atau
’Selesai’.
Process, Manual Operation, dan Manual Input
Untuk menunjukkan sebuah proses atau operasi
digunakan persegi panjang. Teks dalam simbol proses ini
harus menggunakan katakerja seperti ‘mengambil data’,
‘memeriksa isian formulir’, atau yang lainnya dalam
deskripsi yang singkat dan jelas.
Lambang
melambangkanproses
proses
yang
ini
sebenarnya
dilakukan
oleh komputer.
Karena flowchart memang awalnya digunakan untuk
menggambarkan proses pada program komputer atau
algoritma. Tapi kadang orang mengartikannya secara umum
sebagai proses, yang dilakukan oleh komputer atau tidak.
Jika menggunakannya untuk menggambarkan prosedur
yang tidak penting untuk melihat itu dilakukan komputer
atau tidak maka tidak masalah menggunakan simbol proses
secara umum. Tapi, pada kasus dimanaAnda akan
12
menggambarkan
prosedur
yang
terdiri
dari
operasi
komputer dan manual serta penting untuk membedakannya
maka sebaiknya menggunakan simbol yang berbeda pula.
Untuk proses atau operasi yang dilakukan secara
manual
(tidak
melibatkan
komputer),
dalam
flowchart
digambarkan dengan trapesium. Anda dapat menggunakannya
untuk menggambarkan proses seperti mengisi formulir atau
memeriksa dokumen.
Lantas, bagaimana menggambarkan proses yang
melibatkan manusia dan komputer seperti memasukkan
data ke dalam komputer? Untuk proses memasukkan input
ke dalam sistem seperti ini dalam flowchart disebut manual
input. Manual input dilambangkan menggunakan segi
empat yang bagian atasnya miring dan bagian kanan lebih
tinggi dari bagian kiri.
Data
Data dapat menjadi input suatu proses atau
merupakan outputnya. Dalam flowchart data dimodelkan
13
dengan simbol jajaran genjang atau juga sering disebut
bentuk input-output, I/O.
Decision
Decision
digunakan
untuk
melambangkan
pengambilan keputusan bagaimana alur dalam flowchart
berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria atau pertanyaan
tertentu. Decision dilambangkan dengan bentuk belah
ketupat dan teks dalam simbol ini biasa menggunakan
bentuk pertanyaan.
Pertanyaan yang digunakan biasanya pertanyaan
dengan jawaban ya atau tidak. Tapi, dapat juga yang
menghasilkan
3
jawaban
atau
lebih.
Garis
yang
menunjukkan arah keputusan harus diberi label dengan
hasil keputusan atau jawaban pertanyaannya.
Stored Data
Ini menggambarkan informasi yang disimpan
dalam media penyimpanan data secara umum, seperti : hard
drive, memory card, flash disk, atau media lain. Digunakan
simbol segi empat dengan sisi tegaknya melengkung ke
kiri.
14
Database
Silinder merupakan simbol yang digunakan untuk
basis
data.
Sebenarnya
juga
digunakan
untuk
melambangkan data yang disimpan dalam harddrive.
Namun, kadang perlu membedakan data-data yang diakses
dari database secara online dalam jaringan atau hanya dari
komputer. Jadi, Anda dapat menggunakan simbol silinder
untuk data di database dan untuk data dalam komputer
dapat menggunakan stored data.
Predefined Process
Predefined process yaitu proses yang telah kita
jelaskan lebih rinci dalam flow chart tersendiri. Ini
memungkinkan kita untuk menampilkan flow chart sesuai
dengan tingkat detail yang kita inginkan. Misalkan, untuk
tingkat manajer pada organisasi kadang hanya perlu
gambaran prosedur secara umum, tidak dalam detail teknis.
Ini dilambangkan dengan segi empat dengan garis ganda
pada sisi tegaknya.
15
Connector dan Off-pageReference
Connector dilambangkan dengan lingkaran kecil.
Digunakan menghubungkan elemen dalam flowchart
sebagai pengganti garis untuk menyederhanakan bentuk
saat elemen yang akan dihubungkan jaraknya berjauhan dan
ruwet jika dihubungkan dengan garis.
Connector
digunakan
untuk
menghubungkan
gambar dalam satu halaman. Jika gambar yang akan
dihubungkan berada pada halaman yang berbeda maka
menggunakan off-page reference yang dilambangkan
dengan segi lima. Teks/label untuk connector dapat
menggunakan huruf dan off-page reference menggunakan
angka.