RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) SMK MENGIDENTIFIKASI PERLENGKAPAN KEARSIPAN BESERTA FUNGSINYA KELAS XI / SEMESTER I Standar Kompetensi : Mengelola Sistem Kearsipan DISUSUN OLEH: DEVI SEPTA AZIZAH (150412602850) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) SMK

MENGIDENTIFIKASI PERLENGKAPAN KEARSIPAN BESERTA FUNGSINYA KELAS XI / SEMESTER I

Standar Kompetensi : Mengelola Sistem Kearsipan

DISUSUN OLEH:

DEVI SEPTA AZIZAH

(150412602850)

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan berkah dan karunia-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Dan tak lupa shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W, karena Beliau telah memberikan berbagai macam suri tauladan kepada umatnya, sehingga dapat menuntun umatnya dari jalan kegelapan kepada jalan yang terang benderang.

Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas Pengembangan Media Pembelajaan Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran. Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-

teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan manfaat bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Penyusun menyadari bahwa perangkat pembelajaran ini masih jauh dari kesempurnaan. Namun dengan disusunnya perangkat pembelajaran ini, diharapkan agar para pembaca mendapat ilmu mengenai contoh perangkat pembelajaran. Oleh karena itu kami mengharap kritik dan saran yang bersifat membangun demi sempurnanya perangkat pembelajaran ini.

Malang, Mei 2017

DAFTAR ISI

halaman Kata Pengantar.......................................................................................................

2 Daftar isi................................................................................................................

3 Silabus...................................................................................................................

4 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran......................................................................

6 Materi Ajar............................................................................................................

11 LKS-1: Macam-Macam Perlengkapan Kearsipan................................................

15 LKS-2: Fungsi Perlengkapan Kearsipan..............................................................

18 LP-1: Penilaian Produk (Pilihan Ganda)...............................................................

20 LP-2: Asesmen Kinerja Psikomotor......................................................................

23 LP-3: Pengamatan Perilaku Berkarakter...............................................................

24 LP-4: Pengamatan Keterampilan Sosial................................................................

A. SILABUS MATA KEGIATAN MENAJEMEN KEARSIPAN

Standar Kompetensi : Mengelola Sistem Kearsipan Kompetensi Dasar :

1. Menentukan sistem kearsipan

2. Menetukan kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan

3. Mengimplementasikan sistem kearsipan

4. Memelihara sistem kearsipan Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Mengidentifikasi perlengkapan kearsipan beserta fungsinya.

A. SILABUS

Nama Sekolah : SMKN 8 Malang Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program K eahlian : Administrasi Perkantoran Kelas/ Semester : XI / I Alokasi Waktu : 2 x 45 menit Standar kompetensi : Mengelola sistem kearsipan

Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Alokasi Waktu Sumber Belajar Mengidentifikasi alat dan bahan kearsipan

Mempersiapkan alat dan bahan kearsipan Alat dan bahan kearsipan o Alat-alat arsip o Bahan-bahan arsip

Mengamati Mengamati beberapa Alat- alat arsip Bahan-bahan arsip Menanya Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan Alat-alat arsip Bahan-bahan arsip Eksperimen/explore Menggunakan Alat-alat arsip Bahan-bahan arsip Asosiasi Menjelaskan Alat-alat arsip Bahan-bahan arsip Komunikasi Mempresentasikan Alat- alat arsip Bahan-bahan arsip

Tugas Membuat resume tentang alat dan bahan kearsipan Observasi Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok Portofolio Mengumpulkan dan mendokumentasi alat dan bahan kearsipan

Tes

Tes praktik daan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang alat dan bahan kearsipan

1. Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu

2. Drs. Basir Barthos, 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta: Bumi Aksara

3. Dra. Gina Madiana, Kearsipan SMK: 1994; Bandung : Armico,

4. Zulkifli Amsyah, manajemen, ,1995, Kearsipan, Jakarta : Gramedia,

5. Modul Sri Endang R, 2009, Mengelola Sistem Kearsipan, Jakarta : Erlangga

B. RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan : Kurikulum 2013 Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I Materi Pembelajaran : Mengelola Sistem Kearsipan Alokasi Waktu : 2 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Mengelola Sistem Kearsipan

II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi alat dan bahan kearsipan

III. Indikator

A. Kogntif

1. Produk

a. Mengenal dan mengerti jenis perlengkapan kearsipan

b. Mengetahui dan memahami fungsi dan kegunaan perlengkapan kearsipan

2. Proses Melaksanakan ceklist perlengkapan kearsipan secara tepat dan efisien yang meliputi kegiatan: a. Mengenal

b. Memahami

B. Psikomotor

1. Memahami dan menganalisa perlengkapan kearsipan

2. Mengidentifikasi perlengkapan sesuai fungsi dan kegunaan

C. Afektif

1. Mengembangkan perilaku berkarakter meliputi:

a. Teliti

b. Rapi

c. Disiplin

d. Cekatan

2. Keterampilan sosial:

a. Berkomunikasi

b. Bekerjasama

c. Melayani

A. Kognitif

1. Produk

a. Peserta didik dapat menyebutkan jenis perlengkapan kearsipan dengan mengerjakan soal sebagaimana pada Lembar Penilaian 1, yaitu soal pilihan ganda.

b. Peserta didik dapat mengidentifikasi perlengkapan sesuai dengan fungsi dan kegunaan dengan mengerjakan soal sebagaimana pada Lembar Penilaian 1, yaitu soal pilihan ganda.

2. Proses Disediakan berbagai macam perlengkapan kearsipan sehingga siswa dapat mengenal dan mengetahui fungsi dan kegunaan perlengkapan yang digunakan dalam kearsipan.

B. Psikomotor

Disediakan perlengkapan kearsipan (kartu indeks, kartu tunjuk silang, lembar pinjam arsip, map pengganti, dan buku arsip). Siswa dapat mengenal dan mengidentifikasi perlengkapan tersebut sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada Lembar Penilaian 2, yaitu Psikomotor.

C. Afektif

1. Karakter Proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Memiliki kemajuan dalam menunjukkan karakter teliti, rapi, disiplin dan cekatan yang sesuai dengan Lembar Penilaian 3, yaitu Pengamatan Perilaku Berkarakter.

2. Kerampilan sosial Proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Memiliki kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial berkomunikasi, bekerjasama dan melayani yang sesuai dengan Lembar Penilaian 4, yaitu Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran

Model pembelajaran yang digunakan yakni model pembelajaran kontekstual (CTL). Sedangkan metode yang digunakan yakni ceramah dengan variasi media power point yang tampilannya menarik.

VI. Bahan

Rangkuman materi dan latihan soal dalam media power point

VII. Alat dan Media

Alat yang digunakan dalam proses pembelajaran adalah :  Seperangkat alat dan bahan kearsipan  Alat Tulis Kantor (ATK)  Laptop  LCD

Media yang digunakan dalam proses pembelajaran adalah :

Slide tentang gambar perlengkapan kearsipan yang dikemas dengan

 menarik Slide latihan soal dengan automation scoring.

 VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan Penilaian oleh Pengamat Kegiatan

1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial dan karakter. Siswa dapat menjelaskan dan menunjukkan setiap peralatan dan perlengkapan kearsipan dengan media MS Power Point. Guru meminta siswa menyebutkan apa saja peralatan dan perlengkapan kearsipan yang mereka ketahui.

2. Guru kemudian memberikan penjelasan tentang jawaban yang telah dikemukakan siswa tersebut.

B. Inti

Penilaian oleh Pengamat Kegiatan

4 Penggalan 1

a. Siswa mengemukakan fungsi dari perlengkapan yang telah disebutkan.

b. Guru memberikan penjelasan yang lebih rinci kepada siswa tentang fungsi perlengkapan yang telah disebutkan siswa sebelumnya dengan menampilkan slide power point yang disertai penjelasan dan gambar.

c. Guru memberikan seperangkat peralatan kearsipan.

d. Siswa berdiskusi tentang fungsi dan keguanaan peralatan yang telah diberikan oleh guru.

Penggalan 2

a. Siswa mengerjakan Latihan Soal pada Slide Power Point dengan automation scoring.

b. Guru dan siswa mendiskusikan jawaban dari Latihan Soal yang telah dikerjakan oleh siswa.

c. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada lembar kerja.

d. Memberikan penghargaan kepada individu atau kelompok yang berkinerja baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

Penutup Penilaian oleh Pengamat Kegiatan

4 Menutup pelajaran dengan memberikan tugas yang dikerjakan di rumah dan mengucapkan salam.

XI. Sumber Pembelajaran

3. LKS-2 (Terlampir).

(…) (…)

Guru Mata Diklat

Malang, Mei 2017 Kepala Sekolah

7. Lembar Penilaian 4, yaitu Keterampilan Sosial (Terlampir). Mengetahui,

6. Lembar Penilaian 3, yaitu Pengamatan Perilaku Berkarakter (Terlampir).

5. Lembar Penilaian 2, yaitu Psikomotor (Terlampir).

4. Lembar Penilaian 1, yaitu Tes pilihan ganda beserta kunci jawaban (Terlampir).

1. Silabus

2. Modul

XI. Lampiran 1. Materi Ajar (Terlampir).

X. Daftar Pustaka Modul Sri Endang R, 2009, Mengelola Sistem Kearsipan, Jakarta : Erlangga.

7. Lembar Penilaian 4, yaitu Keterampilan Sosial.

6. Lembar Penilaian 3, yaitu Pengamatan Perilaku Berkarakter.

5. Lembar Penilaian 2, yaitu Psikomotor .

Lembar Penilaian 1, yaitu Tes pilihan ganda beserta kunci jawaban.

3. Media Slide Power Point dengan Scoring 4.

2. LKS-1, Macam-macam peralatan kearsipan (Terlampir).

Lampiran 1 : Materi Ajar

A. JENIS DAN FUNGSI PERLENGKAPAN KEARSIPAN

1. Jenis perlengkapan kearsipan

Bahan kearsipan (Perlengkapan) adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannya relatif singkat). Artinya bahan-bahan ini selalu disediakan secara terus menerus.

Beberapa bahan kearsipan adalah sebagai berikut :

a. Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran

12.5 cm x 7.5 cm. Kartu indeks mencatat informasi tentang: 1) Judul/nama surat, 2) Nomor surat, 3) Hal surat, 4) Tanggal surat, 5) Kode surat, 6) Kode kartu indeks.

Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. Kartu indeks tidak digunakan jika asrip/dokumen dengan menggunakan system abjad. Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila petugas atau si peminjam lupa tentang judul/caption/kode dari surat yang akan dipinjam. Seseorang biasanya lebih mudah mengingat nama orang/perusahaan.Oleh karena itu, kartu indeks ini disimpan berdasarkan nama orang/perusahaan sehingga susunannya diurutkan secara alfabetis. Misalkan suatu arsip disimpan dengan menggunakan system masalah/subjek. Sebelum arsip tersebut disimpan ,terlebih dahulu dibuat kartu indeks. Untuk mencari ditempat penyimpanan,tetapi jika tidak mengetahui (tidak ingat), maka sebelum mencari surat di tempat penyimanannya,terlebih dahulu mencari kartu indeks pada laci kardex untuk mengetahui lokasi penyimpanan arsip tersebut.

Kartu Tunjuk Silang Salah satu cara yang dapat digunakan untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks adalah dengan menggunakan kartu tunjuk silang. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukkan tempat (map) dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukkan. Kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran 12,5cm x 7,5cm. Tidak semua arsip dibuatkan kartu tunjuk disilangnya,tetapi hanya arsip tertentu saja yang memang benar-benar perlu dibuatkan kartu tunjuk silangnya.

Hal ini disebabkan pembuatan kartu tunjuk silang berarti menambah beban kerja,waktu dan peralatan. Disamping itu, penggunaan kartu tunjuk silang yang berlebihan justru menambah keruwetan penyimpanan. Beberapa kriteria dari suatu arsip yang peru dibuatkan kartu tunjuk silangnya antara lain sebagai berikut : 1) Jika suatu arsip mempunyai lebih dari satu judul/captiom/nama.

Contoh : • Abdurrahman Wahid sering dipanggil dengan nama Gus Dur. Kedua nama tersebut sama-sama popular, maka dapat dibuatkan kartu tunjuk silangnya. 2) Jika surat/arsip yang disimpan pada filling cabinet mempunyai lampiran dokumen lain yang ukurannya besar dan tidak memungkinkan untuk disimpan pada laci filling cabinet. misalnya berupa peta, gambar, maka hal demikian dapat dibuatkan kartu tunjuk silangnya. Penyimpanan kartu tunjuk silang dapat dilakukan dengan 2 cara, antara lain sebagai berikut: 1) Disimpan dengan menggunakan tempat tersendiri seperti kotak, disusun secara alfabetis. Hal ini dilakukan jika kartu tunjuk silang jumlahnya banyak. 2) Disimpan dibagian paling belakang laci filiing cabinet, dibelakang guide PS (Petunjuk Silang). Ini dilakukan jika kartu tunjuk silangnya sedikit.

c. Lembar Pinjam Arsip (out slip) Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Adapun kegunaan dari lembar peminjan arsip, antara lain sebagai berikut:

1) Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. 2) Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam.

3) Sebagai tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam. 4) Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan.

5) Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: 1) Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam.

2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. 3) Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan.

d. Map Pengganti (out folder) Jika surat yang dipinjam tidak hanya satu surat, tetapi satu map yang berisikan seluruh surat-surat, maka perlu dibuat satu map pengganti (out folder) dan menempatkannya di tempat map yang dipinjam tadi. e. Buku Arsip

Buku arsip adalah buku yang digunakan untuk mencatat penyimpanan arsip. No Tanggal penyimpan an

Judul Surat Nomor surat Tanggal Surat Hal Surat

Keterang an 001

2 september 2013 PT Garuda

Pratama 011.GA.VIII.1

30 agustus 2013 Perjanijian kerjasama 002

20 September 2013 Bambang Adiwaluyo

123/A/X/13

15 Septembe r 2013 Lamaran pekerjaan

2. Fungsi perlengkapan kearsipan

Bahan Kearsipan memegang peranan penting di dalam pelaksanan kegiatan kearsipan, dengan adanya bahan kearsipan menjadikan siklus kearsipan menjadi mudah, cepat, tepat guna dan daya pemanfaatannya yang tinggi. Penyesuaian bahan kearsipan sangat diperlukan mengingat jenis dari arsip yang berbeda-beda. Memilih dan menggunakan bahan kearsipan yang tepat guna merupakan syarat utama pengelolaan arsip yang baik. Bahan kearsipan mempunyai beberapa fungsi, diantaranya: a. Sebagai alat bantu pengelolaan arsip.

b. Alat untuk memudahkan penyimpanan arsip, bisa juga sebagai wadah penyimpanan arsip.

c. Bahan kearsipan yang baik tentunya akan mendukung penyimpanan dan pengelolaan arsip.

Lampiran 2: LKS-1 (Macam-Macam Perlengkapan Kearsipan)

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Macam-Macam Perlengkapan Kearsipan

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian perlengkapan kearsipan

2. Dapat mengetahui macam-macam perlengkapan kearsipan Rumusan Masalah : Apa saja macam-macam perlengkapan kearsipan ?

Langkah – langkah : 1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna perlengkapan kearsipan.

2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh perlengkapan kearsipan dalam kegiatan perkantoran.

3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila perlengkapan kearsipan dalam instansi tidak lengkap.

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan perlengkapan kearsipan? . ......................................................................................................................

................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ...............

2. Apa saja macam-macam perlengkapan kearsipan yang ada di dalam sebuah kantor atau instansi? ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. .................................................................................................

Kunci Lembar Kerja 1 : Macam – Macam Perlenglapan Kearsipan

1. Bahan kearsipan (Perlengkapan) adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama (penggunaannya relatif singkat). Artinya bahan-bahan ini selalu disediakan secara terus menerus.

2. Perlengkapan kearsipan

a. kartu indeks

b. kartu tunjuk silang

c. lembar pinjam arsip

d. map pengganti

e. buku arsip

Lampiran 3 : LKS-2 (Fungsi Peralatan Kearsipan)

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 2 : Fungsi Peralengkapan Kearsipan

Tujuan :

1. Dapat memahami fungsi perlengkapan kearsipan Rumusan Masalah : Apa fungsi perlengkapan kearsipan ?

Alat

 3-5 macam perlengkapan kantor

Langkah – langkah : 1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang fungsi perlengkapan kearsipan.

2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh perlengkapan kearsipan dalam kegiatan perkantoran.

3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis apa fungsi masing-masing perlengkapan kearsipan tersebut dalam sebuah kantor/instansi.

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apa saja yang fungsi dari perlengkapan kearsipan? . ..................................................................................................................

............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ...............................

Kunci Lembar Kerja 1 : Fungsi Perlenglapan Kearsipan

1. Bahan Kearsipan memegang peranan penting di dalam pelaksanan kegiatan kearsipan, dengan adanya bahan kearsipan menjadikan siklus kearsipan menjadi mudah, cepat, tepat guna dan daya pemanfaatannya yang tinggi. Penyesuaian bahan kearsipan sangat diperlukan mengingat jenis dari arsip yang berbeda-beda. Memilih dan menggunakan bahan kearsipan yang tepat guna merupakan syarat utama pengelolaan arsip yang baik. Bahan kearsipan mempunyai beberapa fungsi, diantaranya: a. Sebagai alat bantu pengelolaan arsip.

b. Alat untuk memudahkan penyimpanan arsip, bisa juga sebagai wadah penyimpanan arsip.

c. Bahan kearsipan yang baik tentunya akan mendukung penyimpanan dan pengelolaan arsip.

Lampiran 4 : Lembar Penilaian 1, yaitu Tes pilihan ganda beserta kunci jawaban Pilihlah salah satu jawaban a , b, c, d, atau e yang dianggap paling benar!

1. Fungsi perlengkapan arsip adalah sebagai berikut… a. Sebagai sarana penyimpan arsip.

b. Alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan dibidang kearsipan.

c. Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan, sehingga arsip bertahan lama.

d. Peralatan arsip yang baik tentunya akan mendukung penyimpanan arsip secara maksimal.

e. Alat untuk mendukung reputasi perusahaan.

2. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna...

a. Putih

b. Hijau muda

c. Merah

d. Biru

e. Merah muda

3. Di dalam kartu indeks mencatat tentang, kecuali.…

a. Hal surat

b. Tanggal surat

c. Nomor surat

d. Kode surat

e. Alamat surat 4. Lembar pinjam arsip berfungsi untuk… .

a. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan

b. Menunjukan tempat dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukan c. Memisahkan surat yang diterima

d. Menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil

e. Menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukan ke dalam kotak arsip secara vertical Kartu indeks di simpan apabila menggunakan system penyimpanan, kecuali… .

a. Subjek

b. Abjad

c. Tanggal

d. Nomor

e. Wilayah Kartu indeks dan kartu tunjuk silang dapat dibuat dengan ukuran... .

a. 14.5 cm x 7.5 cm

b. 12.5 cm x 7.5 cm

c. 12.5 cm x 7.7 cm

d. 12.5 cm x 9.5 cm

e. 16.5 cm x 7.5 cm Gambar di bawah ini disebut kartu... .

a. Kartu tanda penduduk

b. Kartu nota

c. Kartu garansi

d. Kartu tunjuk silang

e. Map pengganti

8. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan... .

a. Kartu indeks

b. Kartu tunjuk silang

c. Outslip

d. Buku arsip

e. Ticler file a. Kartu nama

b. Surat

c. Undangan

d. Flashdisk

e. CD

10. Map yang tidak mempunyai daun penutup tatapi mempunyai penjepit di tengah disebut... .

a. Folder

b. Ordener

c. Stopmap folio

d. Hanging folder

e. Map snelhecter Kunci Jawaban :

1. D

6. B

2. B

7. D

3. E

8. C

4. A

9. A

5. B

10. A

Lampiran 5 : Lembar Penilaian Psikomotor Prosedur:

1. Disediakan seperangkat perlengkapan kearsipan

2. Siswa diberikan tugas secara berkelompok untuk menjelaskan fungsi/kegunaan dan mencoba menggunakan perlengkapan kearsipan tersebut

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja yang telah dibuat

4. Berikan format tersebut kepada siswa sebelum asesmen dilakukan

5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format tersebut

Lembar Asesmen Kinerja Psikomotor Skor Asesmen Skor

Oleh siswa

No Rincian Tugas Kinerja

Oleh guru

Maksimum

sendiri

1 Memilah apa saja yang temasuk

25 dalam perlengkapan arsip

2. Mengidentifikasikan kemampuan

20 kerjasama dalam kelompok

3 Mengidentifikasi fungsi dan kegunaan dari setiap perlengkapan 25 arsip

4 Mengoperasikan perlengkpam arsip

30 dengan benar J u m l a h 100

Malang, Mei 2017 Siswa

Guru (........................................) (...............................................)

Lampiran 6 : Lembar Penilaian Pengamatan Perilaku Berkarakter

Nama siswa : Kelas : Tanggal : Petunjuk: Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, berilah penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini;

A : Sangat baik B : Memuaskan C : Menunjukkan kemampuan D : Memerlukan perbaikan

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat Rincian Tugas perbaikan kemajuan (B) baik Kinerja (RTK) (D) (C) (A)

1 Teliti

2 Rapi

4 Disiplin

5 Cekatan Malang, Mei 2017 Pengamat

( )

Lampiran 7 : Lembar Penilaian Pengamatan Keterampilan Sosial

Nama Siswa :

Kelas : Tanggal : Petunjuk: Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas keterampilan sosial siswa tersebut dengan menggunakan skala berikut ini:

A : Ssangat baik B : Memuaskan C : Menunjukkan kemajuan D : Memerlukan perbaikan

Format Pengamatan Keterampilan Sosial No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat baik

Rincian Tugas perbaikan kemajuan (B) (A)

Kinerja (RTK) (D) (C)

1 Berkomunikasi

2 Bekerjasama

3 Melayani Malang, Mei 2017 Pengamat

( )

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) SMK MENGIDENTIFIKASI PERLENGKAPAN KEARSIPAN BESERTA FUNGSINYA KELAS XI / SEMESTER I Standar Kompetensi : Mengelola Sistem Kearsipan DISUSUN OLEH: DEVI SEPTA AZIZAH (150412602850) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI