Sistem Pengendalian Internal Gaji Dan Upah Pegawai Pada Dinas Pendapatan (Dispenda) Daerah Kota Padangsidimpuan
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI
PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH ( DISPENDA)
PADANGSIDIMPUAN
Oleh :
IRNA SYAHPUTRI
122102046
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: IRNA SYAHPUTRI
NIM
: 122102046
JURUSAN
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PEGAWAI PADA DINAS
PENDAPATAN (DISPENDA) DAERAH KOTA
PADANGSIDIMPUAN
Tanggal :.................... 2015
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :.................... 2015
Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :.................... 2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWABAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
IRNA SYAHPUTRI
NIM
:
122102046
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
GAJI
DAN
PENDAPTAN
UPAH
PADA
DAERAH
(DISPENDA)
KOTA PADANGSIDIMPUAN
Medan,
Juli2015
IRNA SYAHPUTRI
NIM. 122102046
3
DINAS
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim
Segala puji dan syukur kehadirat ALLAH SWT serta selawat dan salam
kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, karena berkat dan hidayahNya
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “ Sistem
Pengendalian Internal Gaji dan Upah pada Dinas Pendapatan Daerah
(Dispenda) Kota Padangsidimpuan” ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun
guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Dalam Penyusunan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak menerima
dukungan berupa moral dan materil. Karena itu, dengan segala kerendahan hati
penulis mengucapkan terimakasih terutama kepada kedua Orang Tua tercinta H.
Ali Akbar Harahap dan Hj. Jamila Siregar yang telah memberikan motivasi,
nasehat, dan serta doa yang selalu menyertai penulis. Untuk kesempatan ini
penulis ingin menyampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat, hidayah, karunia, dan
perlindunganNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhirini
dengan baik dan tepat pada waktunya.
2.
Teristimewa buat kedua Orang Tua penulis tercinta dan yang paling
penulis sayangi Bapak H.Ali Akbar Harahap dan Ibu Hj.Jamila Siregar
yang telah memberikan kasih sayang, sumber inspirasi, dan senantiasa
i
memberikan motivasi dan nasehat, serta doa yang selalu menyertai
penulis.
3.
Buat Abang Irwan Syahputra, ST , Kakak Ipar Nurhamida Lubis, S.Pd ,
dan keponakan penulisAkbar Irhami Harahap atas doa dan dukungan
yang telah diberikan kepada penulis. Terima kasih buat sepupu saya
kakak Meilany Anggreini, Indah Permatasari, Abdul Rahman, Kak
Lima, Suci Indriyani, Nova Rahayu.
4.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak,CA selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
6.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan masukan
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
7.
Bapak/
Ibu
Pegawai
di
Dinas
Pendapatan
Daerah
Kota
Padangsidimpuan yang telah berkenan memberikan kesempatan riset
yang mendukung proses pembuatan Tugas Akhir ini.
8.
Robinson Hsb sebagai pacar penulis, terima kasih
yang telah
memberikan nasehat, mengerti keadaan penulis, dan menyemangati
penulis.
Terima kasih buat keluarga Lingga, Imah, Kak Kina, Kak Midah yang
tiada hentinya memberikan masukan kepada penulis.
ii
9.
Ahmad Fadhil Lubis, terima kasih telah membantu penulis dalam
memberikan motivasi, semangat, masukan, dan pendapat tentang tugas
akhir ini, dan sudah meluangkan waktu untuk membantu penulis.
NanangSetiawan, Nina Maifika, Fildza Amirah Lubis, Irdo G Pakpahan,
dan Andrea Nicholas terima kasih karena telah menjadi teman yang baik
buat penulis, walaupun kedekatan kita mulai terjalin semester enam.
10.
Terima kasih buat D-III Akuntansi Group A angkatan 2012
11.
Terima kasih buat teman kost penulis Yohana Tarigan dan kakak Sisca
untuk semua dukungan dan menjadi penyemangatku.
Penulis
menyadaribahwatidakada
yang
sempurnadiduniainiterutamadalampenyusunan Tugas Akhir ini untuk itu penulis
menerima kritik dan saran untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini dimasa yang
akan datang. Semoga Allah SWT membalas semua yang telah membantu penulis
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dan semoga penulisan tugas akhir ini dapat
memberikan manfaat untuk calon peneliti-penelitilainnya, Terimakasih.
Medan,
2015
Penulis
IRNA SYAHPUTRI
122102046
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................... i
DAFTAR ISI........................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... ix
BAB I
:
PENDAHULUAN ..................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................. 5
C. Tujuan dan Mafaat Penelitian ............................................... 6
D. Rencana Penulisan ................................................................. 7
1. Jadwal Survei/Observasi ................................................... 7
2. Rencana Isi ....................................................................... 8
BAB II
:
DINAS PENDAPATAN DAERAH KOTA
PADANGSIDIMPUAN ............................................................ 10
A. Sejarah Ringkas ..................................................................... 10
1. Visi ................................................................................... 11
2. Misi .................................................................................... 13
B. Struktur Organisasi ................................................................. 13
C. Job Description....................................................................... 16
D. Jaringan Usaha/Kegiatan ........................................................ 22
iv
E. Kinerja Terkini ....................................................................... 23
F. Rencana Usaha/Kegiatan........................................................ 24
BAB III: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH
PADADINAS PENDAPATAN DAERAH
KOTAPADANGSIDIMPUAN................................................. 26
A. Pengertian Gaji dan Upah ...................................................... 27
B. Unsur Gaji dan Upah pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Padangsidimpuan ........................... 30
C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Padangsidimpuan .......................... 34
D. Pengendalian Internal Gaji dan Upah pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Padangsidimpuan ........................... 38
E. Perhitungan Gaji dan Upah Pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Padangsidimpuan ........................... 42
BAB IV
:
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................. 45
A. Kesimpulan............................................................................. 45
B. Saran ....................................................................................... 46
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 48
LAMPIRAN......................................................................................................... 49
v
DAFTAR TABEL
NOMOR
JUDUL
HALAMAN
1.1
Jadwal Jadwal Survei/Observasi Tugas Akhir .......................................... 7
3.1
Golongan dan Jumlah Pegawai .................................................................. 36
3.2
Contoh Perhitungan Gaji dan Upah Pegawai ............................................. 43
vi
DAFTAR GAMBAR
NOMOR
2.1
JUDUL
HALAMAN
Struktur Organisasi Dinas Pendapatan
(Dispenda) Daerah Kota Padangsidimpuan .............................................. 14
vii
DAFTAR LAMPIRAN
NOMOR
JUDUL
1
Surat Permohonan Riset
2
Surat Izin Riset dari Dinas Pendapatan (Dispenda) Daerah Kota
Padangsidimpuan
3
Daftar Pembayaran Gaji Induk PNS/CPNS
viii
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PEGAWAI
PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH ( DISPENDA)
PADANGSIDIMPUAN
Oleh :
IRNA SYAHPUTRI
122102046
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
: IRNA SYAHPUTRI
NIM
: 122102046
JURUSAN
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PEGAWAI PADA DINAS
PENDAPATAN (DISPENDA) DAERAH KOTA
PADANGSIDIMPUAN
Tanggal :.................... 2015
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :.................... 2015
Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :.................... 2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
2
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWABAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
IRNA SYAHPUTRI
NIM
:
122102046
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
GAJI
DAN
PENDAPTAN
UPAH
PADA
DAERAH
(DISPENDA)
KOTA PADANGSIDIMPUAN
Medan,
Juli2015
IRNA SYAHPUTRI
NIM. 122102046
3
DINAS
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirahim
Segala puji dan syukur kehadirat ALLAH SWT serta selawat dan salam
kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, karena berkat dan hidayahNya
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “ Sistem
Pengendalian Internal Gaji dan Upah pada Dinas Pendapatan Daerah
(Dispenda) Kota Padangsidimpuan” ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun
guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Dalam Penyusunan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak menerima
dukungan berupa moral dan materil. Karena itu, dengan segala kerendahan hati
penulis mengucapkan terimakasih terutama kepada kedua Orang Tua tercinta H.
Ali Akbar Harahap dan Hj. Jamila Siregar yang telah memberikan motivasi,
nasehat, dan serta doa yang selalu menyertai penulis. Untuk kesempatan ini
penulis ingin menyampaikan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat, hidayah, karunia, dan
perlindunganNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhirini
dengan baik dan tepat pada waktunya.
2.
Teristimewa buat kedua Orang Tua penulis tercinta dan yang paling
penulis sayangi Bapak H.Ali Akbar Harahap dan Ibu Hj.Jamila Siregar
yang telah memberikan kasih sayang, sumber inspirasi, dan senantiasa
i
memberikan motivasi dan nasehat, serta doa yang selalu menyertai
penulis.
3.
Buat Abang Irwan Syahputra, ST , Kakak Ipar Nurhamida Lubis, S.Pd ,
dan keponakan penulisAkbar Irhami Harahap atas doa dan dukungan
yang telah diberikan kepada penulis. Terima kasih buat sepupu saya
kakak Meilany Anggreini, Indah Permatasari, Abdul Rahman, Kak
Lima, Suci Indriyani, Nova Rahayu.
4.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak,CA selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
6.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Dosen Pembimbing yang
telah meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan masukan
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
7.
Bapak/
Ibu
Pegawai
di
Dinas
Pendapatan
Daerah
Kota
Padangsidimpuan yang telah berkenan memberikan kesempatan riset
yang mendukung proses pembuatan Tugas Akhir ini.
8.
Robinson Hsb sebagai pacar penulis, terima kasih
yang telah
memberikan nasehat, mengerti keadaan penulis, dan menyemangati
penulis.
Terima kasih buat keluarga Lingga, Imah, Kak Kina, Kak Midah yang
tiada hentinya memberikan masukan kepada penulis.
ii
9.
Ahmad Fadhil Lubis, terima kasih telah membantu penulis dalam
memberikan motivasi, semangat, masukan, dan pendapat tentang tugas
akhir ini, dan sudah meluangkan waktu untuk membantu penulis.
NanangSetiawan, Nina Maifika, Fildza Amirah Lubis, Irdo G Pakpahan,
dan Andrea Nicholas terima kasih karena telah menjadi teman yang baik
buat penulis, walaupun kedekatan kita mulai terjalin semester enam.
10.
Terima kasih buat D-III Akuntansi Group A angkatan 2012
11.
Terima kasih buat teman kost penulis Yohana Tarigan dan kakak Sisca
untuk semua dukungan dan menjadi penyemangatku.
Penulis
menyadaribahwatidakada
yang
sempurnadiduniainiterutamadalampenyusunan Tugas Akhir ini untuk itu penulis
menerima kritik dan saran untuk penyempurnaan Tugas Akhir ini dimasa yang
akan datang. Semoga Allah SWT membalas semua yang telah membantu penulis
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dan semoga penulisan tugas akhir ini dapat
memberikan manfaat untuk calon peneliti-penelitilainnya, Terimakasih.
Medan,
2015
Penulis
IRNA SYAHPUTRI
122102046
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................... i
DAFTAR ISI........................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... ix
BAB I
:
PENDAHULUAN ..................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................. 5
C. Tujuan dan Mafaat Penelitian ............................................... 6
D. Rencana Penulisan ................................................................. 7
1. Jadwal Survei/Observasi ................................................... 7
2. Rencana Isi ....................................................................... 8
BAB II
:
DINAS PENDAPATAN DAERAH KOTA
PADANGSIDIMPUAN ............................................................ 10
A. Sejarah Ringkas ..................................................................... 10
1. Visi ................................................................................... 11
2. Misi .................................................................................... 13
B. Struktur Organisasi ................................................................. 13
C. Job Description....................................................................... 16
D. Jaringan Usaha/Kegiatan ........................................................ 22
iv
E. Kinerja Terkini ....................................................................... 23
F. Rencana Usaha/Kegiatan........................................................ 24
BAB III: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH
PADADINAS PENDAPATAN DAERAH
KOTAPADANGSIDIMPUAN................................................. 26
A. Pengertian Gaji dan Upah ...................................................... 27
B. Unsur Gaji dan Upah pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Padangsidimpuan ........................... 30
C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Padangsidimpuan .......................... 34
D. Pengendalian Internal Gaji dan Upah pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Padangsidimpuan ........................... 38
E. Perhitungan Gaji dan Upah Pada Dinas
Pendapatan Daerah Kota Padangsidimpuan ........................... 42
BAB IV
:
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................. 45
A. Kesimpulan............................................................................. 45
B. Saran ....................................................................................... 46
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 48
LAMPIRAN......................................................................................................... 49
v
DAFTAR TABEL
NOMOR
JUDUL
HALAMAN
1.1
Jadwal Jadwal Survei/Observasi Tugas Akhir .......................................... 7
3.1
Golongan dan Jumlah Pegawai .................................................................. 36
3.2
Contoh Perhitungan Gaji dan Upah Pegawai ............................................. 43
vi
DAFTAR GAMBAR
NOMOR
2.1
JUDUL
HALAMAN
Struktur Organisasi Dinas Pendapatan
(Dispenda) Daerah Kota Padangsidimpuan .............................................. 14
vii
DAFTAR LAMPIRAN
NOMOR
JUDUL
1
Surat Permohonan Riset
2
Surat Izin Riset dari Dinas Pendapatan (Dispenda) Daerah Kota
Padangsidimpuan
3
Daftar Pembayaran Gaji Induk PNS/CPNS
viii