ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMAS (13)
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
1
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N
SIST E M INF OR MA SI SMK NE GE R I 1
L UBUK L INGGA U
Sri T ita F aulina1, Novi L estari2,
Abstract.— Media information is now growing at an
enormous rate. Since computers are found and an
application program created by the vendor, there are the
various forms of application programs. One is based
applications (web based application). C oncurrently with
the growing number of corporate / educational
institutions began to look at the Internet as a medium of
information that is used to convey information by various
parties, including educational establishments in providing
information about the quality of education in schools. In
the development of a remote information system that
gives special access rights for these members began to be
used as a means to connect between Internet users in a
processing system database. T he Information System is
expected to provide information on SMK Negeri 1 L ubuk
linggau information especially teachers, students , the
value and the timetable quickly and efficiently
Seiiring dengan itu semakin banyak perusahaan/instansi
pendidikan yang mulai melirik internet sebagai salah satu
media informasi yang digunakan untuk menyampaikan
informasi oleh berbagai pihak termasuk instansi
pendidikan dalam memberikan informasi tentang mutu
pendidikan di sekolah. Dalam perkembangan sebuah
sistem informasi jarak jauh yang memberikan hak akses
khusus bagi anggotanya ini mulai digunakan sebagai
sarana untuk menghubungkan antar pengguna internet
dalam sebuah sistem pengolahan database.Dengan adanya
Sistem Informasi ini diharapkan dapat memberikan
informasi tentang SMK Negeri 1 L ubuk L inggau
khususnya informasi guru, siswa, nilai dan jadwal
pelajaran dengan cepat dan efisien
I nt i s ar i — Media informasi saat ini berkembang pesat
sekali. Sejak komputer ditemukan dan program aplikasi
dibuat oleh vendor, muncullah berbagai macam bentuk
program aplikasi. Salah satunya adalah aplikasi berbasis
(web based application).
1. PENDA HUL UA N
1
Dosen, Program Studi Manajemen Informatika, AMIK
AKMI Baturaja, J l. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera
Selatan,
32113,
(telp
0735-322231),
e-mail:
Sritita@Y ahoo.co.id
2,
D osen, Program Studi Sistem Komputer, STMIK Musi
Rawas, J L. Kom L Yos Sudarso, J awa Kanan Ss, Lubuk Linggau
Tim. II, Kota Lubuklinggau, Sumatera Selatan 31613, Indonesia
(telp 0733 452218, e-mail: novilestari003@gmail.com
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
Kata Kunci— Internet, Website, Informasi
SMK Negeri 1 Lubuklinggau merupakan salah satu
Sekolah Menengah K ejuruan Negeri di K ota
L ubuklinggau yang sudah menggunakan sistem
komputer tapi belum memanfaatkan secara optimal
yaitu hanya berkaitan dengan pengetikan yang bersifat
kejuruan antara lain bidang A kuntansi, A dm.
Perkantoran dan Tata Niaga.
Dari hasil pengamatan dan hasil wawancara yang
telah dilakukan, terdapat banyak kendala yang
ditemukan manual. SMK Negeri 1 Lubuklinggau saat
ini memiliki 3 bidang diantaranya informasi mengenai
profil sekolah belum banyak diketahui masyarakat
umum karena penyebaran informasi sejauh ini hanya
sebatas dengan penyebaran kertas – kertas
pengumuman dalam jumlah yang terbatas. K esulitan
guru dalam Penyampaian data L aporan nilai kepada
bagian tata usaha yang masih dilakukan dalam bentuk
lembaran dan mengharuskan untuk datang ke sekolah
ISSN 2089-4384
2
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
langsung, sehingga berkas tercecer atau hilang begitu
saja serta proses penyampaian informasi nilai kepada
siswa pun harus menunggu selama beberapa minggu
untuk mengetahui nilai akhir dari masing-masing wali
kelasnya dan belum tersediannya media dalam
menyampaikan info jadwal pelajaran kepada siswa.
Pengolahan data guru dan siswa/siswi pun masih
dilakukan
secara
manual
yaitu
pengetikan
menggunakan Ms. Word dan Excel dalam bentuk
berkas – berkas. hal ini sering menimbulkan kesulitan
bagi pihak sekolah dikaitkan dengan meningkatnya
jumlah siswa yang semakin bertambah, kemudian
jumlah guru yang otomatis bertambah. Belum lagi
keakuratan data yang harus diperiksa dalam pencarian
tersebut. Maka perlu didukung sistem pengolahan data
yang serba cepat sehingga terpenuhinya kebutuhan
masyarakat dan pihak sekolah.
2. METODE PENEL ITIA N
2.1 Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam
mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada
prosedurnya dan yang menekankan pada komponen
atau elemennya. Pendekatan sistem yang menekankan
pada prosedur yang mendefinisikan sistem merupakan
suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan,
berkumpul
bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran yang tertentu [1]. Sedangkan Pendekatan
sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih
menekankan urutan-urutan operasi didalam sistem.
Sedangkan pendekatan sistemnya yang lebih
menekankan pada elemen atau komponennya
mendefinisikan sistem adalah K umpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu yang mana komponen-komponen atau
subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling
berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan
atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Untuk
menganalisis sistem dan merencanakan suatu sistem,
analisis dan perancangan sistem harus mengetahui
terlebih dahulu mengenai komponen-komponen dari
sistem tersebut.
ISSN 2089-4384
Berdasarkan hal diatas, definisi secara umum
mengartikan sistem sebagai kumpulan elemen-elemen
yang saling berinteraksi dan bertanggung jawab
memproses masukan (input) sehingga menghasilkan
keluaran (output).
2.2K arakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat
tertentu, yaitu:
1. K omponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah sistem yang
saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama
membentuk satu kesatuan.
K omponen sistem dapat berupa suatu
subsistem atau bagian-bagian dari sistem,
komponen sistem menjalankan suatu fungsi tertentu
dan mempengaruhi
proses sistem secara
keseluruhan.
2. Batas Sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara
sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan
lingkungan
luarnya.
Batasan
sistem
ini
memungkinkan satu sistem dipandang sebagai suatu
kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
3. Lingkungan luar sistem (Environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah
apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem.
4. Penghubung sistem (Interface)
Merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui
penghubung ini memungkinkan sumber-sumber
daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem
yang lainnya. K eluaran suatu subsistem akan
menjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan
melewati penghubung. Dengan demikian terjadi
suatu integrasi sistem yang membentuk satu
kesatuan.
5. Masukan Sistem (Input)
Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan
ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan
pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal
input).
6. Pengolah Sistem (Proses)
Pengolah sistem adalah pengolahan atau
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
pemrosesan suatu masukan menjadi keluaran
sehingga manjadi sesuatu yang bermanfaat untuk
kebutuhan.
7. K eluaran sistem (Output)
Output adalah hasil akhir dari input yang
diproses dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang
berguna. K eluaran ini merupakan masukan bagi
subsistem yang lain.
8. Sasaran atau tujuan sistem (Objectives/goal system)
Sasaran adalah sesuatu yang menjadi tujuan dari
operasi sistem, adapun sistem yang berhasil adalah
sistem yang dapat mencapai tujuan atau sasaran dari
sistem tersebut.
2.3 Pengertian Informasi
Dalam mempelajari sistem kita harus mempelajari
informasi, pasalnya suatu sistem yang kurang
mendapatkan suatu informasi akan menjadi ketinggalan
zaman/tidak bertahan lama. Informasi dapat berupa data
mentah, data tersusun dan sebagainya, dimana data
adalah
suatu
kenyataan
yang
bermanfaat
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan
yang nyata. Gagasan penting yang mendasari
pemakaian istilah informasi dalam sistem informasi
adalah memperkaya penyajian, mempunyai nilai
kejutan atau mengungkapkan sesuatu. Informasi dapat
merubah kemungkinan-kemungkinan hasil yang
diharapkan dalam sebuah situasi keputusan.
K arena itu Informasi mempunyai nilai dalam
proses keputusan. Informasi adalah : Data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi
penerimanya [1]. Definisi informasi secara umum
dalam pemakaian sistem informasi adalah Data yang
telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti dan
berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan
masa kini maupun yang akan dating [2].
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya.J adi dapat
disimpulkan bahwa Informasi adalah data yang
dirubah/diproses menjadi bentuk yang lebih berguna
dan berarti dalam pengambilan keputusan [2].
3
2.4 K ualitas Informasi
Informasi yang memiliki kualitas baik akan
menentukan efektifitas dalam pengambilan keputusan
pada suatu organisasi. Sedangkan untuk tiga pilar
utama yang menentukan kualitas dari suatu informasi
yaitu A kurat, Tepat pada waktunya dan Relevan.
Sedangkan lebih rinci dan lengkap tentang syarat-syarat
Informasi yang dikatakan berkualitas yaitu apabila
mempunyai karakteristik-karakteristik sebagai berikut
[2]:
1. A kurat
Suatu informasi dikatakan berkualitas jika seluruh
kebutuhan informasi tersebut telah tersampaikan,
seluruh pesan telah benar/sesuai, serta pesan yang
disampaikan sudah lengkap atau hanya sistem yang
diinginkan oleh user.
2. Relevan
Informasi
yang berkualitas akan mampu
menunjukkan benang merah relevansi kejadian masa
lalu, hari ini dan masa depan sebagai sebuah bentuk
aktivitas yang konkrit dan mampu dilaksanakan dan
dibuktikan oleh siapa saja.
3. Tepat Waktu
Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat
waktu, laporan-laporan yang dibutuhkan dapat
disampaikan tepat waktu.
4. Ekonomis
Informasi yang dihasilkan mempunyai nilai jual
yang tinggi, serta biaya operasional untuk
menghasilkan informasi tersebut minimal.
5. Efisien
Informasi yang berkualitas memiliki sintaks ataupun
kalimat yang sederhana namun mampu memberikan
makna dan hasil yang mendalam, atau bahkan
menggetarkan setiap orang atau benda apapun yang
menerimanya.
6. Dapat Dipercaya
Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat
dipercaya, sumber tersebut juga telah teruji tingkat
kejujurannya.
2.5 Pengertian Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal
yang sangat penting bagi manajemen didalam
pengambilan keputusan. Sistem informasi adalah suatu
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
ISSN 2089-4384
4
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sedangkan sistem informasi adalah sekumpulan
prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan
atau untuk mengendalikan organisasi [2].
2.6 K omponen Sistem Informasi
Sistem informasi berbasis komputer (CBIS)
dalam suatu organisasi terdiri dari komponenkomponen berikut [3] :
1. Perangkat K eras (Hardware)
Mencakup berbagai peranti fisik seperti komputer
dan printer.
2. Perangkat L unak (Software)
Program atau instruksi yang memungkinkan
perangkat keras memproses data.
3. Basis Data (Database)
K umpulan data dan informasi yang diorganisasikan
sedemikian rupa sehingga cepat dan mudah diakses
oleh pengguna sistem informasi.
4. Prosedur (Procedure)
Sekumpulan aturan yang meliputi strategi,
kebijakan ,metode dan peraturan-peraturan dalam
menggunakan sistem informasi berbasis komputer.
5. Telekomunikasi
K omunikasi yang menghubungkan antara pengguna
sistem dengan sistem komputer secara bersamasama kedalam suatu jaringan kerja yang efektif.
6. Orang (Manusia)
Semua pihak yang bertanggung jawab dalam
pengembangan sistem informasi, pemrosesan dan
penggunaan keluaran sistem informasi.
2.7 Analisis Si stem
A nalisis sistem adalah sebuah istilah yang secara
kolektif
mendeskripsikan
fase
awal
f asepengembangan sistem. A nalisis sistem adalah teknik
pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian
komponen dengan mempelajari seberapa bagus
bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. A nalisis
ISSN 2089-4384
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
sistem merupakan tahapan paling awal pengembangan
sistem yang menjadi
fondasi
dari
yang
menentukan keberhasilan sistem informasi dan
yang dihasilkan nantinya.
2.8 Analisis K elemahan Si stem
Bertujuan untuk mengindentifikasi masalah,
maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja,
informasi, ekonomi, keamanan, aplikasi, efisiensi dan
pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan
analisis PIECES (performance, information, economy,
eficiency, dan service)
2.9 Analisis K ebutuhan Sistem
Bertujuan untuk mempermudah analisis sistem
dalam mementukan keseluruhan kebutuhan secara
lengkap. Maka kebutuhan tersebut terbagi bagi
menjadi dua jenis, yaitu:
1) K ebutuhan Fungsional
2) K ebutuhan Nonfungsional
2.10 Analisis K elayakan Si stem
Suatu sistem baru yang akan ditawakan harus
diuji kelayakannya terlebih dahulu, apakah sistem
tersebut lebih baik dari sistem yang sudah ada atau
malah sebaliknya dalam pengujian kelayakan ini akan
dipertimbangkan manfaat yang diperoleh. Berikut
adalah cara menguji suatu sistem dikatakan layak atau
tidak dapat dilakukan beberapa analisis diantaranya :
1. A nalisis K elayakan T eknik
2. A nalisis K elayakan Hukum3.
3. A nalisis K elayakan Operasional
2.11 K onsep Dasar Basis Data
Basis Data adalah suatu susunan atau
kumpulan data operasional lengkap dari suatu
organisasi atau perusahaan yang diorganisir atau
dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan
menggunakan metode tertentu menggunakan komputer
sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang
diperlukan pemakai.
Sistem basis data adalah suatu sistem
menyusun dan mengelola record-record menggunakan
komputer untuk menyimpan atau merekam serta
memelihara data operasional lengkap sebuah
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan
informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk
proses mengambil keputusan [5].
2.12 K omponen Dasar Sistem Basis Data
Terdapat empat komponen pokok sistem basis
data, yaitu:
1. Data
Fakta-fakta dan angka-angka yang secara relative
belum berarti.
2. Perangkat K eras (Hardware)
Semua peralatan komputer yang digunakan untuk
pengelolaan sistem basis data.
3. Perangkat L unak (Software)
Pengatur aktivitas kerja komputer dan semua
instruksi yang mengarah pada sistem komputer.
Perangkat Lunak akan menjembatani interaksi user
dengan komputer yang hanya memehami bahasa
mesin.
4. User atau Pemakai
Pemakai basis data terbagi atas tiga klasifikasi,
yaitu:
a. Database A dministrator (DBA ), yaitu orang atau
team yang bertugas mengelola sistem basis data
secara keseluruhan.
b. Programmer, yaitu orang atau team yang
bertugas membuat program aplikasi.
c. End User, orang yang mengakses basis data.
2.13 K onsep Dasar Perancangan Sistem
Rancangan sistem merupakan penggambaran,
perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan
yang utuh dan berfungsi [4].
2.14 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
K egiatan pengembangan sistem dapat diartikan
sebagai kegiatan membangun sistem baru untuk
mengganti, memperbaiki atau meningkatkan fungsi dari
sistem yang sudah ada. Dalam siklus hidup
pengembangan sistem ini digambarkan tahapan-tahapan
utamal dan langkah-langkah dari setiap tahapan :
1. Problem definition
2. Feasibility study, Bertujuan untuk mengetahui ruang
lingkup pekerjaan.
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
5
3. A nalysis, bertujuan untuk memahami sistem yang
ada, mengidentifikasi masalah dan mencari
solusinya.
4. Sistem design, bertujuan untuk mendesain sistem
yang baru yang dapat menyelesaikan masalah
masalah yang dihadapi perusahaan.
5. Detailed Design, Membuat sistem baru
6. Implementation,
bertujuan
untuk
mengimplementasikan sistem yang baru.
7. Maintenance, bertujuan agar sistem dapat berjalan
secara optimal.
2.15 Metodologi Pengembagan System
Dalam melakukan pengembangan sistem sangat
diperlukan suatu metodologi dalam mendefinisikan
pendekatan-pendekatan pengembangan. Tercapainya
sasaran dari pengembangan sistem dipengaruhi oleh
pendekatan dan metodologi yang digunakan dalam
perencanaan dan perancangan sistem.
Metodologi merupakan pedoman bagaimana dan
apa yang harus dikerjakan dalam mengembangkan
sistem.
Metodologi
yang
digunakan
dalam
pengembangan sistem Permintaan dan stok adalah
metodologi waterfall.
Waterfall adalah suatu teknik pengembangan
sistem untuk merencanakan, memutuskan dan
mengontrol proses pengembangan sistem informasi.
Tahapan-tahapan dalam melakukan pengembangan
sistem yang menggunakan model waterfall adalah
sebagai berikut :
1. Perencanaan (Planing)
2. A nalisis (Analysist)
3. Perancangan (Design)
4. Penerapan (Implementation)
5. Pemeliharaan (Maintenance)
2.16 Bahasa Pemrograman yang Digunakan
2.16.1 HT ML (Hypertext Markup L anguage)
Hypertext Markup Language atau HTML
adalah bahasa yang digunakan pada dokumen web
sebagai bahasa untuk pertukaran dokumen web10.
HTML merupakan pengembangan dari standar
pemformatan dokumen teks yaitu Standar Generalized
Markup Language (SGML ). HT ML sebenarnya adalah
ISSN 2089-4384
6
dokumen A SCII yang dirancang untuk tidak tergantung
pada suatu sistem operasi tertentu.
2.16.2 PHP (Hypertext PreProcessor)
PHP adalah pemrograman interpreter yaitu
proses penerjemahan baris kode sumber menjadi kode
mesin yang dimengerti computer secara langsung saat
baris kode dijalankan.
PHP
disebut
sebagai
pemrograman Server-Side Programing, hal ini
dikarenakan seluruh prosesnya dijalankan oleh
server. PHP adalah suatu bahasa dengan hak cipta
terbuka atau dikenal dengan istilah Open Source, yaitu
pengguna dapat mengembangkan kode-kode fungsi
PHP sesuai dengan kebutuhannya.
2.17 Perangkat L unak yang D igunakan
2.17.1 X AMPP
X A MPP adalah perangkat lunak bebas, yang
mendukung banyak sistem operasi , merupakan
kompilasi dari beberapa program terdiri dari atas
program A pache HTT P Server, MySQL database dan
penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa
pemrograman PHP. Program ini merupakan web server
yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan
web yang dinamis.
2.17.2 MySQL
MySQL adalah sebuah program database server
yang mampu menerima dan mengirim datanya
dengan sangat cepat, multiuser serta menggunakan
perintah standar SQL (Structure Query L anguage).
MySQL adalah sebuah databaseserver, dapat juga
berperan sebagai client sehngga disebut client/server,
yang opensource dapat berjalan pada OS manapun.
Pemrograman PHP juga mendukung/support dengan
database MySQL .
2.17.3 Web Browser
Web Browser adalah aplikasi perangkat lunak yang
digunakan untuk mengambil dan menyajikan sumber
inform.asi web. Sumber informasi web diidentifikasi
dengan Uniform Resource Identifier (URI) yang dapat
terdiri dari halam web, video, gambar, maupun konten
lainnya.
2.17.4 Adobe Dreamweaver C S3
A dobe mengeluarkan program penyunting
halaman
web yang diberi
nama A dobe
ISSN 2089-4384
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
Dreamweaver yang dulunya dikenal dengan sebutan
Macromedia Dreamweaver keluaran Macromedia.
Program ini sering digunakan oleh web developer
karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan
dalam penggunaanya.
2.18 Analisis dan Perancangan Sistem
2.18.1 Analisis Sistem
Pembuatan laporan data siswa, data guru, data
sekolahan, data pelajaran dan data jadwal pelajaran
pada SMK Negeri 1 Lubuklinggau masih kurang efektif,
karena pembuatan masih dilakukan secara manual .
Penyusunan yang manual tersebut membuat seringnya
keterlambatan penyerahan laporan data siswa, data guru
dan data jadwal pe;ajaran serta data nilai kepada bagian
tata usaha sekolah.
Masalah yang dihadapi akan dianalisis dengan
menggunakan metode PIE CES sehingga diketahui apa
yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan program
evaluasi belajar dengan cepat dan efisien untuk
meningkatkan kualitas SMK Negeri 1 Lubuklinggau.
a. Diagram konteks ini merupakan gambaran
proses yang menggambarkan sistem yang
dirancang.
Gambar 1. Diagram K onteks Sistem
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
b. gambar DFD level 0 dari Web SMK Negeri 1
L ubuklinggau yang akan dibangun :
7
c. Entity
Relationship Diagram
Hubungan A ntar Entitas)
(Diagram
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
d. tabel relasi untuk setiap elemen data
Gambar 2. DFD L evel 0
Gambar 4 Relasi antar tabel
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
ISSN 2089-4384
8
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
3. HA SIL DA N PEMBA HA SA N
halaman profil, klik tab Profil selanjutnya akan
3.1 Hasil
Setelah melakukan perancangan maka program
dapat diimplementasikan. Implementasi program adalah
implementasi dari program yang sudah dibangun
dengan menggunakan bahasa pemrograman dan
pengkodean. Berikut tampilan dari program yang sudah
dibangun:
Langkah-langkah untuk membuka website SMK
Negeri 1 Lubuklinggau sebagai berikut:
1) K lik Start > K lik All Program
2) Pilih dan K lik Internet Mozilla F irefox
3) K etik pada kotak A lamat URL atau baris
Adress Bar, K etik : http://www.smkn1llg.com
(http://localhost/smkn1llg), Selanjutnya K lik
atau tekan Enter , maka akan tampil seperti
gambar 5 dibawah ini:
tampil halaman seperti pada gambar 6 dibawah ini:
Gambar 6 Halaman Profil SMK Negeri
L ubuk lingggau
5) Tampilan Halaman Input Buku Tamu
Halaman ini merupakan halaman untuk memberikan
pesan/komentar dari pengunjung untuk SMK Negeri 1
L ubuklinggau. A dapun halaman tersebut digambarkan
pada gambar berikut ini :
Gambar 5 Halaman utama SMK Negeri 1
L ubuklinggau
Halaman utama (Homepage) ialah menu
induk dari menu-menu yang lain karena menu ini
bersifat single document interface, ini kondisikan
agar pemanggilan terhadap menu-menu di
bawahnya dilakukan secara silih berganti.
Tampilan menu utama dibagi menjadi 3 kelompok
yaitu menu utama untuk pengunjung, menu utama
untuk siswa, menu utama untuk guru dan menu
utama untuk admin.
Untuk mengakhiri website ini dapat
dilakukan dengan mengklik menu file, K lik Close
atau klik pada panel bertanda silang pojok kanan
atas.
4) Halaman Profil
Halaman profil menggambarkan kondisi
SMK Negeri 1 Lubuklinggau baik sejarah, visi dan
misi dan struktur organisasi. Untuk menampilkan
ISSN 2089-4384
Gambar 7 Halaman Input Buku Tamu
6) Tampilan Halaman Login A dmin
Halaman login admin yang mana isinya terdapat
username dan password, jika username dan password
benar mengisinya maka secara otomatis akan
menampilkan menu utama admin, untuk lebih jelasnya
maka kita lihat tampilan gambar 4.16 dibawah ini:
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
Gambar 8 T ampilan Login A dmin
9
9) Tampilan Halaman Input Data Siswa
Pada halaman input data siswa terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu nis,
nama, alamat, telpon, tempat lahir, tanggal lahir,
jenis kelamin, agama, tahun ajaran, jurusan,
password dan terdapat perintah untuk simpan atau
batal untuk lebih jelasnya dapat dilihat tampilan
gambar 11 berikut ini:
7) Tampilan Halaman A dministrator
Dibawah ini adalah
halaman utama
administrator akan tampil apabila user/admin telah
login, admin dapat melakukan penambahan,
pengubahan ataupun penghapusan data.
Gambar 11 Tampilan Halaman Input Data Siswa
Gambar 9 Tampilan Halaman A dministrator
8). T ampilan Halaman Input Data Guru
Pada halaman input data guru terdapat beberapa
menu untuk pengisian data yaitu nip, nama, alamat,
telpon, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin,
agama, pendidikan terakhir, jabatan, golongan,
password dan terdapat perintah untuk simpan atau
batal untuk lebih jelasnya dapat dilihat tampilan
gambar 10 berikut ini:
10) T ampilan Halaman Input Data K elas
Pada halaman input data kelas terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu
kd_kelas, nama_kelas, kd_jurusan dan terdapat
perintah untuk simpan atau batal untuk lebih
jelasnya dapat dilihat tampilan gambar 12 dibawah
ini:
Gambar 12 T ampilan Halaman Input Data K elas
11) T ampilan Halaman Input Data J urusan
Pada halaman input data jurusan terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu
kd_jurusan, nama_jurusan, dan terdapat perintah
Gambar 10 T ampilan Halaman Input Data Guru
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
ISSN 2089-4384
10
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
untuk simpan atau batal untuk lebih jelasnya dapat
dilihat tampilan gambar 13 dibawah ini:
Gambar 13 T ampilan Halaman Input Data J urusan
12) T ampilan Halaman Input Data Mata
Pelajaran
Pada halaman input data mata pelajaran terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu
kd_mapel, nama_mapel, jenis, tingkat, jurusan,
semester, K K M dan terdapat perintah untuk
simpan atau batal untuk lebih jelasnya dapat dilihat
tampilan gambar 14 dibawah ini:
Gambar 15 T ampilan Halaman Input J adwal Mata
Pelajaran
14) Tampilan Halaman Input Data Berita
Pada halaman input data berita terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu nama
berita, isi_berita, gambar dan terdapat perintah
untuk simpan atau batal untuk lebih jelasnya dapat
dilihat tampilan gambar 16 berikut ini:
Gambar 14 Tampilan Halaman Input Mata
Pelajaran
Gambar 16 Tampilan Halaman Input Data Berita
13) Tampilan Halaman Input J adwal Mata
Pelajaran
Pada halaman input data mata pelajaran
terdapat beberapa menu untuk pengisian data yaitu
kd_jadwal, kd_mapel, nama_mapel, nip, hari,
waktu, kd_kelas, tahun_ajaran dan terdapat
perintah untuk simpan atau batal untuk lebih
jelasnya dapat dilihat tampilan gambar 15 dibawah
ini:
ISSN 2089-4384
15) Tampilan Halaman Input Data Nilai
Pada halaman input data nilai terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu nama
berita,isi_berita,gambar dan terdapat perintah
untuk simpan atau batal untuk lebih jelasnya dapat
dilihat tampilan gambar 17 dibawah ini:
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
11
18) Tampilan Halaman Output L aporan
Data Guru
Gambar 17 Tampilan Halaman Input Data Nilai
16) Tampilan Halaman Guru
Ini adalah halaman utama guru yang akan
tampil apabila guru/ telah login, guru dapat
melakukan penambahan, pengubahan ataupun
penghapusan data hanya pada data nilai siswa .
Gambar 18 Tampilan Halaman Guru
17) Tampilan Halaman Siswa
Ini adalah halaman utama siswa yang akan
tampil apabila user/siswa telah login dan telah
mengisi form login siswa yang terletak dihalaman
utama pengunjung, dari halaman siswa, siswa
dapat melihat info jadwal mata pelajaran dan data
nilai siswa.
Gambar 20 Tampilan Halaman Output L aporan
Data Guru
19) Tampilan Halaman
Data Siswa
Output L aporan
Gambar 21 Tampilan Halaman Output L aporan
Data Siswa
20) Tampilan Halaman Output L aporan
Data Nilai Per siswa
Gambar 22 Tampilan Halaman Output L aporan
Data Nilai Per Siswa
Gambar 19 Tampilan Halaman Siswa
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
ISSN 2089-4384
12
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
21) Tampilan Halaman Output L aporan
Data Nilai Per kelas
akses dalam melihat informasi nilai dan informasi data
jadwal mata pelajaran.
Dengan adanya analisis dan perancangan Sistem
Informasi SMK Negeri 1 Lubuklinggau akan
menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Serta mempermudah dalam pengolahan data guru , data
siswa dan data nilai.
4. K ESIMPUL A N
Gambar 23 Tampilan Halaman Output Laporan
Data Nilai Per kelas
22) Tampilan Halaman Output L aporan
Data J adwal Mata Pelajaran
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan
mengenai analisis dan perancangan sistem informasi
SMK Negeri 1 Lubuklinggau, maka dapat diambil
beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Website ini dapat dijadikan sebagai salah satu media
informasi yang memberikan informasi yang lebih
cepat mengenai SMK Negeri 1 Lubuklinggau.
2. Informasi terbaru tentang SMK Negeri 1
L ubuklinggau bisa disampaikan lebih cepat.
3. Memudahkan dalam mengetahui nilai terutama bagi
siswa karena dapat dilihat secara online.
4. Mengatasi kesalahan dalam pengolahan data,
keterlambatan dalam pencarian data dan
keterlambatan dalam pembuatan laporan.
5. S A RA N
Gambar 24 Tampilan Halaman L aporan Data
J adwal Mata Pelajaran
A dapun saran yang dapat diberikan peneliti
untuk pengembangan sistem selanjutnya adalah sebagai
berikut.
Dalam proses penyampaian informasi profil
dan data nilai masih bersifat manual artinya siswa harus
datang ke sekolah dan menunggu selama beberapa
minggu untuk mengetahui nilai dari masing-masing
wali kelasnya
Website ini mempunyai 3 halaman utama yaitu
halaman utama pengunjung yang berfungsi secara
otomatis pada saat website diakses, halaman
administrator berfungsi untuk mengolah data siswa,
guru, kelas, jadwal, mata pelajaran, halaman guru dan
halaman siswa berfungsi apabila user baik admin, guru
ataupun siswa telah login. Pada halaman guru
mempunyai hak akses dalam menginputkan data nilai
siswa sehingga mempermudah dalam penyampaian
laporan nilai. Pada halaman siswa mempunyai hak
1. Setelah sistem informasi berjalan dengan efektif
dan efisien diharapkan dapat dikembangkan
lagi dengan menambah fitur-fitur lain
yang nantinya bisa digunakan sebagai sarana
pendukung pengelolaan data sekolah seperti
Penerimaan Siswa baru, adanya user yang selalu
update mendownload data tepat waktu, dan fitur
lainnya.
2. Perkembangan sistem informasi ini diarahkan
untuk menjadi lebih maju, canggih dan efisien
dalam pemanfaatan media aplikasi website yang
berorientasi online. Sehingga diharapkan sistem
informasi ini dapat digunakan dengan optimal
dan efisien.
ISSN 2089-4384
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
13
3. Sistem yang berjalan perlu ditingkatkan segi
keamanan sistem tersebut baik dari recovery
password, perbaikan validasi form, backup
database dan juga restore database.
4. Sistem ini perlu penambahan manajemen log
file untuk mencegah tumbukan data.
UCA PA N T ERIMA K A SIH
Terima kasih penulis ucapkan kepada SMK Negeri 1
Lubuklinggau yang telah memberikan izin untuk
penelitian ini dan kepada A MIK A K MI Baturaja serta
STMIK Mura yang telah banyak mensupport
pelaksanaan penelitian ini
DA FT A R PUST A K A
[1] J ogiyanto, 1999, “A nalisis & Desain Sistem
Informasi : Pendekatan Terstruktur T eori Dan
Praktek A plikasi Bisnis”, A ndi, Y ogyakarta.
[2] Bin L adjamudin A l-Bahra, 2005. Analisis dan
Desain Sistem Informasi, Graha ilmu, Y ogyakarta.
[3] Stair, R.M., (1992), Quantitave A nalysis For
Management (8 th) New Y ork
[4] Gruditniski,
Gary,
(1986),
Information
Systems:Theory and Practice New Y ork: J ohn
Willey & Sons
[5] Marlinda, Linda, 2004, Sistem Basis Data, A ndi,
Y ogyakarta
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
ISSN 2089-4384
1
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N
SIST E M INF OR MA SI SMK NE GE R I 1
L UBUK L INGGA U
Sri T ita F aulina1, Novi L estari2,
Abstract.— Media information is now growing at an
enormous rate. Since computers are found and an
application program created by the vendor, there are the
various forms of application programs. One is based
applications (web based application). C oncurrently with
the growing number of corporate / educational
institutions began to look at the Internet as a medium of
information that is used to convey information by various
parties, including educational establishments in providing
information about the quality of education in schools. In
the development of a remote information system that
gives special access rights for these members began to be
used as a means to connect between Internet users in a
processing system database. T he Information System is
expected to provide information on SMK Negeri 1 L ubuk
linggau information especially teachers, students , the
value and the timetable quickly and efficiently
Seiiring dengan itu semakin banyak perusahaan/instansi
pendidikan yang mulai melirik internet sebagai salah satu
media informasi yang digunakan untuk menyampaikan
informasi oleh berbagai pihak termasuk instansi
pendidikan dalam memberikan informasi tentang mutu
pendidikan di sekolah. Dalam perkembangan sebuah
sistem informasi jarak jauh yang memberikan hak akses
khusus bagi anggotanya ini mulai digunakan sebagai
sarana untuk menghubungkan antar pengguna internet
dalam sebuah sistem pengolahan database.Dengan adanya
Sistem Informasi ini diharapkan dapat memberikan
informasi tentang SMK Negeri 1 L ubuk L inggau
khususnya informasi guru, siswa, nilai dan jadwal
pelajaran dengan cepat dan efisien
I nt i s ar i — Media informasi saat ini berkembang pesat
sekali. Sejak komputer ditemukan dan program aplikasi
dibuat oleh vendor, muncullah berbagai macam bentuk
program aplikasi. Salah satunya adalah aplikasi berbasis
(web based application).
1. PENDA HUL UA N
1
Dosen, Program Studi Manajemen Informatika, AMIK
AKMI Baturaja, J l. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera
Selatan,
32113,
(telp
0735-322231),
e-mail:
Sritita@Y ahoo.co.id
2,
D osen, Program Studi Sistem Komputer, STMIK Musi
Rawas, J L. Kom L Yos Sudarso, J awa Kanan Ss, Lubuk Linggau
Tim. II, Kota Lubuklinggau, Sumatera Selatan 31613, Indonesia
(telp 0733 452218, e-mail: novilestari003@gmail.com
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
Kata Kunci— Internet, Website, Informasi
SMK Negeri 1 Lubuklinggau merupakan salah satu
Sekolah Menengah K ejuruan Negeri di K ota
L ubuklinggau yang sudah menggunakan sistem
komputer tapi belum memanfaatkan secara optimal
yaitu hanya berkaitan dengan pengetikan yang bersifat
kejuruan antara lain bidang A kuntansi, A dm.
Perkantoran dan Tata Niaga.
Dari hasil pengamatan dan hasil wawancara yang
telah dilakukan, terdapat banyak kendala yang
ditemukan manual. SMK Negeri 1 Lubuklinggau saat
ini memiliki 3 bidang diantaranya informasi mengenai
profil sekolah belum banyak diketahui masyarakat
umum karena penyebaran informasi sejauh ini hanya
sebatas dengan penyebaran kertas – kertas
pengumuman dalam jumlah yang terbatas. K esulitan
guru dalam Penyampaian data L aporan nilai kepada
bagian tata usaha yang masih dilakukan dalam bentuk
lembaran dan mengharuskan untuk datang ke sekolah
ISSN 2089-4384
2
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
langsung, sehingga berkas tercecer atau hilang begitu
saja serta proses penyampaian informasi nilai kepada
siswa pun harus menunggu selama beberapa minggu
untuk mengetahui nilai akhir dari masing-masing wali
kelasnya dan belum tersediannya media dalam
menyampaikan info jadwal pelajaran kepada siswa.
Pengolahan data guru dan siswa/siswi pun masih
dilakukan
secara
manual
yaitu
pengetikan
menggunakan Ms. Word dan Excel dalam bentuk
berkas – berkas. hal ini sering menimbulkan kesulitan
bagi pihak sekolah dikaitkan dengan meningkatnya
jumlah siswa yang semakin bertambah, kemudian
jumlah guru yang otomatis bertambah. Belum lagi
keakuratan data yang harus diperiksa dalam pencarian
tersebut. Maka perlu didukung sistem pengolahan data
yang serba cepat sehingga terpenuhinya kebutuhan
masyarakat dan pihak sekolah.
2. METODE PENEL ITIA N
2.1 Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam
mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada
prosedurnya dan yang menekankan pada komponen
atau elemennya. Pendekatan sistem yang menekankan
pada prosedur yang mendefinisikan sistem merupakan
suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan,
berkumpul
bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran yang tertentu [1]. Sedangkan Pendekatan
sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih
menekankan urutan-urutan operasi didalam sistem.
Sedangkan pendekatan sistemnya yang lebih
menekankan pada elemen atau komponennya
mendefinisikan sistem adalah K umpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu yang mana komponen-komponen atau
subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling
berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan
atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Untuk
menganalisis sistem dan merencanakan suatu sistem,
analisis dan perancangan sistem harus mengetahui
terlebih dahulu mengenai komponen-komponen dari
sistem tersebut.
ISSN 2089-4384
Berdasarkan hal diatas, definisi secara umum
mengartikan sistem sebagai kumpulan elemen-elemen
yang saling berinteraksi dan bertanggung jawab
memproses masukan (input) sehingga menghasilkan
keluaran (output).
2.2K arakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat
tertentu, yaitu:
1. K omponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah sistem yang
saling berinteraksi yang artinya saling bekerja sama
membentuk satu kesatuan.
K omponen sistem dapat berupa suatu
subsistem atau bagian-bagian dari sistem,
komponen sistem menjalankan suatu fungsi tertentu
dan mempengaruhi
proses sistem secara
keseluruhan.
2. Batas Sistem (Boundary)
Merupakan daerah yang membatasi antara
sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan
lingkungan
luarnya.
Batasan
sistem
ini
memungkinkan satu sistem dipandang sebagai suatu
kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
3. Lingkungan luar sistem (Environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah
apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem.
4. Penghubung sistem (Interface)
Merupakan media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui
penghubung ini memungkinkan sumber-sumber
daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem
yang lainnya. K eluaran suatu subsistem akan
menjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan
melewati penghubung. Dengan demikian terjadi
suatu integrasi sistem yang membentuk satu
kesatuan.
5. Masukan Sistem (Input)
Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan
ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan
pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal
input).
6. Pengolah Sistem (Proses)
Pengolah sistem adalah pengolahan atau
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
pemrosesan suatu masukan menjadi keluaran
sehingga manjadi sesuatu yang bermanfaat untuk
kebutuhan.
7. K eluaran sistem (Output)
Output adalah hasil akhir dari input yang
diproses dan diklarifikasikan menjadi keluaran yang
berguna. K eluaran ini merupakan masukan bagi
subsistem yang lain.
8. Sasaran atau tujuan sistem (Objectives/goal system)
Sasaran adalah sesuatu yang menjadi tujuan dari
operasi sistem, adapun sistem yang berhasil adalah
sistem yang dapat mencapai tujuan atau sasaran dari
sistem tersebut.
2.3 Pengertian Informasi
Dalam mempelajari sistem kita harus mempelajari
informasi, pasalnya suatu sistem yang kurang
mendapatkan suatu informasi akan menjadi ketinggalan
zaman/tidak bertahan lama. Informasi dapat berupa data
mentah, data tersusun dan sebagainya, dimana data
adalah
suatu
kenyataan
yang
bermanfaat
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan
yang nyata. Gagasan penting yang mendasari
pemakaian istilah informasi dalam sistem informasi
adalah memperkaya penyajian, mempunyai nilai
kejutan atau mengungkapkan sesuatu. Informasi dapat
merubah kemungkinan-kemungkinan hasil yang
diharapkan dalam sebuah situasi keputusan.
K arena itu Informasi mempunyai nilai dalam
proses keputusan. Informasi adalah : Data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi
penerimanya [1]. Definisi informasi secara umum
dalam pemakaian sistem informasi adalah Data yang
telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti dan
berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan
masa kini maupun yang akan dating [2].
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya.J adi dapat
disimpulkan bahwa Informasi adalah data yang
dirubah/diproses menjadi bentuk yang lebih berguna
dan berarti dalam pengambilan keputusan [2].
3
2.4 K ualitas Informasi
Informasi yang memiliki kualitas baik akan
menentukan efektifitas dalam pengambilan keputusan
pada suatu organisasi. Sedangkan untuk tiga pilar
utama yang menentukan kualitas dari suatu informasi
yaitu A kurat, Tepat pada waktunya dan Relevan.
Sedangkan lebih rinci dan lengkap tentang syarat-syarat
Informasi yang dikatakan berkualitas yaitu apabila
mempunyai karakteristik-karakteristik sebagai berikut
[2]:
1. A kurat
Suatu informasi dikatakan berkualitas jika seluruh
kebutuhan informasi tersebut telah tersampaikan,
seluruh pesan telah benar/sesuai, serta pesan yang
disampaikan sudah lengkap atau hanya sistem yang
diinginkan oleh user.
2. Relevan
Informasi
yang berkualitas akan mampu
menunjukkan benang merah relevansi kejadian masa
lalu, hari ini dan masa depan sebagai sebuah bentuk
aktivitas yang konkrit dan mampu dilaksanakan dan
dibuktikan oleh siapa saja.
3. Tepat Waktu
Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat
waktu, laporan-laporan yang dibutuhkan dapat
disampaikan tepat waktu.
4. Ekonomis
Informasi yang dihasilkan mempunyai nilai jual
yang tinggi, serta biaya operasional untuk
menghasilkan informasi tersebut minimal.
5. Efisien
Informasi yang berkualitas memiliki sintaks ataupun
kalimat yang sederhana namun mampu memberikan
makna dan hasil yang mendalam, atau bahkan
menggetarkan setiap orang atau benda apapun yang
menerimanya.
6. Dapat Dipercaya
Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat
dipercaya, sumber tersebut juga telah teruji tingkat
kejujurannya.
2.5 Pengertian Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal
yang sangat penting bagi manajemen didalam
pengambilan keputusan. Sistem informasi adalah suatu
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
ISSN 2089-4384
4
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sedangkan sistem informasi adalah sekumpulan
prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan
atau untuk mengendalikan organisasi [2].
2.6 K omponen Sistem Informasi
Sistem informasi berbasis komputer (CBIS)
dalam suatu organisasi terdiri dari komponenkomponen berikut [3] :
1. Perangkat K eras (Hardware)
Mencakup berbagai peranti fisik seperti komputer
dan printer.
2. Perangkat L unak (Software)
Program atau instruksi yang memungkinkan
perangkat keras memproses data.
3. Basis Data (Database)
K umpulan data dan informasi yang diorganisasikan
sedemikian rupa sehingga cepat dan mudah diakses
oleh pengguna sistem informasi.
4. Prosedur (Procedure)
Sekumpulan aturan yang meliputi strategi,
kebijakan ,metode dan peraturan-peraturan dalam
menggunakan sistem informasi berbasis komputer.
5. Telekomunikasi
K omunikasi yang menghubungkan antara pengguna
sistem dengan sistem komputer secara bersamasama kedalam suatu jaringan kerja yang efektif.
6. Orang (Manusia)
Semua pihak yang bertanggung jawab dalam
pengembangan sistem informasi, pemrosesan dan
penggunaan keluaran sistem informasi.
2.7 Analisis Si stem
A nalisis sistem adalah sebuah istilah yang secara
kolektif
mendeskripsikan
fase
awal
f asepengembangan sistem. A nalisis sistem adalah teknik
pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian
komponen dengan mempelajari seberapa bagus
bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. A nalisis
ISSN 2089-4384
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
sistem merupakan tahapan paling awal pengembangan
sistem yang menjadi
fondasi
dari
yang
menentukan keberhasilan sistem informasi dan
yang dihasilkan nantinya.
2.8 Analisis K elemahan Si stem
Bertujuan untuk mengindentifikasi masalah,
maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja,
informasi, ekonomi, keamanan, aplikasi, efisiensi dan
pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan
analisis PIECES (performance, information, economy,
eficiency, dan service)
2.9 Analisis K ebutuhan Sistem
Bertujuan untuk mempermudah analisis sistem
dalam mementukan keseluruhan kebutuhan secara
lengkap. Maka kebutuhan tersebut terbagi bagi
menjadi dua jenis, yaitu:
1) K ebutuhan Fungsional
2) K ebutuhan Nonfungsional
2.10 Analisis K elayakan Si stem
Suatu sistem baru yang akan ditawakan harus
diuji kelayakannya terlebih dahulu, apakah sistem
tersebut lebih baik dari sistem yang sudah ada atau
malah sebaliknya dalam pengujian kelayakan ini akan
dipertimbangkan manfaat yang diperoleh. Berikut
adalah cara menguji suatu sistem dikatakan layak atau
tidak dapat dilakukan beberapa analisis diantaranya :
1. A nalisis K elayakan T eknik
2. A nalisis K elayakan Hukum3.
3. A nalisis K elayakan Operasional
2.11 K onsep Dasar Basis Data
Basis Data adalah suatu susunan atau
kumpulan data operasional lengkap dari suatu
organisasi atau perusahaan yang diorganisir atau
dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan
menggunakan metode tertentu menggunakan komputer
sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang
diperlukan pemakai.
Sistem basis data adalah suatu sistem
menyusun dan mengelola record-record menggunakan
komputer untuk menyimpan atau merekam serta
memelihara data operasional lengkap sebuah
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan
informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk
proses mengambil keputusan [5].
2.12 K omponen Dasar Sistem Basis Data
Terdapat empat komponen pokok sistem basis
data, yaitu:
1. Data
Fakta-fakta dan angka-angka yang secara relative
belum berarti.
2. Perangkat K eras (Hardware)
Semua peralatan komputer yang digunakan untuk
pengelolaan sistem basis data.
3. Perangkat L unak (Software)
Pengatur aktivitas kerja komputer dan semua
instruksi yang mengarah pada sistem komputer.
Perangkat Lunak akan menjembatani interaksi user
dengan komputer yang hanya memehami bahasa
mesin.
4. User atau Pemakai
Pemakai basis data terbagi atas tiga klasifikasi,
yaitu:
a. Database A dministrator (DBA ), yaitu orang atau
team yang bertugas mengelola sistem basis data
secara keseluruhan.
b. Programmer, yaitu orang atau team yang
bertugas membuat program aplikasi.
c. End User, orang yang mengakses basis data.
2.13 K onsep Dasar Perancangan Sistem
Rancangan sistem merupakan penggambaran,
perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan
yang utuh dan berfungsi [4].
2.14 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
K egiatan pengembangan sistem dapat diartikan
sebagai kegiatan membangun sistem baru untuk
mengganti, memperbaiki atau meningkatkan fungsi dari
sistem yang sudah ada. Dalam siklus hidup
pengembangan sistem ini digambarkan tahapan-tahapan
utamal dan langkah-langkah dari setiap tahapan :
1. Problem definition
2. Feasibility study, Bertujuan untuk mengetahui ruang
lingkup pekerjaan.
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
5
3. A nalysis, bertujuan untuk memahami sistem yang
ada, mengidentifikasi masalah dan mencari
solusinya.
4. Sistem design, bertujuan untuk mendesain sistem
yang baru yang dapat menyelesaikan masalah
masalah yang dihadapi perusahaan.
5. Detailed Design, Membuat sistem baru
6. Implementation,
bertujuan
untuk
mengimplementasikan sistem yang baru.
7. Maintenance, bertujuan agar sistem dapat berjalan
secara optimal.
2.15 Metodologi Pengembagan System
Dalam melakukan pengembangan sistem sangat
diperlukan suatu metodologi dalam mendefinisikan
pendekatan-pendekatan pengembangan. Tercapainya
sasaran dari pengembangan sistem dipengaruhi oleh
pendekatan dan metodologi yang digunakan dalam
perencanaan dan perancangan sistem.
Metodologi merupakan pedoman bagaimana dan
apa yang harus dikerjakan dalam mengembangkan
sistem.
Metodologi
yang
digunakan
dalam
pengembangan sistem Permintaan dan stok adalah
metodologi waterfall.
Waterfall adalah suatu teknik pengembangan
sistem untuk merencanakan, memutuskan dan
mengontrol proses pengembangan sistem informasi.
Tahapan-tahapan dalam melakukan pengembangan
sistem yang menggunakan model waterfall adalah
sebagai berikut :
1. Perencanaan (Planing)
2. A nalisis (Analysist)
3. Perancangan (Design)
4. Penerapan (Implementation)
5. Pemeliharaan (Maintenance)
2.16 Bahasa Pemrograman yang Digunakan
2.16.1 HT ML (Hypertext Markup L anguage)
Hypertext Markup Language atau HTML
adalah bahasa yang digunakan pada dokumen web
sebagai bahasa untuk pertukaran dokumen web10.
HTML merupakan pengembangan dari standar
pemformatan dokumen teks yaitu Standar Generalized
Markup Language (SGML ). HT ML sebenarnya adalah
ISSN 2089-4384
6
dokumen A SCII yang dirancang untuk tidak tergantung
pada suatu sistem operasi tertentu.
2.16.2 PHP (Hypertext PreProcessor)
PHP adalah pemrograman interpreter yaitu
proses penerjemahan baris kode sumber menjadi kode
mesin yang dimengerti computer secara langsung saat
baris kode dijalankan.
PHP
disebut
sebagai
pemrograman Server-Side Programing, hal ini
dikarenakan seluruh prosesnya dijalankan oleh
server. PHP adalah suatu bahasa dengan hak cipta
terbuka atau dikenal dengan istilah Open Source, yaitu
pengguna dapat mengembangkan kode-kode fungsi
PHP sesuai dengan kebutuhannya.
2.17 Perangkat L unak yang D igunakan
2.17.1 X AMPP
X A MPP adalah perangkat lunak bebas, yang
mendukung banyak sistem operasi , merupakan
kompilasi dari beberapa program terdiri dari atas
program A pache HTT P Server, MySQL database dan
penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa
pemrograman PHP. Program ini merupakan web server
yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan
web yang dinamis.
2.17.2 MySQL
MySQL adalah sebuah program database server
yang mampu menerima dan mengirim datanya
dengan sangat cepat, multiuser serta menggunakan
perintah standar SQL (Structure Query L anguage).
MySQL adalah sebuah databaseserver, dapat juga
berperan sebagai client sehngga disebut client/server,
yang opensource dapat berjalan pada OS manapun.
Pemrograman PHP juga mendukung/support dengan
database MySQL .
2.17.3 Web Browser
Web Browser adalah aplikasi perangkat lunak yang
digunakan untuk mengambil dan menyajikan sumber
inform.asi web. Sumber informasi web diidentifikasi
dengan Uniform Resource Identifier (URI) yang dapat
terdiri dari halam web, video, gambar, maupun konten
lainnya.
2.17.4 Adobe Dreamweaver C S3
A dobe mengeluarkan program penyunting
halaman
web yang diberi
nama A dobe
ISSN 2089-4384
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
Dreamweaver yang dulunya dikenal dengan sebutan
Macromedia Dreamweaver keluaran Macromedia.
Program ini sering digunakan oleh web developer
karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan
dalam penggunaanya.
2.18 Analisis dan Perancangan Sistem
2.18.1 Analisis Sistem
Pembuatan laporan data siswa, data guru, data
sekolahan, data pelajaran dan data jadwal pelajaran
pada SMK Negeri 1 Lubuklinggau masih kurang efektif,
karena pembuatan masih dilakukan secara manual .
Penyusunan yang manual tersebut membuat seringnya
keterlambatan penyerahan laporan data siswa, data guru
dan data jadwal pe;ajaran serta data nilai kepada bagian
tata usaha sekolah.
Masalah yang dihadapi akan dianalisis dengan
menggunakan metode PIE CES sehingga diketahui apa
yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan program
evaluasi belajar dengan cepat dan efisien untuk
meningkatkan kualitas SMK Negeri 1 Lubuklinggau.
a. Diagram konteks ini merupakan gambaran
proses yang menggambarkan sistem yang
dirancang.
Gambar 1. Diagram K onteks Sistem
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
b. gambar DFD level 0 dari Web SMK Negeri 1
L ubuklinggau yang akan dibangun :
7
c. Entity
Relationship Diagram
Hubungan A ntar Entitas)
(Diagram
Gambar 3. Entity Relationship Diagram
d. tabel relasi untuk setiap elemen data
Gambar 2. DFD L evel 0
Gambar 4 Relasi antar tabel
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
ISSN 2089-4384
8
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
3. HA SIL DA N PEMBA HA SA N
halaman profil, klik tab Profil selanjutnya akan
3.1 Hasil
Setelah melakukan perancangan maka program
dapat diimplementasikan. Implementasi program adalah
implementasi dari program yang sudah dibangun
dengan menggunakan bahasa pemrograman dan
pengkodean. Berikut tampilan dari program yang sudah
dibangun:
Langkah-langkah untuk membuka website SMK
Negeri 1 Lubuklinggau sebagai berikut:
1) K lik Start > K lik All Program
2) Pilih dan K lik Internet Mozilla F irefox
3) K etik pada kotak A lamat URL atau baris
Adress Bar, K etik : http://www.smkn1llg.com
(http://localhost/smkn1llg), Selanjutnya K lik
atau tekan Enter , maka akan tampil seperti
gambar 5 dibawah ini:
tampil halaman seperti pada gambar 6 dibawah ini:
Gambar 6 Halaman Profil SMK Negeri
L ubuk lingggau
5) Tampilan Halaman Input Buku Tamu
Halaman ini merupakan halaman untuk memberikan
pesan/komentar dari pengunjung untuk SMK Negeri 1
L ubuklinggau. A dapun halaman tersebut digambarkan
pada gambar berikut ini :
Gambar 5 Halaman utama SMK Negeri 1
L ubuklinggau
Halaman utama (Homepage) ialah menu
induk dari menu-menu yang lain karena menu ini
bersifat single document interface, ini kondisikan
agar pemanggilan terhadap menu-menu di
bawahnya dilakukan secara silih berganti.
Tampilan menu utama dibagi menjadi 3 kelompok
yaitu menu utama untuk pengunjung, menu utama
untuk siswa, menu utama untuk guru dan menu
utama untuk admin.
Untuk mengakhiri website ini dapat
dilakukan dengan mengklik menu file, K lik Close
atau klik pada panel bertanda silang pojok kanan
atas.
4) Halaman Profil
Halaman profil menggambarkan kondisi
SMK Negeri 1 Lubuklinggau baik sejarah, visi dan
misi dan struktur organisasi. Untuk menampilkan
ISSN 2089-4384
Gambar 7 Halaman Input Buku Tamu
6) Tampilan Halaman Login A dmin
Halaman login admin yang mana isinya terdapat
username dan password, jika username dan password
benar mengisinya maka secara otomatis akan
menampilkan menu utama admin, untuk lebih jelasnya
maka kita lihat tampilan gambar 4.16 dibawah ini:
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
Gambar 8 T ampilan Login A dmin
9
9) Tampilan Halaman Input Data Siswa
Pada halaman input data siswa terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu nis,
nama, alamat, telpon, tempat lahir, tanggal lahir,
jenis kelamin, agama, tahun ajaran, jurusan,
password dan terdapat perintah untuk simpan atau
batal untuk lebih jelasnya dapat dilihat tampilan
gambar 11 berikut ini:
7) Tampilan Halaman A dministrator
Dibawah ini adalah
halaman utama
administrator akan tampil apabila user/admin telah
login, admin dapat melakukan penambahan,
pengubahan ataupun penghapusan data.
Gambar 11 Tampilan Halaman Input Data Siswa
Gambar 9 Tampilan Halaman A dministrator
8). T ampilan Halaman Input Data Guru
Pada halaman input data guru terdapat beberapa
menu untuk pengisian data yaitu nip, nama, alamat,
telpon, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin,
agama, pendidikan terakhir, jabatan, golongan,
password dan terdapat perintah untuk simpan atau
batal untuk lebih jelasnya dapat dilihat tampilan
gambar 10 berikut ini:
10) T ampilan Halaman Input Data K elas
Pada halaman input data kelas terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu
kd_kelas, nama_kelas, kd_jurusan dan terdapat
perintah untuk simpan atau batal untuk lebih
jelasnya dapat dilihat tampilan gambar 12 dibawah
ini:
Gambar 12 T ampilan Halaman Input Data K elas
11) T ampilan Halaman Input Data J urusan
Pada halaman input data jurusan terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu
kd_jurusan, nama_jurusan, dan terdapat perintah
Gambar 10 T ampilan Halaman Input Data Guru
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
ISSN 2089-4384
10
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
untuk simpan atau batal untuk lebih jelasnya dapat
dilihat tampilan gambar 13 dibawah ini:
Gambar 13 T ampilan Halaman Input Data J urusan
12) T ampilan Halaman Input Data Mata
Pelajaran
Pada halaman input data mata pelajaran terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu
kd_mapel, nama_mapel, jenis, tingkat, jurusan,
semester, K K M dan terdapat perintah untuk
simpan atau batal untuk lebih jelasnya dapat dilihat
tampilan gambar 14 dibawah ini:
Gambar 15 T ampilan Halaman Input J adwal Mata
Pelajaran
14) Tampilan Halaman Input Data Berita
Pada halaman input data berita terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu nama
berita, isi_berita, gambar dan terdapat perintah
untuk simpan atau batal untuk lebih jelasnya dapat
dilihat tampilan gambar 16 berikut ini:
Gambar 14 Tampilan Halaman Input Mata
Pelajaran
Gambar 16 Tampilan Halaman Input Data Berita
13) Tampilan Halaman Input J adwal Mata
Pelajaran
Pada halaman input data mata pelajaran
terdapat beberapa menu untuk pengisian data yaitu
kd_jadwal, kd_mapel, nama_mapel, nip, hari,
waktu, kd_kelas, tahun_ajaran dan terdapat
perintah untuk simpan atau batal untuk lebih
jelasnya dapat dilihat tampilan gambar 15 dibawah
ini:
ISSN 2089-4384
15) Tampilan Halaman Input Data Nilai
Pada halaman input data nilai terdapat
beberapa menu untuk pengisian data yaitu nama
berita,isi_berita,gambar dan terdapat perintah
untuk simpan atau batal untuk lebih jelasnya dapat
dilihat tampilan gambar 17 dibawah ini:
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
11
18) Tampilan Halaman Output L aporan
Data Guru
Gambar 17 Tampilan Halaman Input Data Nilai
16) Tampilan Halaman Guru
Ini adalah halaman utama guru yang akan
tampil apabila guru/ telah login, guru dapat
melakukan penambahan, pengubahan ataupun
penghapusan data hanya pada data nilai siswa .
Gambar 18 Tampilan Halaman Guru
17) Tampilan Halaman Siswa
Ini adalah halaman utama siswa yang akan
tampil apabila user/siswa telah login dan telah
mengisi form login siswa yang terletak dihalaman
utama pengunjung, dari halaman siswa, siswa
dapat melihat info jadwal mata pelajaran dan data
nilai siswa.
Gambar 20 Tampilan Halaman Output L aporan
Data Guru
19) Tampilan Halaman
Data Siswa
Output L aporan
Gambar 21 Tampilan Halaman Output L aporan
Data Siswa
20) Tampilan Halaman Output L aporan
Data Nilai Per siswa
Gambar 22 Tampilan Halaman Output L aporan
Data Nilai Per Siswa
Gambar 19 Tampilan Halaman Siswa
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
ISSN 2089-4384
12
J IK , V OL . 7, No. 2 Desember 2016
21) Tampilan Halaman Output L aporan
Data Nilai Per kelas
akses dalam melihat informasi nilai dan informasi data
jadwal mata pelajaran.
Dengan adanya analisis dan perancangan Sistem
Informasi SMK Negeri 1 Lubuklinggau akan
menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Serta mempermudah dalam pengolahan data guru , data
siswa dan data nilai.
4. K ESIMPUL A N
Gambar 23 Tampilan Halaman Output Laporan
Data Nilai Per kelas
22) Tampilan Halaman Output L aporan
Data J adwal Mata Pelajaran
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan
mengenai analisis dan perancangan sistem informasi
SMK Negeri 1 Lubuklinggau, maka dapat diambil
beberapa kesimpulan, yaitu:
1. Website ini dapat dijadikan sebagai salah satu media
informasi yang memberikan informasi yang lebih
cepat mengenai SMK Negeri 1 Lubuklinggau.
2. Informasi terbaru tentang SMK Negeri 1
L ubuklinggau bisa disampaikan lebih cepat.
3. Memudahkan dalam mengetahui nilai terutama bagi
siswa karena dapat dilihat secara online.
4. Mengatasi kesalahan dalam pengolahan data,
keterlambatan dalam pencarian data dan
keterlambatan dalam pembuatan laporan.
5. S A RA N
Gambar 24 Tampilan Halaman L aporan Data
J adwal Mata Pelajaran
A dapun saran yang dapat diberikan peneliti
untuk pengembangan sistem selanjutnya adalah sebagai
berikut.
Dalam proses penyampaian informasi profil
dan data nilai masih bersifat manual artinya siswa harus
datang ke sekolah dan menunggu selama beberapa
minggu untuk mengetahui nilai dari masing-masing
wali kelasnya
Website ini mempunyai 3 halaman utama yaitu
halaman utama pengunjung yang berfungsi secara
otomatis pada saat website diakses, halaman
administrator berfungsi untuk mengolah data siswa,
guru, kelas, jadwal, mata pelajaran, halaman guru dan
halaman siswa berfungsi apabila user baik admin, guru
ataupun siswa telah login. Pada halaman guru
mempunyai hak akses dalam menginputkan data nilai
siswa sehingga mempermudah dalam penyampaian
laporan nilai. Pada halaman siswa mempunyai hak
1. Setelah sistem informasi berjalan dengan efektif
dan efisien diharapkan dapat dikembangkan
lagi dengan menambah fitur-fitur lain
yang nantinya bisa digunakan sebagai sarana
pendukung pengelolaan data sekolah seperti
Penerimaan Siswa baru, adanya user yang selalu
update mendownload data tepat waktu, dan fitur
lainnya.
2. Perkembangan sistem informasi ini diarahkan
untuk menjadi lebih maju, canggih dan efisien
dalam pemanfaatan media aplikasi website yang
berorientasi online. Sehingga diharapkan sistem
informasi ini dapat digunakan dengan optimal
dan efisien.
ISSN 2089-4384
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
J IK , V OL . 7, No. 2,Desember 2016
13
3. Sistem yang berjalan perlu ditingkatkan segi
keamanan sistem tersebut baik dari recovery
password, perbaikan validasi form, backup
database dan juga restore database.
4. Sistem ini perlu penambahan manajemen log
file untuk mencegah tumbukan data.
UCA PA N T ERIMA K A SIH
Terima kasih penulis ucapkan kepada SMK Negeri 1
Lubuklinggau yang telah memberikan izin untuk
penelitian ini dan kepada A MIK A K MI Baturaja serta
STMIK Mura yang telah banyak mensupport
pelaksanaan penelitian ini
DA FT A R PUST A K A
[1] J ogiyanto, 1999, “A nalisis & Desain Sistem
Informasi : Pendekatan Terstruktur T eori Dan
Praktek A plikasi Bisnis”, A ndi, Y ogyakarta.
[2] Bin L adjamudin A l-Bahra, 2005. Analisis dan
Desain Sistem Informasi, Graha ilmu, Y ogyakarta.
[3] Stair, R.M., (1992), Quantitave A nalysis For
Management (8 th) New Y ork
[4] Gruditniski,
Gary,
(1986),
Information
Systems:Theory and Practice New Y ork: J ohn
Willey & Sons
[5] Marlinda, Linda, 2004, Sistem Basis Data, A ndi,
Y ogyakarta
A NA L ISIS DA N PE R A NC A NGA N …
ISSN 2089-4384