Analisis Peran Kepala Ruangan dalam Pelaksanaan Fungsi Manajemen Keperawatan; Persepsi Perawat Pelaksana di Ruang Rawat Inap Rumah Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan

Lampiran 1
LEMBAR PERSETUJUAN MENJADI RESPONDEN
Judul penelitian

: Analisis Peran Kepala Ruangan dalam Pelaksanaan Fungsi
Manajemen Keperawatan; Persepsi Perawat Pelaksana di
Rumah Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan

Peneliti

: Manatap Halasson Simanullang

Saya mahasiswa Ekstensi Keperawatan Pagi Fakultas Keperawatan
Universitas Sumatera Utara yang akan melakukan penelitian dengan tujuan untuk
mengetahui bagaimana peran kepala ruangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi
manajemen keperawatan yang dipersepsikan oleh perawat pelaksana di Rumah
Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan. Penelitian ini merupakan syarat dalam
menyelesaikan tugas akhir di Ekstensi Keperawatan Pagi Fakultas Keperawatan
Universitas Sumatera Utara. Untuk keperluan tersebut, saya mengharapkan
ketersediaan saudara untuk menjadi responden dalam penelitian ini melalui
pengisian kuesioner yang ada.

Saya berharap jawaban yang saudara berikan adalah pendapat pribadi
tanpa dipengaruhi orang lain. Partisipasi saudara bersifat sukarela tanpa ada unsur
paksaan, saudara dapat mengundurkan diri tanpa ada sanksi apapun. Informasi
yang saudara berikan akan dipergunakan hanya untuk keperluan penelitian ini saja
tanpa ada maksud lain.
Apabila saudara bersedia silahkan

menandatangani

formulir ini.

Terimakasih atas partisipasi saudara dalam penelitian ini.

Medan, November 2012

(Responden)

Lampiran 2
No Responden


: ………….

Tanggal

: .…………

KUESIONER PENELITIAN
A. Data Demografi Responden
1. Usia

:

21-40 tahun

> 40 tahun

2. Jenis Kelamin

:


Laki-laki

Perempuan

SPK

D IV Keperawatan

D III Keperawatan

Sarjana keperawatan

PNS

Non PNS

3. Pendidikan Terakhir :

4. Status Pekerjaan


:

5. Lama bekerja

:

tahun

6. Unit Bekerja/ruangan :

B. Kuesioner Pelaksanaan Supervisi yang Dilakukan oleh Kepala Ruangan
1. Bacalah pernyataan terlebih dahulu
2. Pilihlah pernyataan yang sesuai dengan pendapat saudara, dengan cara
memberi tanda contreng (√) pada kolom jawaban yang tersedia dengan
kriteria sebagai berikut:
Ya

= dilakukan oleh kepala ruangan

Tidak = tidak dilakukan oleh kepala ruangan


1. Fungsi Perencanaan
No. Pernyataan
Ya
Berdasarkan pengetahuan saudara:
1.
Kepala ruangan melibatkan perawat untuk berpartisipasi
dalam perencanaan asuhan keperawatan
2.
Kepala ruangan menginformasikan perencanaan pelatihan
bagi perawat
3.
Kepala ruangan mensosialisasikan jumlah kebutuhan
tenaga perawat
4.
Kepala ruangan mensosialisasikan kegiatan pengendalian
mutu seperti pencegahan infeksi nosokomial kepada
perawat
5.
Kepala ruangan mengkaji sumber daya yang ada di

ruangan
6.
Kepala ruangan merencanakan kegiatan pertemuan sekali
sebulan di ruangan
7.
Kepala ruangan mensosialisasikan format penilaian
kinerja perawat
8.
Kepala ruangan memperkirakan peluang dan tantangan
dalam pelayanan keperawatan
9.
Kepala ruangan membuat perencanaan anggaran ruangan
10. Kepala ruangan menyusun urutan kegiatan asuhan
keperawatan berdasarkan skala prioritas

Tidak

2. Fungsi Pengorganisasian

No. Pernyataan

Ya
Berdasarkan pengetahuan saudara:
11. Kepala ruangan membentuk struktur organisasi di
ruangan
12. Kepala ruangan membuat rincian tugas (job description)
perawat
13. Kepala ruangan mempertahankan kesatuan komando
(komunikasi berdasarkan struktur organisasi)
14. Kepala ruangan memberi tugas kepada perawat
berdasarkan tanggung jawaab masing-masing perawat
15. Kepala ruangan memberi tugas asuhan keperawatan
berdasarkan tim
16. Kepala ruangan menciptakan kerja sama yang selaras
antar perawat
17. Kepala ruangan menciptakan suasana kerja yang kondusif

Tidak

18.
19.

20.

Kepala ruangan mendelegasikan tugas kepada saudara
atau perawat lain apabila berhalangan hadir
Kepala ruangan membuat uraian tugas masing-masing
perawat dengan jelas
Kepala ruangan menciptakan kerja sama den kebersamaan
antar perawat

3. Fungsi Ketenagaan
No. Pernyataan
Ya
Berdasarkan pengetahuan saudara:
21. Kepala ruangan terlibat dalam perekrutan perawat
22. Kepala ruangan mengadakan orientasi baru
23. Kepala ruangan memastikan setiap pegawai baru
memahami kebijakan organisasi dengan tepat
24. Kepala ruangan mengetahui kemampuan keterampilan
perawat dalam memberikan pelayanan
25. Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga perawat dalam

memberikan pelayanan
26. Kepala ruangan mengadakan pelatihan bagi perawat
setiap minggu
27. Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga keperawatan
berdasarkan ruangan
28. Kepala ruangan memperhatikan kelebihan beban kerja
perawat di ruangan
29. Kepala ruangan membuat jadwal dinas sekali sebulan
30. Kepala ruangan membuat jadwal libur, jam kerja, waktu
putaran dan waktu istirahat secara merata

Tidak

4. Fungsi Pengarahan
No.
31.
32.
33.
34.
35.


Pernyataan
Berdasarkan pengetahuan saudara:
Kepala ruangan memotivasi saudara dalam meningkatkan
pengetahuan, sikap dan keterampilan
Kepala ruangan memberi pujian kepada saudara dalam
melaksanakan asuhan keperawatan
Kepala ruangan mengarahkan sudara untuk memberi
umpan balik dalam pelayanan keperawatan
Kepala
ruangan
membimbing
saudara
dalam
melaksanakan asuhan keperawatan
Kepala ruangan menyediakan waktu dan tenaga untuk
memberikan semangat bagi saudara

Ya


Tidak

36.
37.
38.
39.
40.

Kepala ruangan acuh dengan konflik yang terjadi di
ruangan
Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi
perawat
Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi
persoalan dalam pelayanan keperawatan
Kepala ruangan mengesampingkan kelebihan dan
kelemahan yang saudara miliki
Kepala ruangan memberi kepercayaan kepada perawat
pelaksana dalam menjalankan tugas

5. Fungsi pengendalian
No. Pernyataan
Ya
Berdasarkan pengetahuan saudara:
41. Kepala ruangan melakukan penilaian kinerja perawat di
ruang rawat inap
42. Kepala ruangan melakukan supervisi dokumentasi proses
keperawatan
43. Kepala ruangan melakukan survei kepuasan klien
44. Kepala ruangan melakukan survei kepuasan perawat
45. Kepala ruangan menghitung lama hari rawat pasien
46. Kepala ruangan melakukan pengendalian mutu tanpa
bantuan saudara
47. Kepala ruangan menindaklanjuti hasil untuk perbaikan
mutu pelayanan keperawatan
48. Kepala ruangan menghitung Bed Occupancy Rate (BOR)
pasien setiap bulan
49. Kepala ruangan mengadakan survei kejadian infeksi
nosokomial
50. Kepala ruangan mengabaikan kebutuhan psikis perawat

Tidak

Lampiran 3

Distribusi frekuensi setiap item pernyataan dari variable fungsi manajemen
keperawatan
1. Perencanaan
No

Ya

Tidak

1

Pernyataan
Kepala ruangan melibatkan perawat untuk
berpartisipasi dalam perencanaan asuhan
keperawatan

154
99,4%

1
0,6%

2

Kepala
ruangan
menginformasikan
perencanaan pelatihan bagi perawat

141
91,0%

14
9,0%

3

Kepala ruangan mensosialisasikan jumlah
kebutuhan tenaga perawat

124
80%

31
20%

4

Kepala ruangan mensosialisasikan kegiatan
pengendalian mutu seperti pencegahan
infeksi nosokomial kepada perawat

147
94,8%

8
5,2%

5

Kepala ruangan mengkaji sumber daya
yang ada di ruangan

133
85,8

22
14,2%

6

Kepala ruangan merencanakan kegiatan
pertemuan sekali sebulan di ruangan

106
68,4%

49
31,6%

7

Kepala ruangan mensosialisasikan format
penilaian kinerja perawat
Kepala ruangan memperkirakan peluang
dan
tantangan
dalam
pelayanan
keperawatan
Kepala ruangan membuat perencanaan
anggaran ruangan

139
89,7%
121
78,1%

16
10,3%
34
21,9%

96
61,9%

59
38,1%

Kepala ruangan menyusun urutan kegiatan
asuhan keperawatan berdasarkan skala
prioritas

135
87,1%

20
12,9%

8

9
10

2. Pengorganisasian
No
1

Pernyataan
Kepala ruangan membentuk
organisasi di ruangan

struktur

150
96,8%

5
3,2%

2

Kepala ruangan membuat rincian tugas (job
description) perawat

138
89,0%

17
11,0%

3

Kepala ruangan mempertahankan kesatuan
135
komando (komunikasi berdasarkan struktur 87,1%
organisasi)

20
12,9%

4

Kepala ruangan memberi tugas kepada
144
perawat berdasarkan tanggung jawab 92,9%
masing-masing perawat

11
7,1%

5

Kepala ruangan memberi tugas asuhan
keperawatan berdasarkan tim

143
92,3%

12
7,7%

6

Kepala ruangan menciptakan kerja sama
yang selaras antar perawat

148
95,5%

7
4,5%

7

Kepala ruangan menciptakan suasana kerja
142
yang kondusif
91,6%

13
8,4%

8

Kepala ruangan mendelegasikan tugas
145
kepada saudara atau perawat lain apabila 93,5%
berhalangan hadir

10
6,5%

9

Kepala ruangan membuat uraian tugas
122
masing-masing perawat dengan jelas
78,7%
Kepala ruangan menciptakan kerja sama den
143
kebersamaan antar perawat
92,3%

33
21,3%

10

Ya

Tidak

12
7,7%

3. Ketenagaan
No
1
2
3

Pernyataan
Kepala ruangan terlibat dalam perekrutan
perawat
Kepala ruangan mengadakan orientasi
baru

Ya

Tidak

67
43,2%

88
56,8%

76,8%

23,2%

Kepala ruangan memastikan setiap
pegawai baru memahami kebijakan
organisasi dengan tepat

138
89,0%

17
11,0%

4

Kepala ruangan mengetahui kemampuan
keterampilan perawat dalam memberikan
pelayanan

147
94,8%

8
5,2%

5

Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga
perawat dalam memberikan pelayanan

144
92,9%

11
7,1%

6

Kepala ruangan mengadakan pelatihan
bagi perawat

80
51,6%

75
48,4%

7

Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga
keperawatan berdasarkan ruangan

112
72,3%

43
27,7%

8

Kepala
ruangan
memperhatikan
kelebihan beban kerja perawat di ruangan

113
72,9%

42
27,1%

9

Kepala ruangan membuat jadwal dinas
sekali sebulan

133
85,8%

22
14,2%

10

Kepala ruangan membuat jadwal libur,
jam kerja, waktu putaran dan waktu
istirahat secara merata

129
83,2%

26
16,8%

4. Pengarahan
No

Pernyataan
Kepala ruangan memotivasi saudara dalam
meningkatkan pengetahuan, sikap dan
keterampilan

Ya

Tidak

139
89,7%

16
10,3%

2

Kepala ruangan memberi pujian kepada
saudara dalam melaksanakan asuhan
keperawatan

111
71,6 %

44
28,4%

3

Kepala ruangan mengarahkan sudara untuk
memberi umpan balik dalam pelayanan
keperawatan

133
85,8%

22
14,2%

4

Kepala ruangan membimbing saudara
dalam melaksanakan asuhan keperawatan

146
94,2%

9
5,8%

5

Kepala ruangan menyediakan waktu dan
tenaga untuk memberikan semangat bagi
saudara

119
76,8%

16
23,2%

6

Kepala ruangan acuh dengan konflik yang
terjadi di ruangan

39
25,2%

116
74,8%

7

Kepala ruangan bersikap objektif dalam
menghadapi perawat

142
91,6%

13
8,4%

1

8

Kepala ruangan bersikap objektif dalam
menghadapi persoalan dalam pelayanan
keperawatan

142
91,6%

13
8,4%

9

Kepala
ruangan
mengesampingkan
kelebihan dan kelemahan yang saudara
miliki

34
21,9%

121
78,1%

10

Kepala ruangan memberi kepercayaan
kepada
perawat
pelaksana
dalam
menjalankan tugas

150
96,8%

5
3,2%

5. Pengendalian
No

Ya

Tidak

1

Pernyataan
Kepala ruangan melakukan penilaian kinerja
perawat di ruang rawat inap

126
81,3%

29
18,7%

2

Kepala
ruangan
melakukan
dokumentasi proses keperawatan

136
19
87,7 % 12,3%

3

Kepala ruangan melakukan survei kepuasan
101
klien
65,2%
Kepala ruangan melakukan survei kepuasan
93
perawat
90,0%
Kepala ruangan menghitung lama hari rawat
123
pasien
79,4%
Kepala ruangan melakukan pengendalian
61
mutu tanpa bantuan saudara
39,4%
Kepala ruangan menindaklanjuti hasil untuk
137
perbaikan mutu pelayanan keperawatan
88,4%
Kepala ruangan menghitung Bed Occupancy
142
Rate (BOR) pasien setiap bulan
91,6%
Kepala ruangan mengadakan survei kejadian
128
infeksi nosocomial
82,6%
Kepala ruangan mengabaikan kebutuhan
54
psikis perawat
34,8%

4
5
6
7
8
9
10

supervisi

54
34,8%
62
40,0%
32
20,6%
94
60,6%
18
11,6%
13
8,4%
27
17,4%
101
65,2%

Uji Reliabilitas dengan menggunakan Rumus KR-21.

∑X = 720
∑X2 = 18276
(∑X)2 = 518400

M=
M=

∑X
N

720
30

M = 24

𝑉𝑡 =
𝑉𝑡 =

𝑉𝑡 =

(∑𝑋)2
𝑁
𝑁

∑𝑋 2 −

518400
30
30

18276 −

18276 − 17280
30

𝑉𝑡 = 48,2

k
M(k − M)
𝑟11 = �
� �1 −

k−1
k. Vt

24(50 − 24)
50
� �1 −

𝑟11 = �
50.48,2
50 − 1
624

2410
= (1,02)(1 − 0,25)

𝑟11 = (1,02) �1 −
𝑟11

𝑟11 = 0,76

Lampiran 9
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama

: Manatap Halasson Simanullang

Tempat Tanggal Lahir

: Huta Balian, 22 Mei 1990

Jenis kelamin

: Perempuan

Agama

: Kristen Protestan

Alamat

: Jln. Pakkat, Desa Huta Bagasan, Doloksanggul

Riwayat pendidikan:
1. 1996-2002

: SD N 173402 Sihite

2. 2002-2005

: SMP N 1 Doloksanggul

3. 2005-2008

: SMA N 1 Doloksanggul

4. 2008-2011

: D III Keperawatan USU

5. 2011- sekarang

: S-1 Kerawatan Ekstensi USU