Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Memudahkan Temu Kembali Arsip Pada Rumah Sakit Jiwa Provinsi Sumatera Utara

ABSTRAK
Aditya, Haryo Pambudi. 2016. Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Memudahkan
Temu Kembali Arsip Pada Rumah Sakt Jiwa Provinsi Sumatera
Utara. Medan: Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan Informasi

Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Rumah Sakit Jiwa Provinsi Sumatera Utara.
Tujuan dari penelitian adalah untuk mendeskripsikan Pengelolaan Arsip Dinamis
dalam Memudahkan Temu Kembali Arsip pada Rumah Sakit Jiwa Provinsi
Sumatera Utara.
Jenis penelitian ini adalah deskiptif dengan menggunakan metode
deskriptif kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui: (1) wawancara dengan
informan; (2) observasi; (3) studi kepustakaan melalui berbagai literatur dan
dokumen yang berkaitan dengan masalah penelitian. Informan penelitian ini
adalah Kepala Bagian Tata Usaha dan staf rekam medis di Rumah Sakit Jiwa
Provinsi Sumatera Utara.
Hasil temuan menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis pada Rumah
Sakit Jiwa Provinsi Sumatera Utara masih dilakukan secara manual. Arsip yang
tercipta sangat banyak per-bulan sehingga membuat dokumen terus bertumpukan,
karena pengelolaan arsip belum maksimal dalam penanganannya di lingkungan.
Tempat penyimpanannya juga kurang baik dan arsip belum tertata rapi karena

ukuran ruangan tidak sesuai. Selain itu, staf yang berada di lingkungan
pengelolaan arsip berupa rekam medis pasien tidak berlatar belakang pendidikan
kearsipan maka dalam pengelolaan arsip sangat lama sehingga mereka masih
mengalami kesulitan dalam temu kembali arsip berupa rekam medis di ruangan
pengelolaan arsip rekam medis untuk pasien di Rumah Sakit Jiwa Provinsi
Sumatera Utara untuk penyimpanannya memiliki waktu yanng sangat lama
dengan masa penyimpanan 5 tahun terhitung setelah masa kunjung terakhir.

Kata Kunci: Arsip Dinamis

i
Universitas Sumatera Utara