Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia

Strategi Manajemen Sumber Daya Manusia

Disusun Oleh :

Muhammad Rizky Rihardiansyah

1401154201

Nurlatifah

1401152579

Shabrina Khairunnisa wardana

1401154481

Ahmad Zaky Hurya Fitrios

1401154243

Reynasah Djajilah

1401154666

M. Iffat Fadhil

1401154117
Dosen Matakuliah:
Anthon Rustono
(2016)

Manajemen Bisnis Telekomunikasi dan Informatika
MB-39-05
2016

Susu Es Berasa
1. BENTUK ORGANISASI
a. Business Entity
Beverage (Minuman)
Cuby Ice
b. Business Strategy

- Susu dengan es cube yang memiliki banyak rasa
- Menjual product yang sehat
- menjual product yang menarik
- mejual product denganharga yang terjangkau
c. 4P
- Product
: Minuman
- Price
: 25.000
- Promotion : Sosial Media, Brosur, Blog dan testimony dari pelanggan
- Place
: Kota besar ( Bandung,Jakarta)
d. Aspek Pemasaran & Produksi (STP)
- Segmentasi Pemasaran (Segmenting)
Produk yang kami buat disegmentasikan untuk seluruh usia dari mulai
anak-anak hingga orang tua, yang menyukai susu berasa
- Penentuan Pasar (Targeting)
Segmentasi Geografis : Kota besar (Bandung,jakarta)
Segmentasi Demografi : > 5 tahun dan orang yang menginginkan
minuman yang mempunyai keunikan sendiri

- Penetapan Posisi Pasar (Positioning)
Susu yang rasanya terdapat pada es batu yang menjadi keunikan
minuman kami.
e. Business Goals
- Menjadi minuman susu terbaik di kelasnya
- Target penjualan 500 perhari
- Omset 40 juta
- Menjadi Produsen es berasa se asia pasifik

JOB DESCRIBTION
Marketing and Sales Management
-

Penjualan online – Melalui Sosial Media : Instagram, Line, facebook, Blog
dan Website
Penjualan di tempat
Mengawasi dan mengevaluasi kinerja staff bagian penjualan dan
pemasaran secara merata
Membuat weekly report dan general report
Koordinasi antar divisi distributor produk

Operational and Quality Management
-

Mengontrol dan mengawasi keseluruhan proses produksi product serta
perencanaan jadwal produksi
Menentukan standar kontrolkualitas produk
Mengorganisi rperbaikan dan perawatan rutin peralatan produksi
Mengawasi dan mengevaluasi kinerja staff bagian produksi
Mengelola pemesanan dan pembelian bahan baku produksi
Membuat laporan keuangan dari divisi produksi

Human Resource Management
-

Mengawasi dan mengevaluasi kinerja seluruh staff
Menentukan dan mengatur gaji untuk para staff melalui kinerja masingmasing
Perekrutan pekerjaan
Peningkatan dan pelatihan mutu pekerja
Penentuan kenaikan jabatan

Menentukan standar kinerja pegawai dengan SOP (Standar Operasional
Procedure)

Finance Management
-

Membuat laporan keuangan seluruh divisi

-

Mengatur pengeluaran dan pemasukan dari setiap divisi
Mengaudit internal perusahaan untuk kepentingan manjemen
perusahaan

Direktur
Utama

Manager
Operationa
l and

Quality

Manager
Sales and
marketing

Manajer
Penjualan

Manajer
Pemasaran

Manajer
Promosi

Manajer
Operasional

Manajer
Produksi

Struktur Organisasi

Manager
Finance

Manager
Human
Resource

Auditor

Training
supervisor

Job Analysis
Nama Jabatan : Direktur Utama/CEO
Bertanggung jawab : Mengawasi seluruh jalannya kegiatan di perusahaan

1.Uraian Singkat

Umumnya, CEO/MD bertugas
sebagai seorang komunikator,
pengambil keputusan, pemimpin,
pengelola (manajer), dan eksekutor.

2.Tanggung Jawab Utama

3. Skill Knowledge and Ability

4. Job spesifikasi

Nama Jabatan

Peran komunikator melibatkan pers
dan seisi dunia luar, serta
manajemen dan karyawan
organisasi; peran pengambil
keputusan mencakup keputusan
tingkat tinggi terkait kebijakan dan

strategi. Sebagai pemimpin,
CEO/MD memberi saran kepada
dewan direktur, memotivasi
karyawan, dan menggerakkan
perubahan dalam organisasi.
Sebagai manajer, CEO/MD
mengawasi operasi organisasi
setiap hari, bulan, dan tahun.
Mengontrol arah perusahaan
Mengontrol anggaran pembelajaan
dalam semua lini
Mendorong profabilitas bisnis
Flexible
Memiliki jiwa kepemimpinan yang
baik
Punya pengalaman di dunia
berorganisasi
Syarat Min lulusan S1 Bisnis, Teknik
Industri
Mampu menguasai bahasa inggris

Minimal bekerja di suatu
perasahaan selama 3 tahun

: Manajer Keuangan

Bertanggung Jawab : Keuangan arus kas perusahaan

1.Uraian Singkat

Manajer keuangan adalah orang yang

2. Tugas dan Tanggung Jawab

3. Skill Knowledge and Ability

4.Job Spesifikasi

bertugas untuk membuat
pembukuan dan mengatur sebuah
organisasi atau kepanitaan. Dalam

sebuah organisasi tugas pertama
seorang bendahara adalah membuat
Rencana Anggaran Pengeluaran
Belanja Organisasi (RAPBO) untuk
satu pode kepengurusan
1. Penerimaan dana
2. Penyimpanan dana
3. Menyampaikan laporan kas
4. Mengelola kredit
5. Pembagian dividen
6. Mengelola asuransi
7. Mengelola dana pension
1. Menguasai dasar-dasar ilmu
administrasi, ilmu akuntansi,
manajemen, computer dan
pembukuan.
2. Mampu dan aktif berbahasa
Inggris.
3. Mampu melakukan penagihan
invoice kepada customer via
telepon
4. Pernah bekerja di bagian
Finance
1. Pria atau Wanita usia minimal
24 tahun dan maksimal 28
tahun
2. Berpenampilan Menarik
3. .Pendidikan Minimal Akademi
(D3) Kejuruan/S1 Jurusan
Ekonomi (Manajemen
Keuangan atau Akuntansi)
4. Detail dan teliti
5. Mengerti Accounting & Finance
6. Rajin, jujur, disiplin dan serius
bekerja
7. Bebas narkoba dan kriminalitas

Nama Jabatan : Manajer Sumber daya manusia
Bertanggung Jawab : Merekrut tenaga kerja yang baik dan capable

1. Uraian singkat

2. Skill Knowledge and ability

3. Job specification

4.tanggung jawab utama

•Pendayagunaan, pengembangan,
penilaian, pemberian balas jasa dan
pengelolaan individu anggota
organisasi atau kelompok pekerja.
•Menyusun rencana kerja dan
anggaran bagiannya sesuai dengan
strategi, kebijakan dan sistem SDM
yang telah ditetapkan untuk
memastikan tercapainya sasaran
bagian SDM.
•Mengkoordinasikan dan mengontrol
pelaksanaan fungsi SDM di seluruh
perusahaan untuk memastikan
semuanya sesuai dengan strategi,
kebijakan, sistem dan rencana kerja
yang telah disusun.
•Lulusan S1
•Berpenampilan menarik
•Berjiwa Memimpin
•Diutamakan S1 jurusan
Manajemen,Hukum dan Psikologi
•Menjadi panutan (role mode)
•Kerjasama
•Pengembangan oranglain
•Pemahaman mengenai peraturan
ketenagakerjaan di Indonesia
•Kemampuan dalam bernegosiasi dan
berkomunikasi Pengalaman sekitar 5 –
8 tahun variabel dalam mengelola unit
kerja SDM di industri keuangan,
consumer goods, atau manufacturing
Mengelola dan mengembangkan
sumber daya manusia. Dalam hal ini
termasuk perencanaan,pelaksanaan
dan pengawasan sumber daya
manusia dan pengembangan kualitas
sumber daya manusia

Nama Jabatan : Manajer Operasi
Bertanggung Jawab : Mengelola bagian lapangan

1.Uraian Singkat

2.Tanggung Jawab Utama

Bertanggung jawab untuk memastikan
organisasi berjalan sebaik mungkin
dalam melakukan pelayanan dan
memenuhi
kebutuhan
pelanggan
secara efektif dan efisien. Tugas inti
adalah
bagaimana
membuat
perusahaan mendapatkan keuntungan
yang tinggi dengan biaya pengeluaran
yang rendah
a. Seleksi dan rancangan atau desain
hasil produksi.
b. Seleksi dan perancangan proses dan
peralatan.
c. Pemilihan lokasi dan site perusahaan
dan unit produksi.
d. Rancangan tata letak (layout) dan
arus kerja atau proses.
e. Strategi produksi dan operasi serta
pemilihan kapasitas

3.Skill Knowledge and Ability

Bisa mengkordiniir team
Mampu bekerja sama dengan team
Mampu bekerja di bawah tekanan
Mempunyai disiplin yang tinggi

4.Job Spesifikasi

Lulusan S1 Teknik Industri atau MBTI
IPK minimal 3
Toefl 450
Mempunyai pengalam bekerja di suatu
kedai selama 1 tahun

Nama Jabatan : Training Supervisor
Bertanggung Jawab : Melatih dan mengembangkan kinerja karyawan
1. Uraian singkat

2. Tanggung jawab utama

3. Skill knowledge and ability

4. Job spesifikasi

Training supervisor penanggung jawab
untuk pelatihan membentuk manusia
yang
berkualitas
dengan
memiliki
keterampilan, kemampuan kerja dan
loyalitas kerja kepada suatu perusahaan
ataupun organisasi. Terkadang, tidak
sedikit perusahaan yang menolak calon
pegawai
karena
tidak
memenuhi
kualifikasi yang dimaksud.
1. Meningkatkan kinerja para karyawan.
2. Meningkatkan kemampuan kerja para
karyawan.
3. Dapat memiliki jiwa tanggung jawab
kepada perusahaan.
4. Memiliki sikap yang lebih baik.
5. Meningkatkan keterampilan para
karyawan.
6. Menggali potensi yang dimiliki
individu.
7. Para karyawan diharapkan mampu
memecahkan masalah secara rasional.
-Seorang
supervisor harus mengetahui
lingkungan kerjanya.
-Seorang supervisor harus mengetahui
sumber daya bawahannya
-Seorang supervisor harus menjadi teladan
dan
pembimbing
yang
andal
bagi
bawahannya.
-Seorang supervisor harus mampu berfikit
secara efektif, efisien, kreatif, produktif.
-Seorang supervisor harus menghormati dan
menghargai kerja keras dari bawahannya.
-Seorang supervisor harus memiliki skill
komunikasi yang bagus.
-Seorang supervisor harus mengetahui alur
kerja, mempunyai skill analisis yang bagus.
indeks prestasi (IPK) yang tinggi, pengalaman
organisasi yang memadai, kemampuan atau
skill yang cukup, hingga penguasaan bahasa
asing yang baik. MT dirancang khusus untuk
menyiapkan kader-kader pemimpin
perusahaan di masa depan.

Nama jabatan : Auditor Keuangan
Bertanggung jawab : Pemeriksa keuangan perusahaan

1. Uraian singkat

2. tanggung jawab utama

3. Skill knowledge and ability

4. Job spesifikasi

merupakan salah satu pekerjaan mengaudit atau
memeriksa dalam hal ini biasanya pemeriksaan
detil tentang keuangan, auditing pada dasarnya
dilakukan oleh dan ke perusahaan secara umum.
-Melaksanakan proses pemeriksaan / audit internal
bagi seluruh divisi cabang dan melaporkannya
dalam bentuk laporan audit
-Menjalalankan proses audit internal perusahaan
secara teknis dan berkala baik dari segi financial
maupun operasiona
-Melakukan koordinasi kesiapan cabang dan juga
depo untuk menyiapkan laporan Rugi Laba
dengan lengkap serta melakukan pemeriksaan
terhadap Neraca Rugi Laba tersebut.
-Menganalisa dengan akurat serta bisa
memberikan gambaran tentang penyelesaian
masalah keuangan

-Mengambil keputusan yang berkaitan dengan
investasi
-Mengambil keputusan yang berkaitan dengan
pembelanjaan
-Merencanakan, mengatur dan mengontrol
perencaaan,
laporan
dan
pembiayaan
perusahaan
-Merencanakan, mengatur dan mengontrol
arus kas perusahaan
-Merencanakan, mengatur dan mengontrol
anggaran perusahaan
-Merencanakan, mengatur dan mengontrol
analisis keuangan
-Merencanakan, mengatur dan mengontrol
untuk memaksimalkan nilai perusahaan
-Berjiwa pemimpin
-Mengetahui dan memahami ilmu keuangan
dan akuntansi serta implementasinya
-Memahami dunia keuangan, pendanaan dan
investasi
-Dapat dipercaya dan menjaga rahasia
perusahaan
-Memiliki integritas
-Dapat objektif dalam bekerja, yaitu bersikap
adil, tidak memihak, jujur dan tidak

berprasangka

Nama jabatan : Manajer Penjualan
Bertanggung Jawab :
1.
2.
3.
4.

Uraian singkat
Tanggung jawab utama
Skill knowledge ability
Job spesifikasi

Nama jabatan : Manajer Pemasaran
Bertanggung jawab :
1.
2.
3.
4.

Uraian singkat
Tanggung jawab utama
Skill knowledge ability
Job spesifikasi

Nama jabatan : Manajer Promosi
Bertanggung jawab :

1.
2.
3.
4.

Uraian singkat
Tanggung jawab utama
Skill knowledge ability
Job spesifikasi

Nama jabatan : Manajer Produksi
Bertanggung jawab :
1. Uraian singkat

2. Tanggung jawab utama

6 Skill knowledge ability

10. Job spesifikasi

Manager produksi adalah sebuah posisi
jabatan dalam sebuah yang bertanggung
jawab penuh dalam proses dalam produksi di
suatu perusahaan
1 Mengawasi proses produksi agar
kualitas, kuantitas dan waktunya
sesuai dengan perencanaan yang
sudah dibuat
2 Bertanggung
jawab
mengatur
manajemen gudang agar tidak terjadi
kelebihan atau kekurangan persediaan
bahan baku, bahan penolong maupuan
produk yang sudah jadi di gudang
3 Bertanggung
jawab
mengatur
manajemen alat agar fasilitas produksi
berfungsi sebagaimana mestinya dan
beroperasi dengan lancar
4 Membuat laporan secara berkala
mengenai kegiatan di bagiannya
5 Berinovasi dalam pengerjaan produksi
dan memberikan masukan pada
perusahaan yang berkaitan dengan
bagian produksi
1. Memiliki kemampuan berkomunikasi
yang baik
2. Memiliki kemampuan manajerial yang
bagus
agar
dapat
menjalankan
perusahaan secara efektif dan efisien.
3. Memiliki kemampuan teknis dan
lapangan
4. Berjiwa pemimpin dan dapat dipercaya
5. Dapat mengambangkan dan membuat
strategi bisnis
6. Tegas dan berintegritas tinggi
7. Seorang pribadi yang baik dan dapat
memotivasi bawahannya
8. Jujur, bertanggung jawab dan kreatif
serta proaktif
9. Dapat
bertindak
cepat
dan
memecahkan permasalahan dengan
penyelesaian yang tepat
indeks prestasi (IPK) yang tinggi, pengalaman
organisasi yang memadai, kemampuan atau
skill yang cukup, hingga penguasaan bahasa
asing yang baik.

Bisnis Tool
A. Strategi Korporat
 Target Penjualan : 500 gelas perhari
 Laba
: 12.500 pergelas
B. Strategi Bisnis
 Jumlah Produksi : 600 gelas perhari
 Omzet Penjualan: 300 juta
C. Strategi Fungsional
 Produksi
- Bahan-bahan
: Es Batu, Susu Murni, Perasa, Gula, Buah-buahan
- Alat
: Kulkas, Freezer, Tempat pencetak esbatu, Toples, Pisau,
Gelas, Cup, Sedotan, Plastik


Pemasaran
- Penjualan online – Melalui Sosial Media : Instagram, Line, facebook,
Blog dan Website
- Penjualan di tempat
- Mengawasi dan mengevaluasi kinerja staff bagian penjualan dan
pemasaran secara merata
- Membuat weekly report dan general report
- Koordinasi antar divisi distributor produk



Pelayanan
- Cepat
- Tanggap
- Ramah
- Sopan
- Menyediakan jasa delivery



Keuangan
Minimal yang terjual perhari : 450 gelas/hari
Harga dijual pergelas = 25.000
Biaya Produksi : 12.500/gelas
Laba : 12.500 X 450 = 5.625.000
Minimal Laba per 1 bulan = 168.750.000
Karyawan : 20 orang
Gaji Karyawan :
- CEO = 10.000.000/bulan
- Marketing and Sales Management
Manajer = 8.000.000/bulan
Sales (3 orang)= 2.000.000/0rg

- Operational and Quality Management
Manajer = 8.000.000/bulan
Maintenance Staff (5 orang) = 4.000.000/orang
- Human Resource Management
Manajer = 8.000.000
Staff (2 orang) = 2.500.000/org
- Finance Management
Manajer = 8.000.000
Auditor = 4.500.000
Staff (2 orang) = 2.500.000
Total Semua Gaji Karyawan = 72.500.000
Beban sewa gedung = 9.000.000/bulan
Beban listrik+air+ Telpon dan internet = 5.000.000/bulan
Laba bersih = 82.250.000

HR Planning
Strategi Korporat:
Target Penjualan:500 gelas perhari

Laba:
Strategi Bisnis
Jumlah Produksi : 100 gelas perhari
Omzet penjualan : 8.000.000
Strategi Fungsional
Produksi: Diproduksi saat ada pesanan dan selalu menjaga kualitas ice cube
dan susu (SOP) cara eksekusi di lapangan
Pemasaran: Dengan melakukan promosi besarbesaran lewat social media
dengan menggunakan metode jam hidup manusia
Pelayanan: Cepat tanggap ramah