Contoh Proposal Seminar Nasional Pariwis

PROPOSAL KEGIATAN SEMINAR PARIWISATA NASIONAL
“PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA ALAM UNTUK PARIWISATA
YANG BERKELANJUTAN”

SUSANA VIRGINIA AGUSTIN WIGBERTA
13105017
MKH / 3

KEMENTERIAN PARIWISATA DAN EKONOMI KREATIF
SEKOLAH TINGGI PARIWISATA NUSA DUA BALI
2014

I.

TEMA EVENT
“Seminar Nasional Pariwisata Indonesia: Pemberdayaan Sumber Daya Alam
untuk Pariwisata yang Berkelanjutan”

II.

LATAR BELAKANG

Pariwisata di Indonesia merupakan salah satu industri yang menyumbangkan
pajak terbesar untuk negara dan diperkirakan akan terus berkembang pesat. Dalam
perkembangannya, industri pariwisata sangat bergantung pada kondisi fisik dan
sumber daya alam yang ada seperti udara, daratan dan air. Sumber daya alam tersebut
dijadikan obyek sekaligus produk bagi industri pariwisata. Pariwisata juga sangat
tergantung pada kebersihan atau lingkungan yang asli dan alami. Jika dikembangkan
secara berkelanjutan, pariwisata dapat menjadi kekuatan positif bagi konservasi
lingkungan. Tetapi jika perencanaan, pengembangan dan pengoperasiannya tidak
diatur dengan pantas maka ekosistem alam akan rusak, salah satu contohnya yaitu jika
suatu fasilitas wisata tidak mempedulikan limbah yang mereka hasilkan, akibatnya
limbah tersebut dapat mencemari lingkungan sekitar dan dapat merusak ekosistem.
Disamping pentingnya pengembangan sumber daya alam yang pantas, daya
dukung suatu destinasi wisata juga harus diperhatikan. Kemampuan lingkungan
(ekosistem) dalam mendukung kehidupan semua makhluk yang ada di dalamnya
secara berkelanjutan sangat terbatas. Oleh karena itu pembangunan industry
pariwisata

di

Indonesia

harus

mempertimbangkan

aspek

kelestarian

dan

kelangsungannya serta harus membenahi diri secara alami dengan konsep
pembangunan berkelanjutan.
Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan maka akan segera
diselenggarakan kegiatan seminar dengan mengangkat judul yaitu “Pemberdayaan
Sumber Daya Alam untuk Pariwisata yang Berkelanjutan” dalam rangka menjaring
pemikiran, menyatukan presepsi tentang pentingnya air dalam perkembangan industry
pariwisata di Indonesia.
III.

TUJUAN
1. Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap pembangunan
fasilitas pariwisata
2. Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata
3. Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan pariwisata

IV.

TEMPAT
Venue yang dipilih untuk menyelenggarakan seminar ini adalah di Bali Nusa
Dua Convention Center (BNDCC) karena BNDCC dapat menampung peserta

sebanyak 750 orang, selain itu fasilitas yang tersedia di BNDCC juga sangat
memadai.

Contact Information
Kawasan Nusa Dua Blok NW/1 (BTDC) Bali 80363- Indonesia
Phone : +62-361-773000
Fax : +62-361-778880

V.

VI.

WAKTU KEGIATAN
Hari / Tanggal : 1 Oktober 2015
Waktu
: 08.00 WITA – 17.30 WITA
PESERTA
Peserta yang akan mengikuti seminar ini maksimal 750 orang, dengan rincian
sebagai berikut :
 Kepala Dinas Kepariwisataan Seluruh Indonesia
 Dosen-dosen dari Perguruan Tinggi Pariwisata di Indonesia
 Perwakilan Mahasiswa-Mahasiswi Perguruan Tinggi Pariwisata
seluruh Indonesia
 Anggota Asosiasi Perhotelan di seluruh Indonesia
 Dibuka juga untuk masyarakat umum yang beminat mengikuti seminar
ini

VII.

PEMBICARA DAN MODERATOR
1. Pembicara
 Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
Topik : Carrying capacity (kapasitas daya dukung) dan implikasi terhadap
pembangunan fasilitas pariwisata
 Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif 1)
Topik : Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif dan efisien dalam
industry pariwisata
 M. Rizal Ismail (Motivator Internasional)
Topik : Pentingnya memahami konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan
pariwisata
2. Moderator
 Choki Sitohang
 Najwa Shihab
 Nova Rini

VIII.

ACARA PEMBUKA DAN PENUTUP

1. Acara Pembuka
Acara pembukaan akan diawali oleh tarian daerah Bali, yaitu Tari
Sekar Jagat selanjutnya akan dilakukan pembacaan doa, kemudian sambutan
dari Ketua Panitia penyelenggara seminar, sambutan oleh Gubernur Bali,
Bapak I Made Mangku Pastika dan terakhir adalah sambutan oleh Mentri
Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, Ibu Mari Elka Pangestu sekaligus membuka
Seminar Nasional ini yang ditandai oleh pemukulan gong.
2. Acara Penutup
Untuk acara penutup, akan dilakukan pada pukul 16.30 dengan diawali
pembacaan doa, kemudian dilanjutkan dengan kesan dan pesan dari wakil
peserta, lalu sambutan dari Gubernur Bali sekaligus menutup acara yang
ditndai dengn pemukulan gong. Selanjutnya akan dilakukan sesi foto bersama
lalu peserta seminar akan dibagikan sertifikat tanda mengikuti Seminar
Pariwisata Nasional ini.

IX.
No

SPONSOR
Nama Perusahaan

Kementrian Pariwisata dan
Ekonomi Keatif

1

Jenis Sponsor

Total

Memberikan dana, beberapa
buku tentang Indonesia, dan
sertifikat untuk peserta

Rp. 30.000.000

Batik Danar Hadi Solo
Memberikan goody bag yang
nantinya akan berisikan
seminar kit dan beberapa
buku dari sponsor lain

2

Bank Mandiri
3
Garuda Indonesia
4

Memberikan sumbangan
dana

Rp. 18.000.000

Memberikan dana dalam
bentuk pelayanan
penerbangan untuk
peserta yang berasal dari
luar pulau Bali dan para
undangan

Rp 32.000.000

The Westin Resort
5

Bekerja sama untuk
memberikan fasilitas
penginapan bagi tamu
penting dan para undangan

Danone
6

Menyumbangkan dana

Bayu Buana Travel Services
7

Rp 20.000.000

Bekerja sama untuk
menghandle transportasi
bagi undangan dan peserta
seminar

Kompas
Membantu mempromosikan
acara seminar melalui iklan
media cetak & televisi

8

Bali Post

Membantu mempromosikan
acara seminar melalui iklan
media cetak

9
Menara FM Radio

Membantu mempromosikan
acara seminar melalui iklan
di radio

10
Total

X.

Rp 100.000.000

LAYOUT RUANGAN
Untuk lay out ruangan, karena Singaraja Hall memiliki kapasitas yang cukup besar,
jadi lay out ruangan yang dipilih adalah classroom

XI.
JENIS MAKANAN & COFFEE BREAK
1. Coffee Break Menu
 Chocolate Chip Muffin
 Raspberry Cake
 Seasonal fresh fruit
 Freshly brewed coffee, decaffeinated coffee, herbal and leaf teas
 Full cream, skimmed and soy milk

2. Menu Makan Siang







Thousand Island salad
Gado-gado
Steamed rice
Fried rice
Soup Jagung + Ayam
Capcay







 Mie Bihun Oriental
Ayam Asam Manis
Daging Sapi Lada Hitam
Udang Goreng Tepung
Puding
Buah Segar Iris



Kerupuk




Es Puter


XII.

ANGGARAN BIAYA
1. Fix Cost


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14



Sewa Venue



Pembicara (3)



Moderator (3)



Dokumentasi



Dekorasi



Pemasaran



Perijinan



Keamanan


Pembuatan brosur dan
banner

Opening & Closing
Ceremony

Sound System


Entertainment



Printing & ATK



Staff
1 tahun sebelum (5org)
1 bulan sebelum (10org)
Daily Worker 1 hari
(40org)
Transportasi Staff

-

 
15
 
16
 

Konsumsi Staff



Rp

40.000.000



Rp

9.000.000



Rp

9.000.000



Rp

5.000.000



Rp

5.000.000



Rp

30.000.000



Rp

5.000.000



Rp

6.000.000



Rp

10.000.000



Rp

20.000.000



Rp

8.000.000



Rp

5.000.000



Rp

7.000.000






Rp 240.000.000
Rp 30.000.000
Rp
6.000.000



Rp

5.000.000



Rp

10.000.000




Rp 450.000.000


2. Variable Cost





Lunch
Coffee Break (2kali)
Seminar Kit






Rp 200.000 /pax
Rp 150.000 /pax
Rp 350.000 /pax

Rp 700.000 / pax


 Harga Tiket


Total Fix

Cost + Variable Cost = Rp 450.000.000 + Rp 700.000

Pax
750

= Rp 600.000 + Rp 700.000

= Rp 1.300.000

= Rp 1.800.000


Harga tiket sebenarnya Rp 1.300.000 dan dijual dengan harga








ncy


e


Occupa

Rp 1.800.000
Keuntungan yang didapatkan dari penjualan tiket Rp 500.000
Fix Cost
: Rp 450.000.000
Variable Cost : Rp
700.000
Harga Tiket : Rp 1.800.000
Max Pax
: 750 pax

0





%
Pax
Revenu
Expens

es


Fix

Cost


Variabl

e Cost

Profit

2



15



0%



0



0



0



27



0



-

450.000.000



55



5.000.000

54

66



285.000.000

81



-

120.000.000

60



5.000.000

87



0.000.000

31

45.
000.000

1.3

97
5.000.000


42



5.000.000




50.000.000




75
0

80.000.000


1
00%

1.0



76



21



0

0.000.000

0.000.000
-





5.000.000


45

8
0%



0.000.000

10



0




6
0%

0.000.000





30
0

0.000.000




0%

0


4




0.000.000
21



0.000.000


 CMR
 CMR = Revenue – Variable Cost

Revenue

= 1.800.000 – 700.000

1.800.000

= 0,6

 BEP COST = REVENUE

= Fix Cost = 450.000.000 = 750.000.000

CMR
0,6

52
5.000.000



37
5.000.000

XIII.

XIV.

 BEP PAX
 BEP PAX = Revenue = 750.000.000
= 416,6 = 417

Harga
1.800.000


KEGIATAN PROMOSI
 Kegiatan promosi untuk acara ini akan dilakukan dengan beberapa
cara, yaitu :
 Pengedaran Brosur
 Pembuatan Baliho
 Memasang Iklan di media cetak (Koran) serta di beberapa radio
 Mempromosikan seminar ke kampus-kampus pariwisata secara langsung
RENCANA KEGIATAN


Bu

Ok

No


T





1

Kegiatan

Menentukan tema
seminar, target atau
peserta seminar dan
menentukan pembicara
serta moderator



De

Ja

Mencari dan
menentukan venue
Fasilitas yang disediakan
Kapasitas ruangan
Coffee break dan lunch



1

-



Fe


1


M


1


Ap


1


M


1



Memastikan akses jalan
menuju venue dalam
keadaan baik



Pembuatan jadwal
kegiatan (rundown)



Mencari Sponsor



Mencari transportasi
yang akan digunakan
untuk para undangan
dan peserta serta biaya







akomodasi yang akan
kami tanggung


Ju

Jul


1



Melakukan proses
promosi.



Pencarian Sumber Daya
Manusia ( supporting
team)



Seminar dimulai


Ag


Se


1



O

Ok


1








XV.

JADWAL KEGIATAN




Registrasi Peserta









09.00 –
10.00



 OPENING CEREMONY
 Venue : Singaraja Hall

Tarian Pembuka
Pembacaan Doa
Laporan Ketua Panitia
Sambutan Gubernur Bali
Sambutan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif, sekaligus
membuka acara


10.00 –



10.15

Plenary session 1 : Carrying capacity (kapasitas daya





Refreshment Break

dukung) dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas
pariwisata

10.15 –
12.15




 Venue : Singaraja Hall

Moderator : Najwa Shihab
Pembicara : Mari Elka Pangestu (Menteri Pariwisata dan

Ekonomi Kreatif)


12.15 –



13.30

Lunch at Jimbaran Café
Plenary Session 2 : Pemanfaatan sumber daya alam



yang efektif dan efisien dalam industry pariwisata


13.30 –
15.00




 Venue : Singaraja Hall

Moderator : Nova Rini
Pembicara : Sapta Nirwandar (Wakil Menteri Pariwisata dan

Ekonomi Kreatif ke-1)


15.00 –



15.15

Plenary session 3 : Pentingnya memahami konsep Tri




Refreshment Break

Hita Karana dalam pembangunan pariwisata

15.15 –
16.45




 Venue : Singaraja Hall

Moderator : Choki Sitohang
Pembicara : M. Rizal Ismail (motivator internasional)



16.45 –

 CLOSING SESSION

Pembacaan Doa
Kesan dan Pesan wakil peserta
Sambutan Gubernur Bali sekaligus menutup acara
Sesi foto bersama
Pembagian sertifikat

-

17.30


XVI.

BROSUR


PEMBICARA :
 MARI ELKA PANGESTU (Carrying capacity (kapasitas daya dukung)
dan implikasi terhadap pembangunan fasilitas pariwisata)
 SAPTA NIRWANDAR (Pemanfaatan sumber daya alam yang efektif
dan efisien dalam industry pariwisata)
 M. RIZAL ISMAIL (konsep Tri Hita Karana dalam pembangunan
pariwisata)

SINGARAJA HALL, BALI NUSA DUA CONVENTION CENTER
1ST OCTOBER 2015
08.00 WITA – 17.30 WITA
TICKET PRICE : Rp 1.800.00
(include: accommodation, coffee break, lunch, seminar kit and certificate)
Please transfer to 0337159645 (BNI) A/N Susana Virginia Agustin Wigberta













RESERVATION FORM



NAME

: ……………………………………………………………………………………………..

ADDRESS

: ……………………………………………………………………………………………. 

INSTANCE

: ……………………………………………………………………………………………. 

PHONE NO. : ……………………………………………………………………………………………..
EMAIL

:………………………………………………………………………………………………

For more information, please contact virginee05@gmail.com







